ບຸກຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ, ອາດຈະເປັນການພົວພັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີໃນອະນາຄົດ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາອາດຈະສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນບາງວິທີເຊັ່ນ: ການສະຫນອງຂໍ້ມູນອ້າງອິງ, ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກບາງຢ່າງຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ, ຫຼືແນະນໍາທ່ານກັບຄົນອື່ນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່.
ຄຽງຄູ່ກັບເຫດຜົນເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ, ການ ເວົ້າດີທີ່ສຸດ ແມ່ນພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະເຮັດ. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງເຫດຜົນຂອງທ່ານທີ່ຈະອອກຈາກ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອອກຈາກບັນທຶກປະເພດແລະເປັນມືອາຊີບ.
ອ່ານຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍການແບ່ງປັນ, ແລະເບິ່ງຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງແລະອີເມວ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍອະດີດ
- ສົ່ງມັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກ. ສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕໍ່ມື້ຫຼືສອງມື້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກໄປ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວທ່ານເອງແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາພຽງພໍທີ່ຈະເວົ້າຄວາມດີເລີດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈົນກວ່າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຫນ້າວຽກສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໃນການເວົ້າດີໆໃນມື້ສຸດທ້າຍຫຼືຊົ່ວໂມງ.
- Personalize your letter. ພິຈາລະນາແຕ່ງຫນັງສືແຕ່ລະຄົນໃຫ້ບຸກຄົນແຕ່ແທນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທົ່ວໄປ. ໃຫ້ບອກບຸກຄົນທຸກຄົນໂດຍຊື່, ແລະຖ້າເປັນໄປໄດ້, ປະກອບມີບົດເລື່ອງສັ້ນຫຼືຂໍ້ຄວາມສ່ວນຕົວທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນເວລາຂອງທ່ານຮ່ວມກັນ. ພຽງແຕ່ສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາຄົນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກກັບ. ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາທຸກຄົນ (ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພວກເຂົາທັງຫມົດ).
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼືຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້. ທ່ານຍັງສາມາດສະແດງຄວາມຄິດທີ່ທ່ານມັກເຮັດວຽກກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
- ລວມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່. ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງທ່ານເມື່ອທ່ານອອກຈາກວຽກ. ລວມເອົາທີ່ຢູ່ອີເມວ (ອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນວຽກ) ແລະ / ຫຼືຫມາຍເລກໂທລະສັບ. ທ່ານອາດຈະລວມເອົາທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ LinkedIn ຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ຂຽນບໍ່ຫຼາຍກວ່າວັກຄູ່. ຄຽງຄູ່ກັບການເວົ້າວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະລວມທັງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງບອກແຜນການຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ມັນສັ້ນ.
- ຮັກສາມັນໃນທາງບວກ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບບໍລິສັດຫຼືຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ (ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍສະເພາະ), ຢ່າແບ່ງປັນເລື່ອງນີ້ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເປົ້າຫມາຍຂອງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານໃນອະດີດຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ບໍ່ດີ.
- ເຊື່ອມຕໍ່ LinkedIn. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ແລ້ວ, ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນ LinkedIn . ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ໄດ້ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານອອກຈາກ.
ຕົວຢ່າງ Farewell Letter
ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນຕົວແທນຫຼືຂໍ້ຄວາມອີເມຂອງຕົວຢ່າງນີ້ ໃຫ້ແກ່ເພື່ອນຮ່ວມງານ ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງຍ້າຍໄປຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່, ອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ, ຫຼືເຮັດສິ່ງອື່ນອີກດ້ວຍໃນຊີວິດຂອງທ່ານ.
ຮັກຈອນ,
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ເວລາເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ທີ່ ABC Corporation. ຂ້ອຍຈະເລີ່ມຕົ້ນຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ໃນບໍລິສັດ XYZ ໃນເດືອນຫນ້າ.
ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສຸກໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍທີ່ນີ້ແລະຂ້ອຍຮູ້ສຶກມີໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບທ່ານ. ຂອບໃຈສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນ, ການແນະນໍາ, ແລະການຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຂ້ອຍໃນໄລຍະເວລາຂອງຂ້ອຍໃນບໍລິສັດ ABC Corporation.
ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະພາດເພື່ອນຮ່ວມງານແລະບໍລິສັດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະມີສິ່ງທ້າທາຍໃຫມ່ນີ້ແລະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນໃຫມ່ຂອງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍ.
ກະລຸນາຕິດຕໍ່: ຂ້ອຍສາມາດເຂົ້າເຖິງທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນຕົວຂອງຂ້ອຍ (samantha83@gmail2.com), LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ຫຼືໂທລະສັບມືຖືຂອງຂ້ອຍ, 555-555-2222.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ແທ້ຈິງແລ້ວ,
Samantha
ການສົ່ງຈົດຫມາຍອະດີດອີເມວ
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີມັກຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຜ່ານອີເມວ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມໄດ້ອຍ່າງລວດໄວ. ນີ້ກໍ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຕົວແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຜູ້ຮັບທີ່ເປັນບຸກຄົນ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານໂດຍອີເມວ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນໃນເສັ້ນເລື່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການເປີດ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂຽນ:
- ຫົວຂໍ້: Samantha Sterling - Staying in Touch
- Subject: Samantha Sterling Update
- ຫົວຂໍ້: Samantha - Moving On
- Subject: Samantha Update
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການແລກ ປ່ຽນຂໍ້ມູນ Farewell | ຈົດຫມາຍຈົດທະບຽນຂອງເລຂາທິການ | Goodbye Letters | ວິທີການຖອນ | ແຈ້ງການເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າ