ຂຽນ ຈົດຫມາຍແນະນໍາ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຂະບວນການທີ່ຍາກ. ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານກໍາລັງຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກດີເລີດ, ດັ່ງນັ້ນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືຈະໄດ້ຮັບຄໍາຕິຊົມໃນເຊີງບວກຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫມັກລົງໃນເຈ້ຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີມາດຕະຖານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບອກໃນການຮັບຮອງຂອງທ່ານສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກ. ການປະຕິບັດຕາມແບບຟອມສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງຕີທຸກ ຈຸດທີ່ສໍາຄັນໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ , ດັ່ງນັ້ນມັນຈະມີປະສິດທິພາບແລະເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ສິ່ງທີ່ຂຽນໃນຈົດຫມາຍແນະນໍາ
ເມື່ອທ່ານກຽມພ້ອມທີ່ຈະ ຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາຂອງທ່ານ , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ ຂໍ້ມູນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ .
ຂໍໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ທ່ານມີຊີວະປະຫວັດຂອງພວກເຂົາ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກິດຈະກໍາທາງອາສາສະຫມັກຫຼືກິດຈະກໍາພິເສດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຈັດການພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ນໍາແລະສໍາເນົາທຸກວຽກທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງສະຫມັກ.
ທ່ານຍັງຄວນຂໍໃຫ້ພວກເຂົາເຕືອນທ່ານເມື່ອພວກເຂົາໃຊ້ຈົດຫມາຍສະເຫນີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກຽມພ້ອມທີ່ຈະເວົ້າໃນນາມຂອງພວກເຂົາຖ້ານາຍຈ້າງໂທຫາທ່ານສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ແບບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິສໍາລັບຈຸດປະສົງການຈ້າງງານຫຼືການສຶກສາ. ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການອ້າງອີງການເຮັດວຽກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອ້າງອີງສໍາລັບການສຶກສາວິທະຍາໄລຫຼືຈົບການສຶກສາ ( ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນ ).
ຄໍາແນະນໍາຈົດຫມາຍແມ່ແບບ
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຊື່ຂອງທ່ານ
ຊື່ບໍລິສັດຫຼືຊື່ໂຮງຮຽນ
ທີ່ຢູ່
ນະຄອນ
ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Date
Salutation
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບສ່ວນບຸກຄົນຂອງກະສານອ້າງອີງ, ປະກອບມີການ ສະຫລຸບ (ເຊັ່ນ Dear Mr Johnson, Dear Dr. Jameson, ແລະອື່ນໆ).
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍທົ່ວໄປ, ໃຫ້ໃຊ້ "ເພື່ອໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ " ຫຼືບໍ່ປະກອບມີການສະຫລຸບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປະກອບຄໍານາມ, ເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍວັກຫນຶ່ງ.
First Paragraph
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍແນະນໍາອະທິບາຍການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ລວມທັງການຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ເຮັດວຽກຫຼືໂຮງຮຽນ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍໄດ້ພົບກັບ Susan ໃນເວລາທີ່ນາງເປັນຜູ້ໃຫມ່ໃນຫຼັກສູດເສດຖະກິດການແນະນໍາຂອງຂ້ອຍທີ່ WVU. ຕະຫຼອດການສຶກສາຂອງນາງໃນພະແນກຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບນາງໃນໂຄງການຄົ້ນຄ້ວາຫຼາຍບ່ອນທີ່ນາງເປັນຜູ້ຊ່ວຍຂອງຂ້ອຍ. "
Second Paragraph
ຂໍ້ຫຍໍ້ຫນ້າທີສອງຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ, ລວມທັງເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີເງື່ອນໄຂສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ, ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດປະກອບສ່ວນແລະເປັນຫຍັງທ່ານແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດ.
ຕົວຢ່າງ: "Bill ຈົບການສຶກສາດ້ວຍຄວາມເຄົາຣົບໃນ Philosophy, ສະເຫມີເນັ້ນໃສ່ວິທີການທີ່ລາວຈະມີຄວາມຄືບຫນ້າ. ລາວຮູ້ວ່າລາວຕ້ອງການຢາກຮຽນວິທະຍາໄລຫຼາຍໆປີກ່ອນແລະໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະໃນກຸ່ມແລະເປັນຜູ້ຊ່ວຍຄົ້ນຄ້ວາ. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າບັນຊີລາຍການນີ້ຈະເປັນຊັບສິນຂອງພະແນກຂອງທ່ານ, ຍ້ອນວ່າລາວນໍາໃຊ້ພະລັງງານແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສຶກສາລາວ. ລາວເປັນບຸກຄົນທີ່ມີຄຸນນະພາບດີແລະມີຄຸນນະພາບດີ, ແລະມີຄວາມສຸກທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ".
ມາດຕາທີສາມ
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຜູ້ຫນຶ່ງສໍາລັບການເປີດວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທັກສະຂອງບຸກຄົນທີ່ກົງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ.
ຂໍໃຫ້ສໍາເນົາຂອງວຽກເຮັດງານທໍາແລະສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງຜູ້ອື່ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າ Christine ຈະເປັນທີ່ດີເລີດສໍາລັບທີມງານການຂາຍສາກົນຂອງທ່ານ. ເມື່ອຂ້ອຍເຮັດວຽກກັບເຈົ້າຢູ່ທີ່ XYZ ຂ້ອຍໄດ້ປະທັບໃຈຕໍ່ຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານປະສິດທິຜົນຂອງຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາແລະປິດການຂາຍ. ໃນໄລຍະສອງປີຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບນາງ, ນາງໄດ້ຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວສໍາລັບການເພີ່ມລູກຄ້າໃຫມ່ຈໍານວນຫນຶ່ງໃນອາຊີແລະອາຟຣິກກາ. "
Summary
ພາກສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະນີ້ມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆວ່າທ່ານແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນໃດ. ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ "ແນະນໍາຢ່າງແຂງແຮງ", ຫຼື "ແນະນໍາໂດຍບໍ່ມີການຈອງ," ຫຼື "ຜູ້ສະຫມັກມີຄໍາແນະນໍາສູງສຸດຂອງຂ້ອຍ" ເພື່ອເສີມສ້າງການຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: "ໃນລະຫວ່າງການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຂ້ອຍກັບ Joanne, ນາງໄດ້ມີປະສິດທິພາບ, ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ເປັນຜູ້ຈັດຕັ້ງແລະເປັນຫົວຫນ້າທີມງານທີ່ດີເລີດ. ນາງມີຄໍາແນະນໍາສູງສຸດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການຫ້ອງການຂອງ DEF Inc. "
ສະຫຼຸບ
ວັກທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຂອງທ່ານມີຂໍ້ສະເຫນີເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ລວມຫມາຍເລກໂທລະສັບຢູ່ໃນວັກແລະໃຫ້ເບີໂທລະສັບອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະຍັງຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຢູ່ກັບຄືນໄປບ່ອນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືພາຍໃຕ້ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: "ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ທີ່ 123-456-7890 ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຄວາມລະອຽດ."
ປິດ
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຜູ້ສະເຫນີແນະ
Title
ທີ່ຢູ່ອີເມວ
ເບີໂທລະສັບ
ຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ: ອັກສອນແນະນໍາໃຫ້ເປັນມືອາຊີບ | Personal Recommendation Letters