ຂໍ້ມູນປະກອບໃນເວລານີ້, ໂດຍປົກກະຕິໂດຍພະນັກງານໃນ ພະແນກສ້າງສັນ , ເຂົ້າບັນດາຊົ່ວໂມງທີ່ໄດ້ໃຊ້ໃນທຸກໆສ່ວນຂອງໂຄງການ.
ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຫມາຍຄວາມວ່າການສ້າງແຄມເປນ, ແຕ່ການ ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ການນໍາສະເຫນີຂອງລູກຄ້າ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການຍິງແລະ studio ການຜະລິດ. ພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາແລ້ວ, ອົງການສາມາດຈັດການປະສິດທິພາບໃນການຈັດການປະຕິບັດວຽກ, ການຈັດວາງໃບບິນຄ່າຂອງລູກຄ້າແລະວິທີການຈັດສັນເວລາລະຫວ່າງທີມ.
Timesheet in a nutshell
ໃນຊ່ວງທໍາອິດຂອງການໂຄສະນາ, ເຊັ່ນວຽກງານຫຼາຍຢ່າງຂອງຍຸກສະໄຫມນັ້ນ, ເວລາທີ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກດ້ວຍຕົນເອງຢູ່ເທິງເຈ້ຍທີ່ມີທຽນແລະສີຂີ້ເຖົ່າ (ແລະການລ້າງຫຼາຍ). ໃນມື້ນີ້, ເວລາເຂົ້າມາໃນຄອມພີວເຕີຫລືແທັບເລັດໂດຍໃຊ້ຊໍແວທີ່ມີຄວາມຊໍານານທີ່ສາມາດດຶງລາຍງານຂອງແນວພັນທັງຫມົດ. ຮ້ານຄ້າຫຼາຍທີ່ສຸດມີແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍທີ່ປະກອບມີ:
- ຈໍານວນວຽກ
- ລູກຄ້າ
- ວຽກງານຢູ່ໃນມື
- ພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃດກໍ່ຕາມ
- ວັນທີແລະຈໍານວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ
- ລາຄາຕໍ່ຊົ່ວໂມງ
- ລ່ວງເວລາ
ເມື່ອເລີ່ມໂຄງການສໍາລັບລູກຄ້າ, ຜູ້ຈັດການບັນຊີຫຼືຜູ້ຈັດການຈະລາຈອນຈະເປີດຕົວເລກວຽກແລະເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕາມເວລາ.
ເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະກົງກັບຄໍາແນະນໍາຫຼືການສະເຫນີລາຄາໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າແລະຈະແບ່ງອອກເປັນຊົ່ວໂມງທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຄວ້າ, ການວາງແຜນແລະຍຸດທະສາດ, ການ ພັດທະນາ ສ້າງສັນ , ການຜະລິດແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ຖ້າທຸກໆແຜນທີ່ຈະວາງແຜນ, ເວລາຈິງທີ່ໃຊ້ໃນໂຄງການຈະກົງກັນກັບການຄາດຄະເນແຕ່ວ່າມັນກໍ່ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ.
ການພັດທະນາທີ່ສ້າງສັນມັກຈະກິນເວລາຫຼາຍກວ່າພາກສ່ວນອື່ນໆຂອງຂະບວນການ, ເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງໃນຄໍາແນະນໍາ, ຄໍາຕອບຂອງລູກຄ້າ, ຫຼືຄວາມບໍ່ສາມາດທີ່ຈະແຍກຄວາມສັ້ນ. ນີ້ສາມາດກາຍເປັນຈຸດຂັດແຍ້ງກັບລູກຄ້າຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ຈ່າຍເງິນຫຼາຍໃນເວລາສ້າງສັນຍ້ອນວ່າພະແນກການສ້າງມີບັນຫາໃນການຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເວລາຕ້ອງເຕັມໄປດ້ວຍເວລາທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຕິດຕາມເວລານັ້ນແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນລູກຄ້າວ່າວິທີການໃຊ້ຈ່າຍເງິນແລະວິທີການເຮັດວຽກ. ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຫັນວ່າບາງໂຄງການແມ່ນໃຊ້ແຮງງານຫຼາຍເກີນໄປເພື່ອເຮັດໃຫ້ກໍາໄລໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຫຼືຖ້າຄົນອື່ນມີກໍາໄລຫລາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການລົງທຶນໃນລູກຄ້ານັ້ນສໍາລັບການເຮັດວຽກຕື່ມອີກ. ແລະໃນຄໍາສັ້ນໆ, ນັ້ນແມ່ນບົດບາດຂອງເວລາ.
