ເບິ່ງຕົວຢ່າງທາງອິນເຕີເນັດແລະ Email ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກັບພະນັກງານຂອງທ່ານ
ມີຫຼາຍກວ່າ 85% ຂອງປະຊາຊົນໃນສະຫະລັດທີ່ເຂົ້າເຖິງສື່ສັງຄົມ, ການແນະນໍາກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພະນັກງານສາມາດເວົ້າແລະແບ່ງປັນໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍ.
ພະນັກງານບໍ່ຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດບໍ່ເຫມາະສົມແລະຂ້າມເສັ້ນທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການພັດທະນານະໂຍບາຍຍຸດຕິທໍາ, ທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້, ຖືກຕ້ອງແມ່ນແນະນໍາຢ່າງແຂງແຮງ.
ເມື່ອຄໍາແນະນໍາບໍ່ໄດ້ overreaching ຫຼື restricting ເກີນໄປຂອງສິດທິຂອງພະນັກງານ, ຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າກໍານົດມັນ, ນະໂຍບາຍຂອງທ່ານ ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບພະນັກງານ . ຕົວຢ່າງຂອງນະໂຍບາຍ restrictive overly ອາດຈະປະກອບມີກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວເປັນພະນັກງານອາດຈະບໍ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືວຽກອອນໄລນ໌.
ຕົວຢ່າງທີສອງແມ່ນຕ້ອງຫ້າມໃຫ້ພະນັກງານເຜີຍແຜ່ຮູບພາບຂອງຕົນເອງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາໃນເຫດການເຮັດວຽກ. (ການຕີພິມຮູບພາບຂອງເດັກນ້ອຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກທໍ້ແທ້).
ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນານໍາໃຊ້ນະໂຍບາຍອີເລັກໂທຣນິກແບບນີ້ແລະນະໂຍບາຍອີເມວເພື່ອໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແກ່ພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມໃນການເຮັດວຽກ. ເຫມາະສົມ, ເຫມາະສົມ, ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງວັດທະນະທໍາຂອງທ່ານແລະສະພາບແວດລ້ອມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ.
ນະໂຍບາຍອີເລັກໂທຣນິກແລະ Email ສໍາລັບພະນັກງານ
ການໃຊ້ Voicemail, ອີເມລ໌ແລະອິນເຕີເນັດທີ່ຖືກກໍານົດໃຫ້ຄອມພິວເຕີຂອງພະນັກງານຫຼືໂທລະສັບສ່ວນຂະຫຍາຍແມ່ນ sole ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດ. ບາງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນວຽກງານຂອງບໍລິສັດຕ້ອງມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດແລະການນໍາໃຊ້ຊອບແວນອກຈາກຊຸດ Microsoft Office ຂອງຜະລິດຕະພັນ.
ມີພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຢ່າງເຫມາະສົມ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງບໍລິສັດ, ອາດຈະໃຊ້ອິນເຕີເນັດເພື່ອເຂົ້າເຖິງແລະດາວໂຫລດຊອບແວເພີ່ມເຕີມ. ການອະນຸຍາດນີ້ແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວສະເພາະກັບການຕັດສິນໃຈທີ່ພະແນກໄອທີເຮັດຮ່ວມກັບຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
Software Access Procedure
ຊອບແວທີ່ຕ້ອງການ, ນອກເຫນືອໄປຈາກຊຸດ Microsoft Office ຂອງຜະລິດຕະພັນ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດຈາກຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານແລະດາວໂຫຼດໂດຍພະແນກໄອທີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງຊໍແວຫລືເວັບໄຊທ໌, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດ, ປຶກສາກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານແລະປຶກສາກັບພະແນກ IT ເພື່ອອະທິບາຍວ່າທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບຈາກຜະລິດຕະພັນໃດ.
ການຮ້ອງຂໍສົມເຫດສົມຜົນທັງຫມົດທີ່ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາຄວາມສ່ຽງເຄືອຂ່າຍຈະຖືກພິຈາລະນາສໍາລັບທ່ານແລະພະນັກງານອື່ນໆ. ຈຸດປະສົງຂອງນະໂຍບາຍນີ້ບໍ່ແມ່ນເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂອງພະນັກງານເພື່ອຜະລິດຕະພັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ເຄືອຂ່າຍອົງການຈັດຕັ້ງ.
Company Owned Equipment
ອຸປະກອນຫລືຄອມພິວເຕີໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດ, ໂທລະສັບມືຖື, ໂທລະສັບສະຫຼາດ, ແທັບເລັດ, ຄອມພິວເຕີ້, ຄອມພິວເຕີ້, ຄອມພິວເຕີ້, ແລະ iPad ທີ່ບໍລິສັດໄດ້ໃຫ້ການນໍາໃຊ້, ຄວນໃຊ້ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດ. ຈົ່ງຈື່ວ່າບໍລິສັດເປັນເຈົ້າຂອງອຸປະກອນແລະຂໍ້ມູນໃນອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້.
ຖ້າ ທ່ານອອກຈາກບໍລິສັດສໍາລັບເຫດຜົນໃດຫນຶ່ງ , ບໍລິສັດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານກັບຄືນອຸປະກອນໃນວັນສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ທ່ານອາດຈະນໍາໃຊ້ອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກສ່ວນບຸກຄົນທີ່ບໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດເພື່ອເຂົ້າຫາເວັບໄຊທ໌ທີ່ເຫມາະສົມໃນລະຫວ່າງການພັກຜ່ອນແລະອາຫານທ່ຽງ.
ການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເນັດ
ການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເນັດ, ໃນເວລາຂອງບໍລິສັດ, ການນໍາໃຊ້ອຸປະກອນທີ່ຖືຂອງບໍລິສັດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດ, ມີອໍານາດດໍາເນີນທຸລະກິດບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ. ການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເນັດນໍາເອົາຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການລະເມີດຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດທີ່ເປັນຄວາມລັບ.
ການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເນັດກໍ່ສ້າງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສໍ້ລາດບັງຫຼວງໃນລະບົບຂອງພວກເຮົາໂດຍຜ່ານໄວຣັສຫຼື spyware. Spyware ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ຢູ່ນອກບໍລິສັດ, ເຂົ້າເຖິງລະຫັດລັບບໍລິສັດແລະຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບອື່ນໆ.
ການຖອນໂຄງການດັ່ງກ່າວຈາກເຄືອຂ່າຍຂອງບໍລິສັດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານໄອທີຈະລົງທຶນເວລາແລະຄວາມສົນໃຈທີ່ດີກວ່າເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມຄືບຫນ້າຂອງເຕັກໂນໂລຢີ.
ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ແລະເພື່ອຮັບປະກັນການໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກຢ່າງເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດວຽກ, ພວກເຮົາຂໍໃຫ້ສະມາຊິກພະນັກງານໃນການຈໍາກັດການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເນັດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂໃດກໍ່ຕາມຄອມພິວເຕີທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງບໍລິສັດຫຼືອຸປະກອນເອເລັກໂຕຼນິກອື່ນໆ, ລວມທັງອຸປະກອນທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງຂອງພະນັກງານ, ຖືກໃຊ້ໃນເວລາຂອງບໍລິສັດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ, ເບິ່ງຫຼືເຂົ້າເຖິງທຸກຮູບພາບທີ່ຜິດທາງເພດ, ຫຼືບໍ່ມີຈັນຍາບັນ, ເວັບໄຊທ໌ອິນເຕີເນັດ. ການດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວສາມາດ ນໍາໄປສູ່ການດໍາເນີນຄະດີທາງວິໄນ ເຖິງແລະລວມທັງ ການຈ້າງແຮງງານ .
ສື່ມວນຊົນສັງຄົມ
ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃນ ສື່ສັງຄົມ ແມ່ນ ການເຜີຍແຜ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານໃຫມ່ ແລະເສີມຂະຫຍາຍເຄື່ອງຫມາຍຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ. ພະນັກງານຫຼາຍຄົນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງສື່ມວນຊົນໃນລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາລວມທັງ ນັກກາລະຕະຫຼາດສື່ສັງຄົມ, ສະຫນັບສະຫນູນດ້ານເຕັກໂນໂລຢີແລະຜູ້ຮັບຈ້າງ
ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຍັງເຂົ້າໃຈວ່າຄວາມສໍາພັນຂອງພະນັກງານຂອງພວກເຮົາກັບໂລກອອນໄລທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນເວລາ 24/7 ສາມາດນໍາໄປສູ່ການເຮັດໃຫ້ເວລາຫວ່າງແລະເວລາເຮັດວຽກບໍ່ສະບາຍ. ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຈໍາກັດການນໍາໃຊ້ສື່ມວນຊົນສັງຄົມເຖິງເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກແລະການເຂົ້າເຖິງໃນເວລາເຮັດວຽກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງຖືກຫ້າມບໍ່ໃຫ້ ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ ທີ່ເປັນ ຄວາມລັບຫຼືຖືກປົກປ້ອງ ທີ່ເປັນຂອງບໍລິສັດຫຼືກ່ຽວກັບບໍລິສັດ. ທ່ານໄດ້ຖືກຊຸກຍູ້ຢ່າງແຂງແຮງບໍ່ໃຫ້ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈທີ່ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມີຄວາມບໍ່ສະດວກ.
ຊື່ແລະເຄື່ອງຫມາຍ ຂອງບໍລິສັດ ຄວນໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ ໂດຍພະນັກງານທັງຫມົດ. ຊີວິດແລະການກະທໍາຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານບໍ່ຄວນຈະຖືກແບ່ງປັນໃນອິນເຕີເນັດ. ກະລຸນາສັງເກດຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານອື່ນໆທີ່ເປັນຜູ້ປົກຄອງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຊື່ຂອງລູກຂອງພວກເຂົາທາງອິນເຕີເນັດ.
