ວິທີການຕິດຕໍ່ໃບຫນັງສື

by Alison Doyle

ການຂຽນຫນັງສືປົກຫຸ້ມອາດເປັນເລື່ອງຍາກຖ້າທ່ານຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສະຫມັກວຽກແລະບໍ່ມີຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຫຼືບໍ່ຮູ້ວ່າຜູ້ຊາຍຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງແມ່ນບໍ່. ທໍາອິດ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາເພື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາຊື່ແລະເພດຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່. ບາງນາຍຈ້າງຈະຄິດວ່າຜູ້ສະຫມັກບໍ່ດີໃຊ້ເວລາທີ່ຈະຮຽນຮູ້ຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເຮັດບາງວິໄຈແລະຍັງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໃຜທີ່ທ່ານກໍາລັງຕອບໂຕ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະປອດໄພແລະໃຊ້ຄໍາເວົ້າ ທົ່ວໄປ .

ມັນຍັງສາມາດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມຊົມເຊີຍ. ຄໍາແນະນໍາໃນການທົບທວນຄືນກ່ຽວກັບວິທີການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍປະກອບຈົດຫມາຍແລະອີເມລ໌, ຄຽງຄູ່ກັບຕົວຢ່າງຂອງການຊົມເຊີຍແລະຮູບແບບຕ່າງໆ.

ຕົວເລືອກສໍາລັບການຂຽນຫນັງສືໃບລານ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໃຜທີ່ຈະແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງ. ທໍາອິດແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່. ຖ້າຊື່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຍຊື່ວຽກ, ທ່ານອາດຈະເບິ່ງຫົວຂໍ້ຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ. ຖ້າມີຫມາຍເລກຕິດຕໍ່, ທ່ານອາດຈະໂທຫາແລະຖາມຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານສໍາລັບຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຄົ້ນພົບຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດໄດ້, ທ່ານສາມາດອອກຄໍາຊົມເຊີຍຈາກຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນ ດ້ວຍວັກທໍາອິດ ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ສະຫຼະທົ່ວໄປ.

ວິທີການຕິດຕໍ່ໃບຫນັງສືທີ່ບໍ່ມີຜູ້ຕິດຕໍ່

ມີ ຄວາມຊົມເຊີຍຫລາຍຕົວອັກສອນທີ່ ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ການຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ທ່ານຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງ.

ໃນການສໍາຫຼວດຫລາຍກວ່າ 2,000 ບໍລິສັດ, ວິທະຍາໄລ Saddleback ພົບວ່ານາຍຈ້າງຕ້ອງການຄໍາຊົມເຊີຍຕໍ່ໄປນີ້:

ເຈົ້າຫນ້າທີ່ການຈ້າງງານທີ່ຮັກແພງ (40%)
ກັບໃຜມັນອາດຈະມີຄວາມກັງວົນ (27%)
Dear Sir / Madam (17%)
ຜູ້ອໍານວຍການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (6%)

ປ່ອຍໃຫ້ມັນຫວ່າງ (8%)

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເງື່ອນໄຂຕ່າງໆທີ່ຄ້າຍຄືກັບ "ທີ່ມັນອາດຈະເປັນຫ່ວງ" ອາດເບິ່ງຄືວ່າວັນທີດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດອາດຈະໃຊ້ "ຜູ້ຈັດການທີ່ຈ້າງທີ່ຮັກແພງ" ຫຼືບໍ່ລວມເອົາຄໍາຊົມເຊີຍ. ພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ວິທີການຕິດຕໍ່ໃບຫນັງສືສໍາລັບຊື່ເພດທີ່ບໍ່ແມ່ນເພດ

ຖ້າທ່ານມີຊື່ແຕ່ບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງ - ຊາຍຂອງຄົນ, ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນລວມທັງຊື່ແລະນາມສະກຸນໃນການສະຫລຸບຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີຫົວຂໍ້ໃດໆທີ່ສະແດງບົດບາດເພດ:

Dear Sydney Doe
Dear Taylor Smith

ມີປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງຊື່ບົດບາດຍິງຊາຍຄວາມຫມາຍ, LinkedIn ສາມາດເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍປະກອບມີຮູບພາບທີ່ມີປະຫວັດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ການຊອກຫາງ່າຍດາຍຂອງຊື່ຂອງບຸກຄົນແລະບໍລິສັດພາຍໃນ LinkedIn ສາມາດສົ່ງໄປເຖິງຮູບຖ່າຍຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຍັງສາມາດກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ບໍລິສັດຫຼືໂທຫາຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນກັນ.

ຫົວຂໍ້ໃດທີ່ຈະນໍາໃຊ້

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ຊື່ແລະເພດຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນ, ຈົ່ງຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ໃນການສະຫລຸບຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຄົນນັ້ນເປັນທ່ານຫມໍຫຼືມີປະລິນຍາເອກ, ທ່ານອາດຈະຢາກຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ "Dr. ສຸດທ້າຍ "ແທນທີ່ຈະ" ນາງ. Lastname "ຫຼື" Mr.

Lastname. "ຫົວຂໍ້ອື່ນໆອາດຈະເປັນ" Prof, "" Rev. "ຫຼື" Sgt. "ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ.

ນອກຈາກນີ້, ເມື່ອທ່ານເອົາຈົດຫມາຍໄປຫານາຍຈ້າງຍິງ, ໃຫ້ໃຊ້ຊື່ "ທ່ານ" ຈົນກວ່າທ່ານຮູ້ວ່ານາງມັກຊື່ອື່ນ (ເຊັ່ນ "ນາງ" ຫຼື "ນາງ"). "ທ່ານ" ແມ່ນຫົວຂໍ້ທົ່ວໄປທີ່ບໍ່ຫມາຍເຖິງສະຖານະການສົມລົດ, ດັ່ງນັ້ນມັນເຮັດວຽກສໍາລັບນາຍຈ້າງຂອງແມ່ຍິງທຸກໆຄົນ.

ວິທີການຮູບແບບຄວາມຊົມເຊີຍ

ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາຄໍາສະຫລຸບ, ໃຫ້ຕິດຕາມມັນໂດຍໃຊ້ຄໍາວ່າ colon or comma, space, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ:

ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງ:

ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.

ວິທີການຕິດຕໍ່ຈົດຫມາຍໃບຈົດຫມາຍອີເມວ

ຈ້າງຜູ້ຈັດການໄດ້ຮັບອີເມວຫຼາຍໆມື້. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບພວກເຂົາທີ່ຈະສະແກນອີເມວຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມໂດຍລວມເອົາເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະລາຍເຊັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຈ້າງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຖ້າທ່ານມີການຕິດຕໍ່, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຖືກສັງເກດເຫັນ.

Subject Line of Email Message

ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ເສັ້ນຂອງຫົວຂໍ້ຫວ່າງ. ມີໂອກາດທີ່ດີຖ້າວ່າຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ, ພວກເຂົາຈະລຶບມັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງຮີບຮ້ອນເປີດມັນ. ແທນທີ່ຈະ, ຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນຊີ້ບອກຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານ.

ລາຍຊື່ວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກເຂົ້າໃນບັນທັດ ວິຊາຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ , ດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າວຽກທີ່ທ່ານສົນໃຈກໍ່ແມ່ນແນວໃດ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະໄດ້ຮັບຕໍາແຫນ່ງຫຼາຍຕໍາແຫນ່ງ, ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານສົນໃຈໄດ້ງ່າຍໆ.

ການຕິດຕໍ່ຜູ້ຕິດຕໍ່

ມີ ຄວາມຊົມເຊີຍຫລາຍຕົວອັກສອນທີ່ ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ຈົດຫມາຍໄປຫາທ່ານນາງຫຼືທ່ານນາມສະກຸນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຄົນຕິດຕໍ່, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດ ກໍານົດຊື່ຜູ້ຮັບອີເມວໄດ້ .

ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດໄດ້, ທ່ານສາມາດອອກຄໍາຊົມເຊີຍຈາກຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດ ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ຄວາມສະບາຍ ທົ່ວໄປ .

ຮ່າງກາຍ Email Cover Letter

ຮ່າງກາຍຂອງຫນັງສືປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານ ເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າຕໍາແຫນ່ງທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ, ແລະເປັນຫຍັງນາຍຈ້າງຄວນເລືອກທ່ານສໍາລັບການສໍາພາດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂາຍຕົວທ່ານເອງເປັນຜູ້ສະຫມັກ. ການທົບທວນຄືນວຽກເຮັດງານທໍາແລະປະກອບມີຕົວຢ່າງຂອງຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານທີ່ກົງກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງ ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ , ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງນາຍຈ້າງກ່ຽວກັບວິທີສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະສໍາຫຼວດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານ ຖືກລາຍລັກອັກສອນເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານອື່ນໆທີ່ທ່ານສົ່ງ.

ສະຫຼຸບ

ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕໍ່ປະຫວັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ບອກເລື່ອງນີ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສະຫລຸບຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຂຽນຫນັງສືປົກຂອງທ່ານໂດຍຂອບໃຈນາຍຈ້າງທີ່ຈະພິຈາລະນາທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ລວມເອົາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ. ລວມເອົາການປິດ , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ລະບຸຊື່ແລະ ລາຍເຊັນອີເມວ ຂອງທ່ານ.

ລາຍເຊັນ

ລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຊື່ຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ເຕັມ, ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະ URL ຂອງໂປແກຼມ LinkedIn (ຖ້າທ່ານມີມັນ), ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈ້າງຜູ້ຈັດການເພື່ອຕິດຕໍ່ພົວພັນ.

ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ທີ່ຢູ່ຖະຫນົນ
ເມືອງ, ລັດ, Zip
ອີເມວ
ຈຸລັງ
LinkedIn

ການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງຫນັງສືໃບລານ

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານປົກຫຸ້ມທີ່ຈັດການກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ຈົດຫມາຍທີ່ຕິດຕໍ່ກັບບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ແລະຕົວຢ່າງເພື່ອທົບທວນຄືນ.

ຊື່ການສະກົດຄໍາອະທິບາຍ

ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂຽນຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນັ້ນແມ່ນຄວາມຜິດພາດເລັກໆນ້ອຍໆທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການສໍາພາດໃນການເຮັດວຽກ.

ພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວຫຼືອັບໂຫຼດຫຼືຕິດຈົດຫມາຍສະບັບພິມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍແລະໃບສະຫມັກຂອງທ່ານແມ່ນລາຍລັກອັກສອນເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ໃຫ້ມີການກວດສອບຕົວຕົນຂອງຫມູ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີສົ່ງ, ເພື່ອເອົາຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມຜິດພາດ grammatical.