FTE ແມ່ນການວັດແທກທີ່ເປັນປະໂຫຍດເນື່ອງຈາກວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ນັກວິເຄາະງົບປະມານແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການຄາດຄະເນຕົ້ນທຶນແຮງງານ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈວ່າມີຫຼາຍໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກເຕັມເວລາບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການສໍາເລັດວຽກງານໃດຫນຶ່ງແລະຈໍານວນເງິນທີ່ພວກເຂົາປະຕິບັດ, ນັກວິເຄາະງົບປະມານແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຄາດເດົາໄດ້ວ່າພວກເຂົາຈະຕ້ອງສືບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການຫຼືໂຄງການສໍາລັບປີຕໍ່ໄປ.
ການນໍາໃຊ້ FTEs ໃຫ້ພະນັກງານພະແນກ
ອົງກອນໃຊ້ FTEs ເພື່ອຈັດສັນພະນັກງານຈາກຫ້ອງການຕ່າງໆໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂທາງດ້ານງົບປະມານຫລືຂໍ້ຈໍາກັດ. ການຄຸ້ມຄອງຍັງເຮັດໃຫ້ການຈັດສັນໃຫ້ອີງໃສ່ປະເພດແລະລະດັບການເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການໃນແຕ່ລະພະແນກ. ການຄຸ້ມຄອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ຄວນຈະເປັນເວລາເຕັມເວລາແລະຄວນຈະເປັນສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາ, ໂດຍປົກກະຕິອີງໃສ່ຄໍາອະທິບາຍວຽກ. ອີງຕາມກົດຫມາຍແລະນະໂຍບາຍທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງປະຕິບັດ, ພວກເຂົາອາດຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດທາງດ້ານການເງິນໂດຍການຈັດປະເພດຕໍາແຫນ່ງຫນຶ່ງຫລືວິທີອື່ນ.
ຫນຶ່ງໃນ FTE ຕາມປົກກະຕິ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປ, ເທົ່າກັບ ວຽກຫວ່າງວຽກ ຫນຶ່ງ. ພະນັກງານສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາແບ່ງປັນວຽກເຮັດງານທໍາສາມາດເທົ່າກັບ FTE ແລະບາງວຽກບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ "FTE" ທັງຫມົດ.
ການວັດແທກໃນການນໍາໃຊ້
- ກົດຫມາຍສະຫະລັດອະນຸຍາດໃຫ້ຫນ່ວຍງານຂອງລັດແຕ່ລະຄົນເປັນຫົວຂໍ້ FTE ສໍາລັບແຕ່ລະປີງົບປະມານ. ຖ້າອົງການມີທຶນ FTE 100, ອົງການດັ່ງກ່າວສາມາດຈ້າງພະນັກງານ 100 ຄົນເຕັມເວລາ, ຫຼືສາມາດແບ່ງປັນວຽກບາງສ່ວນເຂົ້າໃນຕໍາແຫນ່ງສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາ. ອົງການດັ່ງກ່າວອາດມີ 20 ຄົນເຮັດວຽກ 20 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ FTE ທີ່ 10 ຄົນ.
- ຜູ້ຈັດການໂຄງການຄາດຄະເນວ່າການສົ່ງອອກທີ່ສໍາຄັນຈະໃຊ້ເວລາປະມານ 50 ຊົ່ວໂມງ. ການຈັດສົ່ງນີ້ຈະໃຊ້ເວລາ FTE 1.2 ອາທິດເພື່ອສໍາເລັດ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດມອບຫມາຍວຽກງານນີ້ໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ. ສົມມຸດວ່າພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃຫ້ໂຄງການສາມາດໃຊ້ເວລາສູງສຸດ 10 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດໃນການເຮັດວຽກໃນໂຄງການນີ້, ວຽກດັ່ງກ່າວຈະໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງຄົນຫ້າອາທິດເພື່ອສໍາເລັດ. ຖ້າແຜນການເຮັດວຽກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ວຽກງານດັ່ງກ່າວສໍາເລັດໃນສາມອາທິດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຈັດສັນສອງຄົນໃຫ້ເຮັດວຽກໃນແຕ່ລະວຽກງານໄດ້ 25 ຊົ່ວໂມງ.
- ຫົວຫນ້າຕໍາຫຼວດໄດ້ ສັງເກດເຫັນວ່າ, ໃນໄລຍະສອງສາມເດືອນຜ່ານມາ, ເວລາທີ່ມັນໃຊ້ເວລາໃນຫ້ອງທົດລອງອາຊະຍາກໍາໃນການປຸງແຕ່ງຫຼັກຖານໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຫົວຫນ້າໄດ້ມີຕໍາແຫນ່ງຕໍາແຫນ່ງທີ່ຫວ່າງບໍ່ສໍາລັບເວລາໃດຫນຶ່ງ, ແລະມັນບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກວິທີການທີ່ພະແນກເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຊຸມຊົນ. ຫົວຫນ້າຕັດສິນໃຈເຮັດໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງ vacant ນີ້ເປັນຕໍາແຫນ່ງ ນັກວິຊາການຫຼັກຖານ , ດັ່ງນັ້ນຫົວຫນ້າຍ້າຍຫນຶ່ງ FTE ຈາກພາກ patrol ກັບຫ້ອງທົດລອງອາຊະຍາກໍາ.
ເຖິງແມ່ນວ່າ FTE ເປັນຫນ່ວຍການວັດແທກຄົງທີ່, ບໍລິສັດໃຊ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍໃນການນໍາໃຊ້ມັນກັບບັນຫາຂອງພະນັກງານໃນຂະນະທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນລະດັບເງິນເດືອນຫລືກໍານົດຈໍານວນ FTE ທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້.
Headcount Analysis
ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດມີພະນັກງານສ່ວນບຸກຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ນັກວິເຄາະງົບປະມານປ່ຽນເວລາທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາເຮັດເປັນພື້ນຖານ FTE, ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນພະນັກງານເຕັມເວລາທີ່ພວກເຂົາຈະເທົ່າກັບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນ FTE-converted ສໍາລັບການວິເຄາະທາງດ້ານການເງິນຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ການປຽບທຽບຍອດເງິນເພື່ອກໍາໄລ, ລາຍໄດ້, ຫຼືເວລາດຽວກັນຂອງຮ້ານ. ການປ່ຽນແປງພະນັກງານໃຫ້ FTE ຍັງຊ່ວຍໃນເວລາທີ່ປຽບທຽບລະດັບຍອດຂອງບໍລິສັດຕໍ່ກັບບໍລິສັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງພວກເຂົາ, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການວິເຄາະອຸດສາຫະກໍາລວມຂອງພວກເຂົາ.