ໃນຕະຫລາດວຽກເຮັດງານທໍາໃນມື້ນີ້, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນຫຼາຍຕໍາແຫນ່ງ. ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແລະ lots ເພື່ອຮັກສາຕິດຕາມຂອງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຖອນເງິນຊົ່ວໂມງທີ່ມີຄ່າເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການສູນເສຍບັນດາໃບກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນ, ບໍລິສັດທີ່ແຕກແຍກແລະຕໍາແຫນ່ງ, ສັບສົນເວລາສໍາພາດ, ຫຼືລືມຕິດຕາມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການຈັດການການຊອກວຽກເຮັດຢ່າງເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນເຊັ່ນການກໍານົດໂອກາດການເຮັດວຽກແລະການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນທາງເທີງສິບວິທີການທີ່ຈະຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການຊອກວຽກເຮັດ.
01 ສ້າງຕາຕະລາງສະຫມັກວຽກໃນ Excel
ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບ Microsoft Excel ຫຼືໂຄງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ການສ້າງຕາຕະລາງເປັນວິທີທີ່ງ່າຍແລະມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ.
ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມໂປ່ງໃສ, ແລະມັນຂຶ້ນກັບທ່ານວ່າທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດໃດ. ແຕ່, ນີ້ແມ່ນຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບມີ:
- ຊື່ບໍລິສັດ - ຊື່ຂອງອົງການທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍ.
- ຕິດຕໍ່ - ຈຸດທີ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນບໍລິສັດ; ອາດຈະເປັນຜູ້ທີ່ທ່ານແກ້ໄຂຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນວ່າຜູ້ອໍານວຍການຊັບພະຍາກອນມະນຸດຫຼືຜູ້ຈັດການຫ້ອງການ.
- ອີເມວ - ອີເມວຂອງຈຸດທີ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ຫຼື, ຖ້າຕ້ອງການ, ເບີໂທລະສັບ.
- Date Applied - ເມື່ອທ່ານສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ.
- ສະຫຼຸບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ - ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງ: ຈົດຫມາຍ, ໃບປະກາດແລະເອກະສານເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ຫຼັກຊັບຫຼືບັນຊີລາຍຊື່.
- ການສໍາພາດ - ເມື່ອການສໍາພາດຂອງທ່ານຖືກກໍານົດ.
- ຕິດຕາມ - ທ່ານສົ່ງ ອີເມວຫຼືຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ ບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນໃຫ້ຊີ້ບອກຢູ່ທີ່ນີ້.
- ສະຖານະ - ຖ້າທ່ານຖືກປະຕິເສດ, ສະເຫນີວຽກເຮັດງານທໍາ, ຖາມໃນການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ, ແລະອື່ນໆ.
02 ສ້າງຕາລາງການນໍາໃຊ້ວຽກໃນ Word
ຖ້າຫາກວ່າ Excel ບໍ່ແມ່ນຂວດຊາຂອງທ່ານ, ຢ່າກັງວົນ. ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງງ່າຍດາຍໃນ Microsoft Word ຫຼືໂປແກຼມຄໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ພຽງແຕ່ໃສ່ຕາຕະລາງແລະເລືອກຈໍານວນຂອງຄໍລໍາໂດຍອີງໃສ່ຫລາຍປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມ (ຊື່ບໍລິສັດ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ວັນທີທີ່ນໍາໃຊ້, ແລະອື່ນໆ) ແລະຈໍານວນແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈໍານວນຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍສໍາລັບ ທີ່ຢູ່
ນອກເຫນືອໄປຈາກປະເພດພື້ນຖານທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກມີຄວາມຕັ້ງໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນ, ນີ້ແມ່ນບາງຈຸດອື່ນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ:
- ໄລຍະເວລາການສະຫມັກ
- ວັນເລີ່ມຕົ້ນມີທ່າແຮງ
- ບ່ອນທີ່ທ່ານພົບລາຍຊື່ວຽກ
- ຂໍ້ມູນບໍລິສັດ, ເຊັ່ນ: ສະຖານທີ່, ຈໍານວນພະນັກງານ, ຂະຫນາດ, ການພັດທະນາທີ່ຜ່ານມາ, ແລະອື່ນໆ.
