ໂຄງການຢ່າງເປັນທາງການປະຕິບັດຕາມຂະບວນການຫ້າຂັ້ນຕອນທີ່ຕິດຕາມ
- ການເລີ່ມຕົ້ນ: ການສ້າງທີມງານໂຄງການ, ການສ້າງໂຄງການແລະການເລີ່ມຕົ້ນ.
- ການວາງແຜນ: finalizing ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ, ກໍານົດລະອຽດຂອງການເຮັດວຽກ, ການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ, ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການດ້ານຊັບພະຍາກອນ, ການກໍານົດເວລາແລະການກະກຽມສໍາລັບວຽກງານຕົວຈິງ.
- ການປະຕິບັດ: ການປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຂອບເຂດຂອງໂຄງການ.
- ການຄວບຄຸມແລະການຄວບຄຸມ: ການຄຸ້ມຄອງ ຕົວຈິງ, ການລາຍງານແລະການຄວບຄຸມຊັບພະຍາກອນແລະງົບປະມານໃນລະຫວ່າງໄລຍະປະຕິບັດ.
- ໂຄງການປິດ: ການຈັດສົ່ງຂອງໂຄງການ, ການປະເມີນບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນ, ການເລື່ອນທີມງານຂອງໂຄງການ.
Flow ໂຄງການພື້ນເມືອງ
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂະຫນາດຂອງໂຄງການ, ການເຄື່ອນໄຫວຜ່ານຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກເລີ່ມຕົ້ນຫຼືເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກົດຫມາຍທີ່ລະບຸຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະອະທິບາຍເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງໂຄງການ.
ເມື່ອໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນແລ້ວ, ມັນຍ້າຍໄປສູ່ຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ. ໃນທີ່ນີ້ຫນ່ວຍງານສໍາຄັນແລະການເຮັດວຽກກໍານົດວຽກທີ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະສໍາເລັດເພື່ອບັນລຸຂອບເຂດໂຄງການແລະການພັດທະນາການປະເມີນແລະການປະເມີນຜົນສໍາລັບເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຊັບພະຍາກອນແລະຄວາມສ່ຽງຕ່າງໆ.
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ, ການເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນແລະເກີດຂື້ນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຍ້າຍອອກຈາກກິດຈະກໍາກ່ອນຫນ້າຫຼືກິດຈະກໍາຂ້າງຫນ້າຕໍ່ກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ສືບທອດ.
ຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການແມ່ນມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຂັ້ນຕອນນີ້.
ໃນຂະນະທີ່ດໍາເນີນການດໍາເນີນການຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະສະມາຊິກທີມຕິດຕາມ, ລາຍງານແລະຄວບຄຸມໂຄງການໂດຍລວມ, ໂດຍເນັ້ນໃສ່ກິດຈະກໍາທາງເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ. ວຽກງານນີ້ຍັງສືບຕໍ່ຈົນເຖິງຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດແລ້ວແລະໂຄງການຈະຖືກສົ່ງໄປຫາລູກຄ້າ.
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ໂຄງການທີ່ໃກ້ຊິດ, ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດສົ່ງ, ການປະເມີນບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ແລະການເລື່ອນທີມງານໂຄງການດັ່ງນັ້ນສະມາຊິກສາມາດຍ້າຍໄປສູ່ການລິເລີ່ມຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ.
ສໍາລັບບັນດາໂຄງການທີ່ພັດທະນາຢ່າງວ່ອງໄວຫລືແບບເລິກເຊິ່ງ, ການວາງແຜນແລະການປະຕິບັດຈະເກີດຂື້ນໃນໄລຍະສັ້ນໆຫຼື sprints, ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ເຮັດເລື້ມຄືນຈົນກວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະສໍາເລັດກັບຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ.
ຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດສໍາລັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ
ການເລີ່ມຕົ້ນ: ການເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການແຂງຈະບໍ່ພຽງແຕ່ ຕັ້ງໂຄງການຂອງທ່ານສໍາລັບຜົນສໍາເລັດ, ແຕ່ກໍ່ຈະຈັດວາງພື້ນຖານສໍາລັບຂັ້ນຕອນໃນອະນາຄົດ. ໃນລະຫວ່າງການເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຈາກສະມາຊິກທີມງານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການໂດຍລວມແລະຂໍໃຫ້ລູກຄ້າຫຼືເຈົ້າຂອງໂຄງການມີຄໍາຖາມຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດວາງແຜນໂຄງການໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ມັນຍັງເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທີມກ່ຽວກັບໂຄງການແລະເກັບກໍາລາຍລະອຽດນາທີສຸດທ້າຍທີ່ອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການວາງແຜນໂຄງການ. ຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມປະກອບມີ:
- ການວິເຄາະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
- ການມອບຫມາຍຂອງ ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ບໍລິຫານ
- ການພັດທະນາເອກະສານໂຄງການແລະການສື່ສານ
- ກອງປະຊຸມເຕະບານຢ່າງເປັນທາງການ
ການວາງແຜນ : ເມື່ອທ່ານໄດ້ລິເລີ່ມໂຄງການແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລ້ວ, ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການວາງແຜນໂຄງການຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນການວາງແຜນແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານມີໃນການຈັດຕັ້ງແລະວິທີການຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ.
ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຂອງການວາງແຜນຄວນເປັນ ແຜນການ ຫຼື ແຜນການ ທີ່ຊັດເຈນ, ຈາກນັ້ນທຸກໆຄົນຈະປະຕິບັດຕາມວຽກທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. ການນໍາໃຊ້ໂຄງການວາງແຜນໂຄງການຄືໂຄງການ Microsoft ຫຼື Basecamp ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການວາງແຜນໂຄງການ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້, ເຮັດການຄົ້ນຫາທົ່ວໄປສໍາລັບໂຄງການວາງແຜນໂຄງການຟຣີ. ເຖິງແມ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ໂຄງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ມັນກໍ່ບໍ່ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນ. ການໃຊ້ Excel ແລະ Word ເພື່ອສ້າງແຜນການຂອງທ່ານແລະສື່ສານກັບທີມງານແມ່ນເທົ່າທຽມກັນ. ວຽກງານພິເສດໃນໄລຍະການວາງແຜນລວມມີ:
- ສ້າງແຜນການສື່ສານສໍາລັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ່າງໆ
- ການພັດທະນາໂຄງສ້າງລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດ.
- ກໍານົດ ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ .
- ວາງແຜນຊັບພະຍາກອນໃນແຜນການໂຄງການແລະປັບປຸງການຈັດລໍາດັບເວລາຂອງການເຮັດວຽກໂດຍອີງໃສ່ ຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ ແລະຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານຊັບພະຍາກອນ.
- ການພັດທະນາຕາຕະລາງລາຍລະອຽດ.
- ການປະເມີນຄວາມສ່ຽງແລະການພັດທະນາແຜນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງແລະການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.
ການປະຕິບັດ: ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີແຜນການໂຄງການທີ່ແຂງແຮງ, ທີມງານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການປະຕິບັດໂຄງການຕໍ່ວຽກທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. ມັນເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ທຸກຄົນເລີ່ມເຮັດວຽກ. ທ່ານຢາກຈະເລີ່ມຕົ້ນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດດ້ວຍການປະຊຸມໂດຍກົງເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນມີສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການປະຕິບັດໂຄງການຂອງພວກເຂົາ. ການໄດ້ຮັບທີມງານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນເສັ້ນທາງຂວາແມ່ນສໍາຄັນກັບຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສະແດງຕາຕະລາງແລະແຜນການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ການຄວບຄຸມແລະການຄວບຄຸມ: ໃນຂະນະທີ່ໂຄງການແມ່ນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດ, ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມມັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນເຄື່ອນທີ່ຕາມແຜນການ. ມີວິທີຕ່າງໆທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມໂຄງການ. ການກວດສອບແບບຖາວອນກັບຜູ້ນໍາທີມ, ການຈັດຕັ້ງປະຈໍາວັນ "ການຢືນຢັນ", ຫຼືການປະຊຸມສະພາອາທິດຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນມີປະສິດທິພາບ. ຂໍ້ມູນທີ່ອອກມາຈາກກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຫຼືຊ່ອງທາງການສື່ສານຈະແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ກ່ຽວກັບວົງຈອນຕອບຄໍາຖາມແລະສຸດທ້າຍການວາງແຜນໃຫມ່ແລະການດັດແປງທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ໂຄງການ. ກິດຈະກໍາອື່ນໆທີ່ສໍາຄັນໃນຂັ້ນຕອນນີ້ລວມມີ:
ປະຕິບັດຕາມແຜນການການສື່ສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງໂຄງການ.
ທີມງານການຕິດຕາມກວດກາແລະກິດຈະກໍາການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ.
ກໍານົດໂອກາດເພື່ອປັບປຸງປະສິດຕິພາບໃນຕາຕະລາງໂດຍການຕິດຕາມໄວຫຼືສໍາເລັດກິດຈະກໍາໃນຂະຫນານຫຼືໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດອຸປະຕິເຫດຕາມເວລາໂດຍການເພີ່ມຊັບພະຍາກອນ.
ການກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງທຽບກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການວາງແຜນ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ການຕິດຕາມ, ຄິດໄລ່ແລະລາຍງານກ່ຽວກັບມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບສໍາລັບແຜນການຂອງໂຄງການ.
ກວດສອບແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງແລະປັບປຸງແຜນການສ່ຽງທີ່ຈໍາເປັນ.
ການປິດໂຄງການ: ເມື່ອລາຍລະອຽດແລະຫນ້າວຽກທັງຫມົດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແມ່ນສໍາເລັດແລະອະນຸມັດໂດຍເຈົ້າຂອງລູກຄ້າຫຼືເຈົ້າຂອງໂຄງການ; ສຸດທ້າຍທ່ານສາມາດປິດໂຄງການຂອງທ່ານ. ການປິດໂຄງການແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຄືການເລີ່ມຕົ້ນ, ການວາງແຜນແລະການປະຕິບັດ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານທັງຫມົດຈາກໂຄງການແລະຈັດຕັ້ງມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປບ່ອນມັນຖ້າຈໍາເປັນ. ມັນກໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະຖືເອົາການຕາຍໃນໂຄງການດັ່ງນັ້ນສະມາຊິກທີມທັງຫມົດສາມາດສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຜິດພາດໃນລະຫວ່າງໂຄງການ. ມັນຄວນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເພື່ອຜົນໄດ້ຮັບສາມາດແບ່ງປັນກັບສະມາຊິກໂຄງການອື່ນໆແລະຍື່ນໃນໂຟເດີປະຫວັດສາດໂຄງການ. ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລື່ອນເວລາຢ່າງເປັນທາງການໃນທີມງານໂຄງການ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
-
ອັບເດດໂດຍ Art Petty