ຫຼີກເວັ້ນການຊ່ອນຢູ່ຫລັງຄອມພິວເຕີຫຼືໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໃນສະພາບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຄວນຫຼີກລ້ຽງພວກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊ່ອນຢູ່ຫລັງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເວົ້າສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກເວົ້າຜ່ານແປ້ນພິມ. ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອອກໄປສູ່ໂລກແລະໃຊ້ສຽງຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນສາມສະຖານະການທີ່ມັນຈະດີກວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ຕີສົ່ງ.
ຫຼີກລ້ຽງການກົດການສົ່ງເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຂັດແຍ້ງ
ພວກເຮົາທັງຫມົດແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຝ່າຍທີ່ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາ. ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະເປັນຫນຶ່ງໃນສອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕົ້ນຕໍຫຼືບາງທີທ່ານພຽງແຕ່ເປັນຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຫຼາຍຄົນທີ່ຮູ້ສຶກວ່າຖືກບັງຄັບໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມທ່ານ.
ກັບອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມຕອບທຸກໆບັນຫາກໍຈະເລີນເຕີບໂຕ. ໃນທີ່ສຸດ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງອາດເປັນບັນຫາເລັກນ້ອຍທີ່ໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ນີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ມີການປະຊຸມຮ່ວມກັນລະຫວ່າງສອງຝ່າຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ຈັດການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂັດແຍ້ງ.
ແທນທີ່ຈະໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງກໍ່ອາດຈະໂທຫາຜູ້ໃດກໍ່ຕາມຫຼືກໍານົດເວລາການປະຊຸມກັບກັນ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມຈາກຄົນອື່ນທີ່ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາ, ປະຕິເສດການລໍ້ລວງທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວ. ເອົາໂທລະສັບຫຼືຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຂອງຄົນອື່ນແລະບອກວ່າ, "ຂ້ອຍໄດ້ຮັບອີເມວຂອງເຈົ້າແລະຄິດວ່າມັນອາດຈະດີກວ່າຖ້າພວກເຮົາສົນທະນາສະຖານະການນີ້ຕໍ່ຄົນດຽວກັນເທົ່ານັ້ນໂດຍກົງຕໍ່ອີເມວ.
ທ່ານມີສອງສາມນາທີທີ່ຈະສົນທະນາ? "
ຖ້າອີເມວເປັນຕົວເລືອກດຽວຂອງທ່ານ, ຢ່າຄັດລອກຄົນອື່ນໃສ່ມັນ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ບັນຫາເກີດຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລດັ່ງກ່າວທ່ານບໍ່ໄດ້ຕີ "ຕອບທັງຫມົດ". ພຽງແຕ່ຕອບກັບບຸກຄົນທີ່ສົ່ງອີເມວ. ຖ້າທ່ານຕອບວ່າ "ຕອບທັງຫມົດ," ຄໍາຕອບຂອງທ່ານຄວນເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຮູ້ສຶກຂອບໃຈທ່ານນໍາສະຖານະການນີ້ໃຫ້ຂ້ອຍສົນໃຈ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະໂທຫາທ່ານໃນເວລາພຽງແຕ່ນາທີເພື່ອປຶກສາຫາລື. "ນີ້ຈະເຕືອນທຸກໆຄົນທີ່ຖືກຄັດລອກວ່າທ່ານກໍາລັງດູແລສະຖານະການຄົນດຽວ.
ຫຼີກເວັ້ນການກົດສົ່ງເມື່ອທ່ານປະຫລາດໃຈ
ທ່ານເຄີຍມີຄວາມອັບອາຍກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລະຖອນອອກຈາກອີເມວຂີ້ຮ້າຍເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຮູ້ສຶກເສຍໃຈທັນທີທັນໃດ? ຫຼື, ບາງທີທ່ານອາດຈະຢູ່ໃນຕອນທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວ.
