ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຈົດຫມາຍຂໍອະໄພບໍ່ໄດ້, ມັນກໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະບັນທຶກວັນເຮັດວຽກທີ່ຂາດຫາຍໄປສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານແລະສໍາລັບບັນທຶກຂອງບໍລິສັດ.
ວິທີການດັ່ງກ່າວຄວນຈະມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບເວລາຂອງທ່ານ, ໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຂາດການອອກກໍາລັງກາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ວິທີການຂຽນອີເມວຫຼືຈົດຫມາຍບໍ່ມີການເຮັດວຽກ
ຈົດຫມາຍຂໍອະໄພການເຮັດວຽກຂອງທ່ານສາມາດສົ່ງຜ່ານກະດາດຫຼືອີເມວ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ຢູ່ພາຍໃນຫ້ອງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີວັນທີແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຫົວຫນ້າຜູ້ຈັດການຫຼືຫົວຫນ້າ HR ຂອງທ່ານໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.
- ເສັ້ນທາງອີເມວອີເມວຂອງທ່ານຄວນມີຊື່ແລະ "ບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ".
- ສະເຫມີ ເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງເປັນທາງການ : "ທ່ານນາງ Jones ທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "Dear Phyllis".
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນສັ້ນແລະຊັດເຈນໂດຍກ່າວເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານບໍ່ມີ, ວັນທີ, ໄລຍະເວລາ, ແລະຖ້າທ່ານມີເອກະສານອະທິບາຍໃດໆເຊັ່ນ: ທ່ານຫມໍຫຼືເອກະສານ ER.
- ການນໍາໃຊ້ ຢ່າງໃກ້ຊິດແລະເປັນມືອາຊີບ , ເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ຄວາມນັບຖື".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການ ຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດຄວນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ . ເຖິງແມ່ນວ່າໃນຫ້ອງການສະບາຍ, ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ແລະກວດເບິ່ງມັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ.
ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ບໍ່ລະມັດລະວັງຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຊື່ສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂໍ້ແກ້ຕົວທີ່ບໍ່ມີລາຍລັກອັກສອນໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ດີເພື່ອເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌ການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.
Sample Work Absence Letters
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງອະດີດຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ມີການທົບທວນຄືນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ແກ້ຕົວເປັນລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບການເຮັດວຽກຫາຍໄປ. ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຮັກສາຈົດຫມາຍສະບັບສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ - ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບຸວັນທີທີ່ແນ່ນອນຂອງການຂາດແລະເຫດຜົນຫລັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງມັນ.
ຕົວຢ່າງ # 1
Date
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr Lastname:
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນຫນັງສືແຈ້ງການລາຍລັກອັກສອນວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມວຽກງານໄດ້ໃນວັນທີ 1 ສິງຫາ, 20XX ຍ້ອນການເຈັບເປັນຂອງຄອບຄົວ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືເອກະສານໃດໆຈາກຫ້ອງການແພດຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງ # 2
Date
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ທ່ານນາງ Lastname,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອສັງເກດການບໍ່ມີຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນວັນທີ 15 ກໍລະກົດ, 20XX. ຂ້າພະເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາລູກຊາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃຫ້ຂາຕັ້ງໄວ້ຫລັງຈາກໄດ້ຮັບບາດເຈັບໃນເກມເບດບານໃນຕອນກາງຄືນທີ່ຜ່ານມາ.
ກະລຸນາເບິ່ງເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາຈາກ orthopedist pediatric. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງ # 3
Subject: Firstname Lastname-Absence Excuse
Dear Manager,
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນເອກສານຂອງຂ້ອຍບໍ່ມີວັນທີ 9 ສິງຫາ, 20XX. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເດີນທາງໄປແລະເຂົ້າຮ່ວມງານສົບຂອງ grandmother ຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້. ຂອບໃຈທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈ.
ກະລຸນາ,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
flastname @ emailcom
555-555-5555
ຕົວຢ່າງ # 4 (ອີເມວຂໍ້ຄວາມ)
Subject: Roger Bledsoe-Absence Excuse
Dear Mr Garner,
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນເອກະສານລາຍລັກອັກສອນຂອງຂ້ອຍບໍ່ມີວັນທີ 30 ຕຸລາ, 20XX. ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການຢ່າຮ້າງ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ມີກອງປະຊຸມກັບທະນາຍຄວາມແລະຜູ້ວາງແຜນທາງດ້ານການເງິນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂອບໃຈການສະຫນັບສະຫນູນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືເອກະສານຕ່າງໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ກະລຸນາ,
Roger Bledsoe
rogerb @ emailcom
555-555-5555
ຕົວຢ່າງ # 5 (ອີເມວຂໍ້ຄວາມ)
Subject: Janet Nathan - Absence Excuse
ທ່ານນາງ Blevens,
ກະລຸນາຍອມຮັບອີເມລນີ້ເປັນເອກະສານລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບການຂາດຂອງຂ້ອຍໃນມື້ວານນີ້ໃນວັນທີ 14 ພະຈິກ, 20XX. ຕົ້ນໄມ້ຕົກຢູ່ໃນເຮືອນຂອງພວກເຮົາໃນລະຫວ່າງລົມພະຍຸໃນຕອນແລງທີ່ຜ່ານມາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພົບກັບຕົວແທນປະກັນໄພຂອງພວກເຮົາ, ຊ່າງໄມ້, ແລະຜູ້ລ້າ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂອບໃຈການສະຫນັບສະຫນູນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືເອກະສານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຮູບພາບຂອງຄວາມເສຍຫາຍ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ກະລຸນາ,
Janet Nathan
janet @ emailcom
555-555-5555
More Absence Excuse Letters
ພະນັກງານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຈົດຫມາຍແກ້ຕົວເມື່ອເຂົາເຈົ້າພາດໄລຍະເວລາຈາກການເຮັດວຽກເພື່ອການສໍາພາດ, ເຂົ້າຮ່ວມການນັດຫມາຍຂອງທ່ານຫມໍຫຼືສໍາລັບເຫດຜົນອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍຕົວຢ່າງຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.