ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດສິ່ງທີ່ພິເສດພິເສດ - ແລະມັນເຫມາະສົມໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ - ທ່ານສາມາດຄັດລອກຜູ້ຈັດການຂອງບຸກຄົນໃນບັນທຶກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ຈັດການ (ຜູ້ທີ່ມີອໍານາດທີ່ຈະໃຫ້ການຍົກ, ເງິນ, ແລະໂປໂມຊັ່ນ) ກໍ່ຮູ້ເຖິງຄວາມຊ່ວຍເຫລືອຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານເຊັ່ນກັນ.
ຂຽນຂອບໃຈທ່ານ
ອີງຕາມສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງບັດຫຼືຈົດຫມາຍໂດຍທາງໄປສະນີເພື່ອຂໍຂອບໃຈເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ພວກເຂົາໃຫ້ທ່ານໃນໂຄງການ. ນີ້ສາມາດເປັນການສໍາພັດທີ່ດີ. ບັດທີ່ໃສ່ກະດານຂ່າວຫຼືໂຕະສາມາດເປັນການເຕືອນກ່ຽວກັບການຕະຫລາດທີ່ຍາວນານ, ລວມທັງບັນທຶກສໍາເນົາສໍາລັບເອກະສານຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານຂຽນດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈ, ໃຫ້ຈື່ຈໍາໄວ້ໃນວັນທີທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທ່ານຕັດສິນໃຈ ສົ່ງຄໍາຂອບໃຈ , ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈະມີສ່ວນປະກອບດຽວກັນ. ທ່ານຄວນຈະ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມສະຫນຸກສະຫນານ ແລະອີງຕາມຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະເລືອກເອົາ "Dear" ຫຼື "Hi" ເພາະວ່ານີ້ແມ່ນຫມາຍເຫດບໍ່ເປັນທາງການລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານ.
ເຊັ່ນດຽວ ກັນກັບການຕິດຕໍ່ທຸລະກິດ ທັງຫມົດ, ບໍ່ຄວນໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ຫຼື slang. ຫມາຍເຫດສາມາດບໍ່ເປັນທາງການ, ແຕ່ວ່າການສື່ສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັກສາສຽງແບບມືອາຊີບ.
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນກ່າວເຖິງວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຂົາມີຄຸນຄ່າກັບໂຄງການຂອງທ່ານແລະທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເອົາອອກຈາກຕາລາງເວລາຫວ່າງງານຂອງພວກເຂົາເພື່ອສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ.
ໃນ ການປິດຂອງທ່ານ , ມັນສະເຫມີໄປດີຖ້າທ່ານສາມາດສະເຫນີໃຫ້ປະຕິເສດໃນບາງທາງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດແບ່ງປັນຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມສຸກຂອງທ່ານກັບໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພວກເຂົາໃນໂຄງການນີ້ໂດຍສະເພາະ.
ເອກະສານຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມອີເມລແບບຕົວຢ່າງຫຼືຈົດຫມາຍທີ່ຂອບໃຈພະນັກງານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນໂຄງການ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄໍາແນະນໍາໃນເວລາສ້າງຈົດຫມາຍຫຼືຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເອງແລະປະກອບມີລາຍລະອຽດສະເພາະກ່ຽວກັບວິທີການຊ່ວຍຄົນອື່ນ.
ຕົວຢ່າງ # 1
ຫົວເລື່ອງ: ຂອບໃຈ
Dear Eloise,
ຂອບໃຈຫຼາຍໆທ່ານທີ່ສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນໂຄງການຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຈະມາເຖິງ. ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈທີ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີຜູ້ທີ່ມີປະສົບການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບບັນດາໂຄງການທີ່ຜ່ານມາເພື່ອສະເຫນີແນະແລະການຊີ້ນໍາ.
ຂ້ອຍຮູ້ວ່າ HR ມີຄວາມຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນເລື່ອງນີ້.
ໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຫຍັງຈາກຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ຄົນທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຊ່ວຍທີມງານຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາສອງສາມມື້ກັບພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ກະລຸນາ,
ເປໂຕ
ຕົວຢ່າງ # 2
ຫົວຂໍ້: ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ!
Hi Mike,
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການໃຊ້ເວລາຈາກກໍານົດເວລາທີ່ຄ່ອຍມີເວລາຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະແນກການເງິນໄດ້ຮັບບັນຊີສໍາເລັດໃນທ້າຍປີ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າວຽກງານນີ້ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບຕາມປົກກະຕິຂອງທ່ານ, ແຕ່ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານແມ່ນມີປະໂຫຍດສູງໃນການຊ່ວຍເຫຼືອພະແນກຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຮັດໃນເວລາທີ່ທັນເວລາ. ຄວາມຊ່ຽວຊານແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານທັງສອງໄດ້ຮັບການຂອບໃຈໃນລະຫວ່າງເວລາທີ່ສາມາດເປັນຄວາມກົດດັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ!
ພວກເຮົາຮູ້ສຶກຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈເຖິງຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ແລະຂໍຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນ, ສໍາລັບການແບ່ງປັນບາງສ່ວນຂອງເວລາຂອງທ່ານກັບກົມການເງິນ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
ຕົວຢ່າງ # 3 (ບັດ Handwritten)
March 27,20XXXX
ຮັກ Sophie,
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຂົ້າມາໃນຊ່ວງເວລາພິເສດເຫຼົ່ານັ້ນໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍໄດ້ຮັບການສ້າງຮ້ານໃຫມ່. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຊື່ອໄດ້ວ່າພວກເຮົາມີພື້ນທີ່ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບການສະແດງແລະເຮືອນຄົວໃຫມ່ກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບ cake wedding ໃນ summer ນີ້!
ທ່ານສະເຫມີແມ່ນຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອດັ່ງກ່າວ, ແລະຂ້ອຍຂອບໃຈການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານໃນທຸກໆທາງ. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະມີທ່ານເປັນຜູ້ຊ່ວຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະເຮັດວຽກກັບທ່ານໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາກ້າວເຂົ້າສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປກັບທຸລະກິດຂະຫຍາຍຕົວຂອງພວກເຮົາ.
Fond regards,
Melissa