ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງໃຫ້ນາຍຈ້າງວ່າທ່ານມີທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ອ່ານຕໍ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຂຽນຈົດຫມາຍ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຂຽນແລະວິທີການຮູບແບບແລະສົ່ງຈົດຫມາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອ່ານສອງເອກະສານປົກຫຸ້ມຕົວຢ່າງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ receptionist. ໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ເປັນແມ່ແບບເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂອງຕົວເອງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍໃບຮັບຮອງຄືນ
ປະຕິບັດຕາມທິດທາງ. ໃນເວລາທີ່ສະຫມັກຕໍາແຫນ່ງ receptionist ອອນໄລນ໌, ໂດຍສ່ວນບຸກຄົນ, ຫຼື ທາງອີເມລ໌ , ທ່ານຈະຖືກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຈົດຫມາຍສະບັບເຕັມດ້ວຍ ຊີວະປະຫວັດ ຂອງທ່ານແລະບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ເອກະສານອ້າງອີງ ແລະ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທົ່ວໄປ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານການເຮັດວຽກຢ່າງລະມັດລະວັງ, ແລະປະກອບມີພຽງແຕ່ອຸປະກອນທີ່ພວກເຂົາຮ້ອງຂໍໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
ຖ້າທ່ານຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດຢ່າງລະມັດລະວັງ. ສົ່ງຈົດຫມາຍໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນຖານະເປັນນັກຕ້ອນຮັບ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະເອົາໃຈໃສ່ໃນລາຍລະອຽດ, ດັ່ງນັ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນທັກສະເຫຼົ່ານີ້ໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຄໍາຫລັກ. ຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໃຫ້ກັບວຽກງານທີ່ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍ. ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນແມ່ນເພື່ອປະກອບ ຄໍາທີ່ ມາຈາກລາຍຊື່ວຽກໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ຈົ່ງອ່ານລາຍການ ວຽກໃຫມ່ ແລະຕິດຕາມທັກສະຫລືຄຸນນະວຸດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບວຽກ. ຖ້າທ່ານມີທັກສະເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ.
ນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງເບິ່ງລ່ວງຫນ້າວ່າທ່ານມີສິດທີ່ຈະເຮັດວຽກ.
ໃຫ້ຕົວຢ່າງ. ເມື່ອທ່ານເວົ້າວ່າທ່ານມີທັກສະຫຼືປະສົບການໂດຍສະເພາະ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂດຍໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເວົ້າວ່າທ່ານມີທັກສະໃນການຈັດຕັ້ງທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ໃຫ້ບອກວິທີທີ່ທ່ານຊ່ວຍຈັດຕັ້ງລະບົບການຍື່ນໃນວຽກສຸດທ້າຍຂອງທ່ານແລະວິທີການນີ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຫ້ອງການ. ຕົວຢ່າງໂດຍສະເພາະແມ່ນພິສູດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງວ່າທ່ານກໍ່ມີສິ່ງທີ່ມັນໃຊ້.
ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕ້ອງມີຄວາມສົນໃຈກັບລາຍລະອຽດແລະທັກສະການສື່ສານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານຈະ ກວດເບິ່ງຫນັງສື ປົກຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍາກອນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເປັນນັກຕ້ອນຮັບແມ່ນການຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບປົກທີ່ສົມບູນແບບ.
Hard Copy vs. Email Format
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງ ຈົດຫມາຍສະບັບປົກ ຂອງທ່ານເປັນເອກສານທີ່ແຂງ (ຫຼື ເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວ ), ທ່ານຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນ ຮູບແບບທຸລະກິດ . ລວມລາຍການເຫຼົ່ານີ້ໃນຄໍາສັ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດ, ລາຍຊື່ ທຸລະກິດ ແລະຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄວ້ຖືກຕ້ອງ.
ການປິດ ຂອງທ່ານຈະປະກອບມີລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານທີ່ຕິດຕາມດ້ວຍລາຍເຊັນທີ່ທ່ານພິມໄວ້ເທິງແຜ່ນແຂງ.
ຖ້າມັນເປັນເອກະສານຕິດໄຟອີເມວ, ໃຫ້ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ຮູບແບບສໍາລັບຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມຂອງອີເມວ (ບ່ອນທີ່ຈົດຫມາຍຢູ່ໃນຮ່າງກາຍຂອງອີເມວ) ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ທ່ານຄວນເລືອກຫົວຂໍ້ທີ່ອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນເນື້ອໃນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນວ່າຊື່ວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກແລະຊື່ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ: "ຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຮັບການປິ່ນປົວທາງແພດ - Jane Doe" ແມ່ນຈະແຈ້ງແລະຈຸດປະສົງ.
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ຫຼືຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງຈົດຫມາຍສະບັບຈົດຫມາຍແບບອີເມວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການສະຫລຸບແລະຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຈະຄືກັນກັບໃນການສໍາເນົາແຂງຫຼືການຕິດ.
