ຕິດຕາມ Email ແລະຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ

ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດໃນເວລາທີ່ຊອກຫາວຽກແມ່ນເຮັດຕາມແລະຕິດຕາມວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຫຼັງຈາກທີ່ສໍາພາດວຽກຫຼືແມ້ກະທັ້ງທ່ານບໍ່ໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບວຽກເຮັດງານທໍາ, ຂໍ້ຄວາມຕິດຕໍ່ທີ່ທັນສະໄຫມ, ແບບລະອຽດ, ແລະສ່ວນບຸກຄົນ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ຈະເຮັດໃຫ້ມີປະທັບໃຈດີແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສັງເກດເຫັນໄດ້. ອ່ານຕໍ່ສໍາລັບຈົດຫມາຍຕິດຕາມທີ່ດີແລະຄໍາແນະນໍາທາງອີເມວແລະຕົວຢ່າງ.

ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນຕໍ່ການຕິດຕາມ

ບັນທຶກການຕິດຕາມຫຼືຂໍ້ຄວາມອີເມວເຮັດສໍາເລັດຫຼາຍຫນ້າທີ່. ຫນ້າທໍາອິດ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານທີ່ ໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫຼັງຈາກການສໍາພາດຫຼືໂທລະສັບທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ດີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຈຸດທີ່ຕິດຕໍ່ເປັນໂອກາດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະກ່າວເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານລືມທີ່ຈະເວົ້າໃນລະຫວ່າງການໂທຫຼືການປະຊຸມແລະໃຫ້ທົບທວນຄືນຢ່າງວ່ອງໄວວ່າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງໃດ.

ເຫດຜົນອື່ນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຕິດຕາມແມ່ນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈື່ໄດ້ວ່າທ່ານແມ່ນໃຜ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບວຽກນີ້, ຄົນອື່ນອາດຈະມາເຖິງແລະຫວັງວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະຄິດກ່ຽວກັບທ່ານແລະຈະມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນມື.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະຊື່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການ ຕິດຕາມຫຼັງການສໍາພາດ .

ແຕ່ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກການສົນທະນາທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດຫມາຍຕິດຕາມ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຫນຶ່ງໃຫ້ ກວດເບິ່ງສະຖານະຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ - ເຮັດດັ່ງນັ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນຖານະດັ່ງກ່າວ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດຂອງທ່ານທີ່ຈະລິເລີ່ມ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີສອງຂອງທ່ານຖ້າມັນຖືກຜ່ານໄປສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສົ່ງບົດບັນທຶກການຕິດຕາມຖ້າເວລາຜ່ານໄປຫຼັງຈາກການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຍິນຈາກຜູ້ຮັບຈ້າງ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ຫຼືຜູ້ທີ່ສໍາພາດທ່ານ.

ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຕິດຕາມຂອງທ່ານ

ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນການເວົ້າວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານໃນບັນທຶກຂອງທ່ານ, ວ່ານີ້ແມ່ນຄວາມຊື່ນຊົມສໍາລັບເວລາຂອງນັກສໍາພາດຫຼືສໍາລັບຜູ້ຈັດການຈ້າງງານຊອກຫາເຂົ້າໃນສະຖານະຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ແຕ່ມີຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ຂຶ້ນກັບໂອກາດສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບາງລາຍລະອຽດອື່ນໆທີ່ຈະປະກອບມີ:

ການເຕືອນຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ນັກສໍາພາດຂອງທ່ານໄດ້ໂອ້ລົມກັບຫລາຍສິບຄົນ. ຫຼື, ບາງທີອາດມີຊີວະປະຫວັດອີເມລຂອງທ່ານແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫຼາຍຮ້ອຍຄົນທີ່ໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃຫ້ມີລາຍລະອຽດຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວ.

ທ່ານສາມາດເວົ້າສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນ "ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າສຸດທ້າຍວັນພຸດກ່ຽວກັບບົດບາດຂອງຜູ້ປະສານງານການຕະຫຼາດ" ຫຼື "ຂ້ອຍໄດ້ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງການຂາຍໃນຕົ້ນເດືອນນີ້."

ເຮັດໃຫ້ງ່າຍສໍາລັບນັກສໍາພາດທີ່ຈະຈື່ທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນ, ເພາະວ່າລາວອາດຈະບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະຊອກຫາທ່ານ. ບາງທີທ່ານທັງສອງໄດ້ແບ່ງປັນຄວາມສົນໃຈຫຼືລາຍລະອຽດບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດບອກໄດ້ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ. ຖ້າບໍ່ມີນັກສໍາພາດກ່ຽວຂ້ອງໃດໆກໍ່ຕາມ, ພຽງແຕ່ຍ້າຍໄປຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານຕໍ່ໄປ.

ເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີ
ໃຫ້ບົດສະຫຼຸບຢ່າງລວດໄວກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການປະໂຫຍດແກ່ບໍລິສັດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ. ບໍ່ໃຫ້ນີ້ເປັນການທົບທວນຄືນຍາວຂອງຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ມົນຕີຈຸດສູງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ສໍາພາດຫຼືຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຈະພິຈາລະນາ.

ລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານລືມໃນເບື້ອງຕົ້ນ
ທ່ານລືມທີ່ຈະລວມເອົາຈຸດສໍາຄັນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເດີມຂອງທ່ານບໍ? ຫຼືທ່ານ flop ໃນຂະນະທີ່ຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຫນ້າຈໍໂທລະສັບຂອງທ່ານບໍ? ຫມາຍຕິດຕໍ່ແມ່ນເປັນບ່ອນທີ່ດີເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນ. ສ້າງແບບທົດສອບຄືນໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເວົ້າສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ທ່ານໄດ້ກ່າວໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼືສໍາພາດ.

ຈົດຫມາຍຕິດຕາມແລະອີເມວຕົວຢ່າງ

ເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຕິດຕາມເພື່ອເອົາແນວຄວາມຄິດສໍາລັບຈົດຫມາຍແລະອີເມວຂອງທ່ານເອງ.

ກວດເບິ່ງສະຖານະຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກວຽກງານຫຼືປະຕິບັດງານ:

ຕິດຕາມຫຼັງການສໍາພາດວຽກ:

ສາມາດບັນລຸການຕິດຕໍ່ພົວພັນເຄືອຂ່າຍແລະການເຮັດວຽກ:

ຈົດຫມາຍຕິດຕາມເພີ່ມເຕີມ:

ເມື່ອຕ້ອງຕິດຕາມ

Timing ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຕິດຕາມບັນທຶກ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານທີ່ຕິດຕາມການສໍາພາດຫລືຫນ້າຈໍໂທລະສັບຄວນຈະຖືກສົ່ງໄປພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງຂອງການຕິດຕໍ່. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຍິນກັບຄືນຫຼັງຈາກສອງສາມມື້ຫຼືຫນຶ່ງອາທິດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຕິດຕາມແລະສົ່ງອີເມວສັ້ນໆແລະຕໍາແຫນງທີ່ຖາມຖ້າມີການປັບປຸງກ່ຽວກັບຂະບວນການຈ້າງງານ.

ຫມາຍເຫດ: ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຖາມໃນໄລຍະການສໍາພາດກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາການຈ້າງງານ. (ຖ້າບໍລິສັດໄດ້ສໍາພາດທ່ານໃນເດືອນມີນາແຕ່ກ່າວວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ມີການຕັດສິນຈົນກ່ວາກາງເດືອນເມສາ, ຈົ່ງຖືເອົາບັນທຶກຂອງທ່ານຈົນກ່ວານັ້ນ.)

ຖ້າທ່ານຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼືຄໍາຕອບທີ່ທ່ານສົ່ງໄປ, ຂໍໃຫ້ມັນເປັນອາທິດຫຼືສອງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການ ຕິດຕາມກວດກາຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດວຽກ .