ເຄັດລັບແລະຕົວຢ່າງສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນສໍາລັບວຽກງານ
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ
ໃນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ, ທ່ານບອກສະຖານະການຫຼືເຫດການ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າມັນເປັນຄວາມຜິດຫລືບໍ່ຍຸຕິທໍາແລະບອກວ່າທ່ານຫວັງວ່າຜົນໄດ້ຮັບໃຫມ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານະການຂອງທ່ານ.
ເປົ້າຫມາຍຂອງຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນແມ່ນຕ້ອງມີການຕັດສິນໃຈພິຈາລະນາແລະຫວັງວ່າຈະຫຼົບຫຼີກ. ຖ້າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານມີຄວາມສຸພາບແລະຊັດເຈນ, ນີ້ກໍ່ເປັນໄປໄດ້. ອ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນທີ່ມີປະສິດຕິພາບ. ອ່ານຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບເອກະສານສໍາລັບຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນແລະຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນຕົວຢ່າງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ
ຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບໃຜທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄປ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຂໍອຸທອນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫານາຍຈ້າງຂອງທ່ານໂດຍກົງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕ້ອງຜ່ານຈໍານວນມື - ນີ້ພຽງແຕ່ຈະຊັກຊ້າການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ ຮູບແບບທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຜ່ານ ອີເມວ , ຮູບແບບມັນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ.
ໃຊ້ໂຕນໂປ່ງໃສ. ພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນຄວາມໃຈຮ້າຍຫຼືການພິພາກສາໃນການຂຽນຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍກ່ຽວກັບບັນຫານີ້, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກນີ້ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ມີຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະສະຫລາດ, ແຕ່ບໍ່ຮຸກຮານ. ພິຈາລະນາຂໍໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນອ່ານຜ່ານຈົດຫມາຍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຕນແມ່ນເຫມາະສົມ.
ຍອມຮັບຜິດພາດໃດໆ . ຖ້າທ່ານເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດພາດ, ຮັບຮູ້ມັນ.
ລັດໂດຍສະເພາະສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດຜິດ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການນັ້ນ.
ບອກສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກຈະເກີດຂຶ້ນ. ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ບອກຢ່າງຊັດເຈນວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງຈະເກີດຂື້ນ. ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ອ່ານທີ່ຈະປະຕິເສດການຕັດສິນໃຈທີ່ລາວໄດ້ເຮັດ? ທ່ານຢາກໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານທົບທວນບັນຫາໃດຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ? ໃຫ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຕິດຕາມຂໍ້ເທັດຈິງ. ລວມຂໍ້ເທັດຈິງຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍສະຫນັບສະຫນູນກໍລະນີຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າມີນະໂຍບາຍທີ່ຖືກມອງຂ້າມ, ໃຫ້ລະບຸນະໂຍບາຍເຫລົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານມີເອກະສານທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ຈົ່ງລວມເອົາພວກເຂົາ. ຫຼີກເວັ້ນການຮ້ອງຂໍຄວາມຮູ້ສຶກ, ແລະຕິດຕາມຕົວຈິງ.
ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ໃຫ້ຈົດຫມາຍສະບັບຫຍໍ້ຂອງທ່ານ. ສຸມໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງ, ກໍານົດວ່າສະຖານະການແມ່ນຫຍັງ, ເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ຜິດ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ລະມັດລະວັງແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍສະບັບມືອາຊີບ, ໃຫ້ ກວດເບິ່ງ ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານກ່ອນສົ່ງ.
ຕິດຕາມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຍິນສິ່ງໃດໃນຫນຶ່ງອາທິດຫຼືຕໍ່ມາ, ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍທີ່ມີອີເມວຫຼືຈົດຫມາຍທີສອງ. ຖ້າເວລາຂອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ, ໃຫ້ຕິດຕາມໄວໆນີ້.
ແມ່ແບບສໍາລັບຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນແບບຟອມສໍາລັບຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ. ໃຊ້ແບບນີ້ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນຂອງຕົວເອງ.
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ
ຊື່
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Salutation
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
First Paragraph
ແນະນໍາຕົວເອງແລະອະທິບາຍວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນ. ບອກການຕັດສິນໃຈໂດຍສະເພາະຫຼືສະຖານະການທີ່ທ່ານສົນໃຈ.
Paragraph 2
ຂຽນຂ້າງຂອງເລື່ອງຂອງທ່ານ. ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຂໍ້ເທັດຈິງເຫຼົ່ານັ້ນ. ບອກວ່າທ່ານໄດ້ຄັດຕິດເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືບໍ່.
ມາດຕາ 3
ຂຽນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ທ່ານຢາກໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຍົກເລີກການຕັດສິນໃຈບໍ?) ທ່ານຢາກໃຫ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມເຂົ້າໃນການຕັດສິນໃຈ?). ຍັງບອກໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍາຕອບໂດຍ, ຖ້າມີເສັ້ນຕາຍແລ້ວ.
ກະທູ້ສຸດທ້າຍ
ສະຫຼຸບດ້ວຍຂອບໃຈ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ສໍາລັບເວລາຂອງບຸກຄົນ. ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຕິດຕາມກັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມ, ບອກວິທີທີ່ທ່ານຈະເຮັດແນວນັ້ນແລະເວລາໃດ.
Complimentary Close
ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
ລາຍເຊັນ
ລາຍ ລັກອັກສອນຂຽນ (ສໍາລັບຈົດຫມາຍສະບັບແຂງ)
Typed Signature
ໃບສະເຫນີຂໍອຸທອນ (Denied Raise)
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນຕົວຢ່າງທີ່ຕິດຕາມຮູບແບບຂ້າງເທິງ. ມັນແມ່ນສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຖືກປະຕິເສດຍົກສູງ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງນີ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອຸທອນຂອງຕົນເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ປັບປຸງຕົວຢ່າງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການຂອງທ່ານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
Date
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Ms. LastName,
ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຮັດດີ. ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອຂໍອຸທອນຄໍາຕັດສິນຂອງທ່ານບໍ່ໃຫ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງງານປະຈໍາປີຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນວັນອັງຄານຜ່ານມາໃນກອງປະຊຸມປະຈໍາປີຂອງພວກເຮົາ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວໃນກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານເຊື່ອວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໄປເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປໃນປີນີ້ເພື່ອຮັບປະກັນການຍົກສູງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ອີງຕາມບັນທຶກຂອງຂ້ອຍ (ເຊິ່ງຂ້ອຍໄດ້ຮັບຈາກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ), ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຊັກຊ້າເກີນ 2 ຄັ້ງໃນປີນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຄັດຕິດເອກະສານຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຫມາຍເຖິງການລ່າຊ້າຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງຂອງຂໍ້ເທັດຈິງເຫຼົ່ານີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານທົບທວນຄືນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຍົກສູງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈຢ່າງຍິ່ງທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການອ່ານຂໍ້ມູນນີ້ແລະເອກສານແນບ. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະພົບກັບທ່ານເວລາໃດເພື່ອປຶກສາຫາລືເລື່ອງນີ້ຕື່ມອີກ.
ຢ່າງເຄົາລົບ,
ລາຍເຊັນມືຖື
Typed Signature
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກໍານົດຈົດຫມາຍທຸລະກິດ | ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຂໍການຍົກເລີກການຈ່າຍ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດເມື່ອທ່ານຖືກຖີ້ມ