ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ

ເຄັດລັບຮູບແບບສໍາລັບການສົ່ງອີເມວມືອາຊີບ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຄໍາຖາມກ່ຽວກັບວຽກເຮັດງານທໍາຫຼືການສະຫມັກວຽກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບອີເມວໃຫ້ເປັນມືອາຊີບຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ ເປັນມືອາຊີບອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທຸກຄົນ - ນາຍຈ້າງແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງລວມມີ - ໄດ້ຮັບຫຼາຍອີເມວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວຂອງທ່ານໂດດເດັ່ນເພາະເນື້ອຫາ, ແລະບໍ່ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ຫຼອກລວງ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ດີ, ຫຼືພາສາທີ່ຫາຍາກເລື້ອຍໆ.

ໃຊ້ ຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ ໃນຂະຫນາດ 10 ຫລື 12 ຈຸດໃນອີເມວຂອງທ່ານ.

ສົ່ງອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊອກວຽກເຮັດຈາກທີ່ຢູ່ອີເມວມືອາຊີບ - ທີ່ເຫມາະສົມ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີການປະສົມປະສານຂອງຊື່ທໍາອິດແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານຫຼືຊື່ເບື້ອງຕົ້ນແລະນາມສະກຸນທໍາອິດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນເວລາທີ່ສົ່ງການຕອບສະຫນອງການຊອກຫາວຽກແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.

Subject Line

ຢ່າລືມປະກອບມີສາຍ ຫົວຂໍ້ ໃນອີເມວຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານລືມປະກອບຫນຶ່ງ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ເປີດ. ໃຊ້ເສັ້ນຫົວຂໍ້ເພື່ອສະຫຼຸບເຫດຜົນທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວ. ບາງຕົວຢ່າງຂອງສາຍວິຊາທີ່ເຂັ້ມແຂງ:

• ໃບສະຫມັກສໍາລັບຜູ້ຈັດການຕະຫຼາດ - Jane Smith
• ການສໍາພາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ
• ຂໍຂອບໃຈ - ການສໍາພາດນັກທຸລະກິດ
• ອ້າງອີງຈາກ [ຊື່ຂອງບຸກຄົນ] ສໍາລັບ [ສໍາພາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ສົນທະນາ XYZ, ແລະອື່ນໆ]

Salutation

ຖ້າທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານ Dear / Mrs. ນາມ​ສະ​ກຸນ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຊອກຫາຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ຂໍ້ມູນບາງຄັ້ງແມ່ນຢູ່ໃນລາຍຊື່ວຽກ.

ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ໃຊ້ເວັບໄຊເຊັ່ນ LinkedIn ເພື່ອກໍານົດບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່, ຫຼືກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນ.

ຖ້າມີຫມາຍເລກຕິດຕໍ່, ທ່ານກໍ່ສາມາດໂທຫາຫ້ອງການຂອງບໍລິສັດແລະເບິ່ງວ່າເຈົ້າຫນ້າທີ່ສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນໄດ້. ກວດເບິ່ງເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານເອງ: ທ່ານຮູ້ບໍວ່າຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດແລະອາດຈະສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້ບໍ?

ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງ. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນບໍ່ປະກອບມີການສະຫຼຸບແລະພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການ ຊົມເຊີຍຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມ.

ຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ

ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາ ວຽກຜ່ານທາງອີເມວ , ຄັດລອກແລະວາງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໃນອີເມວຫຼືຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວ. ຖ້າວຽກເຮັດງານທໍາສົ່ງໃຫ້ທ່ານສົ່ງໃບປະກາດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່, ສົ່ງໃບສະຫມັກຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ PDF ຫຼື Word. ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສອບຖາມກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີຢູ່ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍ, ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນແລະຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.

