ທ່ານອາດຈະມີປະສົບການກັບບຸກຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຊື່ອວ່າຕໍາແຫນ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາຈະບໍ່ເຫມາະສົມ.
ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ພຽງພໍກ່ຽວກັບສະຖານະການທີ່ຈະສາມາດສະຫນອງການຮັບຮອງທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກ. ມັນອາດຈະວ່າທ່ານບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການຂຽນຂໍ້ອ້າງອີງຢ່າງດີ.
ບາງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຫຼຸດລົງຄໍາຮ້ອງຂໍເອກະສານ
ເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິເສດຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ພະຍາຍາມເຮັດແນວນັ້ນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້ຕາມ ເສັ້ນທາງທີ່ອ້າງອີງ ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນໄດ້.
ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ພະຍາຍາມໃຫ້ມີຄວາມສະຫລາດທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະໃຫ້ບຸກຄົນເຫດຜົນທີ່ທ່ານປະຕິເສດ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະປະຕິເສດຄໍາຮ້ອງຂໍກ່ວາການຂຽນການຮັບຮອງທີ່ບໍ່ດີ.
ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ໃຫ້ປະກອບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນບາງຢ່າງ. ສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍໃນວິທີອື່ນ; ບາງທີທ່ານສາມາດສະເຫນີ ຄໍາແນະນໍາການຊອກຫາວຽກ ບາງຢ່າງ ສໍາລັບອຸດສາຫະກໍາເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ ຫຼືແນະນໍາໃຫ້ຄົນທີ່ຮູ້ຈັກກັນເຊິ່ງເປັນບຸກຄົນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຮັບຮອງເຂົາເຈົ້າ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງທີ່ປະຕິເສດການຮ້ອງຂໍການອ້າງອິງ.
ຕົວອັກສອນຕົວຫນັງສືສໍາລັບການອ້າງອີງການຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນ
ຕົວຢ່າງ 1
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, Zip
ຂອບໃຈທ່ານ Smith,
ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ໄດ້ຍິນວ່າທ່ານສົນໃຈວຽກເຮັດງານທໍາໃນອຸດສາຫະກໍາການຜະລິດ. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຮູ້ສຶກວ່າຂ້າພະເຈົ້າເຮັດວຽກກັບທ່ານດົນພໍສົມຄວນເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບການຊອກຫາວຽກຢູ່ໃນອຸດສາຫະກໍາການເຜີຍແຜ່, ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະຕອບພວກມັນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຕົວຢ່າງ 2
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, Zip
ທ່ານນາງ Jones,
ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະໄດ້ຍິນວ່າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍຕໍາແຫນ່ງການຂາຍກັບບໍລິສັດ XYZ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນັບຕັ້ງແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ມີໂອກາດສັງເກດວຽກຂອງທ່ານໃນຂົງເຂດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດສະເຫນີຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງການຮັບຮອງວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດຂອງທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ດີທີ່ສຸດຂອງໂຊກໃນຄວາມພະຍາຍາມໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຕົວຢ່າງ 3
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, Zip
Dear Mr Black,
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານສໍາລັບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບການບໍລິການທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເອກະສານທີ່ມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຫຼັກສູດຂອງທ່ານໃນຂົງເຂດທີ່ພົວພັນກັບຕໍາແຫນ່ງ IT ໃນລະບົບ ABC ຫຼາຍກ່ວາຂ້າພະເຈົ້າ.
ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະສະຫນອງການອ້າງອິງລັກສະນະທົ່ວໄປ, ແຕ່ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດເວົ້າໂດຍກົງກັບຄຸນລັກສະນະຂອງຄຸນສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ກະລຸນາ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