Pros of Timesheets
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າເວລາທີ່ມີຊີວິດເປັນເລືອດຂອງອົງການໃດຫນຶ່ງ:
- ເງິນ - ສະແດງເວລາສະແດງອົງການ (ແມ້ແຕ່ໃນບ້ານ) ຈໍານວນຊົ່ວໂມງຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງແຕ່ລະແຄມເປນ. ມັນງ່າຍຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອເບິ່ງວ່າລູກຫຼີ້ນຂອງລູກຄ້າມີມູນຄ່າມັນຫຼືຖ້າມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຢູ່ໃນພື້ນຖານໂຄງການໂດຍໂຄງການ. ມີອົງການພາຍໃນບ້ານ, ເວລານັ້ນອາດຈະບໍ່ນໍາໄປສູ່ບັນຊີລາຍການໂດຍກົງ, ແຕ່ວ່າມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການຄຸ້ມຄອງວິທີການໃຊ້ເວລາຂອງພະແນກສ້າງສັນຢ່າງມີປະສິດຕິພາບ. ຖ້າວ່າມັນໄດ້ຖືກຄົ້ນພົບວ່າພວກເຂົາໃຊ້ເວລາ 90% ໃນເວລາດຽວກັນກັບທຸລະກິດຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງສາມາດສ້າງບາງທຸງສີແດງ.
- ຄວາມໂປ່ງໃສ - ຖ້າເວລາທີ່ຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຫັນບ່ອນທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ, ແລະບ່ອນທີ່ຂໍ່ຂື້ນຫຼືບໍ່ມີປະສິດທິພາບຈະເລີນເຕີບໂຕ. ເປັນຫຍັງຫນຶ່ງ copywriter ໃຊ້ເວລາຄຶ່ງຫນຶ່ງຕໍ່ລູກຄ້າຫຼາຍກວ່າຄົນອື່ນ? ແລະຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນຕ້ອງມີການໂຄສະນາຫຼາຍຂຶ້ນ, ເບິ່ງຢ່າງໄວວາໃນເວລາທ່ຽງຈະເບິ່ງວ່າພະແນກແມ່ນເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ.
- ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ - ລູກຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ຄາດວ່າຈໍານວນຊົ່ວໂມງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນໂຄງການ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ເຊື່ອວ່າຈໍານວນແຮງງານທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຈັດເຂົ້າໃນວຽກງານ, ເວລາທີ່ສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນໃຫ້ເວົ້າໄດ້ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ. ມັນຍັງເປັນວິທີທີ່ຈະ ສະແດງໃຫ້ລູກຄ້າບາງຄົນ ຮູ້ວ່າມີມູນຄ່າຫລາຍເທົ່າໃດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຈາກອົງການ.
- ການວິເຄາະ - ການປະຕິບັດໃນອະດີດມັກຈະເປັນຕົວຊີ້ວັດທີ່ດີໃນອະນາຄົດ. ຖ້າລູກຄ້າດູດຊີວິດອອກຈາກຫນ່ວຍງານແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ທຸກໆຄົນ, ຂໍ້ມູນຈາກເວທີຕ່າງໆສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນການດີທີ່ຈະຮັກສາລູກຄ້ານັ້ນ, ຫຼືວ່າມັນເປັນເວລາທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາໄປ. ໃນດ້ານອື່ນໆຂອງສະມະການ, ມັນສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອົງກອນໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກລູກຄ້າບາງຄົນ, ເຊິ່ງຕ້ອງການວຽກງານທີ່ສ້າງສັນແລະຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍ, ແຕ່ຜົນຕອບແທນສູງສຸດຕໍ່ການລົງທຶນ.
Cons of Timesheets
ມີຈຸດບວກທັງຫມົດ, ບັນຫາແມ່ນຫຍັງ? ດີ, ມີເຫດຜົນທີ່ເວລາທີ່ມີການປະທ້ວງທົ່ວໂລກໂດຍເກືອບຫມົດທຸກຄົນນອກເຫນືອຈາກຕົວເລກຂອງຕົວແທນ:
- ເວລາ - ຫຼາຍໆຄົນໃນຫນ່ວຍງານ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນພະແນກການສ້າງ, ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການບໍລິຫານ. ໃນຖານະເປັນການສ້າງສັນ, ມັນສາມາດເປັນອັນຕະລາຍທີ່ຈະທໍາລາຍຫ່າງຈາກ brainstorm ສ້າງສັນທີ່ດີເລີດທີ່ຈະຕື່ມໃນຊົ່ວໂມງ. ຜູ້ຈັດການບັນຊີຫຼາຍຄົນມີບັນຫາດຽວກັນ. ມັນເປັນເລື່ອງທາດເຫຼັກ, ແຕ່ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາແມ່ນບໍ່ຄ່ອຍຈັດສັນ.
