ມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີແຕ່ລະມື້ເພື່ອໃຫ້ມີຫ້ອງການທີ່ສະອາດ
ສະນັ້ນເປັນຫຍັງຈຶ່ງຮັກສາມັນສະອາດ? ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຖືກຜົນກະທົບຈາກການສັບສົນ! ແລະປະຕິເສດມັນບໍ່ຫນັກເທົ່າທີ່ທ່ານຄິດວ່າມັນເປັນ.
ລ້າງແລະເຮັດຄວາມສະອາດຫ້ອງການຂອງທ່ານໃນຂັ້ນຕອນເລັກໆນ້ອຍກວ່າຫ້າມື້ເພື່ອມັນບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກສະບາຍ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດມັນ.
Purge, Sort, ແລະ Clear Space ຂອງທ່ານ
ຈັບຖັງຂີ້ເຫຍື້ອແລະຖັງຂີ້ເຫຍື້ອແລະເລີ່ມທໍາຄວາມສະອາດ . ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດ! ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຂອງຄວາມສັບສົນນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫ້ອງສໍາລັບສິ່ງທີ່ດີຫຼາຍທີ່ຈະມາ. ວາງສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາຢູ່ໃນປ່ອງຫຼືແຈຂອງຫ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈົ່ງສັງເກດຖ້າກະດາດທີ່ຢູ່ໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຕ້ອງຖືກຕັດຫຼືບໍ່.
ເພື່ອຊ່ວຍຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆໃນການຈັດລະດັບຜົນກະທົບສ່ວນບຸກຄົນໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານເພາະວ່າພວກເຂົາແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາຄວາມສະອາດເຊັ່ນກັນ.
ໃນທີ່ສຸດ, ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຫຼືບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານຄວນຈະແຈ້ງ. ເຮັດໃຫ້ເຊັດລວດໄວແລະຂີ້ຝຸ່ນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກັບຄືນສູ່ວຽກຂອງທ່ານ.
ຊອກຫາຫນ້າທໍາອິດສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ
ໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາຕໍ່ໄປເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດຫ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາເຮືອນສໍາລັບທຸກສິ່ງຂອງທ່ານ.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນໃນອະນາຄົດທຸກຢ່າງໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານຕ້ອງມີເຮືອນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຈຸດທີ່ດີທີ່ທ່ານຈະຫວັງວ່າຈະເອົາມັນອອກໄປ.
ຂີ້ເຫຍື້ອຈະເກີດຂຶ້ນ ເມື່ອສິ່ງທີ່ບໍ່ມີເຮືອນ. ທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາເຮືອນສໍາລັບສິ່ງຕ່າງໆແມ່ນເວລາທີ່ພື້ນທີ່ຂອງທ່ານຈະແຈ້ງແລະເປົ່າຫວ່າງ. ທ່ານຈະມີຕາທີ່ດີສໍາລັບສິ່ງທີ່ຊ່ອງຂອງທ່ານສາມາດຖືໄດ້.
ພັດທະນາລະບົບການຍື່ນເອກະສານ
ໃນປັດຈຸບັນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນດາກະດາດທີ່ທ່ານເອົາໄວ້ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈ.
ຖ້າຫາກວ່າລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານປະກອບດ້ວຍການໂຍນບັນທຶກຂໍ້ຄວາມຫຼືອີເມລ໌ຢູ່ໃນປິກເທິງໂຕະຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຕັ້ງຫ້ອງການຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເລືອກເອົາໂຟນເດີຈາກຕູ້ສະຫນອງ. ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍວິຊາການ, ປະເພດວັນທີຫຼືເອກະສານໃນຕູ້ເອກະສານ. ທຸກຄັ້ງທີ່ສິ້ນສຸດຂອງກະດາດມາທົ່ວໂຕະໂຕະຂອງທ່ານ, ຖິ້ມມັນອອກຫຼືເອົາໄຟມັນ. ບັງຄັບໃຫ້ຕົວທ່ານເອງລຸກຂຶ້ນຈາກໂຕະຫຼືເປີດຕູ້ຂອງທ່ານແລະເອົາເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ.
ເຮັດຄວາມສະອາດອອກເກັບບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ທ່ານໄດ້ພົບເຫັນບັດທຸລະກິດທີ່ລ້າວເມື່ອທ່ານລ້າງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຫລືເອກະສານທີ່ມີເບີໂທລະສັບທີ່ຂຽນຢູ່ໃນພວກເຂົາ? ຈັບໂທລະສັບຂອງທ່ານແລະຊອກຫາ app ໃຫມ່. ມີຫລາຍ apps ທີ່ສາມາດ scan ບັດທຸລະກິດແລະໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານເຊັ່ນ: Evernote ຫຼື ScanBizCards.
