ຍິນດີຕ້ອນຮັບຈົດຫມາຍສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່

ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະສົ່ງ ຈົດຫມາຍຍິນດີຕ້ອນຮັບໄປຫາພະນັກງານໃຫມ່ ເມື່ອພວກເຂົາກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນວຽກ. ມັນມັກຈະເປັນຄໍາເວົ້າແບບບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າ ເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການສະເຫນີໃຫ້ພວກເຂົາຕໍາແຫນ່ງ . ໃນບາງສະຖານະການ, ໂດຍສະເພາະໃນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ, ມັນອາດຈະຖືກສົ່ງໄປຕາມຂໍ້ຕົກລົງຄໍາເວົ້າ.

ພະນັກງານໃຫມ່ອາດຈະໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍທີ່ຍິນດີຕ້ອນຮັບຈາກຜູ້ຈັດການ, ຫົວຫນ້າຫ້ອງການ, ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ.

ຈົດຫມາຍຂອງປະເພດນີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນການແນະນໍາໃຫ້ແກ່ປະຊາຊົນໃນທີມງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການສະແດງຄວາມຄາດຫວັງແລະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ການສະຫນັບສະຫນູນຂອງສະມາຊິກທີມໃຫມ່. ມັນອາດຈະມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າຫາບໍລິສັດໃຫມ່ໄດ້ໂດຍການຕິດຕໍ່ພົວພັນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນໃນຕໍາແຫນ່ງ.

ມັນຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເລີ່ມຕົ້ນວຽກໃຫມ່, ສໍາລັບທີມງານທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະມາຊິກທີມໃຫມ່. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຈົ້າມີຄວາມສຸກແນວໃດວ່າພວກເຂົາກາຍເປັນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະວ່າພວກເຈົ້າກໍາລັງລໍຄອຍການມາເຖິງຂອງພວກເຂົາ. ຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ດີທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ສຶກຍິນດີຈາກການເລີ່ມຕົ້ນເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມສະດວກສະບາຍໃນຖານະໃຫມ່.

ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ

ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງພະນັກງານໃຫມ່ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍ. ໃນກໍລະນີຂອງອີເມວ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍບັນດາຫົວຂໍ້ຄໍາອະທິບາຍ.

ການ ສະຫລຸບ ຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນທາງດ້ານການເມືອງ, ແລະໃນຖານະທີ່ມີການ ຕິດຕໍ່ທຸລະກິດ ທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຮັກສາໂຕນ້ໍາມືອາຊີບ.

ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນສະແດງຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານທີ່ຈະມາຮອດບໍລິສັດ, ລວມທັງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງພວກເຂົາຖ້າທ່ານມີມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຂຽນກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ຍັງຄ້າງພວກເຂົາຈະເຂົ້າຮ່ວມ, ຫຼືວ່າຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຈະປະກອບຫຍັງ.

ທ່ານອາດຈະສະເຫນີແນະໃຫ້ບາງສະມາຊິກທີມງານອື່ນແລະສາມາດຕິດຕໍ່ຂໍ້ມູນການພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຈົດຫມາຍຫຼືສະເຫນີໃຫ້ຕິດຕາມ.

ໃນການສະຫຼຸບ, ທ່ານຄວນຈະໃຫ້ພະນັກງານໃຫມ່ຮູ້ວ່າການມາຮອດຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກເບິ່ງແຍງໂດຍພະແນກ, ແລະບ່ອນທີ່ຈະແກ້ໄຂຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນຕ່າງໆທີ່ພວກເຂົາອາດມີກ່ອນວັນທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ.

ຕົວຫນັງສືຍິນດີຕ້ອນຮັບລູກຄ້າໃຫມ່

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຍິນດີຕ້ອນຮັບກ່ຽວກັບເຮືອບິນເພື່ອສົ່ງກັບພະນັກງານໃຫມ່.

ຕົວຢ່າງ # 1

ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ

Date

ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ

Dear Xavier,

ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຍິນດີຫລາຍທີ່ທ່ານໄດ້ຍອມຮັບການສະເຫນີຂອງພວກເຮົາແລະເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ປະສົບການແລະວິໄສທັດຂອງທ່ານຈະເປັນຊັບສິນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງກຸ່ມນີ້, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າທີມງານກໍາລັງຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ.

