ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ດີ
ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນສັບສົນ. ແລະໃນເວລາທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນເປັນຄົນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຍັງກັບໂຄງການຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປ.
ນັ້ນແມ່ນຄວາມສ່ຽງສູງສໍາລັບ ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຂົາທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ໂດຍບໍ່ມີການປະກອບສ່ວນຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດຈັດສົ່ງໂຄງການຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຂອງທ່ານຂັດຂ້ອງແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແທນ.
ບໍ່ສາມາດສື່ສານ
ການສື່ສານຄວນຈະມີປະມານ 80% ຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ບອກທີມງານຂອງທ່ານ, ຜູ້ສະຫນອງຫຼືລູກຄ້າສິ່ງທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຢ່າງໄວວາ. ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ພວກເຂົາມັກຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ຊຶ່ງອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະອາດຈະເປັນອັນຕະລາຍເຖິງຊື່ສຽງຂອງໂຄງການ.
ແທນທີ່ຈະ, ເອົາໃຈໃສ່ບົດລາຍງານໂຄງການທີ່ຊັດເຈນ. ຕອບສະຫນອງໃຫ້ພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນແລະໃນກຸ່ມແລະໃຫ້ພວກເຂົາໃຫ້ຂໍ້ມູນໃນຂັ້ນຕອນທຸກຢ່າງ. ຈັດວາງແຜນການສື່ສານໂຄງການແລະປະຕິບັດການວິເຄາະຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຟັງສິ່ງທີ່ແລະຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຍິນ.
ບໍ່ຕ້ອງການຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ
ການສື່ສານແມ່ນສິ່ງຫນຶ່ງ, ແຕ່ວ່າມັນມັກຈະກ່ຽວກັບການປັບປຸງສະຖານະພາບແລະການຕິດຕາມໂຄງການ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຼາຍກ່ວາທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນສັບສົນໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເລື່ອງເລື່ອງໃນພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດສູງທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ.
ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ສາມາດຕົກເຂົ້າໄປໃນຕົວຂອງຄວາມເຊື່ອທີ່ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈທັງຫມົດຂອງຕົວເອງແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ.
ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການກັບບັນຫາຂອງໂຄງການເມື່ອພວກເຂົາເກີດຂຶ້ນ. ເອົາທັດສະນະຂອງພວກເຂົາເຂົ້າໃນການພິຈາລະນາ ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຂົາແນະນໍາ, ແຕ່ມັນຊ່ວຍສ້າງຄວາມສໍາພັນຖ້າທ່ານຟັງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານກອງປະຊຸມໂຄງການແລະຈະມີໃຫ້ຟັງເມື່ອພວກເຂົາມາຫາທ່ານດ້ວຍຄໍາແນະນໍາ. ຖ້າຫາກວ່າມັນເປັນທີມງານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີໂອກາດພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທັດສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າຜ່ານໄປ.
ເຊື່ອຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານ Superpowers
ການເປັນPMP®ບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງໂລກ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີຂະຫນາດນ້ອຍໆ). ການຖືໃບຢັ້ງຢືນ PRINCE2 Practitioner , ຫຼື APMP ຫຼືການກໍານົດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການອື່ນບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເກີນຄວາມບົກຜ່ອງ.
ເວົ້າກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານຕະຫລອດເວລາແລະວິທີການເຮັດຫນັງສືແມ່ນວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງກັງວົນ. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບຄະແນນທີ່ດີຂອງທ່ານໃນການສອບເສັງຫຼືວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງນໍາໃຊ້ວິທີການກັບໂຄງການຂອງພວກເຂົາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການແມ່ນໂຄງການທີ່ດີ. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ບົວລະບັດຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບນັ້ນ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ເວລາ.
ຢ່າສົມມຸດວ່າເພາະວ່າທ່ານມີຄຸນສົມບັດແລະຮູ້ວິທີການເຮັດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຕົວຢ່າງວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມສ່ຽງຈາກຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ.
ມັນຈະເກີດຂຶ້ນກັບທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ! ສະນັ້ນມັນດີກວ່າທີ່ຈະຖ່ອມຕົວແລະອຸທິດຕົນ, ການນໍາໃຊ້ທັກສະຂອງທ່ານໃຫ້ໃຊ້ດີໃນທາງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ເຊື່ອວ່າພວກມັນຕັ້ງໃຫ້ທ່ານຢູ່ຂ້າງຫມູ່ຂອງທ່ານ.
ຄຸນນະວຸດທິຂອງທ່ານຄວນແທນທີ່ຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມສາມາດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານຈະພົບເຫັນວ່າປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ເຮັດວຽກເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການຖືໃບຢັ້ງຢືນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຫຼາຍໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນອຸດສາຫະກໍາພິເສດມີໃບຢັ້ງຢືນແລະສໍາລັບບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນເຂດພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການກໍ່ສ້າງ, ການບັນຊີຫຼືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນປັດໃຈອະນາໄມ.
