ການທົບທວນຄືນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການຕ້ອນຮັບກັບພະນັກງານຈາກການເຈັບປ່ວຍຫຼືການພັກຜ່ອນແມ່, ມີຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງສໍາລັບທັງສະຖານະການທັງສອງ. ໃນເວລາທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານອອກຈາກອາການ ເຈັບປ່ວຍ , ກັບຄືນໄປບ່ອນເຮັດວຽກສາມາດປັບປຸງບາງຢ່າງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະນາຍຈ້າງລາວ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບພະນັກງານຫລັງຈາກອອກຈາກໂຮງຫມໍ.
ພັດທະນາແຜນການ
ບໍ່ພຽງແຕ່ສົມມຸດວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະຕົກລົງໃນເວລາທີ່ພະນັກງານກັບຄືນມາ. ສ້າງແຜນການທີ່ຈະແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້:
- ການກໍານົດເວລາ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກ ເຕັມເວລາ ຫຼື ໃຊ້ເວລາສ່ວນກາງ ? ລາວຈະຕ້ອງ ມີເວລາປ່ຽນແປງ ບໍ? ມື້ເຮັດວຽກສັ້ນ? ຕົວເລືອກການເຊື່ອມຕໍ່?
- ຫ້ອງພັກ ພະນັກງານຕ້ອງມີ ບ່ອນຢູ່ໃນຫ້ອງການ (ຕົວຢ່າງ, ບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມີ ergonomic ຫຼາຍກວ່າ, ຫ້ອງຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ໃກ້ກັບຫ້ອງນ້ໍາ, ການນໍາໃຊ້ລິກເກີແທນທີ່ຈະເປັນ stairs, ການເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມ)?
- Workload ວຽກງານໃດກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນອີກບໍ?
ນອກຈາກນີ້ຍັງພົບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງພະນັກງານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນເຂົ້າໃຈສະຖານະການເມື່ອລາວກັບມາ, ການສົນທະນາໃນທາງບວກແລະມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນ.
ໃຫ້ຄໍາປຶກສາສ່ວນບຸກຄົນ
ສ່ວນບຸກຄົນຊົມເຊີຍພະນັກງານໃນວັນທໍາອິດຂອງລາວ. ເຮັດໃຫ້ລາວກ້າວໄປສູ່ຄວາມໄວໃນການປ່ຽນແປງຂອງບໍລິສັດທີ່ສໍາຄັນຫຼືການປັບປຸງໃນເວລາທີ່ລາວບໍ່ມີແລະຊ່ວຍໃຫ້ລາວກັບຄືນສູ່ການໄຫຼເຂົ້າຂອງວຽກງານປະຈໍາວັນ, ອີເມວ, ກອງປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ.
ຈົ່ງມີຄວາມອົດທົນໃນຊ່ວງຕົ້ນໆນີ້.
ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາຂອງພະນັກງານທີ່ຈະປັບແລະເຂົ້າໄປໃນຮ່ອງ.
Be empathetic
ການອອກກໍາລັງກາຍທີ່ເຈັບເປັນສາເຫດຍ້ອນການເຈັບປ່ວຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼືຈິດໃຈ, ແລະມັນອາດຈະສັ້ນຫຼືຍາວ. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງບັນຫາຫຼືຄວາມຮູ້ຫຼາຍປານໃດກ່ຽວກັບມັນ, ໃຫ້ຄວາມເມດຕາ, ຄວາມອົດທົນ, ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ຜ່ານເວລາຍາກແລະອາດຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູຢ່າງເຕັມສ່ວນ.
ເຄົາລົບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາ
ອະນຸຍາດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສົນທະນາກັບຫຼາຍໆຫຼືຫນ້ອຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການກ່ຽວກັບຄວາມເຈັບປ່ວຍແລະຄວາມບໍ່ສະບາຍຂອງທ່ານ. ຢ່າປະຫມາດເຂົາດ້ວຍຄໍາຖາມ, ວາງໃຈໃນຄວາມຮູ້ສຶກສະບາຍ, ຫຼືເຮັດຫຍັງກໍ່ຄືບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ; ພຽງແຕ່ສະເຫນີການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານ, ປ່ອຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມກະຕັນຍູແລະອົດທົນເພື່ອໃຫ້ລາວກັບຄືນໄປບ່ອນແລະວ່າປະຕູຂອງທ່ານເປີດກວ້າງ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືຍິນດີຕ້ອນຮັບຈົດຫມາຍຈາກການເຈັບປ່ວຍ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ຍິນດີຕ້ອນຮັບຈົດຫມາຍສົ່ງໄປຫາພະນັກງານຜູ້ທີ່ໄດ້ກັບມາເຮັດວຽກຈາກການພັກຜ່ອນທີ່ເຈັບປ່ວຍ.
Dear Dean,
ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບ! ພວກເຮົາມີຄວາມຍິນດີທີ່ທ່ານໄດ້ກັບຄືນບ້ານ Sunshine. ພວກເຮົາທຸກຄົນໄດ້ພາດ້ທ່ານ, ແລະຜູ້ທີ່ມີຄວາມກັງວົນສໍາລັບການກັບຄືນຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຂາດ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າສໍາລັບທຸກຄົນໃນທີ່ນີ້ເມື່ອຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບການຟື້ນຕົວຂອງທ່ານຢ່າງລວດໄວ.
ເອົາເວລາໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂແລະເຂົ້າຫາຄວາມໄວ. ພວກເຮົາມີຄວາມກະຕັນຍູກັບທ່ານທີ່ຈະກັບມາດັ່ງນັ້ນໄວໆນີ້.
Fond Regards,
Eleanor
ຍິນດີຕ້ອນຮັບການກັບຄືນມາຈາກ Colleague ຈາກການອອກກໍາລັງກາຍຂອງແມ່
ແມ່ຍິງທຸກໆຄົນມີຄວາມຮູ້ສຶກແຕກຕ່າງກັນເມື່ອກັບໄປເຮັດວຽກຫຼັງຈາກອອກກໍາລັງກາຍ, ແລະອາທິດທໍາອິດສາມາດປັບຕົວໄດ້ໂດຍການປະສົມປະສານຂອງອາລົມ. ເພື່ອນຮ່ວມງານຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນແຕ່ມັກຈະບໍ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະເວົ້າແລະອາດຈະຢຸດຕີນຢູ່ໃນປາກຂອງເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຄວາມຄິດເຫັນເຊັ່ນ: "ເຈົ້າຫລີ້ນສາວນ້ອຍຂອງເຈົ້າບໍ?" ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ຈະສະແດງຄວາມຍິນດີກັບແມ່ໃຫມ່, ຍິນດີຕ້ອນຮັບເຈົ້າກັບຄືນໄປບ່ອນເຮັດວຽກ, ແລະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງງ່າຍ.
ນໍາດອກໄມ້: ເມື່ອກຸ່ມເພື່ອນຮ່ວມງານຊື້ດອກໄມ້ແມ່ໃຫມ່ໃນຫ້ອງການ, ມັນເປັນປະສົບການທີ່ພົວພັນກັບຕົວເອງ. ມັນເປັນການກະທໍາທີ່ຫນ້າຮັກທີ່ບອກວ່າພວກເຂົາແບ່ງປັນຄວາມງາມຂອງເດັກນ້ອຍໃຫມ່ເຊັ່ນດຽວກັນ.
ສະແດງຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ: ຖາມຄໍາຖາມ, ເບິ່ງຮູບພາບ, ສະເຫນີການອຽງແລະບອກແມ່ໃຫມ່ວ່າເຈົ້າເຂົ້າໃຈວ່າເຈົ້າອາດບໍ່ພ້ອມທີ່ຈະກັບມາ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີອໍານາດທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍໆຊົ່ວໂມງຫຼືປ່ຽນເວລາທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ໃຫ້ນາງຮູ້ວ່າເຈົ້າຈະກັບຄືນມາຖ້ານາງຕ້ອງການມັນຫຼາຍ.
