ວິທີການຈັດການໂຄງການທໍາອິດຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ

ຊົມເຊີຍ! ທ່ານໄດ້ຮັບການຮັບຜິດຊອບໃນໂຄງການໃຫມ່ທີ່ສໍາຄັນ. ຢ່າງຊັດເຈນ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແມ່ນສະເຫນີໂອກາດນີ້ເປັນການລົງຄະແນນຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນໃນທັກສະຂອງທ່ານ. ແລະໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕື່ນເຕັ້ນ, ນີ້ແມ່ນເວລາທໍາອິດຂອງທ່ານທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບໂຄງການໂດຍລວມແລະມັນກໍ່ເປັນຄວາມຢ້ານກົວ

ຈໍານວນຄໍາຖາມຕ່າງໆທີ່ຜ່ານທາງຈິດໃຈຂອງທ່ານ:

• ຂ້ອຍຈະເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ແນວໃດ?
• ຂັ້ນຕອນໃດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຍ້າຍໂຄງການຈາກການເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອປິດ?

• ຂ້ອຍຈະສ້າງ ທີມງານໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິພາບສູງໄດ້ແນວໃດ?
• ຂ້ອຍຈະຂໍໃຫ້ໃຜຊ່ວຍຂ້ອຍໃນຂະບວນການນີ້? ມີຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນບໍລິຫານບໍ?

ບົດຂຽນນີ້ແມ່ນສຸມໃສ່ການຊ່ວຍເຫຼືອຜູ້ ໃຫມ່ໃຫ້ນໍາໂຄງການ , ຄະນະກໍາມະການຫຼືທີມງານສໍາລັບກິດຈະກໍາທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຈັດກິດຈະກໍາວັນພັກຫຼືນໍາການລິເລີ່ມພັດທະນາຜະລິດຕະພັນໃຫມ່, ເຄື່ອງມືແລະຂະບວນການຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງທ່ານສໍາເລັດຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຫນ້າທໍາອິດ, ເຂົ້າໃຈ 5 ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການຂອງໂຄງການ:

ໃນຂະນະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລະດັບ 5 ຂັ້ນຕອນ ໃນລະອຽດ, ໃຫ້ຮູ້ວ່າ:

1. ການເລີ່ມຕົ້ນ: kicking off ໂຄງການ.
2. ການວາງແຜນ: ວາງແຜນການເຮັດວຽກທັງຫມົດຂອງໂຄງການ.
3. ການປະຕິບັດ: ຕົວຈິງແລ້ວປະຕິບັດວຽກງານ.
4. ການຄຸ້ມຄອງແລະຄວບຄຸມ: ທັງຫມົດຂອງວຽກທີ່ທ່ານເຮັດໃນລະຫວ່າງໂຄງການເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.
5. ການປິດ: ການສໍາເລັດແລະຈັດສົ່ງໂຄງການແລະການເລື່ອນທີມ.

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາລັບທຸກໆໂຄງການ.

13 ຂັ້ນຕອນຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບໂຄງການ Novice:

1. ກໍານົດຂອບເຂດ: ຂັ້ນທໍາອິດແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ຂັ້ນຕອນໃນໂຄງການໃດກໍ່ຕາມແມ່ນ ກໍານົດຂອບເຂດຂອງໂຄງການ . ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືສ້າງ? ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ? ສິ່ງສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນແມ່ນກໍານົດສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຄໍານິຍາມຢ່າງພຽງພໍຈາກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ກະລຸນາອະທິບາຍຂອບເຂດຂອງຕົວທ່ານເອງແລະສົ່ງມັນໄປຢູ່ເທິງຊັ້ນສໍາລັບການຢືນຢັນ. ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງແມ່ນຫນ້ອຍລົງຫົວຂໍ້ທຸລະກິດ, ພວກເຮົາທັງຫມົດສາມາດພົວພັນກັບການຮັບແຕ່ງງານ. ໃນການວາງແຜນການຮັບແຕ່ງງານ, ທ່ານອາດຈະມີຂອບເຂດສໍາລັບການຈັດແຕ່ງງານສໍາລັບແຂກ 100 ຄົນ, ສໍາເລັດການມີອາຫານຄ່ໍາ, ບາເປີດ, cake wedding ແລະວົງດົນຕີສົດສໍາລັບການເຕັ້ນລໍາໃນວັນທີ່ແນ່ນອນໃນລາຄາບໍ່ເກີນ 20,000 ໂດລາ.

1. ກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່: ທ່ານຈະມີສິ່ງທີ່ປະຊາຊົນ, ອຸປະກອນ, ແລະເງິນມີໃຫ້ທ່ານເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການບໍ? ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທ່ານມັກຈະບໍ່ມີການຄວບຄຸມໂດຍກົງຂອງຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ຈະຕ້ອງມີການຄຸ້ມຄອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຜ່ານ ການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງ .
2. ເຂົ້າໃຈໄລຍະເວລາ: ເວລາທີ່ໂຄງການຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດບໍ? ໃນຂະນະທີ່ທ່ານພັດທະນາແຜນການຂອງໂຄງການທ່ານອາດຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການໃຊ້ເວລາໃນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າເວລາກໍານົດຈະຖືກແກ້ໄຂ, ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີຂອງການຮັບແຕ່ງງານ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກນອກເວລາເພື່ອຕອບສະຫນອງກໍານົດເວລາ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕໍ່ກັບຂໍ້ຈໍາກັດຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານ.
3. ຈັດກອງປະຊຸມກຸ່ມທີມຂອງທ່ານ: ເອົາຜູ້ຄົນເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຮ່ວມກັນແລະເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາ. ພວກເຂົາເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຜູ້ຄຸມງານທີ່ເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ໂຄງການນີ້. ວຽກຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຄຸ້ມຄອງທີມງານ.
4. ລາຍລະອຽດຂອງວຽກ, ສ່ວນທີ 1: ສິ່ງທີ່ເປັນສ່ວນປະກອບຫຼືສ່ວນປະກອບສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງສ້າງເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດໂຄງການ? ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການຮັບແຕ່ງງານຕ້ອງຢູ່ໃນລະດັບສູງ: ຫ້ອງຮັບປະທານອາຫານ, ເຄື່ອງດື່ມ, ເຄ້ກ, ຜູ້ເຂົ້າພັກແລະການບັນເທີງ. ແນ່ນອນ, ແຕ່ລະບັນດາຂະຫນາດໃຫຍ່ເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດແຍກອອກເປັນລາຍການເພີ່ມເຕີມ. ນັ້ນແມ່ນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
5. ລາຍລະອຽດຂອງການເຮັດວຽກ, ສ່ວນທີ 2: ໃນການຮັບຮອງ wedding reception ຂອງພວກເຮົາຂ້າງເທິງ, ທ່ານອາດຈະມີທີມງານຫຼືບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອສະກົດຄໍາລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ສໍາຄັນ. ຜູ້ທີ່ຮັບປະກັນດ້ານອາຫານຕ້ອງເຂົ້າໃຈທາງເລືອກ, ຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະເລືອກເອົາການເລືອກທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຂອບເຂດ . ລາຍຊື່ຂັ້ນຕອນນ້ອຍໆໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນໃຫຍ່ໆ. ວິທີການຈໍານວນລະດັບທີ່ທ່ານເລິກເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະຫນາດແລະຄວາມສັບສົນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.

1. ການພັດທະນາແຜນການເບື້ອງຕົ້ນ: ປະກອບຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂອງທ່ານເຂົ້າໃນແຜນການ. ວິທີການທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງການບູລິມະສິດທີ່ກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີລາຍການອື່ນໆ. ການບໍລິຫານຈັດການໂຄງການຢ່າງເປັນທາງການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພັດທະນາສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າແຜນທີ່ເຄືອຂ່າຍແລະກໍານົດ ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ . ໃນຂະນະທີ່ນີ້ອາດຈະເກີນຄວາມຕ້ອງການຫຼືລະດັບຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ, ບັນຫາຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອຈັດລໍາດັບກິດຈະກໍາໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນໃຫ້ກັບກິດຈະກໍາຕ່າງໆ. ຄໍາຖາມທີ່ຕ້ອງຖາມ: ມີຫຍັງເກີດຂື້ນກ່ອນ? ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນຫຍັງ? ຂັ້ນຕອນໃດແດ່ທີ່ສາມາດດໍາເນີນໃນເວລາດຽວກັນກັບຊັບພະຍາກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ? ໃຜຈະເຮັດແຕ່ລະບາດກ້າວ? ມັນຈະດົນປານໃດ? ມີຈໍານວນຊໍແວທີ່ດີເລີດຈໍານວນຫຼາຍທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼາຍລາຍລະອຽດນີ້ສໍາລັບທ່ານ. ຂໍໃຫ້ຄົນອື່ນຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ພວກເຂົາໃຊ້.
2. ສ້າງແຜນການພື້ນຖານຂອງທ່ານ: ໄດ້ຮັບຄໍາຕິຊົມກ່ຽວກັບແຜນການເບື້ອງຕົ້ນຂອງທ່ານຈາກທີມງານຂອງທ່ານແລະຈາກຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມອື່ນໆ. ປັບເວລາແລະຕາຕະລາງການເຮັດວຽກໃຫ້ເຫມາະສົມກັບໂຄງການໃນເວລາທີ່ມີຢູ່. ເຮັດໃຫ້ມີການປັບປຸງທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ແຜນການຂັ້ນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອຜະລິດແຜນການພື້ນຖານ.

