ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງເມື່ອຂຽນບົດສະຫຼຸບທີ່ສ້າງສັນ
ບົດສະຫຼຸບທີ່ສ້າງສັນຈະບໍ່ເຄີຍຫາຍໄປ. ອຸດສາຫະກໍາໂຄສະນາຈະມີການປ່ຽນແປງແລະຫລາກຫລາຍ; ສື່ມວນຊົນຈະມີການປ່ຽນແປງ, ພູມສັນຖານຫຼາຍຈະກາຍເປັນທີ່ບໍ່ສາມາດຮູ້ໄດ້. ແຕ່ການໂຄສະນາການໂຄສະນາຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍຫຍໍ້, ແລະດີກວ່າມັນແມ່ນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າສໍາລັບອົງການຂອງທ່ານ, ແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ໃນອະດີດ, ບົດຄວາມໄດ້ເບິ່ງ ວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຂຽນສັ້ນໆ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນເປັນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເບິ່ງວິທີທີ່ຜິດພາດທີ່ຈະເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ບັນດາຜູ້ຈັດການບັນຊີ, ແລະຜູ້ອໍານວຍການບັນຊີຕ່າງໆ, ເຮັດໃນເວລາທີ່ກະກຽມສັ້ນ. ຫຼີກເວັ້ນການເຫຼົ່ານີ້, ແລະທ່ານກໍາລັງເຄິ່ງຫນຶ່ງກັບສັ້ນສັ້ນ.
ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ
ນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນຄໍາຕອບທີ່ງ່າຍດາຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທີມງານສ້າງສັນຫຼາຍຮູ້ກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ແນວຄິດຂອງພວກເຂົາຈະດີຂຶ້ນ, ແມ່ນບໍ? ດີ, ແມ່ນ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນຫນັກ. ຂໍ້ຫຍໍ້ຕ້ອງສັ້ນເທົ່ານັ້ນ.
ທ່ານສາມາດເອົາໃຈໃສ່ທັງຫມົດຂອງການຄົ້ນຄວ້າທີ່ດີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນທີ່ທ່ານໃຫ້. ແຕ່ຖ້າທ່ານເອົາມືສັ້ນໆໃຫ້ຫນ້າສັ້ນໆ 28 ຫນ້າກັບທີມທີ່ສ້າງສັນ, ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຢາກໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍ. ໃຫ້ມັນສັ້ນ, ກວມເອົາຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດການຂຸດຄົ້ນເອງໃນການຄົ້ນຄວ້າທີ່ທ່ານໃຫ້.
ຢ່າລືມລະເລີຍລູກຄ້າ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນສັ້ນໆ, ທ່ານຈະພົບກັບລູກຄ້າຫລາຍຄັ້ງ, ແລະແລກປ່ຽນອີເມວແລະໂທລະສັບ.
ຈຸດປະສົງຂອງການນີ້ແມ່ນການກະກຽມ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງອອກຈາກລູກຄ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຂຽນ. ມັນເປັນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຮ້ອນ, ການອອກແບບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະການຊີ້ນໍາຢ່າງຈະແຈ້ງ. ແຕ່ທັງຫມົດຮູ້ວ່າ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງສາມາດສູນເສຍໃນການແປພາສາ. ລູກຄ້າ ຈໍາເປັນຕ້ອງເຫັນລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງໄປຫາພະແນກສ້າງສັນ. ໃຫ້ພວກເຂົາອອກລົງໃນມັນ, ຫຼືຖາມວ່າຕ້ອງປ່ຽນແປງຫຍັງ. ຖ້າລູກຄ້າບໍ່ເຫັນດີກັບຂໍ້ມູນສັ້ນໆ, ໂອກາດທີ່ພວກເຂົາຈະເຫັນດີກັບວຽກງານທີ່ອອກມາຈາກມັນແນວໃດ?
ຢ່າໃຫ້ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງນ້ໍາຫນັກເທົ່າກັນໂດຍຫຍໍ້
ທຸກໆ ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ອົງການຂອງທ່ານອາດມີສິບເອັດພາກສ່ວນໃນຂໍ້ຫຍໍ້. ຄົນອື່ນອາດມີຫົກຫຼືເຈັດ. ແຕ່ສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ເປັນຄືກັນໃນຄະນະກໍາມະການແມ່ນນ້ໍາຫນັກ; ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນບາງສ່ວນຂອງລາຍລະອຽດສັ້ນກວ່າຄົນອື່ນ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເວລາ, ການນໍາສະເຫນີ, ການສົ່ງແລະໄລຍະເວລາສາມາດໄດ້ຮັບການ trotted ອອກຢ່າງໄວວາ. ສຽງຂອງສຽງ, ເປົ້າຫມາຍປະຊາກອນ, ທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເວລາຫຼາຍ. ທ່ານອາດຕ້ອງການພະແນກສ້າງສັນທີ່ຈະຊັ່ງນໍ້າຫນັກໃນນັ້ນ. ແລະຄໍາສະເຫນີທີ່ມີໃຈດຽວ, ເຊິ່ງມັກຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຜູ້ຈັດການບັນຊີບາງຄົນໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າໃນ SMP ກ່ວາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງການລວມກັນສັ້ນໆ.
