ຖ້າທ່ານເອົາ ໂທລະສັບເຢັນ ແລະ ໂທລະສັບສົນທະນາ ຂອງທ່ານຂື້ນມາ, ຢ່າຍົກເລີກແລະວາງສາຍໂທລະສັບ. Voicemail ສະຫນອງໂອກາດທອງໃຫ້ຜູ້ນໍາທີ່ຈະໂທຫາທ່ານແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການໃຊ້ເວລາທີ່ພະຍາຍາມທີ່ຈະແລ່ນລົງຕົວເອງ. ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການໂທຫາຫຼາຍໆທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ອອກຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ ເຮັດໃຫ້ ມີເຫດຜົນດີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.
01 ຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກເວົ້າ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລືອກເອົາໂທລະສັບ, ກະລຸນາຂຽນຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ voicemail 'Default'. ປະໂຫຍກເຫຼົ່ານີ້ຄວນປະຕິບັດເປັນຄວາມປອດໄພ, ບໍ່ແມ່ນ script. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນ, ຖ້າໃຈຂອງທ່ານຫມົດໄປຢູ່ທີ່ສຽງຂອງສຽງເບບ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫນັງສືຢູ່ໃນກະດາດແລະເລີ່ມຕົ້ນເວົ້າແທນທີ່ຈະນັ່ງຢູ່ທີ່ນັ້ນໂດຍກ່າວວ່າ "Uh, uh, uh ... "
02 ເວົ້າຢ່າງຊັດເຈນ
ຖ້າຜູ້ນໍາຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເວົ້າວ່າ, ນາງຈະບໍ່ໂທຫາທ່ານກັບຄືນມາ. ນີ້ສຽງທີ່ຊັດເຈນດີແຕ່ວ່າຫຼັງຈາກການໂທຫາເຢັນຂອງສີ່ມື້ຂອງມື້, ທ່ານອາດຈະເລີ່ມ mumble ໂດຍບໍ່ມີການ realizing ມັນ. ດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສຽງແຕ່ລະຄົນແລະທຸກໆສຽງທີ່ຈະເວົ້າຢ່າງຊ້າໆແລະຊັດເຈນ.
03 Repeat Yourself
ໃຫ້ຊື່, ຊື່ບໍລິສັດແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານສອງເທື່ອໃນຂໍ້ຄວາມແຕ່ລະຄັ້ງ - ເມື່ອຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງການໂທແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ນໍາຂອງທ່ານບໍ່ມີ pen ໃນມືໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ນາງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລົ່າຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເອົາການດູແລພິເສດເພື່ອເວົ້າເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານຢ່າງຊ້າໆແລະຊັດເຈນ - ພາບຜູ້ຮັບທີ່ນັ່ງຢູ່ທີ່ມີ pen ໃນມືພະຍາຍາມເອົາລົງຕົວເລກຕາມທີ່ທ່ານເວົ້າ.
04 Not Too Short
ຜູ້ຂາຍບາງຄົນມັກຈະປ່ອຍຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຫຍັງແຕ່ວ່າຊື່ແລະເບີໂທລະສັບຂອງພວກເຂົາແລະອາດເປັນຂໍ້ແນະນໍາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງໂທຫາເພື່ອ "ຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ". ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ປະຊາຊົນພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ໂທຫາສໍາລັບຈຸດປະສົງທຸລະກິດແລະບໍ່ປະກອບມີລາຍລະອຽດໃນຂໍ້ຄວາມແມ່ນຜູ້ຂາຍແລະຕົວແທນການເກັບກູ້. ໂດຍທາງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ນໍາຂອງທ່ານບໍ່ມີຄວາມໄວໃນການໂທກັບຄືນ.
05 Not Too Long
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຂໍ້ຄວາມສຽງແມ່ນບໍ່ສະຖານທີ່ທີ່ຈະອະທິບາຍເສັ້ນຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດຂອງທ່ານໂດຍລະອຽດ. ຂໍ້ຄວາມທາງການຂາຍສຽງທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນບໍ່ເກີນຫນຶ່ງນາທີ, tops. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ພຽງພໍພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໄປໃນການໂທຫາທ່ານ. ຢ່າລໍຈົນກວ່າສິ້ນສຸດຈະກ່າວເຖິງ "hook" ຂອງທ່ານເພາະວ່າຖ້າ 15 ວິນາທີທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຫນ້າເບື່ອ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຖືກລ້າງອອກກ່ອນທີ່ມັນຈະມາຮອດ.
06 ກ່າວເຖິງການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານ
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຊື່ຜູ້ນໍາຈາກຄົນຮູ້ຈັກຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ, ໃຫ້ລົງຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມສຽງ. ຫຼືຖ້າທ່ານໄດ້ພົບຜູ້ນໍາ (ຫຼືຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງຈາກບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ) ຢູ່ໃນສົນທິສັນຍາຫຼືເຫດການອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເອົາຄໍາເວົ້ານັ້ນແທນ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄົ້ນຫາບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າສັງເກດເຫັນວ່າເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານກ່າວເຖິງ XYZ ... "ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ໂທຫາທາງຜ່ານປື້ມໂທລະສັບເທົ່ານັ້ນ.
07 ເລືອກເວລາຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດ
ເວລາທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດທີ່ຈະອອກຈາກຂໍ້ຄວາມສຽງແມ່ນຕອນແລງວັນສຸກ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບ ການຂາຍ B2B . ໃນເວລາທີ່ຜູ້ນໍາໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ມັນຈະເປັນວັນຈັນແລະນາງຈະມີສິ່ງທີ່ສໍາຄັນອີກ 20 ສິ່ງທີ່ຈະຈັດການກັບ. ແລະບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃນເວລາທີ່ໄກຢູ່ໃນມື້ທຸລະກິດ, ຄື 2 ໂມງແລງ, ເນື່ອງຈາກວ່າເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນຂໍ້ຄວາມສຽງຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ນໍາຄິດວ່າທ່ານກໍາລັງໂທຈາກປະເທດຈີນຫຼືປະຈໍາຊົ່ວໂມງທີ່ແປກໆ. ຕອນເຊົ້າວັນອາທິດແມ່ນເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະອອກຈາກຂໍ້ຄວາມເນື່ອງຈາກຜູ້ນໍາຂອງທ່ານຈະມີທາງເລືອກເອົາໂທລະສັບທັນທີແທນທີ່ຈະຕ້ອງລໍຈົນກວ່າມື້ຕໍ່ມາຈະໂທຫາທ່ານຄືນ (ໂດຍເວລາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າອາດລືມທັງຫມົດກ່ຽວກັບທ່ານ).