- ຊື່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍໃດໆຢູ່ໃນບໍລິສັດ
- ຄວາມຄາດຫວັງຂອງການເຮັດວຽກ
- ຄວາມຕ້ອງການພີ່ນ້ອງຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເມື່ອທຽບກັບວຽກອື່ນໆ
03 ໃຊ້ Google Spreadsheets ແລະ Calendar
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດການອອນໄລນ໌, Google ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໄປ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີ Gmail, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Google Drive ໂດຍຜ່ານທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງ, ບັນທຶກແລະສົ່ງຕາລາງ, ນອກເຫນືອຈາກເອກະສານລາຍລັກອັກສອນ, ເຊັ່ນຈົດຫມາຍສະບັບແລະການສືບຕໍ່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບປະຕິທິນກູໂກເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ເທິງວັນທີທີ່ສໍາຄັນ.
04 ໃຊ້ເວັບໄຊທ໌
ມີເວັບໄຊທ໌ຕ່າງໆທີ່ມີເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງການຊອກຫາວຽກທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຫຼືເຫມາະສົມ. JibberJobber ແມ່ນບາງທີທາງເລືອກທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແລະເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ດີເລີດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງ. ໃນຖານະ CEO Jason Alba ກ່າວວ່າ:
"ໃນການຊອກວຽກເຮັດຂອງຂ້ອຍຂ້ອຍບໍ່ຄິດວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການເຄື່ອງມືການຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາ, ແຕ່ໃນຂະນະທີ່ການຄົ້ນຫາວຽກຂອງຂ້ອຍສືບຕໍ່ໄປ, ແລະຂ້ອຍຍັງສືບຕໍ່ເຄືອຂ່າຍແລະນໍາໃຊ້ວຽກງານ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບເຄື່ອງມືເຊັ່ນ JibberJobber ໄດ້ເຕີບໃຫຍ່ເທົ່າທຽມກັນ - ຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວບລວມໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງເປັນລະບົບ! ມັນງ່າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຝັງຢູ່ພາຍໃຕ້ຂໍ້ມູນແລະຂາດການຕິດຕາມ (ຫຼື, ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ການນັດຫມາຍ)! "
ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ JibberJobber, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊັບພະຍາກອນອື່ນໆ, ທີ່ນີ້.
05 ໃຊ້ App
ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າໃນໂທລະສັບຫຼືແທັບເລັດກວ່າທີ່ທ່ານເຮັດໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ລອງໃຊ້ app ມືຖືເພື່ອຈັດການຄົ້ນຫາວຽກຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ກິດຈັດການຄົ້ນຫາວຽກທີ່ ມີຢູ່ສໍາລັບໂທລະສັບສະຫຼາດ.
06 ໃຊ້ Widget ເປັນ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດອຸປະກອນຕ່າງໆຂອງ ອົງການຈັດຕັ້ງການຊອກຫາວຽກງານ - ຈາກການແຈ້ງເຕືອນອີເມວໄປຍັງການຕິດຕັ້ງເບົາເຊີກັບບລັອກແລະຫນ້າເວັບໄຊທ໌ - ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມືໃນການຊອກວຽກເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ (ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານສົນໃຈໃນການນໍາໃຊ້?
07 ໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານ
ສະຖານທີ່ຊອກຫາວຽກ ຫຼາຍຄົນເຊັ່ນ Monster, CareerBuilder ແລະ LinkedIn ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນການຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຫຼຸດລົງຂອງການໃຊ້ວິທີການສະເພາະຂອງເວັບໄຊທ໌ແມ່ນວ່າທ່ານອາດຕ້ອງຕິດຕາມບັນດາລາຍການຕ່າງໆໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຖ້າທ່ານມີເວັບໄຊທ໌ຊອກຫາວຽກທີ່ທ່ານມັກ, ມັນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ບໍ່ດີ.
08 ໃຊ້ໂທລະສັບສະຫມາດຂອງທ່ານ
09 ໃຊ້ໂນ໊ດບຸ໊ກ
10 Simplify Search ຂອງທ່ານ
ສືບຕໍ່ການອ່ານ: 10 ເຄັດລັບການຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ສຸດ