ການຂຽນຈົດຫມາຍກໍ່ເປັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາສາຍພົວພັນທາງບວກກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ - ທີ່ຈໍາເປັນຖ້າທ່ານຫວັງວ່າຈະນໍາໃຊ້ພວກມັນເປັນເອກະສານອ້າງອີງແລະ / ຫຼືໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຜູ້ຕິດຕໍ່ ເຄືອຂ່າຍ .
ຄໍາແນະນໍາໃນການທົບທວນຄືນກ່ຽວກັບການຂຽນຫນັງສືລາອອກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍສະແດງອອກແບບຕົວຢ່າງ.
Sample Resignation Letter
ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ອອກແບບຕົວຢ່າງລຸ່ມນີ້ເປັນແບບສໍາຫຼວດສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂຽນຫນັງສືໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການຈ້າງງານໂດຍສະເພາະຂອງທ່ານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ບໍລິຫານບັນຊີສໍາລັບສະມາຊິກ Smith, ປະສິດຕິຜົນວັນທີ 1 ເດືອນສິງຫາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍສໍາລັບໂອກາດການພັດທະນາມືອາຊີບແລະສ່ວນຕົວທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຂ້ອຍໃນໄລຍະຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາ. ຂ້າພະເຈົ້າມັກເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການແລະຂໍຂອບໃຈການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ແກ່ຂ້າພະເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບບໍລິສັດ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງນີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍລອດ
ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງ ສອງອາທິດຂອງ ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຖືກລາອອກ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຈົ່ງຂຽນຈົດຫມາຍໄວ້ຢ່າງຫນ້ອຍສອງອາທິດກ່ອນທີ່ຈະຖອນວຽກງານຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະປະກອບມີຈົດຫມາຍປະຕິເສດແມ່ນວັນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະອອກຈາກບໍລິສັດ.
ນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການປ່ຽນແປງສໍາລັບນາຍຈ້າງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານ. ຂຽນວັນນີ້ໄວໃນຈົດຫມາຍ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານ. ທ່ານກໍ່ຄວນໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກເວລາຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຍິນດີທີ່ສຸດໃນບໍລິສັດຫຼືຖ້າສາຍພົວພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຄຸມງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມີຄວາມຜິດ, ທ່ານສາມາດຮັກສາສະແດງຄວາມຂອບໃຈນີ້. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາຂ້ອຍຢູ່ທີ່ບໍລິສັດ ABC." ຫຼື "ສອງປີຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ບໍລິສັດ ABC ໄດ້ມີຄວາມສຸກ."
ສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍເຫຼືອ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້ໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນນາຍຈ້າງຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າຊອກຫາການທົດແທນ. ການຊ່ວຍເຫຼືອນີ້ສາມາດເຂົ້າມາໃນຮູບແບບຂອງການຈ້າງງານຫຼືການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານໃຫມ່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສະເຫນີການກະກຽມເອກະສານຊ້ອນຫຼືແບ່ງປັນອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາຖາມຕ່າງໆຫຼັງຈາກທ່ານອອກຈາກບໍລິສັດ. ມັນຂຶ້ນກັບທ່ານແນວໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນຜູ້ໃຫຍ່.
ຖາມຄໍາຖາມ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ລວມທັງບ່ອນທີ່ອອກຈາກອຸປະກອນການເຮັດວຽກຫຼືຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະລວມເອົາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ.
ຢ່າລະບາຍຫຼືຈົ່ມ. ຫນັງສືລາອອກບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກກ່ຽວກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຜູ້ຈັດການຫຼືບໍລິສັດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການອ້າງອີງຈາກຜູ້ທີ່ຈະເຫັນຈົດຫມາຍນີ້, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເປັນຄົນດີ.
ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສັ້ນໆ. ຈົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານຄວນຈະງ່າຍດາຍ, ໂດຍຫຍໍ້, ສຸມໃສ່, ແລະຈຸດປະສົງ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນຂອງທ່ານທີ່ຈະອອກໄປ - ຮັກສາຕົວອັກສອນເປັນມືອາຊີບແທນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.
ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ລວມຫົວຂໍ້ທີ່ມີຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງນາຍຈ້າງ, ວັນທີ, ແລະຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ.
ກວດສອບການກວດສອບແລະກວດສອບສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ. ທ່ານຄວນກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຫນັງສືກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ສະເຫນີຄໍາແນະນໍາຈາກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທຸກໆວຽກງານຂອງທ່ານຂັດສົນ. ທ່ານຄວນສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫານາຍຈ້າງຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອວ່າພວກເຂົາຈະມີຈົດຫມາຍໃນໄຟລ໌.
ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມລາອອກຂອງອີເມວ
ຄິດເຖິງການ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວເພື່ອປົດຕໍາແຫນ່ງວຽກຂອງທ່ານ ?
ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຄ້າຍຄືກັນ, ແຕ່ມີສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາ, ເປັນມືອາຊີບແລະຮັກສາຈາກຂີ້ເຫຍື້ອກັບນາຍຈ້າງໃນອະດີດ.
- ເວົ້າລົມກັບຜູ້ຈັດການຫຼື HR ຂອງທ່ານຖ້າເປັນໄປໄດ້. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລາອອກຈາກທາງອີເມວອອກຈາກສີຟ້າ. ໃນຂະນະທີ່ອີເມວສາມາດເປັນຕົວແທນທີ່ຍອມຮັບໄດ້ສໍາລັບຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ແຂງແຮງ, ມັນບໍ່ແມ່ນການທຽບເທົ່າ ກັບການພົວພັນກັບນາຍຈ້າງ . ຂໍ້ຍົກເວັ້ນບາງຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກເຕັມເວລາຫຼືຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ມີຄວາມປອດໄພໃນຕົວຄົນ, ອີເມວອາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
- ລວມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າໃຫ້ບັນດາຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ (ຕົວຢ່າງ, ການຍົກເລີກ - ຊື່ຂອງທ່ານ) ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການປ່ຽນແປງຖ້າເປັນໄປໄດ້. ທ່ານຄວນບອກບໍລິສັດທີ່ຈະສົ່ງເງິນເດືອນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ມີເງິນຝາກໂດຍກົງ, ແລະຖາມຄໍາຖາມໃດໆທີ່ທ່ານອາດຈະມີກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດແລະເວລາທີ່ຈ່າຍ.
- ພິສູດແລະທົດສອບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານລົງໄປເພື່ອຄົ້ນພົບວ່າມັນເຕັມໄປດ້ວຍບັນຫາກ່ຽວກັບການຂຽນໂປຼແກຼມຫຼືແບບຟອມທີ່ທ່ານໄດ້ຈັບໃນລະຫວ່າງການທົດສອບແບບງ່າຍໆ. ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງກ່ອນແລະພິຈາລະນາເບິ່ງຫມູ່ເພື່ອນທີ່ມີຊີວິດລ້ໍາລຶກເພື່ອທົບທວນຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຕົວຢ່າງແລະຄໍາແນະນໍາຕົວແທນຈົດຫມາຍເພີ່ມເຕີມ