ໃນການເຂົ້າຮ່ວມສື່ມວນຊົນທາງສັງຄົມຈາກອຸປະກອນການເຮັດວຽກຫຼືໃນເວລາເຮັດວຽກ, ເນື້ອຫາສື່ມວນຊົນສັງຄົມທີ່ ຖືກຈໍາແນກຕໍ່ການຈັດປະເພດປ້ອງກັນປະເພດ ລວມທັງ ອາຍຸ , ເຊື້ອຊາດ, ສີ, ສາສະຫນາ , ເພດ, ຕົ້ນກໍາເນີດແຫ່ງຊາດ, ຄວາມພິການ ຫຼືຂໍ້ມູນພັນທຸກໍາແມ່ນຖືກຫ້າມ.
ມັນແມ່ນນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະຮູ້ເຖິງຄວາມຕ້ອງການທາງເພດແລະນ້ໍາຫນັກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປ້ອງກັນການຈໍາແນກ. ພະນັກງານໃດຫນຶ່ງ, ຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນສື່ສັງຄົມ, ຜູ້ທີ່ລະເມີດນະໂຍບາຍນີ້ຈະຖືກຈັດການຕາມ ນະໂຍບາຍການຂົ່ມຂູ່ຂອງ ບໍລິສັດ.
ການນໍາໃຊ້ອີເມວທີ່ບໍລິສັດ
ອີເມວຍັງຈະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບທຸລະກິດບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງບໍລິສັດຕ້ອງບໍ່ຖືກແບ່ງປັນພາຍນອກຂອງບໍລິສັດ, ໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດ, ໃນທຸກເວລາ. ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ດໍາເນີນທຸລະກິດສ່ວນບຸກຄົນໂດຍໃຊ້ຄອມພິວເຕີບໍລິສັດຫຼືອີເມວ.
ກະລຸນາຮັກສາໃຈນີ້, ເຊັ່ນກັນ, ເມື່ອທ່ານຄິດເຖິງການສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄອບຄົວຫຼືຫມູ່ເພື່ອນ. ອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຈະສູນເສຍເວລາແລະຄວາມສົນໃຈຂອງບໍລິສັດ.
ການເບິ່ງຮູບພາບໂປສເຕີ້, ຫຼືການສົ່ງຂ່າວທີ່ຜິດປົກກະຕິຫຼືເລື່ອງຕ່າງໆຜ່ານທາງອີເມວ, ຖືວ່າ ຖືກຂົ່ມຂູ່ທາງເພດ ແລະຈະຖືກແກ້ໄຂຕາມນະໂຍບາຍການຂົ່ມເຫງທາງເພດຂອງພວກເຮົາ. ການຍົກເລີກຢ່າງລວດໄວແມ່ນການປະຕິບັດວິໄນເລື້ອຍໆ ທີ່ບໍລິສັດສາມາດໃຊ້ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ.
ອີເມວທີ່ຖືກຈໍາແນກ
ເນື້ອຫາອີເມວໃດໆທີ່ ຈໍາແນກຕໍ່ການຈໍາແນກການປົກປ້ອງໃດໆ ເຊິ່ງລວມທັງອາຍຸ, ເຊື້ອຊາດ, ສີ, ສາສະຫນາ, ເພດ, ຕົ້ນກໍາເນີດຂອງຊາດ, ຄວາມພິການຫຼືຂໍ້ມູນພັນທຸກໍາແມ່ນຖືກຫ້າມ. ມັນແມ່ນນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະຮູ້ເຖິງຄວາມຕ້ອງການທາງເພດແລະນ້ໍາຫນັກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປ້ອງກັນການຈໍາແນກ. ພະນັກງານໃດໆທີ່ສົ່ງອີເມວທີ່ລະເມີດນະໂຍບາຍນີ້ຈະຖືກຈັດການຕາມນະໂຍບາຍການຂົ່ມເຫັງ.
ອີເມວເຫຼົ່ານີ້ຖືກຫ້າມບໍ່ໃຫ້ຢູ່ໃນບໍລິສັດ. ການສົ່ງຫຼືສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດຈະສົ່ງຜົນກະທົບທາງດ້ານວິໄນເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ ການຈ້າງງານຈົບລົງ .
ບໍລິສັດເປັນເຈົ້າຂອງ Email ພະນັກງານ
ຈື່ໄວ້ວ່າບໍລິສັດເປັນເຈົ້າຂອງການສື່ສານທີ່ສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວຫຼືເກັບໄວ້ໃນອຸປະກອນຂອງບໍລິສັດ. ການຄຸ້ມຄອງແລະພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດອື່ນໆມີສິດທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງເອກະສານໃດໆໃນອີເມວຫຼືຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໄດ້ທຸກເວລາ. ກະລຸນາບໍ່ພິຈາລະນາການສື່ສານ, ການເກັບຮັກສາຫຼືການເຂົ້າເຖິງເອກະສານແບບເອເລັກໂຕຣນິກຂອງທ່ານຖ້າມັນຖືກສ້າງຂື້ນຫຼືເກັບໄວ້ໃນລະບົບການເຮັດວຽກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມຫມາຍຂອງການສື່ສານໃດໆ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຜູ້ຈັດການຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອແກ້ໄຂ.
ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະລະບຽບການຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດແລະປະເທດຊາດ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍ ຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.