ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແຈ້ງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃຫ້ອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານທັນທີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສົ່ງອີເມວລ້າງແທນທີ່ຈົດຫມາຍ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍທາງການຫຼືບອກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໂດຍກົງ, ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຕິດຕາມຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ອ່ານຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄວນແຈ້ງການສອງອາທິດ, ວິທີຂຽນອີເມວອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ, ແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວຕົວຢ່າງ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຫ້ຂໍ້ສັງເກດສອງອາທິດ?
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານມີ ຫນັງສືແຈ້ງການສອງອາທິດ ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດມາດຕະຖານໃນເວລາທີ່ອອກຄໍາສັ່ງ. ມັນສະຫນອງເວລາພຽງພໍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຍ້າຍອອກຈາກຫ້ອງການແລະສໍາເລັດໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຈ້າງ (ແລະອາດຈະຝຶກອົບຮົມ) ການທົດແທນຂອງທ່ານ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄໍາແນະນໍາສອງອາທິດແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ. ຖ້າທ່ານມີສັນຍາສະຫະພັນຫຼື ສັນຍາການຈ້າງງານ ທີ່ລະບຸວ່າທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃດກໍ່ຕາມ, ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຈົ່ງເຮັດຢ່າງດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ແຈ້ງການສອງອາທິດ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາສາຍພົວພັນທາງບວກກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ທີ່ທ່ານອາດຕ້ອງການຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາແນະນໍາ.
ສະຖານະການທີ່ອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານອອກກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການສອງອາທິດປະກອບມີສະພາບການສຸກເສີນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ສາມາດຮັບເອົາໄດ້ (ຫຼືບໍ່ປອດໄພ).
ເຄັດລັບສໍາລັບການຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວລາອອກ
- ລະບຸວັນທີ. ໃນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ປະກອບມີວັນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະອອກຈາກບໍລິສັດ. ນີ້ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາຂອງທ່ານ.
- ຢ່າເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຈໍານວນຫຼາຍໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ - ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມວ່າທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງແລະເວລາສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.
- Express gratitude ຈົ່ງຈື່ຈໍາຂອບໃຈນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງການເປັນເຈົ້າຂອງຂອງທ່ານ. ນີ້ຍັງເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານສໍາລັບປີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ນັ້ນ.
- ສະເຫນີໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອ. ສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍບໍລິສັດໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງສອງອາທິດ. ທ່ານອາດຈະສະເຫນີໃຫ້ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານໃຫມ່, ຍົກຕົວຢ່າງ, ຫຼືຂຽນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານແລະ / ຫຼືໂຄງການທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາເລັດຜົນສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີຕໍ່ທ່ານ.
- ຖາມຄໍາຖາມໃດໆ. ນີ້ຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຊົດເຊີຍຫຼືຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນວ່າບ່ອນໃດຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຄວນສົ່ງອີເມວໄປຍັງນາຍຈ້າງແລະຫ້ອງການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈະສາມາດຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະກອບມີທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດຫຼືແບບຟອມການຕິດຕໍ່ອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໃນອະນາຄົດ.
- ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດເບິ່ງຢ່າງລະອຽດອີເມວຂອງທ່ານ, ການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍາກອນ. ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວັນທີທີ່ທ່ານໃຫ້ສໍາລັບມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງອອກຈາກບໍລິສັດ, ທ່ານຕ້ອງການອີເມວສຸດທ້າຍໃຫ້ເປັນມືອາຊີບແລະໂປໂລຍ.
ແຈ້ງເຕືອນສອງອາທິດຕໍ່ຫນ້າອີເມວ
Line Line: Notice of Resignation - Jane Doe
Dear Ms Smith,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າແຈ້ງການສອງອາທິດແລະຈະລາອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ຕາງຫນ້າດ້ານການບໍລິການລູກຄ້າກັບບໍລິສັດ ABCD. ມື້ສຸດທ້າຍຂອງການຈ້າງງານຂອງຂ້ອຍຈະເປັນວັນທີ 15 ມັງກອນ.
ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍສາມາດສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອໃດໆທີ່ມີການປ່ຽນແປງໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນໃດກໍ່ຕາມຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫລືອກັບບໍລິສັດ. ທ່ານຍັງສາມາດຕິດຕໍ່ຫາຂ້າພະເຈົ້າກັບຄໍາຖາມຕ່າງໆກ່ຽວກັບອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນວຽກຂອງຂ້ອຍ, JaneDoe@firstnamelastname.com, ຫຼືໂທລະສັບມືຖືຂອງຂ້ອຍ, 555-555-5555.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງໃຫ້ທ່ານແລະຜົນສໍາເລັດຂອງບໍລິສັດໃນອະນາຄົດ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ໃນໄລຍະເວລາຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບບໍລິສັດ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Jane Doe
ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຢຸດວຽກຂອງທ່ານ: ວິທີການຍົກເວັ້ນວຽກ | ຈົດຫມາຍຈົດທະບຽນຂອງເລຂາທິການ | ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສືໃບລານ | ການຍົກເລີກເຮັດແລະບໍ່ຄວນເຮັດ