ເມື່ອສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍ.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ໃກ້ຄຽງກັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກກ່ວາທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກດີ. ການປິດແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນມືອາຊີບເປັນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ ຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ ຂອງທ່ານ.
ແມ່ນຫຍັງທີ່ເປັນຄໍາຖາມທີ່ໃກ້ຊິດ?
ປິດໃກ້ຄຽງ, ທີ່ເອີ້ນກັນວ່າປິດປິດຟຣີ, ແມ່ນໄລຍະທີ່ຖືກໃສ່ກ່ອນການລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຫຼືຈົດຫມາຍທີ່ເປັນທາງການ. ປະໂຫຍກທີ່ສະແດງອອກນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເຄົາລົບແລະການຂອບໃຈຂອງທ່ານສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ກໍາລັງພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍໃນຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນປະເພນີທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ, ການນໍາໃຊ້ຢ່າງໃກ້ຊິດແມ່ນຍັງພິຈາລະນາ rigueur ໃນເວລາທີ່ຂຽນລາຍລັກອັກສອນທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ.
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຫຼືສົ່ງອີເມວສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາຫຼືຈົດຫມາຍທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຫນຶ່ງ, ແຕ່, ວ່າແມ່ນເປັນມືອາຊີບແທນທີ່ຈະເປັນເລື່ອງບາດເຈັບ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືປິດຕົວຢ່າງ
ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປິດຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ:
- ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
- ຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດ,
- ດີທີ່ສຸດ,
- ສີ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ,
- ກະລຸນາ,
- ຢ່າງເຄົາລົບ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ຂອບໃຈ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ແທ້ຈິງແລ້ວ,
- ໂດຍກົງ,
- ໂດຍສະເພາະທ່ານ,
- ດ້ວຍຄວາມຊື່ນຊົມ,
- ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖືດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈ,
Which Complimentary Close is Right to Use?
ທັງຫມົດຂອງທາງເລືອກທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນການຕິດຕໍ່ທຸລະກິດ. ເລືອກທີ່ຫນຶ່ງທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໂດຍອີງຕາມວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຜູ້ຮັບແລະເຫດການທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຕົວເລືອກທີ່ຈໍາກັດແມ່ນຮູບແບບທີ່ຂອບໃຈ (ເຊັ່ນ: "ດ້ວຍການຂອບໃຈ" ແລະ "ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ") ກັບຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍການສະຫນັບສະຫນູນຫຼືສະແດງຄວາມຂອບໃຈ.
ທ່ານສາມາດຄິດກ່ຽວກັບ "ທີ່ດີທີ່ສຸດ," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ຢ່າງມີສະຕິ," ແລະການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບຄົນໃກ້ຊິດເຫຼົ່ານີ້ຍ້ອນວ່າເຄື່ອງນຸ່ງສີດໍາພຽງເລັກນ້ອຍຂອງການປິດ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຜິດພາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ - ພວກເຂົາມັກຈະເຫມາະສົມ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນຄົນໃດຫນຶ່ງຢູ່ໃນກໍາລັງປະກອບອາວຸດ, ມັນເປັນປະເພນີໃນການທະຫານເພື່ອນໍາໃຊ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ, "ເຄົາລົບນັບຖື" ຫຼືຄໍາວ່າ "V / R".
ຫຼີກເວັ້ນການເປັນເລື້ອຍໆໃນການປິດການໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານ
ທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງອີເມວກັບຫມູ່ເພື່ອນຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈກັບພີ່ນ້ອງ. ຢ່າໃຊ້ລາຍເຊັນແບບສະບາຍເຊັ່ນ: "ຄວາມຮັກ," "ໃຈດີ," "ຕໍ່ມາ," "Ciao," ຫຼື "ສະເຫມີ". ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ກົງກັບແບບຟອມຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາໂຕນທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢ່າງສອດຄ່ອງ, ຈາກຄວາມສະຫນຸກສະຫນານຜ່ານເນື້ອຫາຜ່ານການເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
ວິທີການຮູບແບບການປິດແລະປະກອບລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຈະຕິດຕາມຄໍາສັ່ງທີ່ໃກ້ຊິດກັບໂຄຣມ, ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານຈະໄປຫຼັງຈາກທີ່ປິດການບໍລິການຟຣີ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ, ປ່ອຍໃຫ້ສີ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງການປິດແລະຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານພິມເອົາຈົດຫມາຍ, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີພື້ນທີ່ຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະເຊັນຊື່ຂອງທ່ານໃນຫມຶກສີຟ້າຫຼືສີດໍາລະຫວ່າງການທີ່ທ່ານປິດແລະຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວ, ປ່ອຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດຂຽນຊື່ຂອງທ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້ຊື່ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັບໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ໃນອີເມວ, ທ່ານສາມາດປະກອບ ສ່ວນລາຍເຊັນອີເມວ ທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສໍາເລັດການຂຽນຈົດຫມາຍ, ແນ່ນອນວ່າ, ມັນສະເຫມີສໍາລັບການກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດສໍາລັບການສະກົດ, ຄໍາສັບແລະຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ດີ, ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕ້ອງຖືກສ້າງຂື້ນຢ່າງຖາວອນ.
ອີເມວຂໍ້ຄວາມ:
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
Signature Letter Printed
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
(ລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນ)
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ທີ່ຢູ່ອີເມວ
ໂທລະສັບ
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍແບບຟອມ
ທ່ານຍັງບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຈະຖືກລວມ (ຫຼືບໍ່ລວມຢູ່) ໃນຈົດຫມາຍທີ່ເປັນທາງການບໍ? ຈາກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບວິທີການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍ, ຊອກຫາຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບ ການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກໍານົດຈົດຫມາຍທຸລະກິດ | ຈົດຫມາຍທຸລະກິດສະຫລຸບຕົວຢ່າງ