ການປິດອີເມວ ຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຊື່ເຕັມຂອງທ່ານຕິດຕາມດ້ວຍໂທລະສັບແລະອີເມວຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເລຂານຸການ - ຄັດຕິດແຂງ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່ນາຍຈ້າງ
ທີ່ຢູ່ຂອງນາຍຈ້າງ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີຂອງນາຍຈ້າງ
Dear Manager,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອສະແດງເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການເປີດວຽກເຮັດງານທໍາໃນບໍລິສັດ ABC. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າປະສົບການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນນັກຕ້ອນຮັບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດດ້ານການສື່ສານແລະເຕັກໂນໂລຢີຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງ.
ຂ້ອຍມີປະສົບການການຕ້ອນຮັບຫຼາຍປີ, ລວມທັງການເຮັດວຽກໃນສະພາບແວດລ້ອມເຮັດວຽກທີ່ທຸລະກິດທີ່ມີສາຍໂທລະສັບຫຼາຍໆຄົນແລະມີພະນັກງານວິຊາຊີບຂະຫນາດໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈຶ່ງສາມາດຈັດການສະພາບແວດລ້ອມທີ່ງຽບສະຫງົບຂອງຫ້ອງການໃຫຍ່ເຊັ່ນ: ທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າມີທັກສະການສື່ສານທີ່ຂຽນແລະປາກຢ່າງເຂັ້ມແຂງ. ໃນວຽກງານໃນປະຈຸບັນຂອງຂ້ອຍ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕ້ອນຮັບພວກເຮົາປະມານ 25 ຫາ 50 ຄົນຕໍ່ມື້, ຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບບໍລິສັດແລະຊີ້ນໍາໃຫ້ຜູ້ທີ່ໄປຫາຫ້ອງການທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໂທຫາຫລາຍສິບລູກຄ້າຕໍ່ມື້ເພື່ອຢືນຢັນການແຕ່ງຕັ້ງ, ແລະສົ່ງອີເມວທຸກໆມື້ໃຫ້ລູກຄ້າ.
ຂ້ອຍມີປະສົບການກັບໂປລແກລມຊໍແວຕ່າງໆລວມທັງ Microsoft Office ແລະ QuickBooks. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງສະດວກສະບາຍໂດຍໃຊ້ເວທີການເວລາຫຼາຍ, ລວມທັງ MindBody ແລະ Timely. ໃນວຽກງານໃນປະຈຸບັນຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຫ້າຄົນໃນເວທີການເວລາຂອງພວກເຮົາ, ເນື່ອງຈາກປະສົບການແລະຄວາມສະບາຍຂອງຂ້ອຍກັບໂຄງການ.
ພື້ນຫລັງແລະທັກສະຂອງຂ້ອຍເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີເລີດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານເພື່ອຈັດແຈງເວລາທີ່ຈະເວົ້າໃນຕົວເອງ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເລຂານຸການ - ອີເມວ
ຫົວຂໍ້: Reception ຕໍາແຫນ່ງທີ່ Gentle Dental - Jason Martinez
ທ່ານນາງ Rathbarn,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງ receptionist ຢູ່ Gentle Dental, ເຊິ່ງຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຫັນໃນ JobSearchSite.com. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າທັດສະນະຄະຕິຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນທາງບວກແລະເປັນມືອາຊີບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ເຮັດວຽກເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ໃນຫ້ອງການແພດອື່ນໆ, ເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າຫາສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ສໍາລັບຫ້າປີແລ້ວ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ຫ້ອງການແພດ, ບ່ອນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕ້ອນຮັບຄົນເຈັບ, ກໍານົດການແຕ່ງຕັ້ງແລະຕອບຄໍາຖາມຂອງຄົນເຈັບຜ່ານໂທລະສັບ. ທັກສະການສື່ສານຂອງຂ້ອຍມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ, ແລະຂ້ອຍຍັງມີຄວາມຊໍານານໃນການຊ່ວຍເຫຼືອຄົນເຈັບທີ່ອຶດອັດໃຈໂດຍການລໍຄອຍຍາວຫຼືຄວາມສັບສົນປະກັນໄພ.
ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມພູມໃຈໃນການຮັກສາວັນເວລາຂອງແພດຫມໍເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງຮາບລື່ນ, ແລະແກ້ໄຂບັນຫາໃນເວລາທີ່ມີບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຝັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ເມື່ອທ່ານຫມໍບໍ່ຮອດສາມຊົ່ວໂມງໂດຍບໍ່ຄາດຝັນຈະໄປເຮັດວຽກ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໂທຫາທຸກໆຄົນທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ແລະກໍານົດການແຕ່ງຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຫມໍໄດ້ເຂົ້າໄປເຮັດວຽກ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກໍານົດເວລາອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍທັງຫມົດຂອງລາວປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ໂປດເບິ່ງບົດສະຫຼຸບຂອງຂ້າພະເຈົ້າຕິດຕໍ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບປະວັດການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບຄໍາຖາມໃດໆ. ຂອບໃຈສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Jason Martinez
ເບີໂທລະສັບ
ທີ່ຢູ່ອີເມວ
Read More: More Cover Letter Samples | Receptionist Resume Example With Writing Tips | Receptionist Interview questions