ໃຊ້ໃບເລຂາທິການພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ
ທ່ານເຮັດແນວໃດ, ແຕ່, ຈະຕ້ອງ courtesous ແລະທາງດ້ານການເມືອງ. ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກໃນການເຜົາຂີ້ເຫຍື້ອ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຫວັງວ່າທ່ານຈະບໍ່ເຫັນໃຜຢູ່ກັບນາຍຈ້າງໃນອະດີດ.
ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າເວລາທີ່ ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາໃດຫນຶ່ງ , ຫຼືຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ. ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຂົາມີເຫດຜົນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ.
ເປັນຫຍັງຂຽນຈົດຫມາຍລົງທືນ
ເປັນຫຍັງຂຽນຈົດຫມາຍລ້າ? ຫນັງສືແຈ້ງການລາອອກຢ່າງເປັນທາງການເປັນເອກະສານຄວາມຈິງສໍາລັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານອອກຈາກ. ມັນຍັງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກັບວັນທີທີ່ທ່ານເດີນທາງແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ພວກເຂົາອາດຈະຕ້ອງການເພື່ອຢຸດການຈ້າງງານຂອງທ່ານຈາກການຈ້າງງານກັບບໍລິສັດ. ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນເຄື່ອງຫມາຍຂອງຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານໂດຍທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຂ້າມທັງ "T's" ແລະ "ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ".
ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ
ຕົວຫນັງສືອອກໃບອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັດຜ່ານການສັບສົນໃດໆທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາແບບສ່ວນບຸກຄົນກັບຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍາວ.
ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ອອກຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສັ້ນໆແລະຈຸດສຸມ. ລາຍການຕົ້ນຕໍທີ່ຈະປະກອບມີໃນຈົດຫມາຍແມ່ນ:
- ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງອອກຈາກບໍລິສັດ
- ວັນສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງເຫມາະສົມແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີຄວາມຂອບໃຈສໍາລັບເວລາຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ບໍລິສັດແລະຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະຊ່ວຍໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງດັ່ງທີ່ທ່ານອອກຖ້າທ່ານຈະມີ.
ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າຈົດຫມາຍຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນເອກະສານພະນັກງານຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດແລະປຶກສາຫາລືຖ້າທ່ານຮ້ອງຂໍການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂຕນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນບວກແລະເປັນມືອາຊີບເປັນທາງບວກເພື່ອວ່າບໍ່ມີເງົາໃດຫນຶ່ງທີ່ຖືກໂຍນລົງໃນການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານສຸດທ້າຍແລະການເດີນທາງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບວຽກງານຂອງທ່ານ, ຕ້ານການລໍ້ລວງໃນການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຕໍ່ຄົນອື່ນ, ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຫຼືບໍລິສັດ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງ ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ວາພວກເຂົາຕ້ອງການຮູ້ , ຊຶ່ງເປັນຄວາມຈິງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ທ່ານກໍາລັງລາອອກແລະເມື່ອທ່ານອອກຈາກ.
ຈົດຫມາຍງ່າຍໆຂອງການລາອອກ (ບໍ່ຂໍຂອບໃຈທ່ານ)
ໃຊ້ຕົວຢ່າງ ຈົດຫມາຍສະບັບອອກ ນີ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນເປັນພື້ນຖານແລະພຽງແຕ່ຢາກບອກນາຍຈ້າງວ່າທ່ານກໍາລັງອອກໄປແຕ່ບໍ່ຕ້ອງຂອບໃຈນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຫຼືໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ:
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະລຸນາຍອມຮັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງການວ່າຂ້ອຍຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້ອຍກັບ ABCD ໃນວັນທີ 15 ເດືອນກັນຍາ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງນີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍງ່າຍໆຂອງການລາອອກ (ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈ)
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານ - ບໍ່ວ່າທ່ານກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າມັນ, ຫຼືຍ້ອນວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການປັບປຸງດີ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຢູ່ພາຍໃຕ້ການຟັງ, ມັນເປັນແຜນຍຸດທະສາດທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ສໍາລັບໂອກາດການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນໄລຍະການຖືຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ, ດັ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນຖານະທີ່ດີກັບນາຍຈ້າງທີ່ທ່ານອອກຈາກ ທີ່ຢູ່ ໃນສະຖານະການນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້:
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບເອົາຕໍາແຫນ່ງຢູ່ໃນບໍລິສັດອື່ນອີກ, ແລະດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນໃນມື້ນີ້ເພື່ອສະເຫນີຄໍາແນະນໍາຢ່າງເປັນທາງການຂອງຂ້າພະເຈົ້າວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າ. ມື້ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍຈະເປັນວັນທີ 15 ມັງກອນ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະຫນຸກກັບເວລາຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບ XYZ Corp, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອແລະການນໍາພາຂອງທ່ານໃນໄລຍະຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໄດ້ໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງນີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດຂອງການລາອອກດ້ວຍແຈ້ງການແບບຟອມ
ໃຊ້ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຂອງຕົວຢ່າງການລາອອກເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແຈ້ງວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນການລາອອກຂອງທ່ານ. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະລຸນາຍອມຮັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງເຕືອນຢ່າງເປັນທາງການວ່າຂ້ອຍຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້ອຍກັບບໍລິສັດ XYZ ໃນວັນທີ 15 ເດືອນກັນຍາ.
ຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍໃນລະຫວ່າງເວລາຂອງຂ້ອຍກັບບໍລິສັດ. ຂ້າພະເຈົ້າຫຼາຍກວ່າຄວາມກະຕັນຍູທີ່ໄດ້ມີໂອກາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານຢູ່ທີ່ນີ້. ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງນີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
Email Letter of Resignation Sample
Subject: Your Name - Resignation
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ນີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າຂ້າພະເຈົ້າສິ້ນສຸດການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບບໍລິສັດ ABC, ປະສິດທິຜົນໃນວັນທີ 30 ເດືອນມິຖຸນາ, 20XX.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂອກາດການພັດທະນາດ້ານວິຊາຊີບ, ການຝຶກອົບຮົມ, ສັງຄົມແລະການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ມີໃນຂະນະທີ່ກັບບໍລິສັດ ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການເປັນເຈົ້າຂອງຂອງຂ້ອຍທີ່ນີ້.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ເຮືອນ
ເບີໂທລະສັບ
ທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນຕົວ
ເວລາທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ທ່ານສາມາດພິມຈົດຫມາຍເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາກ່ຽວກັບການລາອອກຂອງທ່ານ. ຫຼື, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານກ່ອນຫລືຫຼັງຈາກການສົນທະນາຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈະເປັນແນວໃດ, ຈົ່ງລໍຖ້າຈົນກ່ວາກອງປະຊຸມຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມຂໍ້ຄວາມອີເມວ; ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງມີ ຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ ຢ່າງຫນ້ອຍ ສອງອາທິດ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເດີນທາງປາຍສຸດທ້າຍ.
ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມລາອອກຂອງອີເມວ
ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວອອກຈາກທ່ານ , ລວມທັງເວລາທີ່ຈະສົ່ງມັນ, ສິ່ງທີ່ຈະປະກອບແລະວິທີການສ້າງມັນ. ໃນເສັ້ນເລື່ອງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັບ "ແຈ້ງການລາອອກ - [ຊື່ຂອງທ່ານ]." ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າການລາອອກຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈແລະທົບທວນທັນທີ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ວິທີການທີ່ບໍລິສັດສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໄດ້ຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປະຕິເສດ.
ເຄັດລັບສໍາລັບການຖອນວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງ
ເມື່ອເວົ້າເຖິງ ວຽກຂອງທ່ານ , ມີວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງແລະວິທີທີ່ຜິດພາດທີ່ຈະໄປ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານອອກຈາກເງື່ອນໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ, ໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ໃຫ້ ຫນັງສືແຈ້ງການສອງອາທິດ ຖ້າເປັນໄປໄດ້ . ທ່ານສາມາດໃຫ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນີ້. ມັນໄດ້ຖືກພິຈາລະນາແບບຟອມທີ່ບໍ່ດີເພື່ອໃຫ້ມີການແຈ້ງເຕືອນຫນ້ອຍລົງ. ໂດຍໃຫ້ຄໍາແນະນໍານີ້, ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເວລາທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຊອກຫາແລະ, ອາດຈະ, ຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບມັນ.
ຂຽນຈົດຫມາຍ ປະຕິເສດທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ - ຕົວຢ່າງ, ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງອອກໄປ, ແລະໃນເວລາທີ່ມື້ສຸດທ້າຍຂອງທ່ານຈະເປັນ.
ທໍາຄວາມສະອາດຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ (ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະແຈ້ງໃນຫນັງສືແຈ້ງການຂອງທ່ານ). ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະຄົ້ນພົບວ່າບໍລິສັດຖືວ່າການເກັບລວບລວມວິທະຍາສາດຂອງທ່ານໃນຮາດໄດເປັນການລະເມີດ ນະໂຍບາຍການໃຊ້ຄອມພິວເຕີ ຂອງພວກເຂົາ. ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຕ້ອງຖືກລຶບຖິ້ມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອອກຈາກບັນຊີລະຫັດເຂົ້າແລະລະຫັດຜ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
ສັງລວມໂຄງການປະຈຸບັນທີ່ ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດສໍາເລັດກ່ອນວັນທີເດີນທາງຂອງທ່ານ. ວິທີການນີ້, ທັງທີມງານຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ (ຖ້າມີ) ແລະຜູ້ສືບທອດຂອງທ່ານຈະສາມາດເອົາຂຶ້ນໄດ້ງ່າຍບ່ອນທີ່ທ່ານປະໄວ້. ທ່ານອາດຈະຮ່າງບັນຊີລາຍຊື່ທົ່ວໄປຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານເພື່ອການປ່ຽນແທນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເປັນຄູ່ມື.
ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ນາຍຈ້າງນາຍຈ້າງ , ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ຫຼືບໍລິສັດບໍ່ດີ, ແລະບໍ່ໄດ້ແຕ້ມການປຽບທຽບລະຫວ່າງພວກເຂົາກັບນາຍຈ້າງໃຫມ່ທີ່ທ່ານອາດເຂົ້າຮ່ວມ. ຈະເປັນບວກ, ເປັນມືອາຊີບ, ແລະສະຫງົບ.