ເມື່ອທ່ານຂາດການເຮັດວຽກຍ້ອນວ່າທ່ານເຈັບປ່ວຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທີ່ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໄດ້ກໍານົດໄວ້, ຫຼືລະບຸໄວ້ໂດຍພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະຄູ່ມືພະນັກງານຂອງທ່ານ. ໂດຍປົກກະຕິ, ນາຍຈ້າງຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານເຕືອນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໂດຍຈົດຫມາຍ, ອີເມວ, ຫຼືໂທຫາໂທລະສັບ.
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນ, ມັນແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະບອກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຂາດຂອງທ່ານໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ການຂຽນຂໍ້ຄວາມນີ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນ (ໂດຍຜ່ານຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ) ມັກຈະດີທີ່ສຸດ. ອ່ານຕໍ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີບອກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຂາດຂອງທ່ານ, ແລະອ່ານຄວາມເສຍຫາຍດ້ານອາການ ຕົວຢ່າງອະທິບາຍຈົດຫມາຍ ແລະອີເມວ.
ເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດແລະນາຍຫນ້າຂອງທ່ານ
ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດມີ ນະໂຍບາຍຂອງຕົນເອງກ່ຽວກັບມື້ທີ່ທ່ານເຈັບປ່ວຍ , ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານອາດມີທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໂດຍປົກກະຕິ, ບໍລິສັດຂໍໃຫ້ພະນັກງານເຕືອນຜູ້ຈັດການຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບວັນທີ່ເຈັບປ່ວຍ. ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຕໍ່ໄປ (ຫຼາຍກວ່າສີ່ມື້) ຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍ, ບາງບໍລິສັດຍັງຈະຕ້ອງມີລາຍລະອຽດຂອງ ທ່ານຫມໍ .
ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານອາດມີຄວາມຕ້ອງການບໍ່ວ່າທ່ານຈະສົ່ງອີເມວຫຼືໂທແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງກິນວັນເຈັບປ່ວຍ. ຜູ້ຈັດການບາງຄົນ - ແລະບໍລິສັດ - ຍັງມັກວ່າບັນທຶກກ່ຽວກັບການຫວ່າງງານຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທີມງານຂອງທ່ານ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໂດຍກົງເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານທັງຫມົດຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້.
ວິທີແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຫຼືບໍ່, ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເອົາຂໍ້ແກ້ຕົວໃນການເຈັບປ່ວຍຂອງທ່ານອອກເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ບັນທຶກບັນດາສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ແລະຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສາມາດບັນທຶກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ແນ່ນອນວ່າ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກຫນັກຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍຢ່າງກະທັນຫັນ, ທ່ານຄວນເຮັດທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານຮູ້ທັນທີ.
ການໂທຫາໂທລະສັບໄວ, ຂໍ້ຄວາມຫຼືອີເມວເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຢູ່ໃນວຽກຂອງທ່ານໃນມື້ນັ້ນເປັນສິ່ງບູລິມະສິດຢ່າງແທ້ຈິງ, ຖ້າຫາກວ່າເປັນໄປໄດ້. ໃຊ້ວິທີໃດກໍ່ຕາມທີ່ຕ້ອງການໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານ (ຕົວຢ່າງ, ບາງນາຍຈ້າງມັກຂໍ້ຄວາມ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນທໍ້ຖອຍໃຈ).
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກັບຄືນມາເຮັດວຽກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະສົ່ງຫນັງສືທາງອີເລັກໂທຣນິກຫຼືອີເມລ໌, ພ້ອມກັບເອກສານສະຫນັບສະຫນູນ (ເອກະສານຂອງແພດ, ການປະເມີນ ER, ແລະອື່ນໆ).
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ
ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ . ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນເນື້ອຫາຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມສາມັກຄີທີ່ເຫມາະສົມ.
ຕໍ່ໄປ, ອະທິບາຍໂດຍຫຍໍ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ. ລວມເອົາເຫດຜົນສໍາລັບທ່ານບໍ່ມີ, ແລະບອກວ່າທ່ານມີເອກະສານໃດໆ. ລວມເອົາວັນທີ (s) ຂອງທ່ານບໍ່ເຊັ່ນກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຂໍ້ສະຫຼຸບຂອງເອກະສານນີ້. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງອາການຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈະແຈ້ງແຕ່ລຽບງ່າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍ ການ ປິດມືອາຊີບ ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມວ, ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບເຊັ່ນການຕອບສະຫນອງທາງທຸລະກິດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກວັນທີແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ອອກຈາກປາຍສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ລວມເອົາເນື້ອໃນດຽວກັນ, ແຕ່ພາຍໃຕ້ການລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຫົວຂໍ້ທີ່ມີຊື່ແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ຕົວຢ່າງ, ເສັ້ນຫົວເລື່ອງຂອງທ່ານອາດຈະພຽງແຕ່ "Firstname Lastname - Absence."
