ວິທີການກວດສອບໂຄງການຢ່າງເປັນແບບຢ່າງແມ່ນຫຍັງ
ການກວດສອບໂຄງການເປັນປົກກະຕິເປັນການອອກກໍາລັງກາຍຢ່າງເປັນທາງການ.
ການທຽບເທົ່າບໍ່ເປັນທາງການແມ່ນເອີ້ນວ່າການທົບທວນຄືນຂອງຫມູ່ເພື່ອນຕາມປົກກະຕິ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານເບິ່ງແຍງໂຄງການແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງທ່ານແລະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ເວລານ້ອຍກວ່າ.
ການກວດສອບໂຄງການແມ່ນເປັນທາງການທີ່ພວກເຂົາມັກຈະມີຄໍາຖາມທີ່ຖືກກໍານົດແລະຖືກດໍາເນີນໂດຍຜູ້ທີ່ເຮັດແບບນີ້ຢ່າງເປັນປະຈໍາ.
ຜູ້ດໍາເນີນການກວດສອບໂຄງການ
ບຸກຄົນທີ່ເຮັດການກວດສອບໂຄງການຂອງທ່ານອາດເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການອື່ນ (ອາດຈະເປັນຜູ້ທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍໃນການດໍາເນີນໂຄງການ) ແຕ່ວ່າມັນອາດຈະເປັນຄົນທີ່ຈາກຫ້ອງການໂຄງການທີ່ດໍາເນີນການກວດສອບເລື້ອຍໆ.
ມັນຈະເປັນຄົນທີ່ສາມາດພິຈາລະນາຕົນເອງທີ່ບໍ່ສະເຫມີພາບກັນດັ່ງນັ້ນມັນຈະບໍ່ເປັນຜູ້ຈັດການສາຍຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ໂຄງການຂອງທ່ານ. ມັນອາດຈະເປັນທີມງານຂອງປະຊາຊົນ, ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງໂຄງການ.
ວິທີການກະກຽມສໍາລັບການກວດສອບໂຄງການ
ສິ່ງທໍາອິດແລະສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດການແມ່ນເພື່ອໃຫ້ສໍາເນົາເອກະສານໂຄງການຂອງທ່ານສໍາລັບຜູ້ກວດສອບທົບທວນ.
ຖ້າທ່ານມີຜູ້ ປະສານງານໂຄງການ , ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາດຶງຊອງເອກະສານ (ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເອເລັກໂຕຼນິກ). ທ່ານຄວນຈະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເຮັດ, ຂັ້ນຕອນນີ້ຍັງສາມາດໃຊ້ເວລາບາງເທື່ອ. ໃຫ້ນ້ອຍທີ່ສຸດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ ແຜນການຂອງໂຄງການ , ບັນທຶກຄວາມສ່ຽງ , ອອກບັນທຶກ, ງົບປະມານ ແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບຜູ້ກວດສອບ.
ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການມີສ່ວນຮ່ວມ
ນີ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດຂອງສິ່ງທີ່ຜູ້ກວດສອບຕ້ອງເບິ່ງ. ທ່ານ, ເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາກັບພວກເຂົາບາງຢ່າງ. ຄາດຫວັງວ່າສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານຈະຖືກເອີ້ນໃນການສົນທະນາກັບຜູ້ກວດສອບ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຂົາໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກວດສອບ, ເວລາຫນ້ອຍທີ່ພວກເຂົາມີສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບກິດຈະກໍາບາງຢ່າງແລະເຮັດວຽກຊ້າໆໃນໄລຍະການກວດສອບ.
ວິທີກວດສອບໂຄງການໄລຍະຍາວ
ບໍ່ມີໄລຍະເວລາຄົງທີ່ສໍາລັບການກວດສອບໂຄງການ. ໃນໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມັນໃຊ້ເວລາດົນຫຼາຍ. ໃນໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ຜູ້ສອບບັນຊີສາມາດເຮັດໄດ້ພາຍໃນບໍ່ເທົ່າໃດຊົ່ວໂມງ. ທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າໂຄງການຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກວດສອບແລ້ວ, ຂໍໃຫ້ທີມງານກວດສອບຂອງພວກທ່ານຄິດໄລ່ເວລາດົນປານໃດທີ່ຄາດວ່າຈະເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ.
ສິ່ງທີ່ Audit Looks For
ຖ້າການກວດສອບນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າຍ້ອນຄວາມກັງວົນໂດຍສະເພາະເຊັ່ນວ່າບໍ່ສາມາດຕີເປົ້າຫມາຍທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ແລ້ວຄາດວ່າມັນຈະສືບສວນພື້ນທີ່ນັ້ນຢ່າງເລິກເຊິ່ງ. ການກວດສອບແບບປົກກະຕິຈະກວມເອົາຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະຜົນຜະລິດທີ່ໂຄງການແມ່ນເຮັດວຽກ. ມັນຈະກວມເອົາເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄຸນນະພາບຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ.
ເປົ້າຫມາຍຂອງການກວດສອບແມ່ນເພື່ອຊອກຮູ້ວ່າໂຄງການແມ່ນຈະປະຕິບັດຕາມຈຸດປະສົງຫຼືບໍ່.
ຖ້າຜູ້ກວດສອບຮູ້ວ່າອີງໃສ່ຜົນປະໂຫຍດໃນປະຈຸບັນໂຄງການຈະບໍ່ຕີເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານັ້ນ, ລາວຈະສົ່ງຄໍາແນະນໍາຕໍ່ການປະຕິບັດ.
ຄໍາແນະນໍາແມ່ນຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ພົບ
ບົດແນະນໍາໃນບົດລາຍງານຂອງຜູ້ສອບບັນຊີຈະຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາພົບ. ຄາດຫວັງວ່າພວກເຂົາຈະມີທາງບວກແລະຄໍາເວົ້າໃນທາງທີ່ຄວນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ງ່າຍ. ພວກເຂົາຄວນຈະປະຕິບັດ.
ໃນທີ່ສຸດ, ຜູ້ກວດສອບອາດແນະນໍາໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານປິດ, ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າພວກເຂົາຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ມີໂອກາດທີ່ໂຄງການໃດໆຈາກຈຸດນີ້ຕໍ່ໄປຈະສົ່ງມູນຄ່າຂອງອົງການໃດຫນຶ່ງ.
ເບິ່ງການກວດສອບໂຄງການຂອງທ່ານເປັນປະສົບການໃນທາງບວກ. ມັນຄວນຈະໃຫ້ທ່ານເຕືອນໄວໆນີ້ກ່ຽວກັບອາການໃດໆທີ່ໂຄງການຂອງທ່ານມີບັນຫາແລະມັນເປັນໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ມີປະສົບການທີ່ມີປະສົບການ.
ການປະຕິບັດຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຂົາຄວນເຮັດໃຫ້ທ່ານ, ທີມງານແລະໂຄງການຂອງທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະວ່າມັນສາມາດເປັນສິ່ງທີ່ດີ.