8 ວຽກງານພື້ນຖານນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຖືວ່າທ່ານຮູ້ວິທີເຮັດ

ນາຍຈ້າງຄິດວ່າຄົນທີ່ເຂົາເຈົ້າຈ້າງຮູ້ວິທີປະຕິບັດວຽກງານບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະຄາດຫວັງວ່າທ່ານຈະຮູ້ວິທີຂຽນອີເມວແບບມືອາຊີບແລະຕອບໂທລະສັບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າຄົນອື່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ - ຕົວຢ່າງຂໍອະໄພສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ. ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸກຄົນຮູ້ວິທີເຮັດ. ນີ້ແມ່ນວຽກງານແປດ, ບາງຢ່າງງ່າຍດາຍແລະບາງຢ່າງບໍ່, ວ່າທຸກຄົນຕ້ອງເປັນແມ່ບົດ:

1. ການສົ່ງອີເມວແບບມືອາຊີບ: ຖ້າທ່ານອາຍຸຕ່ໍາກວ່າ 30 ປີ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ອີເມວນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຮູ້ວິທີຂຽນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ແມ່ນວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງລະຫວ່າງການສົ່ງອີເມວໄປຫາຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານແລະການນໍາໃຊ້ສື່ນີ້ສໍາລັບການສື່ສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ. ເມື່ອຂຽນເຖິງຫມູ່ຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຂຽນໃນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໆທັງຫມົດ, ໃຊ້ slang ແລະ abbreviations, ແລະບາງທີອາດຈະໃຫ້ຂໍ້ຜິດພາດແລະຂໍ້ຜິດພາດໄວຍະກອນທີ່ບໍ່ດີ. ກົງກັນຂ້າມກັບອີເມວແບບມືອາຊີບ, ບ່ອນທີ່ສິ່ງດຽວກັນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນບັນດາ "ເຮັດບໍ່ໄດ້" ທີ່ທ່ານຄວນເອົາໃຈໃສ່ໃນເວລາທີ່ສອດຄ້ອງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ນາຍຈ້າງຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນ Email Professional .
2. ຂຽນຈົດຫມາຍບັນທຶກຫຼືຈົດຫມາຍທຸລະກິດ: ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຄິດວ່າຕ້ອງສົ່ງເອກະສານສໍາເນົາເອກະສານຈົດຫມາຍຫຼືຈົດຫມາຍແທນອີເມວ, ແຕ່ວ່າມັນອາດເກີດຂຶ້ນໄດ້. ໃນກໍລະນີທີ່ມັນເຄີຍເຮັດ, ທ່ານຄວນຮູ້ວິທີເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຮູບແບບທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມ.

1. ການຕອບສະຫນອງໂທລະສັບແລະການໂທຫາໂທລະສັບ: ທ່ານໄດ້ເຮັດແລະຮັບໂທລະສັບຂອງທ່ານທັງຫມົດຊີວິດຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ທ່ານຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກງ່າຍໆນີ້: ທ່ານເອົາໂທລະສັບແລະເວົ້າລົມກັນ (ຫຼືຖ້າໂທຫາຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວົ້າ). ວ່າດີສໍາລັບການໂທໂທລະສັບສ່ວນບຸກຄົນແຕ່ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການໂທທຸລະກິດ. ເມື່ອທ່ານຕອບຄໍາຖາມ, ຈົ່ງລະບຸຕົວທ່ານເອງແລະບອກຊື່ຂອງພະແນກຫລືບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຊື່ຂອງທ່ານຕໍ່ຜູ້ທີ່ຕອບໂທລະສັບໃນເວລາທີ່ທ່ານເປັນຜູ້ໂທແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ບອກກັບຜູ້ທີ່ທ່ານພະຍາຍາມເຂົ້າຫາ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ທ່ານມີຂ້ອຍຢູ່ສະບາຍ: ການຮູ້ກ່ຽວກັບລະບຽບການໂທລະສັບທີ່ເຫມາະສົມ .