ຈັດຕັ້ງກຸ່ມແມ່ຂອງຄົນອື່ນ: ມີ ແມ່ຍິງ ໃຫມ່ຫຼືພະຍາບານອື່ນໆໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານບໍ? ໃຫ້ພວກເຂົາຮ່ວມກັນກັບກຸ່ມອີເມວເອກະຊົນຫຼືໃນລະຫວ່າງການກິນເຂົ້າທ່ຽງເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນແລະແບ່ງປັນວິທີການຈັດການກັບອຸປະສັກ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໂດຍກົງຫຼືບໍ່ເປັນຫມູ່ເພື່ອນໄວ, ມັນກໍ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີແມ່ຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ເຂົ້າໃຈວ່າມັນຈະກັບຄືນມາເຮັດວຽກຫຼັງຈາກອອກກໍາລັງກາຍ.
ມີຜູ້ທີ່ເຂົ້າໃຈແລະປະຕູທີ່ເປີດກວ້າງໄປສູ່ວິທີທາງຍາວຕໍ່ການສະຫນັບສະຫນູນ.
ຕາຕະລາງ "ເຮັດໃຫ້ລູກຂອງທ່ານເຮັດວຽກ" ມື້: ເດັກນ້ອຍສາມາດຖ່າຍທອດແລະຖ່າຍຮູບທີ່ມີ lots of oohing ແລະ aahing, ຊຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ແມ່ຍິງໃຊ້ເວລາສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງລູກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເອົາແມ່ຍິງໃຫມ່ໃຫ້ອາຫານທ່ຽງ: ໃຫ້ນາງນັ່ງ, ຜ່ອນຄາຍ, ແລະອາບນ້ໍາຈາກຊີວິດທີ່ຮຸນແຮງແລະທ້າທາຍໃນການເຮັດວຽກໃນຂະນະທີ່ແກ້ໄຂຄວາມເຄັ່ງຕຶງຂອງການເປັນແມ່ໃຫມ່.
ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບຄືນໄປບ່ອນຈາກຕົວອັກສອນໃບອະນຸຍາດຕົວຢ່າງ
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມຍິນດີຕ້ອນຮັບເພື່ອສົ່ງໄປຫາພະນັກງານທີ່ໄດ້ກັບມາຈາກການອອກກໍາລັງກາຍຂອງແມ່.
Dear Layla,
ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຈະກັບຄືນໄປບ່ອນຢູ່ໃນຫ້ອງການຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານອອກກໍາມະສິດຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນວ່າ Suzanne ເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດໃນການຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆທີ່ທ່ານໄດ້ຈັດຕັ້ງໄວ້. ທ່ານເຮັດຫຼາຍສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ນີ້ວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ! ພວກເຮົາມີຄວາມກະຕັນຍູທັງຫມົດທີ່ທ່ານກັບຄືນມາ.
ຊົມເຊີຍກ່ຽວກັບເດັກນ້ອຍທີ່ມີຄວາມສຸກແລະມີສຸຂະພາບດີ! ລາວເປັນຄົນຫນ້າຮັກ, ແລະຂ້ອຍດີໃຈທີ່ພວກເຮົາສາມາດສະເຫນີໃຫ້ທ່ານໂອກາດທີ່ຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມເດືອນຜ່ານມາຢູ່ເຮືອນກັບລາວ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Jim
More Letter Examples
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ລວມທັງຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມ, ສໍາພາດຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຍອມຮັບແລະຍົກເລີກ, ຈົດຫມາຍຮັບຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍການຈົດທະບຽນ, ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍການຈ້າງງານຫຼາຍກວ່າ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການສໍາພາດ, ຕິດຕາມ , ແລະຈັດການທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນ.