ໂດຍຄໍານິຍາມ, ໂຄງການແມ່ນການລິເລີ່ມຊົ່ວຄາວແລະເປັນເອກະລັກ, ກົງກັນຂ້າມກັບກິດຈະກໍາການດໍາເນີນງານປົກກະຕິ. ແລະໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນອີງໃສ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງແລະຮັບຮອງເພື່ອນໍາໄປສູ່ຄວາມຄິດລິເລີ່ມຂອງເຂົາເຈົ້າ,
ບົດຂຽນນີ້ສະເຫນີແນະນໍາການວາງແຜນໂຄງການສໍາລັບນັກວິຊາຊີບໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນການນໍາໃຊ້ປະຕິບັດທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການເປັນມືອາຊີບ.
ເອົາເວລາໃຫ້ແນ່ນອນກໍານົດແລະວາງແຜນໂຄງການຂອງທ່ານ:
ຜູ້ຈັດການໂຄງການເຂົ້າໃຈວ່າສ່ວນຫຼາຍຂອງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການແມ່ນໃຊ້ໃນ ການວາງແຜນ . ພວກເຮົາຫລາຍຄົນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກຊຶ່ງໃນໂລກຂອງໂຄງການແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການຫຼີ້ນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບເຟີນີເຈີໃຫມ່ທີ່ທ່ານໄດ້ຊື້ຈາກຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຜູ້ທີ່ "ປະຊຸມຕົວທ່ານເອງ" ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ. ໂອກາດແມ່ນ, ການເລັ່ງການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ໄດ້ອ່ານຄໍາແນະນໍາຈະສ້າງບັນຫາຮ້າຍແຮງບາງຢ່າງຢູ່ໃນບາງຈຸດໃນຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ.
ແທນທີ່ຈະຮີບເລັ່ງໃສ່ວຽກງານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນດາບັນຫາທີ່ສໍາຄັນ:
- ສິ່ງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານສ້າງ? ໃຫ້ເປັນສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ໃນເວລາທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສໍາເລັດໂດຍ?
- ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງສິ່ງໃດແດ່ (ປະຊາຊົນ, ອຸປະກອນ, ແລະງົບປະມານ) ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ?
ບັນດາລາຍການຂ້າງເທິງແມ່ນອົງປະກອບພື້ນຖານຂອງຄໍາສະເຫນີ ຂອບເຂດ. ທຸກຜູ້ຈັດການໂຄງການເຮັດວຽກເພື່ອອະທິບາຍເຖິງຂອບເຂດຂອງການເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກ.
ການວາງແຜນຄອບຄຸມກິດຈະກໍາພັກຜ່ອນພັກບໍລິສັດ:
ຄໍາຖະແຫຼງການຂອບເຂດຕົວຢ່າງສໍາລັບພັກວັນພັກຂອງບໍລິສັດອາດຈະອ່ານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອວາງແຜນແລະຈັດແຈງພັກວັນພັກຂອງບໍລິສັດສໍາລັບພະນັກງານ 100 ຄົນແລະຄົນອື່ນທີ່ສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາກ່ອນສິ້ນເດືອນທັນວາ, ໃນລາຄາບໍ່ເກີນ 10,000 ໂດລາ. ການວາງແຜນແລະການປະສານງານຂອງພວກເຮົາຈະປະກອບດ້ວຍຄະນະກໍາມະການ 4 ສະມາຊິກທີ່ມີການຄວບຄຸມໂດຍ CEO. ພັກຈະປະກອບມີແຖບເປີດ, ອາຫານທ່ຽງ, dessert ແລະການບັນເທີງ.
ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາໃນການສ້າງທັກສະທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສໍາຄັນໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີອໍານາດສໍາລັບທີມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການ. ທຸກຄົນເຂົ້າໃຈລັກສະນະຂອງໂຄງການ, ເວລາ, ຊັບພະຍາກອນແລະງົບປະມານ.
ແບ່ງຂອບຂອບເຂດລົງໄປໃນທ່ອນໄມ້ທີ່ເຮັດວຽກ:
ຜູ້ຈັດການໂຄງການກໍ່ສ້າງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເອີ້ນວ່າໂຄງສ້າງການລວບລວມການເຮັດວຽກເພື່ອອະທິບາຍໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຊັດເຈນ, ສາມາດປະຕິບັດໄດ້, ທັງຫມົດຂອງໂຄງການທີ່ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໂດຍຜູ້ໃດໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ. ໃນສະຖານະການຂອງທ່ານ, ການລົ້ມລະລາຍຂອງວຽກອາດປະກອບມີ:
- ກໍານົດສະຖານທີ່.
- ຢືນຢັນການມີຫ້ອງແລະລັອກໃສ່ມັນດ້ວຍເງິນຝາກ.
- ເລືອກຕົວເລືອກອາຫານ.
- ຢືນຢັນແຖບແລະສິ່ງທີ່ແຖບປະກອບມີ.
- ກໍານົດຕົວເລືອກ dessert.
- ສ້າງແລະແຈກຢາຍການເຊື້ອເຊີນທີ່ມີທາງເລືອກອາຫານ.