ກໍານົດໄລຍະເວລາຫນຶ່ງ, ອີງຕາມຈໍານວນບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແກນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກໂອນໄດ້ຢ່າງປອດໄພກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ບັດຂອງທ່ານ. ໄປຂ້າງຫນ້າທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ພົວພັນໃຫມ່ຫຼືບັດທຸລະກິດ, ສະແກນມັນ.
ຈັດການເອກະສານໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນສໍາລັບນາຍຈ້າງຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານທັນທີ. ອົງການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີແມ່ນສໍາຄັນເຊັ່ນໄຟລ໌ເຈ້ຍ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດວຽກໃນຕາລາງ, ໃນ Microsoft Word ຫຼືໃນໂຄງການອື່ນໆ, ຈັດຕັ້ງເອກະສານຄອມພິວເຕີຕາມວັນທີ, ຫົວຂໍ້ຫຼືປະເພດ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຍ້າຍເອກະສານອອກລະບົບການຈັດການທີ່ຈະເຮັດວຽກສໍາລັບເອກະສານທີ່ເຮັດໃຫ້ຊີວິດການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນຍ້າຍເອກະສານທີ່ທ່ານໄປ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຜ່ານເອກະສານຂອງທ່ານບໍ່ໃຫ້ມັນສູນເສຍສິ່ງເສດເຫລືອ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌ໃນ hard drive ຫຼື flash ພາຍນອກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍວຽກຖ້າລະບົບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຂັດຂວາງ.
Update Paperwork ປະກະຕິ
ໃນເວລາທີ່ຕູ້ຕູ້ຂອງທ່ານແມ່ນ stuffed ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດປິດມັນ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຈ້ຍເຈ້ຍຂອງທ່ານໂດຍການຖິ້ມເອກະສານທີ່ລ້າສະໄຫມ. ຈັດຕາຕະລາງທີ່ໃຊ້ເວລາສະເພາະແຕ່ລະອາທິດເພື່ອ ນໍາໃຊ້ເອກະສານຂອງທ່ານ . ຫຼີກເວັ້ນການ tossing ໄຟລ໌ທັງຫມົດ. ແທນທີ່ຈະ, ພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບການກໍາຈັດຂອງວັດຖຸເກົ່າ, ເຊັ່ນ: ແຟ້ມສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ການບໍລິການຂອງທ່ານໃນສອງປີ. Condense ໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະເກັບຮັກສາໄວ້ພຽງແຕ່ລາຍການທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດທີ່ທັນສະໄຫມ.
ຈັດຕັ້ງ Office Weekly ຂອງທ່ານ
ຫ້ອງການທີ່ສັບສົນ ແມ່ນເສັ້ນທາງສູ່ຊີວິດການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິພາບ. ໃຫ້ສະຫງວນໄວ້ 15 ນາທີຫຼັງອາຫານກາງວັນເພື່ອຈັດແຈງສິ່ງຕ່າງໆ. ຈັດແຈງເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນ, scan ບັດທຸລະກິດ, ຈັດໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີ້ແລະຕາລາງ, ແລະວາງສິນຄ້າໃນເຮືອນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເມື່ອໃດທີ່ທ່ານໄດ້ປິດພື້ນທີ່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກທ່ານກໍ່ຈະຮູ້ສຶກມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ມີປະໂຫຍດສູງສຸດ. ທ່ານຈະຮູ້ສຶກເບົາກວ່າແລະພະລັງງານໃນທາງບວກນີ້ຈະແຜ່ໄປສູ່ຄົນອື່ນ. ຫຼີກລ້ຽງການກັບຄືນສູ່ແບບເກົ່າຂອງທ່ານໂດຍການເຮັດຄວາມສະອາດອາທິດເປັນນິໄສ. ຫ້ອງການຂອງທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການຈັດຕັ້ງດັ່ງນັ້ນ 15 ນາທີທີ່ທ່ານມີກໍານົດເວລາເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດທ່ານສາມາດໃຊ້ໂຍຜະລິດຫຼືສະຕິປັນຍາເພື່ອຊ່ວຍເຮັດຄວາມສະອາດໃຈຂອງທ່ານໄດ້! ເບິ່ງ? ສິ່ງທີ່ດີຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເຮັດຄວາມສະອາດແລະສະອາດ.