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຂຽນອີເມລ໌ຫຼືຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານເຈັບປ່ວຍ, ແຕ່ນີ້ຍັງເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນມືອາຊີບ. ທ່ານຕ້ອງການລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານທີ່ຈະແຈ້ງແລະຂັດສົນ.
ຕົວຢ່າງຂອງອັກສອນທ່ີເຈັບປ່ວຍ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບາງຕົວອັກສອນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ເປັນຄູ່ມືໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ແກ້ຕົວທີ່ຂຽນສໍາລັບການເຮັດວຽກຫາຍເນື່ອງຈາກວ່າເປັນພະຍາດ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ເປັນແມ່ແບບສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຈື່ຈໍາການປ່ຽນແປງຈົດຫມາຍເພື່ອໃຫ້ມັນສະຖານະການສະເພາະຂອງທ່ານຄັ້ງທໍາອິດ.
ຕົວຢ່າງ # 1
Firstname Lastname ຂອງທ່ານ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີDate
ຊື່ນາຍຫນ້າທໍາອິດຂອງນາຍຈ້າງ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Ms Lastname:
ກະລຸນາຍອມຮັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງການລາຍລັກອັກສອນວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມງານໄດ້ໃນວັນຈັນ, ວັນທີ 2 ສິງຫາ, 20XX ເນື່ອງຈາກມີພະຍາດ. ຂ້າພະເຈົ້າເຈັບປ່ວຍແລະບໍ່ສາມາດລາຍງານເຮັດວຽກໃນວັນທີນັ້ນ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງ # 2
Firstname Lastname ຂອງທ່ານ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີDate
ຊື່ນາຍຫນ້າທໍາອິດຂອງນາຍຈ້າງ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr Lastname,
ກະລຸນາຍອມຮັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນເອກສານຂອງຂ້ອຍບໍ່ມີຈາກວັນທີ 2 ເດືອນມີນາເຖິງວັນທີ 6 ເດືອນມີນາປີ 20XX ເນື່ອງຈາກເຈັບປ່ວຍ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວມເອົາບັນທຶກຂອງທ່ານຫມໍຂອງທ່ານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານສໍາລັບການປິ່ນປົວໂຮງຫມໍເນື່ອງຈາກມີອາການຂອງໄຂ້ຫວັດໃຫຍ່. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຕິດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນໂຮງຫມໍ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້. ຂອບໃຈທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງຂອງການຕິດເຊື້ອອີເມລຄວາມເຈັບປວດ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງທີ່ບໍ່ມີການແກ້ຕົວອີເມວທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເປັນຄູ່ມືສໍາລັບເວລາທີ່ທ່ານພາດການເຮັດວຽກຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍ.
ຕົວຢ່າງ # 1
Subject: Mary White Absence
Dear Mr Gray
ກະລຸນາຍອມຮັບແຈ້ງການລາຍລັກອັກສອນນີ້ຂອງການຂາດຂອງຂ້ອຍໃນວັນທີ 16 ເດືອນພະຈິກ, 20XX. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມວຽກງານໄດ້ຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຖາມຂາວ
marywhite2345 @ emailcom
123-456-7890
ຕົວຢ່າງ # 2
ຫົວຂໍ້: Joe Brown-Absence June X, 20XX
ຮັກ Steve,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອບັນທຶກການຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ແມ່ນຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍໃນເດືອນມິຖຸນາ X, 20XX. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດລາຍງານເຮັດວຽກຍ້ອນການໂຈມຕີສະແດງອາການອັນຕະລາຍຂອງອາຫານ. ກະລຸນາເບິ່ງລາຍລະອຽດຂອງການປິ່ນປົວຂອງຂ້ອຍໃນການຮັກສາສຸກເສີນ.
ກະລຸນາ,
Joe
joebrown765 @ emailcom
555-555-5555
ແຈ້ງການລ່ວງຫນ້າບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ Email
Subject: Jane Doe - Absent From Work
Dear Supervisor Name:
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕົກລົງດ້ວຍໄຂ້ຫວັດໃຫຍ່ແລະຈະບໍ່ເຂົ້າມາໃນວັນອັງຄານທີ 2 ເດືອນມີນາ, ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າສາມາດພັກຜ່ອນແລະຟື້ນຕົວ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຖາມ Patricia ໃຫ້ກວດເບິ່ງລູກຄ້າຂອງຂ້ອຍເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະ Tom ຈະກະກຽມບົດລາຍງານສໍາລັບກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາໃນວັນສຸກ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະພະຍາຍາມແລະກວດເບິ່ງອີເມວຖ້າທ່ານຕ້ອງການສິ່ງທີ່ຮີບດ່ວນ.
ຂອບໃຈ,
Jane