ນີ້ແມ່ນທຸງທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງໄວ້ໃນດິນຊາຍ; "x ຫມາຍເຖິງຈຸດສໍາລັບທີມງານສ້າງສັນ". ມັນຕ້ອງການນ້ໍາຫນັກຫຼາຍທີ່ສຸດ.
ຢ່າຂົ່ມເຫັງມັນ
ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ປະຫຍັດເວລາໂດຍການໂຍນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສ້າງຂື້ນຢ່າງໄວວາເພື່ອໃຫ້ທີມງານທີ່ສ້າງສັນມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອເຮັດວຽກກັບມັນ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ທ່ານກໍາລັງສູນເສຍເວລາ. ສະຫຼຸບສັ້ນໆທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຈາກການເດີນທາງ. ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ຖ້າສັ້ນບໍ່ໄດ້ຖືກລົງມືລົງ, ວຽກງານສ້າງສັນຈະຖືກປິດເປົ້າຫມາຍແລະທ່ານຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປທີ່ແຜ່ນການແຕ້ມຮູບ. ສະນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານຈະສູນເສຍເວລາຂອງທຸກໆຄົນ, ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງຂຽນສັ້ນໆ. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດແມ່ນການຊັກຊ້າທີ່ບໍ່ສາມາດຫຼີກເວັ້ນໄດ້.
ບໍ່ປະຕິເສດສໍາລັບກຸ່ມຄົ້ນຄ້ວາແລະກຸ່ມ
ມີເວລາແລະສະຖານທີ່ ຄົ້ນຄວ້າແລະກຸ່ມສົນທະນາ . ແລະເວລານັ້ນແມ່ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກໃນການໂຄສະນາ. ຫຼັງຈາກຄວາມຈິງແລ້ວ, ໃນເວລາທີ່ວຽກງານໄດ້ເຮັດ, ທ່ານອາດຈະຖືກທົດລອງ "ທົດສອບ" ການໂຄສະນາທີ່ມີກຸ່ມສົນທະນາ.
ວ່າ, ເກືອບສະເຫມີໄປ, ແມ່ນສິ່ງເສດເຫຼືອທີ່ສົມບູນຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ແຕ່ກ່ອນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ບໍລິໂພກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສຸມໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເຄື່ອງດົນຕີ Old Man "ທ່ານສາມາດເຫມັນເຊັ່ນ" ໂຄສະນາມາຈາກຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ບໍລິໂພກຕໍ່ໄປນີ້ - "ພັນລະຍາແລະແຟນມັກຈະຊື້ລ້າງຮ່າງກາຍຂອງຜູ້ຊາຍຫຼາຍກ່ວາຜູ້ຊາຍ". ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາກັບທີມສ້າງສັນ; ພວກເຂົາຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຄໍາທີ່ບໍລິສຸດ.
ບໍ່ສົ່ງອີເມວໂດຍຫຍໍ້ແລະຄວາມຫວັງສໍາລັບທີ່ດີທີ່ສຸດ
ໃນຖານະເປັນຫ້ອງການກາຍເປັນ paperless, ແນວໂນ້ມທີ່ຫນ້າລັງກຽດໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະພັດທະນາ. ຜູ້ຈັດການບັນຊີແມ່ນລາຍລັກອັກສອນໂດຍຫຍໍ້, ແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໄປບ່ອນທີ່ດີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສົ່ງອີເມວໄປຫາທີມງານທີ່ສ້າງສັນແລະເວົ້າວ່າ "ຄໍາຖາມໃດໆ, ປ່ອຍຂ້ອຍອອກຈາກເສັ້ນ." ບໍ່ແມ່ນພັນເທື່ອ, ບໍ່ແມ່ນ. ຂະບວນການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ທີ່ສ້າງຂື້ນມີຄວາມສໍາພັນກັບມະນຸດ. ທີມງານທີ່ສ້າງສັນທີ່ດີຈະມີຄໍາຖາມທີ່ທ່ານກໍາລັງກິນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຜ່ານບົດສະຫຼຸບ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຕ້ອງການຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນສະຫຼຸບຫຼືພຽງແຕ່ເປັນພຽງເລັກນ້ອຍເກີນໄປສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາເຈົ້າກໍ່ຢາກຈະເລືອກເອົາສະຫມອງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຂ້າມພາກສ່ວນນີ້, ທ່ານກໍາລັງເຮັດໃຫ້ອົງການທັງຫມົດເຮັດໃຫ້ເສຍຫາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງຕໍ່ຫນ້າ, ໃຫ້ໂທຫາທີມງານ. ກອງປະຊຸມເຕະບານ 20 ນາທີສາມາດຊ່ວຍປະຢັດຊົ່ວໂມງຕໍ່ໄປໄດ້.