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານພົບວ່າທ່ານມີຢູ່ໃນໄວໆກວ່າວັນທີ 10 ຂອງເດືອນທັນວາ, ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາກໍາລັງກະຕືລືລົ້ນໃນການດໍາເນີນໂຄງການໃຫມ່ທີ່ພວກເຮົາສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດຂອງທ່ານ.

Brian Jones ຈະເປັນພັນທະມິດຂອງທ່ານກັບຜູ້ນໍາທີມອື່ນໆແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມໄວໃນບ່ອນທີ່ໂຄງການຂອງພວກເຂົາຢືນຢູ່, ແລະວິທີການທີ່ພວກເຂົາຄາດຄະເນການເຊື່ອມໂຍງກັບຜະລິດຕະພັນສຸດທ້າຍ. ລາວກໍາລັງວາງແຜນທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໃນອາທິດນີ້, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຍ້າຍໄປ Corgu, Inc.

ເປັນລຽບຕາມທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ສໍາລັບທ່ານໃນຂະນະດຽວກັນ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້. Welcome on board! ພວກເຮົາທຸກຄົນຫວັງວ່າຈະເຫັນທ່ານໃນໄວໆນີ້.

ທີ່ດີທີ່ສຸດ,

Selena McKensie
Human Resources Manager

ຕົວຢ່າງ # 2 (Email)

ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມສາມາດເວົ້າໄດ້ຍິນວ່າຍິນດີຕ້ອນຮັບຫຼືຍິນດີຕ້ອນຮັບ.

ຫົວຂໍ້ເສັ້ນ: Welcome Aboard

ຮັກ Mary Beth,

ມັນມີຄວາມສຸກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າມີໂອກາດຕ້ອນຮັບທ່ານກັບທີມງານໂຄສະນາຢູ່ບໍລິສັດ XYZ. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານໃນວັນທີ 4 ເມສາ, 20XX ແລະຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບສິດທິໃນການເຮັດວຽກໃນການໂຄສະນາດູໃບໄມ້ລົ່ນ.

ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບເອກະສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນຄືນ. ກະລຸນາສົ່ງແບບຟອມຂອງທ່ານໃນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂອງຜົນປະໂຫຍດແລະເງິນເດືອນຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ Sue Butler ໃນ HR (sbutler123@XYZemail.com, ໂທລະສັບ # 123-555-1212 X222) ຫຼືຕົວຂ້ອຍເອງ.

ກະລຸນາ,

Joe Brown
ຜູ້ອໍານວຍການໂຄສະນາ, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemailcom
123-555-1212 X555

ຕົວຢ່າງ # 3 (ການຍົກຍ້າຍພະນັກງານ)

ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ

Date

ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ

ຮັກ Steven,

ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບ Catalyst Enterprises! ພວກເຮົາມີຄວາມຍິນດີທີ່ມີທ່ານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ພະນັກງານຢູ່ທີ່ນີ້ກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ການສູນເສຍການບໍລິຫານທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມີບາງເວລາ.

ຄວາມສາມາດໃນການວາງແຜນການຈັດຕັ້ງແລະກົນລະຍຸດຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໄປໃຊ້ດີເມື່ອພວກເຮົາຍ້າຍເຂົ້າໃນປີງົບປະມານໃຫມ່, ແລະພວກເຮົາກໍາລັງຄາດຫວັງທີ່ຈະມີຜົນກະທົບທາງບວກທີ່ທ່ານຈະຢູ່ທີ່ນີ້.

ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າພວກເຮົາສາມາດມີຄວາມຊ່ວຍເຫລືອໃດໆເພາະວ່າພວກເຮົາຫຼາຍຄົນຍ້າຍໄປຢູ່ທີ່ນີ້ໃນສອງສາມປີຜ່ານມາແລະສາມາດສະເຫນີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກບ້ານແລະໂຮງຮຽນໄປຮ້ານອາຫານແລະສະໂມສອນສຸຂະພາບ.

ພວກເຮົາເປັນບໍລິສັດທີ່ເປັນມິດກັບຄອບຄົວຫຼາຍແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັບ Alice ແລະເດັກຍິງໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າພັກຢູ່.

ຫວັງວ່າຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ,

Selena McKensie
Human Resources Manager

ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ

ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກໃຫມ່ແລະອີເມວ
ພະນັກງານໃຫມ່ຍິນດີຕ້ອນຮັບໃຫມ່ອັກສອນ