- ຈົບການເລືອກອາຫານໂດຍອີງໃສ່ການເຊື້ອເຊີນກັບຄືນ.
- ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບປະເພດຂອງການບັນເທີງ.
- ຕົວເລືອກການທົບທວນຄືນສໍາລັບການບັນເທີງແລະເລືອກເອົາ.
- ຢືນຢັນຫ້ອງຮັບປະທານອາຫານ.
- ຊື້ຂອງຂວັນຕາຕະລາງສໍາລັບແຂກ.
- ປະສານງານແລະສົ່ງເຫດການ.
ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະພັດທະນາລາຍລະອຽດຂອງການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການໂດຍບໍ່ມີການພິຈາລະນາສໍາລັບຊັບພະຍາກອນຫຼືເວລາ, ແຕ່ວ່າຫຼາຍໃນຮູບແບບການສ້າງສະຕິປັນຍາ. ເມື່ອໃດທີ່ວຽກທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸຂອບເຂດໂຄງການໄດ້ຖືກກໍານົດ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ, ກໍາຫນົດຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະຂໍໄລຍະເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານ.
ການສ້າງແຜນການໂຄງການຈາກການເຮັດວຽກ:
ຫຼັງຈາກການສໍາເລັດການລວບລວມການເຮັດວຽກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຫນ້າທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້:
- ຢືນຢັນວ່າທຸກລາຍການທີ່ສໍາຄັນເພື່ອບັນລຸຂອບເຂດຂອງໂຄງການໄດ້ຖືກກໍານົດ.
- ຢືນຢັນວ່າຜູ້ທີ່ຈະຈັດການລາຍການວຽກງານແລະສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ກໍານົດວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຂອງຝ່າຍທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
- ຂໍໃຫ້ສະມາຊິກແຕ່ລະທີມທົບທວນວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ກໍານົດໄລຍະເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ກໍານົດເວລາຂໍ້ຈໍາກັດ, ສະຫຼຸບຄວາມຕ້ອງການຂອງຊັບພະຍາກອນແລະຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາໄດ້ປະເມີນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງຮັບຜິດຊອບ.
ເມື່ອຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ທີມງານຂອງໂຄງການຄວນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອຈັດລໍາດັບເຫດການໃນລະບຽບທີ່ເຫມາະສົມ, ລະບຸຂໍ້ຂັດແຍ່ງຕ່າງໆກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນຫຼືຄວາມທ້າທາຍໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາ. ຫມາຍເຫດ: ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ຈະເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍ ການພັດທະນາແຜນທີ່ເຄືອຂ່າຍ , ການຄິດໄລ່ ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງແຜນຊັບພະຍາກອນ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊອບແວຄອມພິວເຕີ.
ສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ວິທີການແບບບໍ່ເປັນທາງການ, ວິທີການຂຽນປະເພດຫມາຍເຫດງ່າຍໆໃນການຈັດວາງລາຍການໃນລໍາດັບອາດຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ຂະບວນການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພັດທະນາຮູບພາບທີ່ສົມບູນຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການວາງແຜນແລະຈັດແຈງພັກວັນພັກທີ່ດີ!
ໃຫ້ການເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນ:
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາໃນການກໍານົດຂອບເຂດໂຄງການ, ກໍານົດວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ, ລໍາດັບວຽກງານແລະການປະເມີນຄວາມຕ້ອງການດ້ານເວລາແລະຊັບພະຍາກອນ, ທ່ານໄດ້ກຽມພ້ອມເພື່ອເຮັດໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ກໍານົດໄວ້. ພາລະບົດບາດຂອງທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການບໍ່ເປັນທາງການແມ່ນເພື່ອຕິດຕາມກວດກາວຽກງານ, ສະຫນັບສະຫນູນສະມາຊິກທີມງານແລະຊ່ວຍຊອກຫາແລະແກ້ໄຂຄວາມທ້າທາຍທີ່ພວກເຂົາເກີດຂຶ້ນ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ດີພົບປະເປັນປະຈໍາກັບສະມາຊິກທີມເພື່ອປະເມີນຄວາມກ້າວຫນ້າແລະກໍານົດແລະນໍາໃຊ້ຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຂື້ນ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ:
ວິທີດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງສາມາດນໍາໃຊ້ກັບສະຖານະການຂອງໂຄງການໃດຫນຶ່ງທີ່ຢູ່ໃນພະແນກຫລືຫນ່ວຍທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ພັດທະນາຂອບເຂດທີ່ຊັດເຈນ, ກໍານົດວຽກ, ກໍາຫນົດຊັບພະຍາກອນ, ການພັດທະນາການຄາດຄະເນແລະກໍານົດເວລາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມວຽກ. ການປະຕິບັດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລະຂອບໃຈໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ເປັນມືອາຊີບໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຈະດີກວ່າພຽງແຕ່ໂດດເຂົ້າໄປໃນວຽກໂດຍບໍ່ຄິດວ່າມັນຜ່ານໄປ. ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຄວາມສໍາເລັດກັບການລິເລີ່ມຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ!
-
ອັບເດດໂດຍ Art Petty