ວິທີການແກ້ໄຂຄໍາຖາມສໍາພາດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ

ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ ເປັນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກໃດຫນຶ່ງ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຄິດວ່ານາຍຈ້າງມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານແລະເຮັດຢ່າງໄວວາທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກງານຂອງທ່ານແນວໃດ, ມີການຈັດການເວລາຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.

ການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານຢ່າງສະຫລາດກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າການກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນຫນ້າທໍາອິດ, ວິທີການຫຼີກລ້ຽງການລົບກວນແລະວິທີການເຮັດສິ່ງທີ່ເຮັດໃນເວລາທີ່ຄວາມສໍາຄັນໃຫມ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງຖາມທ່ານ ໃນການສໍາພາດ ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ, ພວກເຂົາກໍາລັງພະຍາຍາມວິທີວິທີການຈັດການຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານແລະຖ້າທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້,

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ການກຽມພ້ອມດ້ວຍຄໍາຕອບຢ່າງລະອຽດແລະລະອຽດທີ່ຖືກພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງຈະປະທັບໃຈກັບຜູ້ຈັດການທີ່ຄາດຫວັງ. ການກ່າວເຖິງວິທີທີ່ທ່ານຈັດການກັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາຈະກໍານົດທ່ານນອກຈາກຜູ້ສະຫມັກອື່ນໆ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສະຫນອງຕົວຢ່າງສະເພາະ.

Daily Prioritization

ນາຍຈ້າງຕ້ອງການຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດຈັດການວຽກງານຂອງທ່ານເອງໄດ້ທຸກໆມື້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຖືກບອກໂດຍກົງຕໍ່ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ພວກເຂົາຍັງຕ້ອງການຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດຈັດການເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກຢ່າງເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວໃນຄໍາຕອບຂອງທ່ານໂດຍກ່າວວ່າທ່ານສ້າງລາຍຊື່ວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫມ່ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະມື້ເຮັດວຽກ, ຕາມຄໍາສັ່ງຂອງກໍານົດເວລາແລະລະດັບຄວາມສໍາຄັນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຮູ້ວ່າການແປກໃຈແລະການຂັດຂວາງສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້, ທ່ານສ້າງສາມ "ຕ້ອງຊະນະ" ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງຂອງວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸລະກິດ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ "80/20 Rule" (ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຫຼັກການຂອງ Pareto") ເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ.

ກົດລະບຽບ 80/20 ບອກວ່າ, ໃນໂຄງການໃດຫນຶ່ງ, 20% ຂອງກິດຈະກໍາຜົນຜະລິດ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ໂດຍປົກກະຕິ, 10% ຄັ້ງທໍາອິດແລະ 10% ສຸດທ້າຍຂອງເວລາທີ່ໃຊ້ໃນໂຄງການແມ່ນໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຫຼາຍທີ່ສຸດແລະມີແຮງງານຫຼາຍທີ່ສຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານກໍານົດເວລາຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງເຕັມທີ່ກັບຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງໂຄງການໃດໆ (ໂດຍປົກກະຕິ, ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ / ອອກ).

ຫຼີກເວັ້ນການເຮັດວຽກແບບ Multitasking

ເຖິງແມ່ນວ່າມີເວລາໃນເວລາທີ່ພະນັກງານທີ່ສາມາດເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃນເວລາດຽວກັນໄດ້ມີມູນຄ່າ, ການສຶກສາທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ການເຮັດວຽກຫຼາຍ ແມ່ນ, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຫຼາຍເກີນໄປ. ເລື້ອຍໆຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມເຮັດວຽກຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນກໍ່ສິ້ນສຸດລົງເຮັດວຽກທີ່ອ່ອນແອ, ສູນເສຍເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ "ລອດ" ເມື່ອພວກເຂົາຖືກບັງຄັບໃຫ້ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂອງພວກເຂົາ.

ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດເວລາຂອງທ່ານເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດສຸມໃສ່ສິ່ງຫນຶ່ງໄດ້ໃນເວລາດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ດ້ວຍຕົວຢ່າງຫຼືສອງ, ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເພື່ອ "ວຽກງານດຽວ" ທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ທ້າທາຍການເຮັດວຽກ, ທ່ານຈະໃຫ້ຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານປະທັບໃຈທີ່ທ່ານກໍາລັງມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກທີ່ມີຄຸນນະພາບ.

Meeting Deadlines

ເວລາທີ່ກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເປັນລັກສະນະສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ. ເມື່ອນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງບອກວິທີທີ່ທ່ານຈັດການເວລາ, ໃຫ້ເນັ້ນຫນັກຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂະບວນການແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກລ່ວງຫນ້າ. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາຕອບຂອງທ່ານອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກກັບຄືນຈາກເວລາທີ່ກໍານົດເວລາໃນເວລາວາງແຜນວິທີການຂອງທ່ານໃນໂຄງການ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນວຽກນ້ອຍໆແລະກໍານົດໄລຍະເວລາສັ້ນໆສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າທີ່ນໍາໄປສູ່ໄລຍະເວລາຄົບຖ້ວນຂອງໂຄງການ. ໃນວິທີການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານກໍາລັງສືບຕໍ່ພັດທະນາຄວາມກ້າວຫນ້າໃນແຕ່ລະມື້ແລະທ່ານຫມັ້ນໃຈວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະສໍາເລັດໃນລະຍະເວລາ.

ການຄຸ້ມຄອງການຂັດຂວາງ

ການຂັດຂວາງແລະສິ່ງລົບກວນແມ່ນທົ່ວໄປໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເພື່ອປ້ອງກັນພວກເຂົາອອກແລະຈັດການກັບພວກເຂົາຢ່າງເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການປະຕິບັດໂດຍລວມຂອງທ່ານ. ນາຍຈ້າງກໍາລັງຊອກຫາພະນັກງານຜູ້ທີ່ສາມາດກໍານົດເຂດແດນທີ່ຫມັ້ນຄົງ, ຮັກສາຕົນເອງຈາກການເຮັດວຽກທີ່ຫ່າງໄກໂດຍເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືເວັບໄຊທ໌ມ່ວນໆ. ເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ທ່ານເອົາເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ເຊັ່ນ: ການໃສ່ຫູຟັງເພື່ອປ້ອງກັນການສົນທະນາສົນທະນາ, ການວາງບລັອກໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານສໍາລັບບາງສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງ "ເວລາເຮັດວຽກ" ແລະຈໍາກັດການນິນທາທີ່ມີນ້ໍາເຢັນ.

ດຸນການເຮັດວຽກ, ຊີວິດ

ສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ດີ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານແມ່ນມີຄວາມສົມດູນແລະບໍ່ໄດ້ເນັ້ນຫນັກຫຼືຖືກໄຟໄຫມ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບສິນທໍາແລະຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ. ໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງຖາມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ພວກເຂົາກໍ່ບໍ່ໄດ້ຊອກຫາຄົນທີ່ເວົ້າວ່າ "ເຮັດວຽກເປັນຊີວິດຂອງຂ້ອຍ" ຫຼືວ່າເຂົາເຈົ້າບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈຫຼືມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຢູ່ນອກບ່ອນເຮັດວຽກ; ຜູ້ຈັດການຮູ້ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສຸຂະພາບ.

ແທນທີ່ຈະ, ເອົາໃຈໃສ່ຄໍາຕອບຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງເຕັມທີ່ໃນການເຮັດວຽກແລະມີທັງຫມົດໃນຂະນະທີ່ທ່ານຢູ່ໃນໂມງແລະວ່າປະສິດທິພາບຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ເຮືອນ.

ຄໍາຖາມການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາສາມາດເຮັດໄດ້ຍາກ, ຍ້ອນວ່າຜູ້ຈັດການກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ວາວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ. ສຸມໃສ່ຄໍາຕອບຂອງທ່ານກ່ຽວກັບປັດໃຈທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