ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານສໍາລັບໃບປະກາດໃດກໍ່ຕາມ, ແບບຟອມຈົດຫມາຍຫຼືເອກະສານແບບປົກຫຸ້ມແມ່ນເປັນຈຸດແຂງທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ໂດຍການອ່ານຈົດຫມາຍແບບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບໂຕນທີ່ເຫມາະສົມຂອງຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມ, ແລະແບບຟອມຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປັບຕົວຫນັງສືຂອງທ່ານ. ການຄັດລອກຄໍາສັບສໍາລັບຕົວຢ່າງແມ່ນເສັ້ນທາງທີ່ແນ່ນອນຕໍ່ການຖອນກໍາລັງ, ແລະບໍ່ມີຄວາມສົງໃສວ່ານາຍຈ້າງ - ຜູ້ທີ່ມັກຈະອ່ານຫລາຍຮ້ອຍຈົດຫມາຍປົກຫຸ້ມ - ສາມາດກວດຫາຄວາມຫຼາກຫຼາຍທີ່ຕັດທ່ອນໄມ້.
ແຕ່ມີຈໍານວນສິດທິສ່ວນບຸກຄົນທີ່ເຫມາະສົມ, ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຫຼືແບບເອກະສານປົກກະຕິແມ່ນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໄປຢູ່ເທິງຕີນຂວາ. ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ແບບຈົດຫມາຍແບບປົກກະຕິ.
01 ເລືອກແມ່ແບບ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ພົບເຫັນຫນຶ່ງ, ຄັດລອກແລະວາງມັນເຂົ້າໃນຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແບບ ປົກຈົດຫມາຍສະບັບ | Microsoft Word Cover Cover Templates | Cover Letter Samples
02 ຈັດການຮ່າງຂອງທ່ານ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີແບບທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ, ເລີ່ມຕົ້ນຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມ ໂຄງສ້າງຂອງແບບຟອມ ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ. ອົງການຈັດຕັ້ງຄວນຈະມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ:
ຫົວຂໍ້: ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຄັ້ງທໍາອິດຈະເປັນຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ຽນວັນທີວັນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດຫມາຍໄປ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລະບຸຊື່ຜູ້ຮັບແລະຊື່ຂອງພວກເຂົາ, ຕິດຕາມໂດຍຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທີ່ຢູ່ຫ້ອງການ.
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດ: ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງແລະກ່າວເຖິງຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແນະນໍາທ່ານໃຫ້ກັບບໍລິສັດ, ບອກຊື່ຂອງພວກເຂົາທີ່ນີ້.
ບົດທີສອງ: ສະຫຼຸບປະສົບການການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ, ລວມທັງການສຶກສາຂອງທ່ານ, ຖ້າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.
ຕົວຢ່າງທີສາມ: ເນັ້ນໃສ່ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ທ່ານສາມາດ ນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ ພາຍໃນຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນນີ້ຢ່າງລະອຽດແລະຊັດເຈນ.
ຫຼີກເວັ້ນການເຮັດໃຫ້ generalizations ກວ້າງ, ແລະແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ບົດເລື່ອງທີ່ຊັດເຈນແລະຫຼັກຖານສະແດງຂອງຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍມີທັກສະໃນການນໍາພາທີ່ດີເລີດ," ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ, "ໃນໄລຍະຫ້າປີຜ່ານມາ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຄຸ້ມຄອງທີມງານຂາຍສິບຄົນ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມອັດຕາກໍາໄລຂອງບໍລິສັດ 75%."
ປິດ: ສິ້ນສຸດດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈແລະກ່າວວ່າທ່ານຈະສໍາຜັດໃນຫນຶ່ງອາທິດ (ຫຼືທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງ) ເພື່ອຢືນຢັນການໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຢຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ ດ້ວຍການປິດຢ່າງເປັນທາງການ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຂຽນຫນັງສືປົກຄຸມເປົ້າຫມາຍ | ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຕໍ່ລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກ
03 ຂຽນໃນຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າເອງ
ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍານົດຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ, ເພາະວ່ານາຍຈ້າງຈະຮູ້ວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຄັດລອກແລະຖອດອອກຈາກຕົວຢ່າງ. ພະຍາຍາມປ່ຽນຄໍາເວົ້າ, ແລະໃຊ້ຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
Thesaurus ສາມາດເຂົ້າຫາໄດ້ງ່າຍໃນທີ່ນີ້, ແຕ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄໍາເວົ້າທີ່ສວຍງາມຫຼືໂຕນຢ່າງເປັນທາງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າບາງລະດັບຄວາມເປັນທາງການຈະຖືກຄາດຫມາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນເປັນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນທາງທີ່ງ່າຍແລະຫນ້າສົນໃຈ.
ທ່ານບໍ່ຢາກທີ່ຈະອອກຈາກພາສາຂອງທ່ານໂດຍຄໍາວ່າ "ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສາມາດໃນການບໍລິຫານທີ່ລ້າສະໄຫມແລະມີຄວາມສາມາດສື່ສານທີ່ເປັນເອກະລັກ", ດັ່ງນັ້ນຮັກສາການຂຽນທໍາມະດາແລະອ່ານຫນັງສືຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດເມື່ອມັນເຮັດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໄຫລໄປ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບປົກ | ສິ່ງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຢູ່ໃນຫນັງສືປົກ
04 Format the Letter Cover
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກໍານົດຂອບຂອງໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານລະຫວ່າງ 1 ຫາ 1.5 ນິ້ວ.
ທ່ານຄວນປັບປຸງການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມຍາວຂອງເນື້ອໃນຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຈິງ, ດັ່ງນັ້ນເອກະສານສຸດທ້າຍເຫມາະສົມກັບຫນຶ່ງຫນ້າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຮູບປົກ
05 ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF
ສຸດທ້າຍ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຮັກສາຊື່ແຟ້ມສັ້ນແລະຫວານ; ມາດຕະຖານທີ່ດີແມ່ນໃຫ້ມີຊື່ທໍາອິດ, ນາມສະກຸນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ຫນັງສືປົກ". ຕົວຢ່າງ: LeahMcMahonCoverLetter.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາບໍລິສັດຫຼາຍໆຄົນແລະຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງຊື່ໆ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກມັນເປັນຊື່, ນາມສະກຸນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍລິສັດທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ຕົວຢ່າງ: LeahMcMahonABCommunications.
ສຸດທ້າຍ, ປະຢັດໄຟລ໌ເປັນ PDF ເພື່ອໃຫ້ທຸກວຽກຫນັກຂອງທ່ານໃນການຂຽນຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍແລະການຈັດຮູບແບບມັນຖືກຕ້ອງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການ | ວິທີການສົ່ງໃບສະຫມັກໃບປະກາດແລະເອກະສານຕິດຕໍ່