ຫຼັງຈາກສະຖານະການອຸກອັ່ງຫລືການປະຕິບັດງານ, ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນໄລຍະເວລາທີ່ເຢັນ . ອີເມວແລະການສົ່ງຂໍ້ຄວາມບໍ່ໃຫ້ກູ້ຢືມຕົວມັນເອງ; ມັນທັນທີທັນໃດໂດຍການອອກແບບ. ແທນທີ່ຈະເມື່ອທ່ານປະຕິເສດລົງ, ໂທຫາຫຼືໄປຢ້ຽມຢາມບຸກຄົນເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສະຖານະການ. ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌ທີ່ຂ້ຽວຂາດ, ຫຼີກເວັ້ນການຢາກຕອບ. ໃຫ້ຕົວເອງໃຊ້ເວລາເພື່ອສະຫງົບລົງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂທຫາຄົນແລະຂໍໃຫ້ປຶກສາຫາລືກັນ.
ໃນອະນາຄົດ, ຕັດສິນໃຈລ່ວງຫນ້າວ່າທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຄວາມອັບອາຍ. ເຮັດໃຫ້ນີ້ເປັນ pact ທີ່ບໍ່ແມ່ນການເຈລະຈາກັບຕົວທ່ານເອງ.
ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ໃຫ້ຂຽນລາຍມື. ຢ່າເຂົ້າມັນເຂົ້າໄປໃນອີເມວເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕັ້ງໃຈສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ເປັນຄົນທໍາອິດທີ່ບັງເອີນຕີ "ສົ່ງ" ແທນທີ່ຈະໃສ່ປຸ່ມ "Save".
ຫຼີກລ້ຽງການກົດສົ່ງໃຫ້ສົ່ງຂ່າວບໍ່ດີ
ບໍ່ມີໃຜມັກຈະໄດ້ຮັບຂ່າວຮ້າຍແລະໄດ້ຮັບມັນໂດຍທາງອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດເພີ່ມເກືອໃຫ້ບາດແຜ.
ທ່ານເຄີຍສົ່ງອີເມວກັບລູກຄ້າບອກພວກເຂົາວ່າຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາຖືກຊັກຊ້າບໍ? ຫຼື messaged ຫມູ່ເພື່ອນໃຫ້ນາງຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນວັນເກີດຂອງນາງ? ຫຼືວິທີການສົ່ງອີເມວກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດໂຄງການແລະຈະພາດໄລຍະເວລາຂອງທ່ານບໍ?
ຖ້າຄໍາຕອບຂອງຄໍາຖາມໃດໆແມ່ນແມ່ນແລ້ວ, ໃຫ້ຢຸດການໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວບໍ່ດີ. ການໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວບໍ່ດີສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈຫລືວ່າບັນຫານີ້ບໍ່ສໍາຄັນຢ່າງພຽງພໍເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົນໃຈສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ອີເມລ໌ຫຼືຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວບໍ່ດີ, ທ່ານບໍ່ມີວິທີການພິຈາລະນາຕິກິຣິຍາຂອງຜູ້ອື່ນ. ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ປະຊາຊົນຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດຫວັງຫຼືຂັດໃຈ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງຂ່າວສານໃນຄົນນັ້ນ, ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງພວກເຂົາທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຜິດຫວັງອາດຈະເລັ່ງແລະສ້າງສະຖານະການທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ.
ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານະການນີ້ທ່ານປາກົດຕົວທີ່ຂີ້ອາຍ. ລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ນາຍຈ້າງແລະຫມູ່ເພື່ອນຮູ້ຈັກຄົນທີ່ມີຄວາມກ້າຫານທີ່ຈະສື່ສານຂ່າວຮ້າຍໃນຕົວຄົນ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຄຸນສົມບັດເປັນຂ່າວບໍ່ດີຖາມຕົວທ່ານເອງວ່າ "ຂ້ອຍຕ້ອງການຮັບອີເມວຫລືຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປະເພດຂ່າວນີ້ຫຼືຂ້ອຍຢາກໃຫ້ມັນສື່ສານກັບບຸກຄົນ?". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ມີຄວາມສົງໃສວ່າອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເປັນວິທີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະລວດໄວ, ມັນບໍ່ສະເຫມີໄປທີ່ເຫມາະສົມ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງແລະຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມເມື່ອມັນບໍ່ເຫມາະສົມ.