ໃຊ້ຈົດຫມາຍນີ້ເພື່ອໃຫ້ແຈ້ງການແບບຟອມທີ່ທ່ານກໍາລັງຖອນອອກ
ຈົດຫມາຍສະບັບແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ຢ່າງເປັນທາງການວ່າທ່ານກໍາລັງອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ, ລວມທັງວັນທີທີ່ທ່ານຈ້າງວຽກສຸດທ້າຍ. ມັນຍັງເປັນຫຼັກຖານໃນເອກະສານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງຫນັງສືແຈ້ງການຂອງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ (ຫຼາຍໆບໍລິສັດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ສັນຍາຈ້າງຂອງພວກເຂົາໃຫ້ແກ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຢ່າງຫນ້ອຍ ສອງອາທິດ ).
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ ປະກອບມີເຫດຜົນສໍາລັບການລາອອກຂອງທ່ານ . ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານງ່າຍໆແລະຈຸດປະສົງ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະກອບຄວາມຈິງຂອງການລາອອກຂອງທ່ານ, ມື້ສຸດທ້າຍຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ລຽບງ່າຍ.
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ມັນກໍ່ເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະກ່າວເຖິງປະສົບການທີ່ດີແລະການສະຫນັບສະຫນູນການພັດທະນາອາຊີບທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນໄລຍະການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຂໍຂອບໃຈນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດເຫຼົ່ານີ້. ການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູດັ່ງກ່າວອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເອກະສານເປັນມືອາຊີບສໍາລັບທ່ານໃນອະນາຄົດຖ້າຄວາມຕ້ອງການເກີດຂຶ້ນ.
ອີງຕາມສະພາບການເດີນທາງຂອງທ່ານ, ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອາດຈະຕິດຕາມການ ສົນທະນາກັບຫົວຫນ້າຂອງທ່ານ ທີ່ທ່ານໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານ.
ສິ່ງອື່ນທີ່ຄວນເກັບໄວ້ໃນໃຈ
ມີການປະ ທ້ວງ ທີ່ສໍາຄັນ ແລະບໍ່ຄວນເຮັດ , ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄິດຢ່າງລະອຽດຜ່ານການກະທໍາຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ.
ເຮັດ:
- ຮັກສາມັນໃນທາງບວກ. ການລາອອກຂອງທ່ານແມ່ນຄວາມປະທັບໃຈຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກວຽກ, ແລະມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະອອກຈາກບັນທຶກໃນທາງບວກ - ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສູງອາຍຸແລະເພື່ອນຂອງທ່ານຂໍອະໄພທີ່ເຫັນທ່ານໄປ.
- ໃຫ້ຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ. ຈົດຫມາຍລາຍລັກອັກສອນ, ບໍ່ວ່າຈະອີເມວຫຼືທາງອີເມວ, ເປັນສິ່ງສໍາຄັນເນື່ອງຈາກວ່າມັນສະຫນອງການປິດໄຟລ໌ HR ຂອງທ່ານ. ມັນຍັງຫມັ້ນໃຈໄດ້ວ່າຜູ້ຄຸມງານແລະຜູ້ບໍລິຫານທຸກຄົນມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ. ຈືຂໍ້ມູນການໃຫ້ສະຫງ່າງາມແລະຖ່ອມຕົນ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານອອກຈາກວຽກ.
- ສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນການລະເມີດທີ່ດີເພື່ອສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງຂອງພະນັກງານ. ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າຊ່ວຍການສໍາພາດແລະຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງທ່ານ, ຫຼືພຽງແຕ່ເປັນເອກະສານບັນດາໂຄງການຂອງທ່ານແລະຂະບວນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການສໍາເລັດ.
ບໍ່:
- Brag ກ່ຽວກັບວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານກໍາລັງອອກໄປ - ບໍ່ມີຈຸດໃດໃນການຖອກມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງມີໂອກາດທີ່ວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າຫາກວ່າມັນເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ທ່ານຈະຢູ່ກັບເງື່ອນໄຂທີ່ດີກັບເພື່ອນຮ່ວມງານເກົ່າຂອງທ່ານ, ສໍາລັບການ ອ້າງອິງ ຫຼືເພື່ອເບິ່ງກ່ຽວ ກັບການກັບຄືນວຽກເກົ່າຂອງທ່ານ .