1. ການນໍາສະເຫນີ: ເມື່ອທ່ານພົບໃຜໃຫມ່, ມັນເປັນເລື່ອງສະບາຍທີ່ຈະແນະນໍາຕົວທ່ານເອງກັບລາວ. ມັນຍັງມີລັກສະນະທີ່ດີທີ່ຈະແນະນໍາປະຊາຊົນໃຫ້ກັບຄົນອື່ນ. ໃນສະຖານະການກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ, ມັນກໍ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຊື່ແລະນາມສະກຸນຄັ້ງທໍາອິດ. ຕົວຢ່າງ: ເວົ້າວ່າ "ສະບາຍດີຂ້າພະເຈົ້າມາສະມິດ" ເມື່ອທ່ານພົບໃຜເປັນຄັ້ງທໍາອິດ. ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານດໍາເນີນການເຂົ້າໄປໃນຄົນທີ່ທ່ານເຄີຍພົບກ່ອນແຕ່ຊື່ທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ "ຂ້ອຍຮູ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ພົບກັບແຕ່ກ່ອນ, ແຕ່ຂ້ອຍຢ້ານວ່າຂ້ອຍລືມຊື່ຂອງເຈົ້າ." ໂອກາດທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຈື່ຈໍາຂອງທ່ານທັງສອງ! ເມື່ອແນະນໍາຄົນອື່ນເວົ້າວ່າ, "John Jones, ຂ້ອຍຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານພົບ Peter Smith."
2. ການປະກາດຂໍ້ມູນໃນກອງປະຊຸມ: ວຽກຫຼາຍຄົນມີສ່ວນຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມຢ່າງຫນ້ອຍບາງຄັ້ງ. ມັນມັກຈະຕ້ອງໃຫ້ບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນ, ທີ່ເອີ້ນວ່ານາທີ, ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້. ໃນບາງຈຸດ, ບຸກຄົນຜູ້ທີ່ດໍາເນີນກອງປະຊຸມອາດຂໍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາປະຈໍາເດືອນເຫຼົ່ານີ້. ເມື່ອດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ມີຢູ່ແລະເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບບັນດາສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສົນທະນາ. ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງຂຽນປະຕິທິນຫຼັງຈາກການປະຊຸມ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການປະຊຸມເວລາຂອງກອງປະຊຸມ .
3. ຂຽນບັນຊີລາຍການ "ເຮັດ": ອາດ ຈະເປັນເລື້ອຍໆຫຼືບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຫຼີກລ້ຽງວຽກຫຼາຍ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຕິດຕາມທັງຫມົດຂອງພວກມັນແມ່ນເພື່ອຮັກສາລາຍຊື່ "ເຮັດ". ຂຽນລາຍວຽກທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ຖືກຈັດອັນດັບຕາມວັນທີຄົບກໍານົດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະນໍາໃຊ້ແອັບຯໂທລະສັບ, ຊອບແວຄອມພິວເຕີຫຼືແຜ່ນເຈ້ຍໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດກວດສອບຫຼືຫຼີກລ້ຽງລາຍການຕ່າງໆເມື່ອທ່ານເຮັດສໍາເລັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສັງເກດວັນທີ. ຢ່າລົບລາຍການເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດຕິດຕາມບັນດາສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດ.

1. ຂໍໂທດສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ: ເພື່ອຂໍອະໄພສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານຈະຕ້ອງຍອມຮັບວ່າທ່ານເຮັດມັນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຍາກທີ່ຈະເຮັດ, ແຕ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ທ່ານປະຕິບັດຢ່າງໄວວາ - ທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານ, ເວົ້າລົມກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຫຼືໃຜກໍ່ຕາມມັນຈະມີຜົນກະທົບ. ພະຍາຍາມໃຫ້ມີແຜນໃນໃຈເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າທ່ານເຮັດຜິດຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ .
2. ການໂທຫາເຈັບປ່ວຍ: ບໍ່ມີໃຜມັກໄດ້ຮັບການເຈັບປ່ວຍແຕ່, ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍມັກກຽດຊັງການໂທຫາຄົນເຈັບທີ່ເຮັດວຽກ. ຕະຫຼາດວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າມີຢູ່ໃນຫ້ອງການ (ຫຼືບ່ອນທີ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາເກີດຂຶ້ນ) ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ເວລາເຈັບປວດຢ່າງບໍ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນການຕິດເຊື້ອຮ່ວມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຢູ່ເຮືອນຖ້າທ່ານມີສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດຈັບໄດ້! ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນແຈ້ງການຂອງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໂທຫາໃນເຈັບປ່ວຍເຮັດວຽກ .