ສິ່ງທີ່ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບການຊ່ວຍເຫຼືອໂຄສະນາທີ່ຕ້ອງການ
ວິທີການ Decode ການເຮັດວຽກໂຄສະນາ
ສ່ວນຂອງວຽກເຮັດງານທໍາ:
ຕໍານານ - ປັດຈຸບັນ - ອານາຄົດບົດຂຽນບົດຂຽນເລື່ອງຕະລົກຊວນຫົວ 0 Print Email to friend
- ຫົວຂໍ້ວຽກ: ຈົ່ງສັງເກດວ່າ ຫົວຂໍ້ວຽກຕ່າງໆ ສາມາດມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງອຸດສາຫະກໍາແລະບໍລິສັດ. "ຜູ້ຊ່ວຍບັນນາທິການ" ແລະ "ບັນນາທິການຜູ້ຊ່ວຍ", ອາດຈະຄ້າຍຄືກັນ, ແຕ່ແມ່ນຕົວຈິງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເບິ່ງຫົວຂໍ້ວຽກສໍາລັບຂໍ້ຄຶດກ່ຽວກັບປະສົບການທີ່ຕ້ອງການໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້, ລະດັບຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເງິນເດືອນແລະລັກສະນະຂອງວຽກ.
- ຂໍ້ກໍານົດ : ບາງຄັ້ງກໍ່ເອີ້ນວ່າ " ຄວາມຕ້ອງການ " ຫຼື "ປະສົບການ", ພາກສ່ວນລາຍລະອຽດຂອງວຽກນີ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບປະເພດຂອງຜົນສໍາເລັດທີ່ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງມີ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງສິ່ງຕ່າງໆທີ່ນີ້ຄື "ນັກຮຽນຈົບຊັ້ນສູງ" ຫຼື "ປະສົບການໃນການ ... " ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພື້ນຖານທີ່ຄວນມີລວມທັງປະສົບການແລະຄວາມສໍາເລັດໃນວຽກອື່ນໆ, ການສຶກສາ ແລະທັກສະທີ່ອ່ອນແລະແຂງ . ມັນບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຕົກລົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖ້າທ່ານບໍ່ມີຄຸນສົມບັດທັງຫມົດທີ່ລະບຸ, ແຕ່ໂດຍທາງເລືອກ, ທ່ານຈະມີສ່ວນຫຼາຍ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຈະເປັນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບທ່ານ.
- ຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດຢູ່ໃນວຽກ. ເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດ - ທ່ານຈະເພີດເພີນກັບວຽກງານນີ້ບໍ? ຊອກຫາຄໍາທີ່ມີປະສົບການໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ. ບາງບົດສະແດງວຽກຈະປະກອບຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນເງື່ອນໄຂທີ່ກວ້າງຂວາງ (ເຊັ່ນ: "ນໍາທີມງານໃນການສ້າງ XYZ"), ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຈະສະຫນອງລາຍລະອຽດຕ່າງໆ (ເຊັ່ນ "ສ້າງລາຍງານປະຈໍາອາທິດ"). ຖ້າບາງຈຸດ bullet ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ນັ້ນກໍ່ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້. ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບທັງຫມົດ, ມັນອາດຈະເປັນເຄື່ອງຫມາຍທີ່ບໍ່ແມ່ນຈຸດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.
- ກ່ຽວກັບພວກເຮົາ: ການຈັດ ຕໍາແຫນ່ງວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດຈະໃຫ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບບໍລິສັດ. ໃຫ້ນີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານໃນການຄົ້ນຄວ້າຂອງບໍລິສັດແລະຄວາມເຂົ້າໃຈວັດທະນະທໍາແລະຄຸນຄ່າຂອງມັນ.
- ຜົນປະໂຫຍດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ : ໃນຂະນະທີ່ເງິນເດືອນຊົ່ວໂມງມັກຈະແຈ້ງ, ບໍລິສັດມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະກາຍເປັນຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີຄ່າຈ້າງ. ທ່ານອາດຈະເຫັນຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ "ເງິນເດືອນທຽບເທົ່າກັບປະສົບການ" ຫຼື "ເງິນເດືອນທີ່ແຂ່ງຂັນ" ເຊິ່ງບໍ່ໄດ້ເປີດເຜີຍໃຫ້ເຫັນຫຼາຍເກີນໄປ. ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບຜົນປະໂຫຍດ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍລິສັດຈະໂດຍທົ່ວໄປໂດຍກົງ, ເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານທຸກຄົນໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດດຽວກັນ.
- ລະດັບປະສົບການ : ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນລະດັບປີຫຼືລະດັບການເຮັດວຽກ, ບາງຄັ້ງການປະກາດຈະປະກອບມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບລະດັບປະສົບການ. ທ່ານອາດຕ້ອງການທົບທວນການນີ້ພ້ອມກັບຫົວຂໍ້ວຽກ - ວຽກທີ່ກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ມີປະສົບການ 3-5 ປີຈະມີເງິນເດືອນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຈາກຜູ້ຈັດການໂຄງການ "ລະດັບກາງເຖິງລະດັບສູງ".
ສິ່ງທີ່ຄວນເບິ່ງໃນເວລາທີ່ທ່ານທົບທວນວຽກເຮັດວຽກ:
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານທົບທວນຄືນພາກໃດຫນຶ່ງຂອງລາຍລະອຽດຂອງວຽກ, ຈົ່ງສັງເກດວ່າບັນດາລາຍການທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດອາດຈະຖືກສະແດງຢູ່ທາງເທິງ. ຖ້າທ່ານພໍດີ 4 ໃນ 5 ຈຸດທີ່ລະບຸໄວ້ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນເຫດການສໍາລັບການສະເຫຼີມສະຫຼອງ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມສິ້ນຫວັງ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ມີການເຮັດວຽກຫຼາຍຄົນມັນຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ສໍາລັບບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະເປັນການຫາທີ່ດີເລີດ.