- ບອກຄວາມຈິງທັງຫມົດໃນໄລຍະການສໍາພາດຂອງທ່ານ. ບາງທີທ່ານກໍາລັງອອກໄປເພາະວ່າທ່ານກຽດຊັງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຫຼືບໍ່ເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງບໍລິສັດ. ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເວົ້າຢ່າງກົງໄປກົງມາກ່ຽວກັບຂໍ້ເທັດຈິງເຫຼົ່ານັ້ນ. ການສໍາພາດອອກມາເບິ່ງຄືວ່າເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນບັນຫາຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດ, ແຕ່ພວກເຂົາກໍ່ບໍ່ໄດ້. ຮັກສາມັນໃນທາງບວກແລະວິທີການປະຊຸມເປັນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງສາຍພົວພັນເຄືອຂ່າຍ, ບໍ່ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະປົດປ່ອຍ.
- ອອກຈາກໂດຍບໍ່ຕ້ອງແຈ້ງການ. ອຸດສາຫະກໍາສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໂລກຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍ; ອອກໄປໂດຍບໍ່ມີຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ພຽງພໍຫຼືກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດທີ່ບໍ່ດີ, ແລະມັນອາດຈະກັບມາຂີ່ທ່ານໃນໄລຍະຍາວ.
ໃບສະແດງໃບສະແດງອອກຢ່າງເປັນທາງການ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງຂອງການລາອອກຂອງຕົວແທນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເປັນຄູ່ມືໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານທີ່ຈະຢຸດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຖອນຕໍາແຫນ່ງຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ຈັດການຕະຫຼາດສໍາລັບບໍລິສັດ Smith ເຊິ່ງມີຜົນໄດ້ຮັບໃນວັນທີ 1 ຕຸລາ, 20XX.
ຂອບໃຈສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນແລະໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍໃນໄລຍະສອງປີທີ່ຜ່ານມາ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສຸກຢ່າງແທ້ຈິງໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບ [ໃສ່ຊື່ບໍລິສັດ] ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫຼາຍກວ່າຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບການຊຸກຍູ້ທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າໃນການຊອກຫາຈຸດປະສົງການເຕີບໂຕຂອງຂ້າພະເຈົ້າແບບມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດມີຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃດໆໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງນີ້ເພື່ອສະດວກໃນການຖ່າຍທອດຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຂ້ອຍຕໍ່ກັບຜູ້ສືບທອດຂອງຂ້ອຍ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະດີໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍໄດ້ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
Email Resignation Message
ຖ້າທ່ານກໍາລັງ ອີ ເມລ໌ ຈົດທະບຽນ ຂອງທ່ານ, ລາຍການຫົວເລື່ອງຂອງທ່ານຄວນຈະແຈ້ງວ່າເນື້ອຫາຂອງອີເມວແມ່ນຫຍັງ. "Resignation-Jane Doe" ຫຼື "Jane Doe Resignation" ເປັນຫົວຂໍ້ທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຈະຮັບຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຄວນຈະຄືກັນກັບການລາອອກຢ່າງເປັນທາງການ.
Subject: Firstname Lastname Resignation
Dear Mr / Ms Supervisor,
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການຂອງການລາອອກຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈາກບໍລິສັດ Capitol. ມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍແມ່ນວັນທີ 25 ມັງກອນ, 20XX.
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ຈັກປະສົບການແລະໂອກາດການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ; ຜູ້ສືບທອດຂອງຂ້ອຍ, ຄືກັບຂ້ອຍ, ຈະເປັນໂຊກດີທີ່ຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການດໍາເນີນງານຂອງທີມງານແບບເຄື່ອນໄຫວແລະສະຫນັບສະຫນູນຂອງເຈົ້າ.
ຖ້າຂ້າພະເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍໃນວິທີການໃດຫນຶ່ງເພື່ອຜ່ອນຄາຍການປ່ຽນແປງ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້. ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານແລະ [ເອົາຊື່ຂອງບໍລິສັດ] ປະສົບຜົນສໍາເລັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
firstnameelastname @ email
555-222-3344
ການອ່ານຄໍາແນະນໍາ: ຕົວແທນຈົດຫມາຍເລີ້ມເພີ່ມເຕີມ | ການຍົກເລີກ Email ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມ | ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສືເລີກການ