ຂໍ້ຜິດພາດຈົດຫມາຍປົກກະຕິທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກເຂົາ
ຂໍ້ຜິດພາດຈົດຫມາຍປົກຄຸມສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ສຸດ
ການຍື່ນຫນັງສືປົກທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ
ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີ ຂໍ້ຜິດພາດ ໄວຍະກອນແລະ / ຫຼື ການສະກົດ ເປັນວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ.
ໃຊ້ເຄື່ອງມືການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນເພື່ອກໍານົດບາງບັນຫາ, ແຕ່ບໍ່ເຄີຍເຊື່ອວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຈັບຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ວາງນິ້ວມືໃສ່ທຸກຄໍາ, ອ່ານຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອອກມາແລະມີຫມູ່ເພື່ອນແລະຜູ້ປຶກສາທົບທວນການສື່ສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ນາຍຈ້າງ.
ການສົ່ງຈົດຫມາຍທົ່ວໄປ
ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມດ້ວຍວິທີການທົ່ວໄປແລະສົ່ງຈົດຫມາຍດຽວກັບນາຍຈ້າງທຸກຄົນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກ່າວເຖິງ ວຽກ ທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຢູ່ໃນປະໂຫຍກທໍາອິດຂອງທ່ານ. ລະມັດລະວັງພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມ, ສະແດງໄວ້ໃນຕໍາແຫນ່ງວຽກ, ແລະອະທິບາຍວ່າທັກສະ, ປະສົບການແລະຄຸນລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານດີເລີດໃນວຽກງານນັ້ນ.
ບໍ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຖືກຕ້ອງ
ມັນເປັນເລື່ອງແປກທີ່ວ່າຜູ້ຊອກວຽກມັກຈະ ຕອບສະຫນອງຈົດຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ ຕໍ່ຄົນທີ່ຜິດພາດຫຼືອ້າງເຖິງບໍລິສັດທີ່ຜິດພາດ. ນີ້ມັກຈະເປັນກໍລະນີທີ່ຜູ້ສະຫມັກກໍາລັງຮ້ອງຂໍເອົາວຽກຫຼາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ.
ກວດເບິ່ງຄວາມລະມັດລະວັງຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະບອກພຽງແຕ່ບໍລິສັດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ.
ການນໍາໃຊ້ຄວາມ ອວຍພອນທີ່ ລ້າສະໄຫມ.
ຢ່າຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບທີ່ເກົ່າແກ່ເຊັ່ນ "Dear Sir or Madam" ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່. ພະຍາຍາມຂໍ້ກໍານົດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍເຊັ່ນ "ຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຮັກແພງ" ບອກແມ່ຍິງວ່າ "ທ່ານ.
ໂຈນ "ທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບ" ນາງ Jones "ຫຼືພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ ດ້ວຍວັກທໍາອິດ ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະບໍ່ໃຫ້ຄໍາຕອບກັບໃຜ.
ມັນສັ້ນເກີນໄປ
ການໃຫ້ຈົດຫມາຍທີ່ ສັ້ນເກີນໄປ ສາມາດສົ່ງສັນຍານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ແກ່ນາຍຈ້າງກ່ຽວກັບຈັນຍາບັນຂອງວຽກຫຼືລະດັບຄວາມສົນໃຈໃນວຽກ. ທ່ານຍັງຈະຫລີກເວັ້ນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງພື້ນຖານຂອງທ່ານສໍາລັບນາຍຈ້າງແລະນໍາພາພວກເຂົາໄປສູ່ທັດສະນະທີ່ດີໃນການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນເວລາຫຼາຍເກີນໄປ
ຈົດຫມາຍທີ່ຍາວເກີນໄປສາມາດດຶງຜູ້ອ່ານແລະເພີ່ມຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ພວກເຂົາຈະກ້າວໄປໃນໄລຍະຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຍ້າຍຂວາຫາໃບປະກາດ. ດຽວກັນສາມາດເວົ້າໄດ້ສໍາລັບວັກທີ່ຫນາແຫນ້ນເກີນໄປ. ຈຸດປະສົງສໍາລັບ 3 ຫາ 5 ວັກບໍ່ເກີນ 6 ເສັ້ນ.
ລວມທັງ ຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ
ມີບາງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ລວມທັງມັນສາມາດທໍາຮ້າຍໂອກາດຂອງທ່ານໃນການຮັກສາການສໍາພາດ. ຢ່າໃຫ້ນາຍຈ້າງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ວາພວກເຂົາຕ້ອງການຮູ້.
ບໍ່ສະຫນອງຕົວຢ່າງຂອງຄອນກີດ
ການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເປົ່າຫວ່າງກ່ຽວກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງທ່ານໂດຍທົ່ວໄປຈະບໍ່ສະທ້ອນໃຫ້ນາຍຈ້າງກ່ຽວກັບຄວາມເຫມາະສົມຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ກັບຄືນຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຊັບສິນຂອງທ່ານໂດຍການອ້າງອິງວຽກຫຼືພາລະບົດບາດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍມີທັກສະການຂຽນທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະມີຈັນຍາບັນເຮັດວຽກທີ່ໂດດເດັ່ນ." ພະຍາຍາມ "ຄວາມສາມາດໃນການຂຽນທີ່ເຂັ້ມແຂງໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍສາມາດປັບປຸງບົດສະເຫນີເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແລະຮັບປະກັນ $ 100,000 ໃນການສະຫນອງທຶນເພີ່ມເຕີມຈາກ Jones Foundation."
ບໍ່ສະແດງຄວາມສົນໃຈພຽງພໍ
ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ ຜູ້ຈັດການຈ້າງງານ ສົງໄສກ່ຽວກັບລະດັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ.
ສະແດງຄວາມກະຕືລືລົ້ນທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບວຽກດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານມີແຮງຈູງໃຈທີ່ຈະເຮັດວຽກ.