ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການສະເຫລີມສະຫລອງຜົນສໍາເລັດອີເມລ໌ - ຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານສາມາດ ສົ່ງອີເມວ ໄປຫາພະນັກງານທີ່ໄດ້ສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍກ່ອນເວລາກໍານົດ.
Email ແມ່ນເຄື່ອງມືການສື່ສານທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບຫຼາຍໆຄົນໃນໂລກທຸລະກິດ. Email ແມ່ນດີເລີດເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີເວລາດຽວກັນກັບບຸກຄົນທີ່ຢູ່ກົງກັນຂ້າມເພື່ອສາມາດສື່ສານໄດ້. ການສົ່ງຜ່ານແມ່ນທັນເວລາ, ແລະມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາໂຄງການເຄື່ອນຍ້າຍໃນເວລາທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດໃຊ້ງານຫຼືທາງດ້ານອື່ນໆຂອງໂລກໃນເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ແຕ່ມີບັນຫາ: ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາແມ່ນ້ໍາຖ້ວມໃນອີເມວ. ນອກເຫນືອໄປຈາກນັ້ນ, ອີເມລ໌ກໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍເພາະວ່າ, ຍ້ອນວ່າບໍ່ມີການພົວພັນກັບໃບຫນ້າ, ມັນອາດຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະສື່ສານຄວາມຮູ້ສຶກເຊັ່ນການອຸທິດຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຄວາມກັງວົນ. ເນື່ອງຈາກປະລິມານອີເມວທີ່ພວກເຮົາສົ່ງແລະຮັບແລະເນື່ອງຈາກອີເມວມັກຖືກຄໍາແປທີ່ຜິດພາດ, ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະ ຂຽນອີເມວຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ .
Writing Clear E-mails
ການຂຽນອີເມວທີ່ສັ້ນແລະຫາຈຸດຈະຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນອີເມວແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານສັ້ນໆ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງໃນອີເມວແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ວຽກອື່ນໆ. ທີ່ເວົ້າວ່າ, ການຂຽນຢ່າງຊັດເຈນແມ່ນທັກສະ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທັກສະທັງຫມົດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດວຽກໃນການພັດທະນາມັນ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາດົນຫຼືດົນກວ່ານັ້ນ - ການຂຽນອີເມວສັ້ນຍ້ອນມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານຂຽນອີເມວຍາວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ແມ່ນກໍລະນີ, ທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າ, ຫຼືພະນັກງານຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫລາຍຂຶ້ນເພາະວ່າທ່ານຈະເພີ່ມຄວາມສັບສົນກັບກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕອບໂຕ້ກັບທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປຫາ ວຽກງານຕໍ່ໄປຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ລຶບອີເມວສະເຫມີມີຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ.
ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານນັ່ງລົງຂຽນອີເມວໃຫ້ໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີເພື່ອຖາມຕົວເອງວ່າ: "ຂ້ອຍສົ່ງສິ່ງນີ້ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຕ້ອງການຈາກຜູ້ຮັບ?" "ນີ້ແມ່ນຄ່າທີ່ຈະສົ່ງອີເມວບໍ?"
ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ຄວນສົ່ງອີເມວ. ຂຽນອີເມວໂດຍບໍ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງຈະບັນລຸສິ່ງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະເວລາຂອງຜູ້ຮັບແລະຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະພະຍາຍາມສະແດງອອກຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ.
ຂຽນອີເມວທີ່ຮັບຮູ້ຜົນສໍາເລັດ
ອີເມວລາຍລັກອັກສອນເພື່ອຮັບຮູ້ຜົນສໍາເລັດຂອງວຽກກໍ່ຄວນເນັ້ນໃສ່ຜູ້ຮັບແທນແທນທ່ານ, ຜູ້ຂຽນ. ຫຼີກເວັ້ນການ overusing ບຸກຄົນທໍາອິດ "ຂ້າພະເຈົ້າ"; ແທນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນປະໂຫຍກທີ່ມີ "ທ່ານ" ຫຼື "ຂອງທ່ານ" - " ທ່ານ ສືບຕໍ່ດົນໃຈທີມງານຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານການອຸທິດຕົນຂອງທ່ານ, ການໃຫ້ຄໍາປຶກສາຕໍ່ຫນຶ່ງຄົນແລະ" ສາມາດເຮັດ "ທັດສະນະຄະຕິ" ຫຼື "ຄວາມພະຍາຍາມ ຂອງທ່ານ ໄດ້ເປັນປະໂຫຍດໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ "
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຄວນຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານສັ້ນແລະຈຸດ, ໃຫ້ປະກອບມີຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືສອງຄຸນນະພາບທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນສໍາເລັດຂອງວຽກງານລາວ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຂົາມີ ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ , ມີຈັນຍາບັນຂອງການເຮັດວຽກ, ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ , ເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດວຽກຊົ່ວຄາວ, ເອົາໃຈໃສ່, ຮັບປະກັນວຽກງານພິເສດ, ກວມເອົາພະນັກງານອື່ນໆ, mentoring ຫຼືການຝຶກອົບຮົມຄົນອື່ນ, ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ, ຄວາມກະຕືລືລົ້ນ, ຫຼື ຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງ ໂຄງ ການ .
ຜົນສໍາເລັດກະລຸນາຊົມເຊີຍຂໍ້ຄວາມອີເມວຕົວຢ່າງ
ຫົວຂໍ້: Well Done!
ຮັກ Samantha,
ຊົມເຊີຍໃນການສໍາເລັດໂຄງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານລ່ວງຫນ້າກ່ອນກໍານົດເວລາ.
ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເປັນຊັບສິນທີ່ແທ້ຈິງຂອງບໍລິສັດ. ນະວັດກໍາແລະຄວາມຄົງທົນຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດໃນການເຮັດໃຫ້ຄວາມສໍາເລັດນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.
ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານ.
ກະລຸນາ,
Steve
ອ່ານຈົດຫມາຍຊົມເຊີຍຫລາຍຂຶ້ນ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈຫລາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອເວົ້າຄວາມຊົມເຊີຍກ່ຽວກັບການສົ່ງເສີມ, ວຽກໃຫມ່ແລະຜົນສໍາເລັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານອື່ນໆ.
ຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ລວມທັງຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມ, ສໍາພາດ ຈົດຫມາຍ ຂໍຂອບໃຈທ່ານ , ຈົດຫມາຍ ຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຍອມຮັບແລະ ຍົກເລີກ , ຈົດຫມາຍຮັບຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍການຈົດທະບຽນ, ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍການຈ້າງງານຫຼາຍກວ່າ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການສໍາພາດ, ຕິດຕາມ ກັບຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານ, ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນ.