ຮັກສາໂຄງການກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ
ພວກເຮົາຍັງຈະເບິ່ງບາງເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແລະວິທີການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດຂອງໂຄງການເຂົ້າສູ່ການຫຼິ້ນ.
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບຂະບວນການຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບທ່າອ່ຽງຂອງທ່ານໃນການປ່ຽນແປງ.
ຍອມຮັບການປ່ຽນແປງເກີດຂຶ້ນ
ການປ່ຽນແປງສາມາດເກີດຂື້ນໃນຈຸດໃດ ໃນຊີວິດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ .
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງການຄຸ້ມຄອງໃນໂຄງການຫນ້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການຮູ້ວ່າມັນຈະເກີດຂຶ້ນແລະວາງແຜນສໍາລັບມັນ.
ມີກົນລະຍຸດໃນການຈັດການກັບການປ່ຽນແປງກ່ອນທີ່ມັນຈະເກີດຂຶ້ນແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນໃນຄະນະທີ່ມີສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກກໍານົດ, ມີໂຄງສ້າງແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນເປັນການຫຼິ້ນຂອງທ່ານສໍາລັບສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງແນະນໍາວ່າໂຄງການຄວນຈະເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບສິ່ງທີ່ວາງແຜນໃນປັດຈຸບັນແລະວິທີທີ່ດີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໂຄງການ.
ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ
ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງເບິ່ງຄືດັ່ງນີ້:
- ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງ
- ປະເມີນການປ່ຽນແປງລວມທັງການວາງແຜນການເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດ
- ກະກຽມການແນະນໍາກ່ຽວກັບວ່າມັນຈະມີມູນຄ່າລ່ວງຫນ້າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບການຕັດສິນໃຈຈາກຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການກ່ຽວກັບວ່າທ່ານຄວນລວມເອົາການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່.
ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕ່າງໆແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ.
ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງ
ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແປງໂຄງການ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນໃນຫລາຍຮ້ອຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ໃນກອງປະຊຸມ, ອີເມລ໌, ໂທລະສັບ, ໃນແລວເສດຖະກິດທີ່ທ່ານແລ່ນອອກຈາກຫ້ອງການໃນຕອນແລງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນ, ແຕ່ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າ, ໃນຊີວິດຈິງ, ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍໆຄົນຄິດວ່າການເຮັດແບບຟອມນີ້ແມ່ນວຽກງານຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ແລະໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະເປັນ.
ໃຊ້ແບບການຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ (ຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນນາທີ) ເພື່ອບັນທຶກລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມພວກເຂົາມາຮອດທ່ານໂດຍບໍ່ເປັນທາງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດໍາເນີນການແບບຟອມທີ່ຜ່ານມາການເລີ່ມຕົ້ນດັ່ງນັ້ນທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຢ່າງຖືກຕ້ອງສິ່ງທີ່ມັນແມ່ນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນແປງອາດຈະກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກອອກ. ບໍ່ສະເຫມີວ່າສົມມຸດວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຢູ່. ຂະບວນການແມ່ນຄືກັນບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເພີ່ມຂື້ນຫຼືຫຼຸດລົງຂອບເຂດຂອງໂຄງການ.
ດໍາເນີນການປະເມີນການປ່ຽນແປງ
ເບິ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງລາຍລະອຽດ. ທ່ານຈະປະເມີນຜົນກະທົບຕໍ່:
- ຕາຕະລາງ
- ເອກສານ
- ການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດໃນປະຈຸບັນແລະເຮັດວຽກຍັງເຮັດ
- ງົບປະມານ
- ຄຸນນະພາບມາດຕະການ
- ຂອບເຂດ
- ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່.
ຕົວຢ່າງ, ການປ່ຽນແປງຊອບແວອາດຈະຖືກປະມານ 5 ວັນ.
ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມເວລາ 5 ວັນເພື່ອກໍານົດເວລາເພາະວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ວຽກອື່ນແລະເຄື່ອນຍ້າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ຊັບພະຍາກອນທີ່ສໍາຄັນຢູ່ໃນວັນພັກ. ວຽກງານດັ່ງກ່າວກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຍ້າຍໄປ, ສະນັ້ນການປ່ຽນແປງນີ້ໂດຍລວມຈະເພີ່ມ 8 ວັນໃນການກໍານົດເວລາ. ມັນຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ 5k ໂດລາແລະ 8 ມື້ພິເສດກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຕໍ່ເດືອນອີກດ້ວຍສັນຍາຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ດັ່ງນັ້ນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພິຈາລະນາກໍ່ເຊັ່ນກັນ. ຄຸນະພາບຄົງເດີມແຕ່ມີຂອບເຂດໃນການປ່ຽນແປງໃຫມ່. ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງລວມທັງ ແຜນການໂຄງການ ແລະຄູ່ມືການຝຶກອົບຮົມ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກເລີ່ມຕົ້ນແລ້ວ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປ່ຽນແປງ 5 ວັນທີ່ງ່າຍດາຍສາມາດມີຜົນກະທົບທີ່ກວ້າງຂວາງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ທັງຫມົດກ່ຽວກັບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່, ເພາະວ່າມີພາບເຕັມທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງຜົນໄດ້ຮັບ.
ກະກຽມແລະນໍາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາ
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ຜົນກະທົບອັນເຕັມທີ່ຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານສາມາດແນະນໍາກ່ຽວກັບວ່າມັນຈະເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະສືບຕໍ່ກັບມັນ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນຈະບໍ່, ເພາະວ່າຜົນປະໂຫຍດທີ່ຮັບຮູ້ແມ່ນຈະຫນ້ອຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ໃນບາງກໍລະນີ, ອາດຈະມີຜົນປະໂຫຍດພໍທີ່ໃນການປະຕິບັດວຽກງານເພີ່ມເຕີມ. ໃນກໍລະນີອື່ນໆກໍ່ຕາມທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າການປ່ຽນແປງຈະມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພາະວ່າມັນເປັນບັນຫາດ້ານກົດລະບຽບຫຼືການປະຕິບັດຫຼືສໍາລັບເຫດຜົນພາຍໃນບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ໂຄງຮ່າງການຈັດຕັ້ງອົງການ.
ໄດ້ຮັບການຕັດສິນໃຈ
ສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດການອະນຸຍາດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບວ່າຈະຍອມຮັບການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່ຕົວທ່ານເອງ (ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຈາກທີມງານ). ສິ່ງໃດແດ່ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຄວນໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຈາກຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຫຼືໂຄງການຂອງໂຄງການ.
ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າຈະກັບໄປບອກຄົນອື່ນວ່າການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາຖືກປະຕິເສດ. ທ່ານຕ້ອງການ ຫຼີກເວັ້ນການໂຕ້ຖຽງກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຂອງທ່ານ ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້!
Change Management Tools
ມີຈໍານວນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນແລະມີຄວາມສອດຄ່ອງຫຼາຍຂຶ້ນ. ຂ້ອຍແນະນໍາ:
- ບັນຊີລາຍການກວດຫຼືແຜນການຂະບວນການທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄົນເຂົ້າໃຈເຖິງສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງເຮັດເພື່ອຍົກສູງການປ່ຽນແປງຂອບເຂດໂຄງການຂອງທ່ານ.
- ແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແບບຟອມ. ນີ້ອາດຈະແມ່ນອອນໄລນ໌ຜ່ານການເຮັດວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ໃຫ້ເບິ່ງສິ່ງທີ່ເຂົ້າໄປໃນຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການຕໍ່ໄປ.
ສິ່ງທີ່ເຂົ້າໄປໃນຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແປງໂຄງການ
ແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແປງໂຄງການຄວນປະກອບມີ:
- ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງ ('ຜູ້ຮ້ອງຂໍ').