1. ການຮ້ອງຂໍການດັດປັບໂຄງການ: ມີເວລາເກືອບບໍ່ພໍ, ເງິນ, ຫຼືພອນສະຫວັນທີ່ມອບຫມາຍໃຫ້ໂຄງການ. ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານແມ່ນເຮັດຫຼາຍຂື້ນກັບຊັບພະຍາກອນຈໍາກັດກ່ວາຜູ້ທີ່ຄາດຫວັງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ວາງໄວ້ໃນໂຄງການທີ່ບໍ່ມີຈິງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ກໍລະນີຂອງທ່ານແລະນໍາສະເຫນີໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຂອບເຂດເຫຼົ່ານີ້. ຂໍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃນຕອນຕົ້ນຂອງໂຄງການ. ຢ່າລໍຖ້າຈົນກ່ວາມັນມີບັນຫາໃນການຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບການແຕ່ງງານແລ້ວ, ຢ່າຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍຢ່າງ!
2. ເຮັດວຽກແຜນການຂອງທ່ານ, ແຕ່ຢ່າເສຍຊີວິດສໍາລັບມັນ: ການເຮັດແຜນການແມ່ນສໍາຄັນ, ແຕ່ແຜນການສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ທ່ານມີແຜນການຂັບຂີ່ເພື່ອເຮັດວຽກທຸກໆເຊົ້າ. ຖ້າເສັ້ນທາງຫນຶ່ງຖືກສະກັດກັ້ນໂດຍການເກີດອຸບັດຕິເຫດ, ທ່ານປ່ຽນແຜນຂອງທ່ານແລະໄປທາງອື່ນ. ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັບແຜນການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ປ່ຽນແປງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ແຕ່ວ່າມັນສະເຫມີຮັກສາຂອບເຂດແລະຊັບພະຍາກອນຢູ່ໃນໃຈ.
3. ກວດເບິ່ງຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທີມຂອງ ທ່ານ : ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກ້າວຫນ້າຫນ້ອຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ, ແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນກວດເບິ່ງສິ່ງທີ່ທຸກຄົນເຮັດ. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັບບັນຫາກ່ອນທີ່ມັນຈະກາຍເປັນບັນຫາ.
4. Document everything: Keep records ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນແຜນການພື້ນຖານຂອງທ່ານ, ຂຽນສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງຈໍາເປັນ. ທຸກຄັ້ງທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການໃຫມ່ທີ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນໂຄງການຂຽນລົງບ່ອນທີ່ຕ້ອງການມາຈາກແລະວິທີກໍານົດໄລຍະເວລາຫລືງົບປະມານຍ້ອນວ່າມັນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຈື່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ດັ່ງນັ້ນຂຽນລົງໃຫ້ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາພວກເຂົາໃນການທົບທວນຄືນຂອງໂຄງການແລະຮຽນຮູ້ຈາກພວກເຂົາ.
5. ໃຫ້ທຸກໆຄົນໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ: ໃຫ້ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທຸກໆໂຄງການແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າທັງຫມົດ. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະຈຸດປະສົງ, ແຕ່ຍັງແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ເຖິງບັນຫາໃນທັນທີທີ່ພວກເຂົາມາເຖິງ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບ. ຖ້າມີການພິຈາລະນາການປ່ຽນແປງ, ບອກທີມງານກ່ຽວກັບພວກມັນໃຫ້ລ່ວງຫນ້າຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນໃນທີມຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄົນອື່ນເຮັດ.

ເສັ້ນທາງລຸ່ມ

ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອເປັນຜູ້ນໍາໂຄງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະເຫດຜົນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນການເຮັດວຽກເພື່ອອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ, ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານ, ການສ້າງທີມ, ແລະການຕິດຕາມແລະກວດກາວຽກງານ. ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຄວາມສໍາເລັດ!