ບໍລິສັດສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານໃຫ້ຕົວເລກຂໍ້ແກ້ຕົວຫຼືຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ເມື່ອພວກເຂົາພາດເວລາຈາກການເຮັດວຽກສໍາລັບການແຕ່ງຕັ້ງຂອງທ່ານຫມໍຫຼືສໍາລັບເຫດຜົນອື່ນໆ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຕ້ອງຮ້ອງຂໍການອອກໃບອະນຸຍາດຢ່າງເປັນທາງການເປັນລາຍລັກອັກສອນ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວບອກວ່າທ່ານຈະບໍ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການໃນມື້ນີ້, ຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆຄວນມີພຽງພໍທີ່ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານມີຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫມາະສົມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງ ຮ້ອງຂໍການອະນຸຍາດໃຫ້ອອກຈາກພັກ ຫຼືເວລາການຂະຫຍາຍອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງເວລາອອກຈາກວຽກ. ການແຈ້ງເຕືອນລ່ວງຫນ້າຫຼາຍທ່ານສາມາດສະຫນອງໄດ້, ມັນຈະງ່າຍສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ຈະຈັດແຈງໃຫ້ຄອບຄຸມວຽກງານຂອງທ່ານແລະມີຄວາມພໍໃຈຫລາຍທີ່ພວກເຂົາຈະໃຫ້ການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ຕົວອັກສອນຕົວຢ່າງແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ມີຂໍ້ແກ້ຕົວສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ຫາຍສາມາດແລະຄວນໄດ້ຮັບການດັດແກ້ທີ່ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານເອງ - ທ່ານບໍ່ຄວນພຽງແຕ່ຄັດລອກແລະວາງພວກມັນ. ນອກຈາກນີ້ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ - ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນ - ທີ່ຈະປະກອບມີໃນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານສໍາລັບໃບອະນຸຍາດການປ່ອຍຕົວຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂໍ້ຄວາມຍົກເວັ້ນອີເມວສໍາລັບການສູນເສຍວຽກ
- ຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດ
- ຂໍ້ຄວາມອີເມວການແຕ່ງຕັ້ງທ່ານຫມໍ
- ທ້າຍສໍາລັບວຽກ Apology Email
- ຂໍ້ຄວາມອີເມວເຈັບປ່ວຍ
ຕົວອັກສອນທີ່ຂຽນດ້ວຍຂໍ້ຍົກເວັ້ນສໍາລັບການສູນເສຍວຽກ
ຈົດຫມາຍແບບຕົວຢ່າງທີ່ຂໍໃບອະນຸຍາດຈາກການເຮັດວຽກ
- ໃບອະນຸຍາດອອກໃບອະນຸຍາດຢ່າງເປັນທາງການ
- ອອກຈາກຈົດຫມາຍບໍ່ມີນ້ໍາ
- ຕົວຢ່າງຫນັງສືບໍ່ມີຕົວຕົນ - ການອອກກໍາລັງທະຫານ
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຄໍາຮ້ອງຂໍໃບປະກາດໃບປະກາດບໍ່
ຖ້າທ່ານພົບວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະຄາດຫວັງວ່າທ່ານຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບທ່ານ. ການຂາດຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສັບສົນແລະບາງທີອາດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເວລາຫລືເງິນຖ້າພວກເຂົາຖືກບັງຄັບໃຫ້ຊອກຫາການປ່ຽນແທນຊົ່ວຄາວສໍາລັບທ່ານ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນມີເຫດຜົນພຽງພໍສໍາລັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ, ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍລາຍລະອຽດດ້ານການຂົນສົ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ວັນທີ (s) ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້.
- ວັນທີທີ່ທ່ານຈະກັບຄືນມາເຮັດວຽກ, ຖ້າທ່ານຮູ້.
- ການສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານອອກຈາກຫ້ອງການ, ຖ້າວ່າມັນເປັນໄປໄດ້.
- ການສະເຫນີໃຫ້ເຮັດສໍາເລັດວຽກງານໂຄງການ / ລູກຄ້າທີ່ຍັງຄ້າງຄາກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າເວລາອະນຸຍາດ.
- ຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະສະຫນອງເອກະສານຖ້າວ່າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການປະຕິບັດທາງດ້ານການແພດຫຼືທາງການທະຫານ.
- ອີເມວແລະ / ຫຼືເບີໂທລະສັບທີ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໄດ້ຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມ.
- ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃດໆທີ່ຕ້ອງການໂດຍບໍລິສັດຖ້າພວກເຂົາມີນະໂຍບາຍຢ່າງເປັນທາງການທີ່ຈະສະເຫນີເວລາທີ່ເຈັບປ່ວຍຫຼືອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ບໍ່ລວມຢູ່ໃນຂໍ້ແກ້ຕົວຫຼືໃບອະນຸຍາດຂອງໃບລຽບ
ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການແກ້ຕົວຂອງທ່ານຫລືຂໍໃຫ້ທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ.
ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຄິດວ່າທ່ານກໍາລັງມີຄວາມວຸ່ນວາຍຫຼືວ່າທ່ານບໍ່ມີຄວາມກ້າວຫນ້າທາງດ້ານການເດີນທາງຢ່າງຖາວອນ. ການສົງໄສອາດຈະນໍາໄປສູ່ການຍິງພວກທ່ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ຄວາມປອດໄພວຽກບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນແລະບ່ອນທີ່ມີຄົນອື່ນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເກີບຂອງທ່ານ.
- ບໍ່ປະກອບມີຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດກ່ຽວກັບບັນຫາທາງການແພດຫຼືວິກິດການສ່ວນບຸກຄົນ. ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ.
- ຢ່າເຮັດສິ່ງໃດຫນຶ່ງຂຶ້ນຫຼືປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສາມາດຖືກກວດສອບ. ຕິດຕາມຂໍ້ເທັດຈິງເພາະວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານອາດຂໍເອົາຂໍ້ມູນຈາກທ່ານຫມໍຂອງທ່ານເພື່ອຢືນຢັນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.