- ຂໍ້ຜິດພາດ - ນີ້ໄປໂດຍກົງກັບຈຸດທໍາອິດ. ຫຼາຍຄົນສ້າງສັນຈະອອກຈາກເອກະສານເວລາຈົນກ່ວານາທີສຸດທ້າຍກ່ອນລາຍງານໃບແຈ້ງການໃນທ້າຍເດືອນ. ແລະນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເວລານັ້ນແມ່ນມາຈາກຄວາມດີທີ່ດີກັບຄວາມຫນ້າຢ້ານກົວ. ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຈື່ຈໍາວິທີການຫຼາຍປານໃດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກສອງອາທິດກ່ອນຫນ້ານີ້, ສະນັ້ນມັນມັກຈະເປັນການຄາດເດົາ. ຖ້າຫາກວ່າເວລາທີ່ມີການຄາດເດົາ, ມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເກືອບບໍ່ມີປະໂຫຍດ.
- Poor Focus - ເວລາບໍ່ແມ່ນຕົວຊີ້ບອກ ທີ່ດີ ຂອງ ການໂຄສະນາທີ່ດີເລີດ. ຫນຶ່ງຮ້ານສາມາດໃຊ້ເວລາ 40 ຊົ່ວໂມງແລະບໍ່ໄດ້ຜະລິດເຄື່ອງຫມາຍໃດໆ, ຫນຶ່ງສາມາດເຮັດວຽກ 10 ແລະຜະລິດເຄື່ອງປະດັບ. ເວບໄຊທ໌ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກຄຸນນະພາບຂອງການຄິດ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາໃຊ້ມັນເທົ່ານັ້ນ.
ອະນາຄົດຂອງເວບໄຊທ໌
ເວບໄຊທ໌ແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຢູ່, ແລະພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ. ການຕິດຕາມເວລາອັດຕະໂນມັດບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນແລະຢຸດເຊົາການນໍາໃຊ້. ຖ້າທ່ານລືມທີ່ຈະເລີ່ມໂມງ, ທ່ານຈະສູນເສຍຊົ່ວໂມງ. ລືມໃຫ້ຢຸດເຊົາມັນແລະລູກຄ້າທີ່ບໍ່ດີບາງຄົນກໍ່ຖືກເອີ້ນເກັບເງິນຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກໃນໂຄງການອື່ນ. ມັນກໍ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ບັນຫາ (ແລະເຖິງແມ່ນວ່າກົດຫມາຍ) ດ້ວຍການ overbilling ແລະການສູນເສຍລູກຄ້າທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
ວິທີດຽວທີ່ຈະຮັບປະກັນການຕິດຕາມເວລາທີ່ດີແມ່ນການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທຸກໆຄົນໃນສະຖານທີ່ປັບປຸງຊີວິດໃຫມ່ຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄັ້ງຕໍ່ມື້, ເມື່ອກ່ອນອາຫານທ່ຽງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະໄປເຮືອນ. ຖ້າຫາກວ່ານີ້ແມ່ນແລ້ວ, ເວລາທີ່ມີຊີວິດຈະຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ. ແລະຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ອົງການຕ່າງໆຄວນສ້າງຄວາມຄິດສ້າງສັນໃຫ້ກັບແຮງຈູງໃຈ. ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຊຸກຍູ້ຂະບວນການຕິດຕາມເວລາ.
ໃຫ້ພະນັກງານຜູ້ທີ່ເກັບກໍາຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບເວລາຂອງພວກເຂົາເງິນໂບດປະຈໍາອາທິດຫຼືຊົ່ວໂມງບໍ່ພໍເທົ່າໃດໃນວັນສຸກ. ມັນອາດຈະຄ້າຍຄືການສູນເສຍເວລາແລະເງິນ, ແຕ່ເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະມີມູນຄ່າຫຼາຍກວ່າເກົ່າຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີເງິນຫຼາຍປານໃດໃນແຕ່ລະອາທິດ.