ການອ້າງອິງຕົວອັກສອນ (ເປັນທີ່ ອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ ) ແມ່ນຈົດຫມາຍທີ່ຂຽນໂດຍຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກຜູ້ສະຫມັກວຽກແລະສາມາດເວົ້າກັບລັກສະນະແລະຄວາມສາມາດຂອງລາວ. ບໍ່ຄືກັບເອກະສານອ້າງອີງທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ບຸກຄົນທີ່ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງບໍ່ແມ່ນນາຍຈ້າງ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ
ໃນເວລາທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງ, ພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າແມ່ນຖ້າທ່ານສາມາດເວົ້າຢ່າງເປັນທາງບວກກ່ຽວກັບບຸກຄະລິກກະພາບຂອງບຸກຄົນນັ້ນແລະຈັນຍາບັນຂອງການເຮັດວຽກ.
ຖ້າທ່ານເວົ້າວ່າແມ່ນແລ້ວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີສ່ວນປະກອບສໍາຄັນໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ:
- ຫນ້າທໍາອິດ, ບອກຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ສະຫມັກວຽກ, ແລະໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາ.
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫນຶ່ງຫຼືສອງຂອງຄຸນລັກສະນະຫຼືທັກສະທີ່ແຂໍງແຮງຂອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານຄິດຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໂດດເດັ່ນໃນການຊອກຫາວຽກ. ພະຍາຍາມສະຫນັບສະຫນູນແຕ່ລະຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ທ່ານເຮັດກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ມີຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍສະບັບ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມສະດວກສະບາຍໃນການແບ່ງປັນກັບນາຍຈ້າງ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານມີຄວາມລະອຽດ, ແຕ່ບໍ່ດົນເກີນໄປ. ສາມຫາຫ້າວັກແມ່ນພຽງພໍ - ບໍ່ເກີນຫນຶ່ງຫນ້າ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືອ້າງອີງຕົວຢ່າງ
ເຖິງໃຜມັນອາດຈະກັງວົນ,
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກ Jane Doe ໃນຫຼາຍໆຄວາມສາມາດໃນຫລາຍປີ. ນາງໄດ້ເປັນຄູສອນຂັບເຄື່ອນລູກສາວຂອງຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຫລາຍປີທີ່ຜ່ານມາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ນາງເປັນຄູ່ຮ່ວມງານຂອງຂ້ອຍໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ນາງຮັບຜິດຊອບໃນການຂຽນແລະດັດແກ້ບົດຄວາມແລະເນື້ອຫາຂອງເວັບໄຊທ໌.
Jane ແມ່ນມີປະສິດທິພາບ, ລາຍລະອຽດ, ແລະມີຄວາມສາມາດພິເສດ.
ນາງມັກຈະສໍາເລັດວຽກງານທີ່ດີກ່ອນທີ່ກໍານົດເວລາ. ນາງໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງທີ່ສຸດ, ແລະບໍ່ເຄີຍພາດໂອກາດໄລຍະເວລາຫຼືລືມວຽກ.
Jane ຍັງມີຄວາມສໍາພັນທີ່ດີກັບຜູ້ທີ່ມີອາຍຸການທັງຫມົດ. ນາງໄດ້ສອນການຂັບຂີ່ແກ່ເດັກນ້ອຍແລະຜູ້ສູງອາຍຸ, ແລະທຸກໆອາຍຸໃນລະຫວ່າງການ. ທັກສະການສື່ສານທີ່ດີເລີດຂອງນາງ (ທັງຂຽນແລະຂຽນ) ອະນຸຍາດໃຫ້ນາງເຊື່ອມຕໍ່ກັບທຸກປະເພດຂອງຄົນແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເອົາໃຈໃສ່ທີ່ສຸດ.
ໂດຍສະຫຼຸບແລ້ວ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາທ່ານ Jane ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຫຼືຄວາມພະຍາຍາມທີ່ນາງອາດຈະສະແຫວງຫາ. ນາງຈະເປັນຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບອົງການໃດຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຂ້ອຍ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
John Smith
555-555-5555
jsmith @ email
ອ່ານ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍອ້າງອິງ ຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນ / ສ່ວນຕົວ
- ຄິດກ່ອນທີ່ຈະເວົ້າວ່າແມ່ນແລ້ວ. ກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງຕົວອັກສອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເປັນທາງບວກແລະຊື່ສັດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເວົ້າວ່າບໍ່ມີ; ນີ້ຈະໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີໂອກາດທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ອາດຈະຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງທີ່ເຂັ້ມແຂງໃຫ້ລາວ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການອະທິບາຍເຫດຜົນວ່າເວົ້າວ່າ "ບໍ່" ໃນລາຍລະອຽດ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ສຶກວ່າຂ້ອຍມີຄຸນສົມບັດທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍໃນທ່ານ."
- Request information ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໂດຍສະເພາະ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າຈົດຫມາຍແມ່ນສໍາລັບ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນວຽກສໍາລັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງ, ໃບສະຫມັກວິທະຍາໄລ, ແລະອື່ນໆ), ວິທີການສົ່ງມັນ, ແລະໃນເວລາທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້. ທ່ານອາດຈະຖາມບຸກຄົນທີ່ມີໃບປະກາດຫລືເອກະສານອື່ນໆທີ່ບັນຊີແລະທັກສະແລະປະສົບການທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍ.
- ຈະເປັນສະເພາະ. ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຈົ່ງສຸມໃສ່ສອງຫຼືສາມຄຸນລັກສະນະຫຼືຄວາມສາມາດສະເພາະຂອງບຸກຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຫມາະສົມກັບວຽກຫຼືໂຮງຮຽນ. ເບິ່ງລາຍຊື່ວຽກຫລືເວັບໄຊທ໌ໂຮງຮຽນເພື່ອຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄຸນນະພາບທີ່ນາຍຈ້າງຫຼືໂຮງຮຽນອາດຈະຊອກຫາ. ໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງເວລາທີ່ບຸກຄົນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະຂອງແຕ່ລະຄົນ.
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່. ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕິດຕໍ່ບາງຢ່າງເພື່ອວ່ານາຍຈ້າງສາມາດເຂົ້າຫາທ່ານໄດ້ດ້ວຍຄໍາຖາມຕື່ມອີກ.
- ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍໂດຍທາງອີເມວໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ລວມທັງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງຢູ່ທາງເທິງ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ສະຫຼຸບດ້ວຍລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນ, ແລະລາຍເຊັນທີ່ທ່ານພິມໄວ້ຂ້າງລຸ່ມ. ຖ້າທ່ານສົ່ງ ຈົດຫມາຍອ້າງອິງອີເມວ , ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບນີ້.
- ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດເພື່ອໃຫ້ມັນມີຄວາມໂປ່ງໃສແລະເປັນມືອາຊີບ. ຂໍໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວອ່ານຈົດຫມາຍກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດເມື່ອທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເອກະສານອ້າງອີງ?
ກໍາລັງຊອກວຽກເຮັດງານທໍາຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານຫຼືອອກຈາກແຮງງານໃນເວລາໃດຫນຶ່ງບໍ? ທ່ານຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາ, ແຕ່ບໍ່ມີ ເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼືທ່ານມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ນາຍຈ້າງອາດຈະໃຫ້ທ່ານ? ພິຈາລະນາພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ຕົວເລກລັກສະນະນອກເຫນືອໄປຈາກ, ຫຼືເປັນທາງເລືອກທີ່, ຈົດຫມາຍອ້າງອີງວຽກງານ.
ຄຽງຄູ່ກັບການນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຕົວອັກສອນໃນເວລາທີ່ສະຫມັກວຽກຫຼືໂຮງຮຽນ, ທ່ານກໍ່ອາດຈະຕ້ອງມີການອ້າງອິງຕົວອັກສອນໃນເວລາທີ່ສະຫມັກຂໍເງິນກູ້ຢືມຈາກທະນາຄານ. ຄໍາແນະນໍາໃຫ້ນາຍຈ້າງ, ໂຮງຮຽນ, ຫຼືທະນາຄານລົງຄະແນນສຽງຄວາມຫມັ້ນໃຈກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫມັກ.
ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການອ້າງອິງຕົວອັກສອນ
ຜູ້ທີ່ ທ່ານຄວນຈະຂໍໃຫ້ເປັນເອກະສານສ່ວນຕົວ ສໍາລັບທ່ານ? ຖາມຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກສ່ວນຕົວ, ຜູ້ທີ່ສາມາດເວົ້າກັບລັກສະນະແລະຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.
ເພື່ອນບ້ານແລະຄົນຮູ້ຈັກອາດຈະເຕັມໃຈທີ່ຈະຂຽນເອກະສານສໍາລັບທ່ານ. ຄົນຮູ້ຈັກທຸລະກິດ, ອາຈານ / ຜູ້ທີ່ປຶກສາດ້ານວິຊາການ, ລູກຄ້າແລະຜູ້ຂາຍກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ດີ. ທ່ານອາດຈະສາມາດ ນໍາໃຊ້ຫມູ່ເພື່ອນເປັນເອກະສານສໍາລັບການຈ້າງງານ .
ຖ້າທ່ານອາສາສະຫມັກ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຜູ້ນໍາຫຼືສະມາຊິກອື່ນໆຂອງອົງການຈັດຕັ້ງເປັນເອກະສານອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ. ທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນ Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືໃນກິລາໂຮງຮຽນບໍ?
ເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນກຸ່ມຄຣິສຕະຈັກບໍ? ຂໍໃຫ້ຜູ້ນໍາກຸ່ມຂອງທ່ານຫຼືຄູຝຶກສອນຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບສ່ວນຕົວສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານນັ່ງຢູ່ໃນຫິມະທີ່ນອນຢູ່ກັບເດັກນ້ອຍຫຼືນັ່ງຢູ່ກັບຫມາ, ຖາມຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຖ້າພວກເຂົາຈະຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງສໍາລັບທ່ານ.
ຜູ້ໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ຂໍຂອບໃຈ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຜູ້ຂຽນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເນັ້ນຫນັກວ່າທ່ານມີຄວາມຊື່ນຊົມຍິນດີກັບພວກເຂົາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຈະຂຽນທ່ານເປັນເອກະສານອ້າງອີງ.
ໃນເວລາທີ່ຈະສະຫນອງການອ້າງອີງລັກສະນະເປັນ
ບາງນາຍຈ້າງຮ້ອງຂໍການອ້າງອິງລັກສະນະນອກຈາກ ຈົດຫມາຍອ້າງອິງຈາກນາຍຈ້າງໃນອະດີດ . ການອ້າງອິງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ນາຍຈ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງບຸກຄະລິກຂອງທ່ານ.
ນັກຄົ້ນຫານັກຮຽນມັກເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ເອກະສານສ່ວນຕົວສໍາລັບການຄົ້ນຫາວຽກຄັ້ງທໍາອິດຍ້ອນວ່າພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ມີນາຍຈ້າງໃນອະດີດ.
ບາງຄັ້ງ, ປະຊາຊົນຍັງໃຊ້ຄໍາອ້າງອີງໃສ່ຕົວອັກສອນຖ້າພວກເຂົາກັງວົນວ່ານາຍຈ້າງຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ຂຽນເອກະສານອ້າງບວກ. ບາງຄັ້ງການອ້າງອິງທີ່ມີລັກສະນະທີ່ເຂັ້ມແຂງສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການອ້າງອິງຂອງນາຍຈ້າງທີ່ອ່ອນແອລົງຫຼືຂາດການອ້າງອີງຂອງນາຍຈ້າງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຮ້ອງຂໍການອ້າງອີງລັກສະນະ
ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂຽນເອກະສານສໍາລັບທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກເອົາຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກທ່ານຢ່າງພຽງພໍເພື່ອສະຫນອງຄວາມເຂົ້າໃຈໃນບຸກຄົນຂອງທ່ານ. ເອົາຄົນທີ່ທ່ານຄິດວ່າຈະເວົ້າຢ່າງເປັນທາງການກ່ຽວກັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດຖາມສະມາຊິກໃນຄອບຄົວ, ເພື່ອນ , ຫຼືເພື່ອນບ້ານ. ທ່ານຍັງສາມາດຖາມຄູອາຈານ, ທີ່ປຶກສາ, ຫົວຫນ້າອາສາສະຫມັກ, ຄູຝຶກສອນ, ປະໂລຫິດ, ຫຼືຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກທຸລະກິດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໄວທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນນາງຫຼືລາວມີເວລາຂຽນຈົດຫມາຍ. ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຂົາສົ່ງໃບສະຫມັກຂອງທ່ານຫຼືປັບປຸງຊີວິດຂອງພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈຂໍ້ກໍານົດທີ່ກໍານົດໃຫ້ພວກເຂົາຕ້ອງການ.
ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຂົາມີສໍາເນົາຂອງວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດແກ້ໄຂລັກສະນະແລະບຸກຄະລິກຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເຫຼົ່ານີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຂົາ ຂໍຂອບໃຈທ່ານທີ່ຈະສະແດງຄວາມຊື່ນຊົມຂອງທ່ານ . ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີການຂໍ ຄໍາແນະນໍາ.