ຈັດຮູບແບບອີເມວຂອງທ່ານ

ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນຈົດຫມາຍທຸລະກິດແບບປົກກະຕິ, ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammar ຫຼື grammatical. ຢ່າລືມຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄຸນນະພາບ - ເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ. ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນຫຼາຍເກີນໄປຫລືຍາວ. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຮັບອີເມວເພື່ອສະແກນໄວຜ່ານອີເມວຂອງທ່ານແລະຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານອີເມວ.

ພິສູດມັນ, ຄືກັນກັບວ່າທ່ານຈະຕິດຕໍ່ອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມກັງວົນແທ້ກ່ຽວກັບການຂຽນໂປຼແກຼມ, ເບິ່ງການພິມອອກແບບອີເມລ໌.

ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈັບຄວາມຜິດພາດກ່ຽວກັບຄວາມຜິດປົກກະຕິແລະຄວາມຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammatical ເທິງແຜ່ນແຂງແຂງກວ່າໃນຂະນະທີ່ທົບທວນຫນ້າຈໍ. ທົບທວນຄືນແບບຟອມຂໍ້ຄວາມອີເມວຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະ ຂໍ້ຄວາມອີເມວຕົວຢ່າງ ເພື່ອເບິ່ງວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນເບິ່ງຄືແນວໃດ.

ປະກອບມີລາຍເຊັນອີເມວ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງ ລາຍເຊັນອີເມວ ແລະຈະປະກອບລາຍເຊັນຂອງທ່ານກັບທຸກຂໍ້ທີ່ທ່ານສົ່ງ. ລວມເອົາຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດສັງເກດເບິ່ງວິທີການຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າໂປຼໄຟລ LinkedIn ຫຼືເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທ່ານ.

ຢ່າລືມໃຊ້ໄຟລ໌ແນບ

ການສົ່ງອີເມວການຊອກວຽກເຮັດມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບໄຟລ໌, ຊີວະປະຫວັດ, ໂປແກຼມ, ຫຼືວຽກງານຕົວຢ່າງອື່ນໆ. ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານໄດ້ຄັດຕິດໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນອີເມວຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ".

Email Message Template

ແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເອົາໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງໃນເວລາທີ່ຊອກຫາວຽກ. ໃຊ້ແມ່ແບບເປັນຄູ່ມືເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອສົ່ງໄປໃຫ້ນາຍຈ້າງແລະການເຊື່ອມຕໍ່.

Subject Line of Email Message: ຕໍາແຫນ່ງ Manager Manager - ຊື່ຂອງທ່ານ

ອີເມວ:

Salutation:

Dear Mr / Ms ຊື່ຫຼືຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງງານທີ່ຮັກແພງ,

ຫນ້າທໍາອິດ:
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ໃຫ້ຊັດເຈນແລະໂດຍກົງ - ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາວຽກ, ຈົ່ງລະບຸຊື່ວຽກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການສໍາພາດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ບອກວ່າໃນປະໂຫຍກທີ່ທ່ານເປີດ.

ລະຫັດກາງ:
ສ່ວນຕໍ່ໄປຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຄວນອະທິບາຍເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງຫຼືຖ້າທ່ານຂຽນເພື່ອຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ, ປະເພດການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.

ຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍ:
ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍຂອບໃຈນາຍຈ້າງທີ່ພິຈາລະນາທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານ.

Email Signature

ຊື່​ແລະ​ນາມ​ສະ​ກຸນ
ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ
ໂທລະສັບ
LinkedIn Profile (Optional)

Job Search Email Etiquette

ການທົບທວນຄືນ ຄໍາແນະນໍາ ກ່ຽວກັບ ຄໍາແນະນໍາ ກ່ຽວກັບການ ຊອກຫາວຽກເຮັດອີເມວ ລວມທັງສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂຽນໃນອີເມວການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ, ວິທີການສ້າງອີເມວຂອງທ່ານ, ວິທີການກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານອ່ານແລະ ຂໍ້ຄວາມການຊອກຫາວຽກເຮັດຕົວຢ່າງ.