ຊື່ສຽງຂອງທ່ານ, ໄດ້ສ້າງຜູ້ສະຫມັກຫນຶ່ງໃນເວລານັ້ນ, ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການດຶງດູດຄວາມສາມາດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະມີຄວາມຊໍານິຊໍານານແກ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຜູ້ສະຫມັກເຮັດການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ການປິ່ນປົວຂອງເຂົາເຈົ້າແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ແຈ້ງກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈໃນການຈ້າງງານຂອງທ່ານເປັນເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເພື່ອຮັກສາຊື່ສຽງຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ພະນັກງານຄວນພິຈາລະນາ, ມີສີ່ເທື່ອໃນໄລຍະການຈ້າງງານທີ່ທ່ານ ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານ . ເຖິງແມ່ນວ່າຫນັງສືປະຕິເສດແມ່ນດີກວ່າສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານກ່ວາບໍ່ໄດ້ຍິນຫຍັງໃນໄລຍະເວລາດົນນານ. ກະລຸນາສັງເກດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານແລະຊອກຫາຕົວຢ່າງການປະຕິເສດຂອງຜູ້ສະຫມັກຕົວຢ່າງສອງຕົວທີ່ຈະໃຊ້ເປັນຕົວແບບ.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕິດຕາມໂທລະສັບຕິດຕາມ
ການໂທຫາຜູ້ສະຫມັກໂທລະສັບແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຫຼັງຈາກທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າລາວຫຼືລາວບໍ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ມີຄຸນນະວຸດທິທີ່ສຸດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເປີດຂອງທ່ານ. ໃນໄລຍະການໂທ, ທ່ານຂໍຂອບໃຈຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະເວລາສໍາພາດຂອງພວກເຂົາ. ລັດຢ່າງຊັດເຈນວ່າທ່ານໄດ້ກໍານົດວ່າ ທ່ານຈະສະຫນອງຫຼືສະເຫນີໃຫ້ ຕໍາແຫນ່ງກັບຜູ້ສະຫມັກຄົນອື່ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຕິດຕາມການໂທຂອງທ່ານດ້ວຍຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກທີ່ເປັນທາງການທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ການຕິດຕໍ່ນີ້ຄວນຈະເກີດຂື້ນທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າຜູ້ສະຫມັກບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈ້າງ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານ wondering, ສໍາລັບອາທິດສຸດທ້າຍ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນລາວຫຼືນາງແມ່ນບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບຄັດເລືອກສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນໃບຢັ້ງຢືນການປະຕິເສດຕົວແທນ
- ຍັງເອີ້ນວ່າ "ຂໍຂອບໃຈ, ແຕ່ບໍ່ມີຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ", ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກບອກຜູ້ສະຫມັກວ່າເຂົາຫລືເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ຖ້າທ່ານເຊື່ອວ່າຜູ້ສະຫມັກຈະມີເງື່ອນໄຂເຫມາະສົມສໍາລັບພາລະບົດອື່ນໆໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະວ່າລາວຫລືລາວຍັງ ເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງທ່ານ , ທ່ານກໍ່ສາມາດຊຸກຍູ້ບຸກຄົນທີ່ຈະສະຫມັກອີກໃນອະນາຄົດ. ສະເຫມີຈົບລົງໃນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານໃນບັນທຶກທາງບວກແລະຕ້ອງການຄວາມສໍາເລັດຂອງບຸກຄົນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂອບໃຈຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານສໍາລັບເວລາທີ່ລົງທຶນໃນຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະການສໍາພາດ.
- ບຸກຄະລິກລັກສະນະຂອງທ່ານໃນຊື່ຜູ້ສະຫມັກ, ຕໍາແຫນ່ງ, ແລະອາດຈະເປັນຂໍ້ສັງເກດກ່ຽວກັບເວລາສໍາພາດ. ທ່ານບໍ່ຢາກໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າລາວຫຼືນາງໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍປະຕິເສດແບບຟອມ - ເຖິງແມ່ນວ່າມັນກໍ່ຕາມ, ມັນແມ່ນ.
- ເຂົ້າໃຈເຖິງຈຸດໃນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຂອງທ່ານ. ແຕ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໄດ້ໂທຫາ, ຜູ້ສະຫມັກກໍ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງໃນຫນັງສືປະຕິເສດ.
- ເຮັດໃຫ້ຫນັງສືປະຕິເສດຂອງທ່ານປະຕິເສດເຊັ່ນ: ທຸລະກິດຄ້າຍຄື, ແຕ່ gracious. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານກໍາລັງຂັດຂວາງຄວາມຫວັງແລະຄວາມຝັນຂອງຄົນ. ເຮັດແນວນັ້ນ ດ້ວຍຄວາມນັບຖືແລະການພິຈາລະນາ .