- ຕົວເລກທີ່ເປັນເອກະລັກ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນການປ່ຽນແປງ (ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວມັນເອງຕໍ່ມາຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ຄ່ອຍຈະວ່າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍແລະໃຊ້ແບບຟອມຈະຮູ້ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໃນປ່ອງນັ້ນ).
- ລາຍລະອຽດຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ສະເຫນີ, ໂດຍມີລາຍລະອຽດຫຼາຍເທົ່າທີ່ພວກເຂົາສາມາດຈັດການ.
- ປະເພດຂອງການປ່ຽນແປງ. ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບພາກສ່ວນນີ້ເພື່ອວ່າພວກເຂົາຕ້ອງມີຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດລະບຽບຫຼືການປະຕິບັດພາຍໃນເຊັ່ນວ່າມັນເປັນຈິງ (ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຫລີກລ່ຽງຫຼາຍຂັ້ນຕອນການວາງແຜນແລະການປະເມີນແລະພຽງແຕ່ໃຊ້ກັບມັນ).
- ເຫດຜົນຂອງການປ່ຽນແປງແມ່ນຫຍັງ? ເຫດຜົນສໍາລັບການເຮັດແນວໃດມັນເປັນແນວໃດ? ເປັນຫຍັງນັກຮ້ອງຕ້ອງການມັນ?
- ຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງຕໍ່ອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການລວມທັງເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄຸນນະພາບ, ຂອບເຂດ. ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ມີລາຍລະອຽດທັງຫມົດດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພວກເຂົາໃນໄລຍະການປະເມີນການປ່ຽນແປງເພື່ອໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຊ່ອງຫວ່າງ. ພວກເຂົາຄວນສົມບູນເທົ່າທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຮັດໄດ້. ຕໍາ່ສຸດທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໃນຈຸດນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢືນຢັນວ່າມັນຈະເພີ່ມຂຶ້ນ, ຫຼຸດລົງຫຼືປ່ຽນແປງກໍານົດຂອງໂຄງການທີ່ມີຢູ່.
ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂໍປ່ຽນແປງຈະເປັນລາຍລະອຽດບາງຢ່າງສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃນການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ. ແມ່ແບບຂອງທ່ານຄວນມີພື້ນທີ່ສໍາລັບ:
- ປ່ຽນການຕັດສິນໃຈ: ຍອມຮັບ, ປະຕິເສດຫຼືຍົກເລີກ
- ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ເຮັດການຕັດສິນໃຈ (ຫຼືກຸ່ມ) ລວມເຖິງວັນທີທີ່ໄດ້ຕັດສິນໃຈແລະຄໍາເຫັນເພີ່ມເຕີມ.
ບຸກຄົນທີ່ເຮັດຄໍາຮ້ອງຂໍຈະບໍ່ຮູ້ຜົນໄດ້ຮັບ - ບໍ່ມີໃຜຈະ - ດັ່ງນັ້ນຫ້ອງເຫຼົ່ານີ້ຈະຢູ່ຫວ່າງເປົ່າຈົນກ່ວາກຸ່ມທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານແລະຕັດສິນໃຈ.
ການປ່ຽນແປງແລະການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດຂອງໂຄງການ ແມ່ນວິທີການຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານຄວບຄຸມສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນໂຄງການແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຂອບເຂດຂອງໂຄງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບວິທີການປະຕິບັດໂຄງການໂດຍລວມ. ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແນວນີ້ແລະຕັ້ງມັນຢູ່ໃນສະພາບການຈັດການການປ່ຽນແປງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ເວົ້າເຖິງນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຄູ່ມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຮ່າງກາຍຄວາມຮູ້ (PMBOK® Guide) - ການຈັດພິມຄັ້ງທີ 5 ກວມເອົາການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດ. ຄູ່ມື PMBOK ປະກອບມີຂະບວນການທີ່ເອີ້ນວ່າ 'ຂອບເຂດການຄວບຄຸມ' ໃນພາກການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການແລະນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບໂຄງການຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໂດຍວິທີການປະສົມປະສານຫຼາຍ, ແລະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຂໍ້ຄວາມ. ຜູ້ໃຊ້ Guide PMBOK ຄວນຈະອ້າງອີງເຖິງຂະບວນການປະຕິບັດການຄວບຄຸມການປະຕິບັດແບບປະສົມປະສານເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ສະແດງວິທີການເຊື່ອມໂຍງກັນທຸກຢ່າງ.
ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການເປັນ PMP ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າ ຄູ່ມື PMBOK ກວມເອົາການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນລະວັງວ່າຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ປະສົມປະສານ, ງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດແລະປະຕິບັດ.
5 ວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍທີມງານຂອງທ່ານຜ່ານຂະບວນການປ່ຽນແປງ
ທີມງານໂຄງການຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ຂ້າງໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບໂຄງການຂອງທ່ານ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ 5 ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າມາໄວຂື້ນກັບຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການ.
1. ສົນທະນາກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງ. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບໂຄງການແມ່ນປົກກະຕິແລະພວກເຂົາຄວນຄາດຫວັງວ່າມັນ.
2. ແບ່ງປັນຂະບວນການ. ຂ້າງເທິງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ໄດ້ມາຕາມທໍາມະຊາດກັບທຸກໆຄົນ. ສະມາຊິກຂອງທີມງານຂອງທ່ານຈະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເຮັດແນວໃດແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງໃຫ້ພວກເຂົາເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານບອກພວກເຂົາ. ກໍານົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການທີ່ມີໃຫ້ພວກເຂົາ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າຈະເປັນແນວໃດ.
3. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ. ໃນເວລາທີ່ໂຄງການຜ່ານການປ່ຽນແປງໄປໃນຂອບເຂດມັນສາມາດເປັນທີ່ຂ້ອນຂ້າງ disorientating. ງົບປະມານແມ່ນຜິດພາດ, ງົບປະມານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ຄວາມຕ້ອງການແມ່ນແນ່ນອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີມງານສາມາດຊອກຫາການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນຶ່ງຫລືຫນຶ່ງທີ່ປ່ຽນແປງການຕັດສິນໃຈທີ່ພວກເຂົາເຄີຍຄິດວ່າຖືກວາງໄວ້ໃນແກນ (ແມ່ນແລ້ວ, ພວກມັນກໍ່ເກີດຂຶ້ນ). ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການດັ່ງກ່າວງ່າຍທີ່ສຸດສໍາລັບພວກເຂົາ.
4. ຈະມີຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ. ວິທີການໃຫມ່ຂອງການເຮັດວຽກໃຊ້ເວລາໃນການນອນໃນບາງຄັ້ງຖ້າທ່ານໄດ້ຜ່ານການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການຜ່ານທາງແບບບໍ່ເປັນທາງການ (ຫຼືບໍ່ແມ່ນຫຍັງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໃນຂະບວນການຢ່າງເປັນທາງການອາດຈະໃຊ້ເວລາເປັນເວລາທີ່ເປັນ " '. ບອກທີມງານວ່າທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການດໍາເນີນການບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜ່ານມາທ່ານ.
5. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະເວົ້າວ່າບໍ່. ບໍ່ແມ່ນການປ່ຽນແປງທັງຫມົດແມ່ນການສະເຫນີທີ່ເຫມາະສົມ. ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານຮູ້ວ່າຖ້າພວກເຂົາມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບໂຄງການໃນເວລານີ້ທ່ານຈະຢືນຢູ່ກັບພວກເຂົາໃນການສົນທະນາທີ່ມີຜູ້ປ່ຽນແປງ.
ບໍ່ຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດທໍາລາຍໂຄງການຂອງທ່ານໄດ້ , ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງສັງເກດເບິ່ງ. ປະກອບອາວຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນນີ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນປະຕິບັດກັບການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການໃນທາງທີ່ຖືກຄວບຄຸມໄດ້.