Reactive Management
ການຄຸ້ມຄອງການຕອບສະຫນອງກັບບັນຫາຕ່າງໆຍ້ອນວ່າພວກເຂົາມາເຖິງ.
ມັນເປັນແບບການຄຸ້ມຄອງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍສໍາລັບຄວາມສາມາດຂອງຕົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຊັບພະຍາກອນຢ່າງໄວວາໃນການຜະລິດ, ບໍ່ວ່າຊັບພະຍາກອນເຫລົ່ານັ້ນແມ່ນເຄື່ອງຈັກຫຼືຄົນ. ຖ້າທ່ານມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດຕິພາບດີ, ທ່ານແມ່ນ:
- Decisive and able to act quickly,
- ສາມາດຊອກຫາສາເຫດຂອງເຫດການ,
- ສ້າງສັນແລະສາມາດພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂຫຼາຍຢ່າງ,
- ນະວັດກໍາແລະສາມາດຊອກຫາວິທີໃຫມ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ແລະ
- ສະຫງົບແລະຄວບຄຸມຢູ່ໃນທ່າມກາງຂອງ "ວິກິດການ".
ຜູ້ທີ່ດີຢູ່ໃນການຄຸ້ມຄອງແບບກະຕຸ້ນສາມາດຮັກສາສະຫງົບ, ວິເຄາະບັນຫາແລະຊອກຫາສາເຫດຂອງຮາກ. ແທນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສູນເສຍໃນອາການ, ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຄິດເຖິງວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້, ບາງຄົນໄດ້ພິສູດແລະບາງໃຫມ່, ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນໄວເທົ່າທຽມກັນໃນການປະຕິບັດການແກ້ໄຂເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ແບບການຄຸ້ມຄອງແບບກະຕຸ້ນຢ່າງຈະແຈ້ງແມ່ນ ທັກສະ ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຜູ້ຈັດການທີ່ຕ້ອງມີ. ໂດຍການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງໄວວາພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄົນແລະ / ຫຼືເຄື່ອງຈັກກັບຄືນມາເຮັດວຽກແລະຜະລິດຕະພັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນແບບທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຜູ້ຈັດການຄວນສຸມໃສ່ການປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນເຊັ່ນກັນ.
Predictive Management
ການຄາດຄະເນການຄຸ້ມຄອງສຸມໃສ່ການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂອງບັນຫາທີ່ຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງ reactive. ບັນຫາຫຼາຍທີ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ໂດຍຜ່ານການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນ, ບັນຫາຫນ້ອຍຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຜ່ານການຄຸ້ມຄອງແບບກະຕຸ້ນ.
ຖ້າທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນ, ທ່ານແມ່ນ:
- ຄິດແລະວິເຄາະ,
- ບໍ່ແມ່ນຈະໄປຊອກຫາຫຼັງຈາກຄວາມຢ້ານກົວໃນປະຈຸບັນ,
- ຄວາມຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່າບັນຫາການຮີບດ່ວນ,
- ສາມາດກໍານົດຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບຂອງຄວາມລົ້ມເຫລວ,
- ສຸມໃສ່ການ "ເປັນຫຍັງ" ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜິດພາດ, ແທນທີ່ຈະເປັນ "ສິ່ງທີ່" ສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ແລະ
- ສາມາດຮັກສາພາບໃຫຍ່ໃນໃຈເມື່ອເຮັດວຽກຜ່ານລາຍລະອຽດ.
ຜູ້ທີ່ດີຢູ່ໃນການຄຸ້ມຄອງການຄາດເດົາແມ່ນຖືກກັກໄວ້ພຽງພໍທີ່ພວກເຂົາສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ເຮັດໃຫ້ບັນຫາບາງຢ່າງແລະສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຫຼືລົບລ້າງບັນຫາຕ່າງໆ. ແທນທີ່ຈະກັງວົນກ່ຽວກັບບັນຫາທັນທີທັນໃດ, ພວກເຂົາສາມາດກ່ຽວຂ້ອງກັບເງື່ອນໄຂໃນປະຈຸບັນກັບຂໍ້ມູນກ່ອນຫນ້າແລະຄາດຄະເນເມື່ອບັນຫາອາດເກີດຂຶ້ນ.
ແບບການຈັດການທີ່ເປັນການຄາດເດົາເປັນຄວາມສາມາດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການທີ່ຈະມີ. ບັນຫາຕ່າງໆທີ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ໂດຍຜ່ານການຄຸ້ມຄອງທີ່ຄາດເດົາ, ຊັບພະຍາກອນຫນ້ອຍຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການຕອບໂຕ້ກັບບັນຫາທີ່ເກີດຂື້ນ. ການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນບໍ່ໄດ້ທົດແທນການຄຸ້ມຄອງການເຄື່ອນໄຫວ, ແຕ່ມັນຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບມັນ.
ການໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າໃນການຄຸ້ມຄອງແບບຄາດຄະເນ
ຜູ້ຈັດການຈະດີຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນໄດ້ແນວໃດ? ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການປະຕິບັດ.
ມຸ່ງເນັ້ນບາງຄັ້ງທຸກໆມື້ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງການຄາດເດົາແລະການພັດທະນາຄວາມສາມາດທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການປະຕິບັດພຶດຕິກໍາການຄຸ້ມຄອງທີ່ຄາດເດົາດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການດີຂຶ້ນໃນມັນ.
- ກໍານົດກອງປະຊຸມທີ່ມີຕົວເອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປິດອອກເວລາເຄິ່ງຊົ່ວໂມງຂອງເວລາ. ປິດປະຕູຂອງທ່ານ. ຕັ້ງໂທລະສັບຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເຮັດບໍ່ທໍາລາຍ. ປິດໂທລະສັບມືຖືແລະໂທລະສັບຂອງທ່ານ.
- ເອົາບັນຫາທີ່ໄດ້ຮັບການເຈັບຫົວທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງພຽງແຕ່ຄິດກ່ຽວກັບມັນ.
- ເມື່ອໃດທີ່ມັນເກີດຂຶ້ນບໍ່ດົນມານີ້?
- ສິ່ງທີ່ມັນເກີດມາ?
- ພວກເຮົາມີຄໍາເຕືອນຫລືຕົວຊີ້ວັດໃດກ່ອນທີ່ມັນຈະເກີດຂຶ້ນ?
- ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຫຍັງແດ່ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ?
- ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອປ້ອງກັນມັນບໍ່?
- ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ໃນປັດຈຸບັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງມັນເກີດຂຶ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ?
- ເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕາມກວດກາສັນຍານເຕືອນໄພທີ່ທ່ານສັງເກດເຫັນຂ້າງເທິງ.
- ໃນເວລາທີ່ອາການເຫລົ່ານັ້ນຕໍ່ໄປ, ສະຫມັກຂໍເອົາການແກ້ໄຂທີ່ຜ່ານມາກ່ອນທີ່ບັນຫາຈະໃຫຍ່. ປະເມີນຜົນແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຫຼາຍທ່ານປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງການຄາດຄະເນທີ່ດີກວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃນມັນ. ທ່ານຍັງຄົງຕ້ອງການຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການຄຸ້ມຄອງແບບກະຕຸ້ນ, ແຕ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເທົ່ານັ້ນ. ຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນໃນການເຮັດສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ດີກ່ວາແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆແລະທ່ານຈະມີເວລາຫຼາຍທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບແລະປ້ອງກັນບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂຶ້ນ.