- ບໍ່ເຄີຍເວົ້າຫຍັງໃນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານບໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກໃຊ້ສໍາລັບການເປີດໃນອະນາຄົດຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າຜູ້ສະຫມັກຈະບໍ່ເຫມາະສົມໃນອົງກອນຂອງທ່ານ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້, ຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກແມ່ນໂອກາດສຸດທ້າຍຂອງທ່ານທີ່ຈະສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ລາວຄິດວ່າແນວໃດກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຊື່ສຽງຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງແມ່ນໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກຜູ້ສະຫມັກນີ້ແລະຜູ້ທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຄິດເຫັນແລະການປິ່ນປົວຂອງທ່ານໃນມືຂອງທ່ານ. ບໍ່ເຄີຍເຊື່ອວ່ານີ້ແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນສໍາລັບຊື່ສຽງຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືປະຕິເສດຕົວແທນ
ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກຕົວຢ່າງສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ທີມງານຈ້າງຂອງທ່ານພົບເຫັນດີແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈ. ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ລາວຮູ້ວ່າລາວຄວນສືບຕໍ່ນໍາໃຊ້ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານເມື່ອມີຕໍາແຫນ່ງທີ່ລາວມີຄຸນສົມບັດ.
Date of the Letter
ຊື່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດລະຫັດໄປສະນີ
Dear Ronald,
ທ່ານໄດ້ຮັບຂ່າວສານໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໂທຫາບອກທ່ານວ່າຜູ້ສະຫມັກຄົນອື່ນໄດ້ຖືກເລືອກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງ Accountant ຢູ່ Mountain Meadow Co. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຢືນຢັນການໂທຫາໂທລະສັບ.
ທີມງານຄັດເລືອກຂອງຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະທັບໃຈທີ່ມີທັງປະສົບການໃນການບັນຊີແລະຄວາມຄິດທີ່ທ່ານແບ່ງປັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທີມງານບັນຊີດາວທຸກຄົນສາມາດສະຫນອງໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງ. ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານພິຈາລະນານໍາໃຊ້ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ອາດຈະເປີດຂຶ້ນໃນອະນາຄົດໃນເຂດທີ່ທ່ານມີຄວາມຊ່ຽວຊານ.
ຂອບໃຈສໍາລັບການໃຊ້ເວລາອອກຈາກກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງທ່ານເພື່ອມາສໍາພາດກັບສະມາຊິກຂອງທີມງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ. ພວກເຮົາຮູ້ສຶກວ່ານີ້ແມ່ນການລົງທຶນໃນສ່ວນຂອງທ່ານແລະພວກເຮົາຮູ້ສຶກດີໃຈທີ່ມີໂອກາດທີ່ຈະຮູ້ຈັກທ່ານ.
ຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຢູ່ໃນໃຈສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເປີດຂອງພວກເຮົາໃນອະນາຄົດ.
ກະລຸນາ,
Mary Ellen Cordoba
HR Director
ກ່ຽວກັບຄະນະກໍາມະການຄັດເລືອກນັກບັນຊີ
ຕົວຢ່າງຫນັງສືປະຕິເສດຕົວແທນ
ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍປະຕິເສດຜູ້ສະຫມັກຕົວຢ່າງສໍາລັບພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ທີມງານຈ້າງງານໄດ້ກໍານົດວ່າບໍ່ເຫມາະສົມກັບເປົ້າຫມາຍ, ວັດຖຸປະສົງ, ຫຼືວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢາກໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກນີ້ສະຫມັກຂໍຕໍາແຫນ່ງທີ່ເປີດຢູ່ໃນອະນາຄົດ.
Date of the Letter
ຊື່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດລະຫັດໄປສະນີ
Dear Emily,
ດັ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາໂທລະສັບຂອງພວກເຮົາຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ສະເຫນີຕໍາແຫນ່ງທີ່ເປີດໃຫ້ກັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານໃນການຕັດສິນໃຈນີ້ເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດປິດຫນັງສືກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງນີ້ໄດ້.
ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຮົາຮູ້ຈັກເວລາທີ່ທ່ານລົງທຶນໃນການເຂົ້າຫາບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການສໍາພາດ. ທີມງານແມ່ນມີຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະເວົ້າກັບທ່ານ.
ຄວາມປາຖະຫນາດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສືບຕໍ່ການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
Ethan Windsor
ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຊັບພະຍາກອນສໍາລັບທີມຈ້າງ