Time Billing 101
ໃນຂະນະທີ່ຄ່າທໍານຽມທາງກົດຫມາຍເພີ່ມຂຶ້ນ, ລູກຄ້າໄດ້ກາຍເປັນຜູ້ທີ່ມີລາຄາຖືກແລະມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ. ດັ່ງນັ້ນ, ລູກຄ້າກໍາລັງພິຈາລະນາ ໃບບິນຄ່າທາງດ້ານກົດຫມາຍ ຢ່າງໃກ້ຊິດແລະການນໍາໃຊ້ຫຼາຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຖານຂໍ້ມູນເພື່ອຈັດຮຽງເອກະສານແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນໃບບິນ. ແນວໂນ້ມທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຕໍ່ການອອກໃບຢັ້ງຢືນອີເລັກໂຕຣນິກ (ໃບແຈ້ງຫນີ້ເອເລັກໂຕຣນິກ) ໄດ້ມີໃບແຈ້ງໃບເກັບເງິນທາງດ້ານກົດຫມາຍເພື່ອເພີ່ມທະວີການກວດສອບ, ການເຈລະຈາແລະຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະມີເວລາໃນການເອີ້ນເກັບເງິນຫຼືຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ເກົ່າແກ່, ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍການເວລາຢ່າງວ່ອງໄວ, ຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນ.
ລາຍະລະອຽດໃບຢັ້ງຢືນຫັດຖະກໍາຂອງຫັດຖະກໍາ
ລາຍລະອຽດຕ່າງໆກ່ຽວກັບວຽກງານແມ່ນອົງປະກອບພື້ນຖານຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຖືກກະຕືລືລົ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ລາຍລະອຽດຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານມີລາຍລະອຽດພຽງພໍເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ນັກທົບທວນທົບທວນລັກສະນະແລະຄວາມດີຂອງວຽກງານ.
ການດຸ່ນດ່ຽງຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງຄວາມຫຍໍ້ທໍ້ແລະລາຍລະອຽດສາມາດເຮັດໄດ້ຍາກ. ຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍາວເກີນໄປແລະເພີ່ມຂີດຄວາມຫມາຍຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມສັບສົນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈ.
ຄໍາອະທິບາຍສັ້ນເກີນໄປເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການປະເມີນຄວາມເຫມາະສົມຂອງວຽກງານແລະເວລາທີ່ໃຊ້. ຕົວຢ່າງ: ປະໂຫຍກທີ່ມີປະໂຫຍດເຊັ່ນ "ການທົບທວນເອກະສານ," "ການທົດລອງທົດລອງ" ແລະ "ການທົບທວນເອກະສານ" ເຮັດພຽງເລັກນ້ອຍເພື່ອບອກເລື່ອງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມໃນວຽກງານໃດຫນຶ່ງ.
ແທນ "ການທົບທວນເອກະສານ", ຄໍາອະທິບາຍທີ່ດີກວ່າແມ່ນ "ການທົບທວນຄືນຄໍາຖາມທີ່ສອງຂອງໂຈດ."
ຫຼີກລ້ຽງການເອີ້ນເກັບເງິນຕັນ
ການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ ເປັນ ບລັອກ ແມ່ນການປະຕິບັດລາຍງານຂອງກຸ່ມວຽກໃນສະຫຼຸບບັ້ນພາຍໃນເວລາດຽວ. ຕົວຢ່າງ: "ຮ່າງຄໍາຮ້ອງຂໍການສອບສວນ; ການສົນທະນາທາງໂທລະສັບກັບທ່ານດຣ. ສະຫຼຸບການວາງສະແດງຂອງທ່ານ Smith; ທົບທວນແລະປັບປຸງການຕອບໂຕ້ຕໍ່ກັບຄໍາປຶກສາຕໍ່ຕ້ານ. 73 ຊົ່ວໂມງ "
ລູກຄ້າຮັບຮູ້ການເອີ້ນເກັບເງິນເປັນກົນລະຍຸດທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງບໍ່ປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສານຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ໃບຢັ້ງຢືນການກັກຂັງຍ້ອນວ່າມັນຂັດຂວາງຄ່າຕອບແທນທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງຄ່າທໍານຽມທະນາຍຄວາມຕາມການຕັດສິນ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂອງການເອີ້ນເກັບເງິນແມ່ນການລາຍລະອຽດແຍກຕ່າງຫາກແຕ່ລະກິດຈະກໍາທີ່ເປັນເອກະລາດແລະເວລາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ບັນທຶກເວລາທັນທີ
ການບັນທຶກເວລາຂອງທ່ານທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດວຽກງານເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະປັບປຸງກິດຈະກໍາຂອງມື້ (ຫຼືອາທິດຫຼືເດືອນ) ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະສະຫນັບສະຫນູນເວລາ "ການຍັບຍັ້ງ" (ໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກໃນຊ່ອງຫວ່າງບໍ່ຄົບຖ້ວນ).
