ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ການພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີເງື່ອນໄຂ, ແລະ ຄວາມຊໍານານພິເສດທີ່ ພວກເຂົາມີໃຫ້ທ່ານຮັບຮອງ.
ຄໍາແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນສຸມໃສ່ບຸກຄະລິກກະພາບແລະ ທັກສະ ຂອງຜູ້ສະຫມັກແລະໃຊ້ຕົວຢ່າງຈາກຊີວິດຂອງຜູ້ສະຫມັກພາຍນອກວຽກ.
ເມື່ອມີຕົວອັກສອນອ້າງອີງສ່ວນຕົວໃຊ້ແລ້ວບໍ?
ຕົວຫນັງສືແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນລາຍລັກອັກສອນໂດຍຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກຜູ້ສະຫມັກວຽກພາຍນອກເຮັດວຽກແລະສາມາດເວົ້າກັບລັກສະນະແລະຄວາມສາມາດໃນລະດັບສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດປົກກະຕິຮຽກຮ້ອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ, ບາງຄັ້ງຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະຮ້ອງຂໍຈົດຫມາຍອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນເຊັ່ນກັນ.
ຕົວຫນັງສືສ່ວນຕົວສ່ວນບຸກຄົນມັກຈະຕ້ອງການສໍາລັບການຊື້ຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຊັ່ນຄອນໂດມິນຽມ, ຫຼືສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສຶກສາ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທະນາຍຄວາມທີ່ຂໍເຂົ້າຮັບເອົາທະນາຍຄວາມຕ້ອງຍື່ນຄໍາອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ; ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຍັງຕ້ອງການສໍາລັບສະມາຄົມອາຊີບອື່ນໆແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ແນະນໍາ.
ໃນເວລາທີ່ນັກຮຽນຊັ້ນສູງຫຼືນັກສຶກສາວິທະຍາໄລທີ່ບໍ່ມີປະສົບການເຮັດວຽກເປັນມືອາຊີບນໍາໃຊ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກ, ອາສາສະຫມັກ, ຫຼືທຶນການສຶກສາ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງສະເຫນີຕົວຫນັງສືອ້າງອີງແທນການອ້າງອິງແບບມືອາຊີບ.
ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສະເຫນີຈາກຄູອາຈານ, ຜູ້ນໍາຂອງສະໂມສອນ, ຜູ້ສອນສາດສະຫນາ, ຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ແນະນໍາ, ຫຼືຜູ້ໃຫຍ່ອື່ນໆທີ່ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບບຸກຄະລິກກະພາບແລະຜົນສໍາເລັດຂອງນັກຮຽນ.
ນີ້ແມ່ນ ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການຮ້ອງຂໍການອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ ແລະຜູ້ທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຂຽນມັນ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍແນະນໍາທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຍອມຮັບຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າສະດວກສະບາຍໃນການສະຫນັບສະຫນູນບຸກຄົນແລະຈະສາມາດຂຽນບັນທຶກທີ່ມີຄວາມບົກພ່ອງແລະໃຈດີ.
ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກບຸກຄົນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແບ່ງປັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິນທໍາ, ຄຸນຄ່າ, ປະສົບການຫຼືຄວາມເປັນມາຂອງບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານະການ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນສໍາລັບນັກສຶກສາວິທະຍາໄລທີ່ສະຫມັກຂໍການສະມາຄົມ, ທ່ານຈະຕ້ອງເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມສາມາດດ້ານວິຊາການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າຂຽນສໍາລັບຄົນທີ່ກໍາລັງຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາໃນການຂາຍຍ່ອຍຄັ້ງທໍາອິດ, ຈົ່ງສຸມໃສ່ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບ "ຄວາມສາມາດຂອງຄົນ," ຈັນຍາບັນຂອງວຽກງານແລະຄວາມມີຄຸນຄ່າຂອງບຸກຄົນ.
ເອກະສານສ່ວນຕົວເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ
ຕົວອັກສອນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງສ່ວນບຸກຄົນ - ໃຊ້ພວກມັນເປັນແຮງບັນດານໃຈໃນເວລາຂຽນ.
ເອກະສານອ້າງເອກະສານຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ # 1
Dear Ms Lewis:
ຂ້ອຍຂຽນເພື່ອແນະນໍາ Ariel Jones ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີຕົວເມືອງຂອງ Smithtown. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກ Ariel ນັບຕັ້ງແຕ່ນາງເປັນເດັກນ້ອຍ, ແລະນາງເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນສົມບັດສູງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງໃນລັດຖະບານເມືອງ. ນາງໄດ້ອາໄສຢູ່ Smithtown ສໍາລັບສ່ວນຫຼາຍຂອງຊີວິດຂອງນາງ, ແລະນາງໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຊຸມຊົນທ້ອງຖິ່ນ, ສາສນາຈັກຂອງນາງແລະໂຮງຮຽນຂອງເດັກນ້ອຍລາວ.
Ariel ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຂອງນາງໃນຕົວເມືອງທີ່ເປັນສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການອຸທອນແລະເປັນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນໃນການພະຍາຍາມຂອງຊຸມຊົນລວມທັງການຊ່ວຍເຫຼືອລ້າຂອງກອງທຶນ Downtown Shelter for Homeless, Meals on Wheels, ທີ່ຢູ່
Ariel ຈະເປັນຊັບສິນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ເພື່ອຕົວເມືອງແລະຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີການຈອງ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຂ້ອຍ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Mary Smith
ຕົວຢ່າງເອກະສານອ້າງຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ # 2
ຂອບໃຈທ່ານ Jones:
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເອກະສານອ້າງອີງນີ້ໃນການສະຫນັບສະຫນູນຂອງ Jason Craden. Jason ແມ່ນເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຮຽນຂອງຂ້ອຍ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ເປັນເພື່ອນມິດສໍາລັບສິບປີທີ່ຜ່ານມາ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ສະຫລາດ, ມີພອນສະຫວັນແລະດຸຫມັ່ນ, Jason ແມ່ນການແຂ່ງຂັນທີ່ສົມບູນແບບ.
ໃນຖານະເປັນນັກຮຽນ, Jason ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຫ້ອງຮຽນ - ລາວໄດ້ສຶກສາບໍ່ພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮຽນສູງ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຢ່າງແທ້ຈິງ. ມັນບໍ່ແປກໃຈເມື່ອລາວສະແດງລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນເມື່ອລາວເຂົ້າຮ່ວມວຽກງານຂອງໂລກ. ໃນຖານະເປັນເພື່ອນ, Jason ແມ່ນສະຫນັບສະຫນູນແລະເປັນຫ່ວງເປັນໄຍ. ໃນເວລາທີ່ພໍ່ຂອງຂ້າພະເຈົ້າເສຍຊີວິດທັນທີຫຼັງຈາກຮຽນຈົບ, Jason ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາຄົນທໍາອິດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າບອກ.
ລາວບໍ່ພຽງແຕ່ບິນໄປຢູ່ກັບຂ້ອຍໃນຊ່ວງເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນີ້, ແຕ່ລາວຍັງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນການສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆຂອງພວກເຮົາ. Jason ມີຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບການສ້າງແລະຮັກສາມິດຕະພາບທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະທົນທານ.
ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຄວາມສໍາພັນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ລາວສາມາດເປັນຜູ້ຂາຍສໍາລັບບໍລິສັດ ABC.
Jason ຈະເປັນຊັບສິນຂອງບໍລິສັດໃດກໍ່ຕາມ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າເຕັມໃຈແນະນໍາໃຫ້ເຂົາ. ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຕື່ມອີກ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Michael Smith
ຕົວແບບຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນ
ຫົວຂໍ້
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ປາຍສຸດຂອງຈົດຫມາຍ, ປະຕິບັດຕາມວັນທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍເປັນອີເມວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຫົວຂໍ້ນີ້. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີສາຍ ຫົວຂໍ້ ສໍາລັບອີເມວ. ໃນເລື່ອງນີ້, ໃຫ້ສັ້ນໆປະກອບມີຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ບຸກຄົນນັ້ນກໍາລັງສະຫມັກ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ຕົວຢ່າງ : Line Subject: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບ Firstname Lastname, Account Analyst
Salutation
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ປະກອບມີຄໍາສະຫລຸບ (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, ແລະອື່ນໆ). ຖ້າທ່ານຂຽນລາຍລັກອັກສອນທົ່ວໄປ, ໃຫ້ຄໍາ ຕອບ ວ່າ "ໃຜສາມາດກັງວົນໃຈ " ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ປະກອບມີຄໍາສະຫຼຸບແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກຫນຶ່ງທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.
Paragraph 1
ວັກທີທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນຕົວອະທິບາຍວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ (ແລະສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າ) ແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍເພື່ອແນະນໍາວຽກຫລືຈົບການສຶກສາ. ດ້ວຍຈົດຫມາຍສ່ວນຕົວ, ທ່ານກໍາລັງຂຽນຄໍາແນະນໍາເພາະວ່າທ່ານຮູ້ຈັກບຸກຄົນແລະລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຂໍ້ 2 (ແລະ 3)
ວັກທີສອງຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະມີຂໍ້ມູນສະເພາະກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ, ລວມທັງເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງເວລາທີ່ບຸກຄົນໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະສະເພາະ. ມັນດີຖ້າຫາກວ່າເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ - ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກຄົນທີ່ມາຈາກການເຮັດວຽກ. ສຸມໃສ່ຕົວຢ່າງຈາກສາຍພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນນັ້ນ.
ໃນເວລາທີ່ຂຽນ ຈົດຫມາຍທີ່ ອ້າງອີງໃສ່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບການເປີດວຽກງານໂດຍສະເພາະ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງບຸກຄົນທີ່ກົງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ. ເພາະສະນັ້ນ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກເລືອກຕັ້ງວຽກກ່ອນກ່ອນເວລາ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຈະຖາມວ່າວຽກງານໃດໆທີ່ບຸກຄົນນັ້ນຈະຍື່ນສະຫມັກ (ຖ້າມັນເປັນຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປ).
ການສະຫຼຸບສັງລວມ
ພາກສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະນີ້ມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆວ່າທ່ານກໍາລັງແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນໃດ. ລັດທີ່ທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ສູງ" ບຸກຄົນຫຼືທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີການຈອງ" ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍທີ່ມີຂໍ້ສະເຫນີເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບພາຍໃນວັກຫຼືແບບຟອມຕິດຕໍ່ອື່ນ (ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ອີເມວ).
ລາຍເຊັນ
ຈົ່ງຢຸດຫນັງສືທີ່ມີການສະແດງອອກເຊັ່ນ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ທີ່ດີທີ່ສຸດ." ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ຈົ່ງລົງນາມດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວ, ຈົ່ງລົງທ້າຍດ້ວຍລາຍເຊັນທີ່ທ່ານພິມ. ພາຍໃຕ້ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ໃດໆ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຈົດຫມາຍ
ແມ່ແບບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຮູບຮ່າງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ແມ່ແບບຍັງສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນການແນະນໍາແລະວັກຂອງຮ່າງກາຍ.
ທ່ານຄວນໃຊ້ແບບຟອມເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຄວນຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງອົງປະກອບໃດໆຂອງເອກະສານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຕົວແບບຈົດຫມາຍມີພຽງແຕ່ຕົວຮ່າງແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການລວມສອງ, ທ່ານຄວນເຮັດແບບນັ້ນ.