ຢ່າຄິດວ່າຜູ້ທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຄວນຈະປະທັບໃຈແລະບໍ່ສົນທະນາກ່ຽວກັບພວກເຂົາຕະຫຼອດເວລາ. ສະແດງທັກສະຂອງທ່ານໂດຍການສະຫນອງໂຄງການທີ່ດີແລະສະແດງວິທີການນໍາໃຊ້ຄວາມຮູ້ທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນຫ້ອງຮຽນ.
ການປ່ຽນແປງໄລຍະເວລາ
ໃນເວລາທີ່ທຸກຄົນໄດ້ເຊັນບົດບັນຍັດຂອງໂຄງການແລະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເປັນທີມດຽວກັນ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານປ່ຽນເວລາແລະບໍ່ບອກໃຜ, ນັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ຜູ້ຄົນເລີ່ມມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
ການປ່ຽນແປງວັນທີມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ວຽກງານຂອງຄົນອື່ນ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະໄດ້ຈອງເວລາພັກຜ່ອນປະມານການເຮັດວຽກທີ່ສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາໃນໂຄງການ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນຊັບພະຍາກອນໃນທີມອື່ນເພາະວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການໃນໂຄງການໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນວັນທີໂດຍບໍ່ຮູ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທັງຫມົດຂອງພື້ນຖານນີ້, ທ່ານກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງການມີຄວາມສ່ຽງ.
ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຕີເປົ້າຫມາຍທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນ. ສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ມີລາຍການໃຫມ່ເພີ່ມໃສ່ຂອບເຂດຂອງໂຄງການຫຼືສິ່ງທີ່ທ່ານອອກມາ. ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນວຽກຂອງທ່ານທີ່ຈະຕົກລົງກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງເທື່ອລະກ້າວ. ເຮັດວຽກກັບທີມງານໂຄງການຂອງທ່ານເພື່ອເຂົ້າໃຈຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສະເຫນີແກ້ໄຂໃຫ້ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານ, ອະທິບາຍເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການປ່ຽນແປງວັນທີ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທຸກຄົນຮູ້ເຖິງການປ່ຽນແປງແລະວິທີການມັນອາດຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ວຽກຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກັບຂໍ້ຕົກລົງຂອງທຸກຄົນ, ໃຫ້ປ່ຽນແປງແລະປັບປຸງເອກະສານໂຄງການຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຄວນເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໃນວັນທີໂດຍບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງທີມຮູ້ກ່ອນ.
ການເສຍເວລາຂອງພວກເຂົາ
ກອງປະຊຸມ! ພວກເຮົາທຸກຄົນຮັກພວກເຂົາ, ພວກເຮົາບໍ່? ພວກເຂົາຄວນຈະມີປະສິດທິພາບ, ຄຸ້ມຄອງແລະນໍາໃຊ້ທີ່ດີຂອງເວລາຂອງທຸກໆຄົນ. ແຕ່ວ່າບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ. ເວລາຫຼາຍໆຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈົ່ມວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ສູນເສຍເວລາໃນການປະຊຸມ. ບໍ່ມີວາລະການປະຊຸມຫລືການຕັດສິນໃຈທີ່ພວກເຂົາຄາດວ່າຈະເຮັດບໍ່ໄດ້ເພາະວ່າຄົນທີ່ຜິດພາດຢູ່ໃນຫ້ອງ.
ທ່ານຍັງມີໂອກາດອື່ນໆທີ່ຈະສູນເສຍເວລາຂອງພວກເຂົາ - ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ກອງປະຊຸມເທົ່ານັ້ນ. ຢ່າຮໍາຄານກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາໂດຍວາງພວກເຂົາໃນສໍາເນົາຂອງອີເມວເມື່ອພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນ. ແທນທີ່ຈະ, ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນໂຄງການມີວຽກເຮັດງານທໍາອີກ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຂອງພວກເຂົາຢ່າງຊານສະຫລາດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມຂອງທ່ານມີກອງປະຊຸມ. ວາງແຜນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ເຊື້ອເຊີນປະຊາຊົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕິດຕາມຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ພຽງແຕ່ສົ່ງອີເມວໄປຫາປະຊາຊົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົນອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງມັນສໍາຄັນສໍາລັບພວກເຂົາທີ່ຈະຮູ້ແລະຫຼີກລ້ຽງການຕອບທັງຫມົດທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ພຽງແຕ່ຈະສະຕິຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄົນອື່ນມີວຽກເຮັດງານທໍາແລະໂຄງການຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາຕະຫຼອດເວລາ (ຖ້າມັນຢູ່ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ).