ຫົວຫນ້າ
ຫົວຂໍ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດສໍາລັບລາຍງານ. ທ່ານຈະໃສ່ຫົວຂໍ້, ວັນທີທີ່ລາຍງານໄດ້ຖືກເຜີຍແຜ່, ສະຖານະການຢຸດຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງລາຍງານກ່ຽວກັບ (ສີແດງ, ສີຂຽວສີເຫຼືອງ) ແລະຂໍ້ມູນລວມທັງຫມົດອາດຈະເປັນສ່ວນຮ້ອຍ, ແຜນການທຽບເທົ່າກັບຕົວຈິງ.
ຫມາຍເຫດ: ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າເຊັ່ນນີ້ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການ, ແຕ່ຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອລາຍງານກ່ຽວກັບສິ່ງອື່ນໆ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ເຮັດວຽກຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຊົ່ວໂມງຕໍ່ແຕ້ມສໍາລັບບໍລິສັດວິສະວະກໍາທ່ານຈະໃຊ້ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າເພື່ອສະແດງຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານໃນການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຊົ່ວໂມງຕໍ່ແຕ້ມ.
- Title: Project X Progress Report
- ວັນທີ: ພຶດສະພາ 30 20xx
- ສະຖານະ: ສີຂຽວ
- ອັດຕາສ່ວນສໍາເລັດ: 63 ຕົວຈິງ, 59 ແຜນ.
Summary summary
ທ່ານຂຽນບົດສະຫຼຸບສັງລວມທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ແມ່ນສະຫຼຸບສັງລວມທັງຫມົດຂອງຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນຮ່າງກາຍຂອງບົດລາຍງານ. ອີງຕາມການສົນທະນາຂອງທ່ານ, ບາງຄັ້ງບົດສະຫຼຸບຂອງຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນຈໍາກັດ. ທີ່ຂຶ້ນກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ, ຈໍານວນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບລາຍງານແລະລະດັບຂອງພວກເຂົາພາຍໃນອົງການ. ສະຫຼຸບສັງລວມກ່ຽວກັບຜູ້ບໍລິຫານລະ ດັບສູງ ທີ່ບໍ່ມີເວລາອ່ານບົດລາຍງານທັງຫມົດ. ຖ້າລາຍງານຂອງທ່ານຖືກສົ່ງໄປຫາ ຜູ້ຄຸມງານ ຂອງທ່ານທັນທີ, ຄາດວ່າທ່ານຈະອ່ານບົດລາຍງານແລະບົດສະຫຼຸບຜູ້ບໍລິຫານອາດບໍ່ຈໍາເປັນ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້ານີ້ແມ່ນບົດລາຍງານທີ່ແຈກຢາຍຢ່າງກວ້າງຂວາງໃຫ້ບັນດາຜູ້ບໍລິຫານຕ່າງໆໃນທົ່ວອົງການ, ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງມີບົດສະຫຼຸບສັງລວມສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ມີເວລາອ່ານບົດລາຍງານທັງຫມົດ.
ຄວາມຄືບຫນ້າຂອງຊິ້ນສ່ວນປະກອບ
ນີ້ແມ່ນຮ່າງກາຍຫລັກຂອງບົດລາຍງານ. ໃນພາກນີ້ຂອງບົດລາຍງານ, ທ່ານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານໃນທຸກຂົງເຂດອົງປະກອບຂອງໂຄງການ.
ທ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຄວາມຄືບຫນ້າແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນໄລຍະເວລານີ້. ທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜນການຂອງທ່ານສໍາລັບໄລຍະເວລາຕໍ່ໄປ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບອກບໍ່ພຽງແຕ່ບັນດາຜູ້ສະກັດກັ້ນເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງພະຍາຍາມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນຖືກຫລຸດຜ່ອນ. ສຸດທ້າຍ, ພາກນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມຈາກນາຍຈ້າງຫຼືຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບບົດລາຍງານຄວາມກ້າວຫນ້າ.
Summary
ຮ່າງກາຍຂອງບົດລາຍງານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນພາກສະຫຼຸບ. ມັນມີລາຍລະອຽດຫນ້ອຍກ່ວາຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ລາຍງານໃນພາກກ່ອນຫນ້າ. ທ່ານຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນ, metrics, ຜົນສໍາເລັດ, ແຜນການສໍາລັບໄລຍະຕໍ່ໄປແລະບັນດາຜູ້ສະກັດກັ້ນແຕ່ໃຫ້ລາຍລະອຽດຫນ້ອຍສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດ. ຕົວຢ່າງ: ສະຫຼຸບສັງລວມອາດຈະເປັນປະໂຫຍກດຽວ, ເຊັ່ນ: "ທັງຫມົດທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເວລາ," ໃນຂະນະທີ່ການຂຽນບົດຂຽນໃນສ່ວນທີ່ຜ່ານມາອາດເວົ້າວ່າ "Deliverable A, ເນື່ອງຈາກ xx / xx / xx ຈະຖືກສົ່ງສາມມື້. ລາຍງານ Y ຈະຖືກສົ່ງຕາມເວລາໃນ xx / xx / xx. ແລະລາຍງານ C, ຖືກຊັກຊ້າສໍາລັບສອງອາທິດໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າຮູບພາບ, ຄາດວ່າຈະຖືກສົ່ງໃນວັນຄົບກໍານົດຂອງ xx / xx / xx. "
ລາຍວຽກຖັດໄປວັນທີ່ກໍາຫນົດ
ຕໍ່ໄປນີ້ທ່ານຈະບອກໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານຕໍ່ໄປຈະຖືກສົ່ງອອກ. ຖ້ານີ້ເປັນລາຍງານປະຈໍາອາທິດ, ທ່ານຈະສະແດງວັນທີລາຍງານຕໍ່ໄປເປັນຫນຶ່ງອາທິດຕໍ່ມາ.
ສໍາລັບບົດລາຍງານປະຈໍາເດືອນ, ທ່ານຈະສະແດງວັນທີເດືອນຕໍ່ໄປໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານຈະຖືກສົ່ງອອກ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບລາຍງານຈະຄາດຫວັງວ່າຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຕ້ອງຄືກັບຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານ.
Bottom Line
ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານປະກອບດ້ວຍບົດສະຫຼຸບສັງລວມ, ການລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າຂອງອົງປະກອບທັງຫມົດພາຍໃນໂຄງການ, ສະຫຼຸບລາຍລະອຽດແລະໄລຍະເວລາ. ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.