ທ່ານອາດພົບວ່າມັນບໍ່ສາມາດເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະວຽກງານຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດມັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນເປັນການສະຫລາດທີ່ຈະພັດທະນາລະບົບສໍາລັບການບັນທຶກເວລາທີ່ສະຫນັບສະຫນູນການໃຊ້ເວລາຢ່າງລວດໄວ.
ບາງຄົນທີ່ໃຊ້ເວລາປະຕິບັດຫນ້າທີ່ກໍານົດແຕ່ລະວຽກງານໃນທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາໄດ້ປະຕິບັດມັນແລະຂຽນມັນໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້. ຄົນອື່ນຮູ້ສຶກວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການບັນທຶກປື້ມບັນທຶກທີ່ໃຊ້ເວລາ, ການບັນທຶກແຕ່ລະວຽກດ້ວຍມືແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າມັນ (ຫຼືມີເລຂານຸການໃສ່) ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ອາທິດຫຼືໄລຍະເວລາການເອີ້ນເກັບເງິນ.
ຈືຂໍ້ມູນການປະຊຸມຂອງທ່ານ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານໃດໆທີ່ທ່ານກຽມພ້ອມສໍາລັບການທົບທວນຂອງຄົນອື່ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຜູ້ຊົມຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ບັນທຶກເວລາເຂົ້າ. ທ່ານອາດຈະຮູ້ວ່າບຸກຄົນທີ່ໄດ້ທົບທວນຄືນໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານ - ບາງທີຄໍາແນະນໍາພາຍໃນທີ່ໄດ້ມອບໃຫ້ກັບເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງເບິ່ງ, ການທົບທວນຄືນອາດຈະບໍ່ສິ້ນສຸດ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນປະຕິບັດໂດຍຈໍານວນບຸກຄົນໃນລະດັບຕ່າງໆພາຍໃນແລະພາຍນອກບໍລິສັດລວມທັງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານກົດຫມາຍ, ບັນຊີກັບບໍລິສັດລູກຄ້າແລະຜູ້ກວດສອບບຸກຄົນທີສາມ.
ໃນການບັນທຶກເວລາຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການຫຍໍ້ຫຍໍ້, ແປ້ນພິມ, ແລະສັບສົນສັບສົນ. ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບທາງດ້ານນິຕິກໍາທີ່ຊັດເຈນແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າເວລາຂອງທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນໂດຍບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນກົດຫມາຍ.
ຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເອງດ້ວຍນະໂຍບາຍການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງລູກຄ້າ
ລູກຄ້າທຸກຄົນມີນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນການໂອນເງິນຂອງຕົນເອງ. ນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຢູ່ເລື້ອຍໆຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງລູກຄ້າຫຼືຈົດຫມາຍທີ່ມີສ່ວນພົວພັນ. ນະໂຍບາຍການອອກໃບຢັ້ງຢືນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດຂອງພະນັກງານ, ຄໍາແນະນໍາງົບປະມານ, ນະໂຍບາຍການຜ່ອນຊໍາລະແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາສະເພາະ. ໂດຍການຮູ້ຈັກກົດລະບຽບພື້ນຖານໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດບັນຊີທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນເວລາຂອງທ່ານແລະຕອບສະຫນອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງລູກຄ້າ.
ລູກຄ້າຂອງບໍລິສັດກໍາລັງເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ການເອີ້ນເກັບເງິນໃນວຽກງານທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ການເອີ້ນເກັບເງິນຕາມວຽກງານຕາມໃບບິນຄ່າຂອງບໍລິສັດໂດຍວຽກງານການຮ້ອງຟ້ອງ. ແຕ່ລະກິດຈະກໍາຫຼັກແມ່ນກໍານົດລະຫັດຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກຄັດເລືອກໂດຍລູກຄ້າ. ໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຖືກລະຫັດແມ່ນຖືກຄັດຕິດແລະວິເຄາະທາງອີເລັກໂທຣນິກ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ການວິເຄາະຢ່າງລະອຽດຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການເຮັດຕົວເອງກັບນະໂຍບາຍການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງລູກຄ້າແມ່ນການຮຽນຮູ້ແລະການນໍາໃຊ້ລະຫັດປະຈໍາຕົວທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງວຽກງານພິເສດທີ່ເປັນເອກະລັກແຕ່ລະລູກຄ້າ.