ເປົ້າຫມາຍຂອງຈົດຫມາຍແນະນໍາແມ່ນເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມສາມາດ, ຄວາມສໍາເລັດແລະຄວາມເຫມາະສົມຂອງຜູ້ທີ່ຖືກແນະນໍາ. ຄິດວ່າຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ເປັນສັນຍາລັກທີ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະເປັນຕົວແທນໃຫ້ມີການລົງຄະແນນຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງຜູ້ທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນຜູ້ສະຫມັກ - ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຜູ້ຈັດການຈ້າງແລະໄປເຮັດຫນ້າທີ່ຂອງຕົນ.
ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະແມ່ນຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຈັດການຈ້າງຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການສໍາພາດຫຼືການນໍາສະເຫນີຂອງຜູ້ສະຫມັກ.
ສິ່ງທີ່ລວມຢູ່ໃນຄໍາແນະນໍາ
ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະແລະທັກສະຂອງບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານຫຼືການສຶກສາ.
ຈົດຫມາຍບອກເຖິງຄຸນລັກສະນະແລະຄວາມສາມາດທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກ ເຫມາະສົມກັບ ສະຖາບັນ, ວິທະຍາໄລ, ຫຼືຈົບການສຶກສາ.
ຈົດຫມາຍສະບັບແນະນໍາບຸກຄົນສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາຫຼືສໍາລັບໂຮງຮຽນວິທະຍາໄລຫຼືຈົບການສຶກສາ. ຕົວຫນັງສືແນະນໍາມັກຈະຖືກຮຽກຮ້ອງຕາມປົກກະຕິແລະເປັນລາຍລັກອັກສອນໂດຍກົງກັບນາຍຈ້າງ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈ້າງຄົນອື່ນ, ຫຼືຄະນະກໍາມະການຮັບຮອງຫຼືພະແນກ.
ໃຜຄວນຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາ
ການເລືອກ ປະຊາຊົນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາຂອງທ່ານ ສາມາດເຮັດໄດ້ຍາກ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບັນຫາຂອງການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງນາຍຈ້າງທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ອາຈານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາຜູ້ທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຈະເຮັດເວລາ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານັກຂຽນແມ່ນຜູ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກຢ່າງຫນັກແລະເອົາໃຈໃສ່ເບິ່ງແຍງໂຄງການບາງຢ່າງ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ສະແດງອອກຢ່າງລວດໄວຫລືລ້າສະໄຫມແມ່ນຮ້າຍແຮງກວ່າບໍ່ມີຫຍັງເລີຍ.
ນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຂຽນຄວນເປັນຜູ້ທີ່ສາມາດເວົ້າໂດຍກົງກັບຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ. ຜູ້ຈັດການມືຖືຈາກ 10 ປີກ່ອນແມ່ນແນ່ນອນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ; ບໍ່ແມ່ນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຜິດພາດຊື່ຂອງທ່ານໃນບັດວັນພັກຂອງບໍລິສັດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.
ໃນສັ້ນ, ຈົດຫມາຍແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດມາຈາກຜູ້ທີ່:
- ມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກຢ່າງແຮງກ້າກ່ຽວກັບມັນ.
- ມີເວລາຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ຈະປະທັບໃຈຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
- ຢູ່ໃນຖານະທີ່ເປັນອໍານາດຫຼືມີຄວາມຊື່ສັດທີ່ຈະຫມາຍເຖິງສິ່ງໃດກັບນາຍຈ້າງ.
Tips and Tricks
- ການກະກຽມບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄຸນນະພາບແລະຜົນສໍາເລັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ໃນຈົດຫມາຍ. ແນ່ນອນ, ບໍ່ໄດ້ນໍາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ແກ່ຜູ້ແນະນໍາ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຄູ່ມື. ອີເມລ໌ຂໍຂອບໃຈທ່ານຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງແມ່ນມີຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີທັກສະ XYZ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກກ່ຽວກັບການສະຫນັບສະຫນູນຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບໂຄງການ ABC, "
- ມີຫມູ່ທີ່ ກວດເບິ່ງການສື່ສານຂອງທ່ານ ກັບຜູ້ທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍແລະຈົດຫມາຍຕົວຂອງຕົວເອງ. ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບການສະກົດຄໍາຂອງຊື່ບໍລິສັດແລະນິຕິບຸກຄົນອື່ນ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທົ່ວໄປເປັນຄູ່ມືຂອງທ່ານ: ການເວົ້າທາງດ້ານກາລະຕະຫຼາດມີການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນທັງຫມົດຂອງຕົນເອງ.
- ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍເທົ່າໃດກໍ່ຕາມຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜິດປົກກະຕິກັບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ - ຄວາມຜິດພາດໃນວັນທີ, ເຊັ່ນ, ຫຼືຊື່ບໍລິສັດທີ່ຜິດພາດ - ມັນດີແທ້ໆທີ່ຈະຖາມຜູ້ແນະນໍາ ແກ້ໄຂ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຄໍາແນະນໍາແລະຈົດຫມາຍອ້າງອິງ
ບໍ່ເຫມືອນກັບ ເອກະສານອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ , ຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນລາຍລັກອັກສອນໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານເຊັ່ນ: ຜູ້ຄຸມງານ, ສາດສະດາ, ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານກ່ອນ. ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະໂດຍປົກກະຕິຈະອະທິບາຍຄວາມເປັນມາຂອງນັກຮຽນ, ການສຶກສາ, ແລະປະສົບການທີ່ຜ່ານມາໃນວິທີການທີ່ເນັ້ນຫນັກໃສ່ທັກສະແລະຄຸນລັກສະນະບາງຢ່າງ.
ໃນຂະນະທີ່ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະແລະຈົດຫມາຍອ້າງອິງສາມາດແລກປ່ຽນໄດ້, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ ມັກຈະມີຄວາມສະເພາະແລະແນະນໍາໃຫ້ຄົນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ສະເພາະ, ໃນຂະນະທີ່ ຈົດຫມາຍອ້າງອິງ ທົ່ວໄປແລະສາມາດຖືກສົ່ງອອກໄປສໍາລັບການຕອບຫຼາຍ.
ຕົວຢ່າງ
- George ຂໍໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງແຍງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງສຸດທ້າຍຂອງລາວທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ບໍລິສັດທີ່ລາວກໍາລັງຕັ້ງເປົ້າຫມາຍ.
- ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະທີ່ຂຽນໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງນາງ persuaded ຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນການເຊື້ອເຊີນ Sarah ໃນການສໍາພາດຢ່າງເປັນທາງການ.
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາ
ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີຂຽນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍ, ວິທີການສົ່ງແລະຈົດຫມາຍສະເຫນີຕົວຢ່າງສໍາລັບການຈ້າງງານແລະນັກວິຊາການ.
ຈົດຫມາຍຂອງຄໍາແນະນໍາຕົວຢ່າງ
ເອກະສານຈົດຫມາຍແລະເອກະສານຂໍ້ມູນອີເມລ໌ລວມທັງຂໍ້ສະເຫນີດ້ານວິຊາການ, ເອກະສານອ້າງອີງທຸລະກິດແລະຕົວຫນັງສື, ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແລະ ເປັນມືອາຊີບ .