ອ່ານກັບສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກ ("ຕ້ອງມີຄວາມສະດວກສະບາຍໃນການໃຊ້ Excel") ແລະສິ່ງທີ່ມີຄວາມງາມ, ຫຼືມີຄວາມຊໍານິຊໍານານ ("ລາຍລະອຽດແລະການຈັດຕັ້ງ").
ຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕອບຄໍາຖາມທີ່ວ່າ: "ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕົນເອງ" ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກ່າວເຖິງໂຄງການທີ່ຜູ້ສະຫມັກຈະ "ພັດທະນາຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະ" ໃນພາກສ່ວນຄວາມຮັບຜິດຊອບ? ນັ້ນແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຜູ້ສະຫມັກຄວນເຮັດວຽກທີ່ສະດວກສະບາຍໂດຍບໍ່ມີການຊີ້ນໍາແລະໃນພາລະບົດບາດນໍາພາ.
ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ສິ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນການຈັດພິມວຽກ , ແລະຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ ບໍ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນຄໍາອະທິບາຍວຽກ , ລວມທັງບົດບາດຍິງຊາຍ, ສະຖານະການສົມລົດ, ຫຼືສາສະຫນາ.
ເຂົ້າໃຈພາສາ
ຂຶ້ນຢູ່ກັບການໂຄສະນາວຽກທີ່ໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍບາງຢ່າງ. ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ງຸ່ມງ່າມກ່ຽວກັບການຂຽນລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກ (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານອາດພົບວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ແປກທີ່ສໍາລັບການກໍາຈັດການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢູ່ໃນວຽກເຮັດງານທໍາເປັນຈຸດຈໍານວນຫນ້ອຍ).
ບາງປະໂຫຍກທົ່ວໄປ - ຕົວຕົນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ທັກສະການສື່ສານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ - ມີຈຸດປະສົງເປັນຂໍ້ຄຶດ. ວຽກເຮັດວຽກຕ້ອງມີ "ຄວາມສະຫນຸກສະຫນານດີ"? ນັ້ນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າການຕົກຕະລຶງໃນປະຈໍາວັນມີຄວາມອຸດົມສົມບູນ, ແລະຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດມ້ວນດ້ວຍການເຈາະໄດ້, ທ່ານຈະເຫັນຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ. ວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ຕ້ອງການ "ຜູ້ເຮັດວຽກຫຼາຍ" ແລະ "ຜູ້ທີ່ກໍານົດເວລາກໍານົດ" ອາດຈະເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປສໍາລັບຄົນຫນຶ່ງທີ່ຈະຫຼອກລວງ.
ເມື່ອອ່ານຄໍາອະທິບາຍວຽກ
ຄິດເບິ່ງວ່າວຽກເຮັດງານທໍາເປັນແຜນທີ່ຫຼືເປັນສິ່ງສໍາຄັນໃນການຮັບຕໍາແຫນ່ງ. ອ່ານລາຍລະອຽດຢ່າງລະອຽດ, ແລະຫຼາຍຄັ້ງ. ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນການໂຄສະນາທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ : ເບິ່ງທໍາອິດຂອງທ່ານໃນຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກສາມາດເປັນການທົບທວນຄືນໄວ. ຄິດວ່າປັດຈຸບັນນີ້ເປັນການທຽບເທົ່າກັບການກວດສອບວັນທີທີ່ມີທ່າແຮງຢູ່ທີ່ພັກ: ຊອກຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຄວນເຮັດວຽກກັບວຽກ ໃດ.
- ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຫນັງສືປົກຫຸ້ມ: ຈົດຫມາຍສະບັບ ຂອງທ່ານຄວນຖືກປັບແຕ່ງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບວຽກງານສະເພາະແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ເນັ້ນໃສ່ໃນການຈັດພິມ. ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ ກົງກັບຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານກັບຄໍາອະທິບາຍວຽກ .
- ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ, ລວມທັງຈົດຫມາຍ, ໃບສະຫມັກແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆທີ່ທ່ານຂໍຮ້ອງໃຫ້ທົບທວນການຂຽນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ? ທ່ານໄດ້ເນັ້ນຫນັກໃສ່ລາຍລະອຽດທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານບໍ? ທ່ານຄວນປັບແຕ່ງຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນທັກສະທີ່ແນ່ນອນຂ້າງເທິງຄົນອື່ນບໍ?
- ກ່ອນທີ່ຈະສໍາພາດ: ບໍ່ວ່າຈະເປັນ ໂທລະສັບ ຫຼືສໍາພາດໃນບຸກຄົນ, ອ່ານຄໍາອະທິບາຍວຽກຢ່າງລະອຽດກ່ອນການສົນທະນາຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດຂອງການສົນທະນາ, ແລະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຈຸດທີ່ເນັ້ນຫນັກໃສ່.
ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດຜິດພາດໃນການຂຽນຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ: ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະອ່ານຫຼືຄ້າງຄືນ, ຂໍ້ມູນໃນການໂຄສະນາວຽກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສົມບູນແບບແລະໃຫ້ຄໍາຕອບສໍາລັບຄໍາຖາມສໍາພາດ.
More on Job Descriptions