ຂໍ້ມູນທາງການແພດແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານ?

ຂໍ້ມູນດ້ານການປິ່ນປົວຂອງພະນັກງານແມ່ນບໍ່ພົບຢູ່ໃນເອກະສານພະນັກງານ

ເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານແມ່ນບ່ອນເກັບຮັກສາສໍາລັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບ, ຜົນປະໂຫຍດດ້ານສຸຂະພາບ, ໃບປະກັນສຸຂະພາບຂອງພະນັກງານ, ແລະການເລືອກເອົາຜົນປະໂຫຍດແລະການຄຸ້ມຄອງສໍາລັບພະນັກງານ. ນາຍຈ້າງເຮັດໃຫ້ເອກະສານທາງການແພດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ເຄີຍມີການເຊື່ອມໂຍງກັບໄຟລ໌ພະນັກງານອື່ນໆເຊັ່ນໄຟລ໌ພະນັກງານ.

ເນື່ອງຈາກວ່າເອກະສານທາງການແພດມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະເປັນຄວາມລັບ, ມັນຕ້ອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປອດໄພ, ລັອກ, ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້.

ຕູ້ເອກະສານທີ່ມີໄຟລ໌ທາງການແພດຂອງພະນັກງານຄວນລັອກແລະພະນັກງານ HR ຄວນມີປຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ. ການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທາງການແພດຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກຈໍາກັດໃຫ້ກັບພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດເທົ່ານັ້ນ

ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄວາມຮັບປະກັນດ້ານການປະກັນໄພສຸຂະພາບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງປີ 1996 (HIPAA) ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງປົກປ້ອງຂໍ້ມູນດ້ານການແພດຂອງພະນັກງານເປັນຄວາມລັບ; ບັນທຶກການແພດຄວນຖືກເກັບຮັກສາແຍກຕ່າງຫາກແລະນອກຈາກບັນທຶກທຸລະກິດອື່ນໆ. ຢ່າເກັບບັນທຶກການແພດຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນເອກະສານພະນັກງານທົ່ວໄປຂອງພະນັກງານ.

ເນື່ອງຈາກຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນນັ້ນ, ບັນທຶກຄວນຖືກແຍກອອກຈາກໄຟລ໌ທີ່ພະນັກງານເຊັ່ນວ່າຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ຈັດການສາມາດເຂົ້າເຖິງ. (ຕົວຈິງແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສໍາລັບໄຟລ໌ເຈົ້າຫນ້າທີ່ໂດຍທົ່ວໄປ - ໃຫ້ມີການເຂົ້າເຖິງພະນັກງານ HR ເທົ່ານັ້ນ)

ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທາງການແພດພະນັກງານ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປະເພດຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພຢູ່ໃນເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານ. ຖ້າມີຄວາມສົງໄສ, ຈົ່ງເຮັດຜິດຕໍ່ດ້ານການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທາງດ້ານການແພດຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ.

• ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ ປະກັນສຸຂະພາບ ແລະແບບຟອມ
• ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກປະກັນໄພຊີວິດແລະແບບຟອມ
• ຂໍ້ມູນຜູ້ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດທີ່ຖືກກໍານົດ
• ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານອື່ນໆທີ່ອາດຕ້ອງມີຂໍ້ມູນດ້ານການປິ່ນປົວເຊັ່ນ: ການປະກັນໄພຕາ
• ຂໍໃບອະນຸຍາດສໍາລັບໃບການແພດທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຫຼືບໍ່ເສຍຄ່າ
• ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບ ການປິ່ນປົວທາງດ້ານການແພດແລະການອອກກໍາລັງກາຍຄອບຄົວ (FMLA) ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ,

• ເອກະສານ FMLA ທີ່ແພດຫມໍເຊັນ
• ເອກະສານກ່ຽວກັບການເຈັບເປັນຂອງສະມາຊິກໃນຄອບຄົວຫຼືລູກທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ເວລາ FMLA ເພື່ອສະຫນອງການດູແລຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
• ເອກະສານການອອກໃບຢັ້ງຢືນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທາງດ້ານການແພດສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກສໍາລັບ FMLA
• ການສອບເສັງຂອງແພດ, ບັນທຶກ, ການຕິດຕໍ່, ແລະຄໍາແນະນໍາ
• ຂໍ້ແກ້ຕົວກ່ຽວກັບທາງດ້ານການປິ່ນປົວສໍາລັບການບໍ່ເຂົ້າໂຮງຮຽນຫຼືການຊັກຊ້າຈາກແພດ
• ຂໍ້ຈໍາກັດການເຮັດວຽກທາງການແພດທີ່ມີເອກະສານຈາກແພດແນະນໍາ
• ລາຍງານກ່ຽວກັບອຸປະຕິເຫດແລະການບາດເຈັບ, ລວມທັງເອກະສານ OSHA ທີ່ຕ້ອງການ
• ລາຍງານການຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານຂອງການບາດເຈັບຫລືເຈັບປ່ວຍ
• ແບບຟອມອື່ນຫຼືເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທາງການແພດສ່ວນຕົວກ່ຽວກັບພະນັກງານ.

ຖ້າທ່ານຮັກສາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ 100 ສ່ວນຮ້ອຍເປັນຄວາມລັບ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຈະໄວ້ວາງໃຈທ່ານແລະທ່ານຈະຮັກສາຈິດໃຈແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງກົດຫມາຍ.

ການປະຕິເສດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ມີອໍານາດ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະກົດຫມາຍ. ເວັບໄຊດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຊົມທົ່ວໂລກແລະ ກົດຫມາຍການຈ້າງງານ ແລະລະບຽບການຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດແລະປະເທດຊາດ. ກະລຸນາຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດຫມາຍ ຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດຖະບານລັດ, ລັດຖະບານກາງຫຼືສາກົນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕີຄວາມແລະການຕັດສິນທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.