ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຈົດຫມາຍແນະນໍາ

ຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກຂໍໃຫ້ຂຽນ ຈົດຫມາຍຂໍແນະນໍາ ສໍາລັບການຈ້າງງານຫຼືສໍາລັບເຫດຜົນທາງວິຊາການ, ທ່ານອາດຈະພະຍາຍາມທີ່ຈະຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຈະປະກອບມີ - ແລະສິ່ງທີ່ຈະອອກຈາກ. ຕົວແບບຈົດຫມາຍແນະນໍານີ້ສະແດງຮູບແບບຂອງ ຄໍາແນະນໍາ ແບບປົກກະຕິ, ມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນແຕ່ລະວັກຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ຂໍ້ມູນໃດຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ?

ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ການພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີເງື່ອນໄຂແລະ ທັກສະທີ່ ພວກເຂົາມີ.

ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຫ້ບົດສະຫຼຸບແລະຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະບອກວ່າຜູ້ສະຫມັກເປັນນັກຂຽນທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ບອກວ່າພວກເຂົາຂຽນບົດຂຽນທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ຮັບລາງວັນຫຼືການຮັບຮູ້ພິເສດສໍາລັບຜົນສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ, ຈົ່ງບອກມັນ.

ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນການຂຽນຄໍາແນະນໍາທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງແນະນໍາໃຫ້ໄດ້ຮັບການຈ້າງຫຼືຍອມຮັບ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍອ້າງອີງໃສ່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບການເປີດວຽກງານໂດຍສະເພາະ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການ ທັກສະຂອງຜູ້ສະຫມັກກົງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ.

ຂໍໃຫ້ສໍາເນົາຂອງວຽກເຮັດງານທໍາແລະສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງຜູ້ອື່ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ພະຍາຍາມໃຊ້ ຄໍາທີ່ ມີຢູ່ໃນລາຍຊື່ວຽກໃນຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົດຫມາຍຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມ.

ຈົ່ງກຽມພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານຜູ້ສະຫມັກ. ແມ່ແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດໃຊ້ ສໍາລັບການອ້າງອີງການຈ້າງງານ , ເຊັ່ນດຽວກັນ ກັບການອ້າງອິງສໍາລັບໂຮງຮຽນຈົບການສຶກສາ .

ຈົດຫມາຍຂອງຮູບແບບຄໍາແນະນໍາ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນແບບແຜນທີ່ມີຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບສໍາລັບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ. ແມ່ແບບສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນໃດແດ່ທີ່ຈະປະກອບແລະວິທີຈັດລະບຽບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ໃນຂະນະທີ່ ຕົວແບບຈົດຫມາຍ ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຄວນແກ້ໄຂຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງ ຈົດຫມາຍແນະນໍາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນຕົວເອງໄດ້.

Writer Address
ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ
ຕໍາ​ແຫນ່ງ
ບໍລິສັດ
ທີ່​ຢູ່​ຖະ​ຫນົນ
ເມືອງ, ລັດ, Zip

Date

Salutation
ຖ້າທ່ານຂຽນ ຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນ, ປະກອບມີຄໍາສະຫລຸບ (Dear Dr. Williams, Dear Ms Miller, ແລະອື່ນໆ). ຖ້າທ່ານຂຽນລາຍລັກອັກສອນທົ່ວໄປ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ " ໃຜສາມາດສົນໃຈ " ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ປະກອບມີຄໍາສະຫລຸບ.

Paragraph 1 - Introduction
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍແນະນໍາອະທິບາຍເຖິງຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍ, ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ລວມທັງການຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກແລະໄລຍະເວລາໃດ.

ຂໍ້ 2 - ລາຍລະອຽດ
ຂໍ້ຫຍໍ້ຫນ້າທີສອງຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະມີຂໍ້ມູນສະເພາະກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ, ລວມທັງເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດ, ແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດ. ລວມເອົາຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຢືນຢັນເຖິງຄຸນສົມບັດຂອງບຸກຄົນທີ່ເປັນໄປໄດ້.

Paragraph 3 - Summary
ພາກສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະນີ້ມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆວ່າທ່ານກໍາລັງແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນໃດ. ລັດທີ່ທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້" ຄົນຫຼືວ່າ "ແນະນໍາໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີການຈອງ" ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

ຂໍ້ 4 - ສະຫຼຸບ
ວັກທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະມີຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານສາມາດປະກອບມີຫມາຍເລກໂທລະສັບພາຍໃນວັກນີ້. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນລວມເອົາເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຢູ່ກັບຄືນໄປບ່ອນຫຼືລາຍເຊັນຂອງຈົດຫມາຍ.

Letter Closing
ສິ້ນສຸດລົງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍ ການປິດຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ ແລະຊື່ແລະຊື່ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບແຂງຂອງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ຊື່ທີ່ພິມຊື່ຂອງທ່ານ:

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

ຊື່ນັກຂຽນ
ລາຍເຊັນ (ສໍາລັບການສໍາເນົາແຂງ)
ຕໍາ​ແຫນ່ງ

ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມແນະນໍາອີເມວ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຂອງທ່ານທາງອີເມວ, ທ່ານສາມາດລົບລາຍຊື່ "ລາຍຊື່ຜູ້ຂຽນ" ແລະໃສ່ຊື່, ຊື່, ຊື່, ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນສ່ວນລາຍເຊັນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ:

ດີທີ່ສຸດ,

ຊື່ນັກຂຽນ
ຕໍາ​ແຫນ່ງ
ອີເມວ
ໂທລະສັບ
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່ຖະຫນົນ, ເມືອງ, ລັດ Zip

ຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຊື່ຜູ້ສະຫມັກ: ຄໍາແນະນໍາ - ຊື່ຜູ້ສະຫມັກ.

ສິ່ງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍແນະນໍາ

ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນວຽກສໍາລັບວຽກຫຼືໂຮງຮຽນສໍາລັບການຮຽນຈົບຫຼືສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ - ມັນດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ຂໍແນະນໍາຮູ້ວ່າ ທ່ານບໍ່ສາມາດຂຽນມັນ ແທນທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍລົບ. ນີ້ຈະໃຫ້ພວກເຂົາມີໂອກາດຊອກຫາຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງທີ່ສາມາດຂຽນຄໍາແນະນໍາທາງບວກຢ່າງເຕັມໃຈ.

ຈົ່ງຈື່ວ່າຊື່ສຽງຂອງຕົວເອງແມ່ນຢູ່ໃນການຫຼິ້ນເມື່ອທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ; ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຮັບຮອງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃນຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານບໍ່ຄິດວ່າຈະປະຕິບັດໄດ້ດີ, ເພາະວ່າມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ມີແສງສະຫວ່າງໃນການຕັດສິນຂອງທ່ານເອງ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະນອນຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ: ຢ່າໃຫ້ຄວາມສໍາເລັດຫຼາຍເກີນໄປ. ການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ສໍາຄັນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງການແນະນໍາຂອງທ່ານ. ແຕ່ຄວນຮູ້ວ່ານັບຕັ້ງແຕ່ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມບວກຫຼາຍ, ການວິພາກວິຈານໃດກໍ່ຈະແຈ້ງໄດ້ດີ.