ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍານິຍາມນີ້ອາດຈະສັບສົນ, ຫົວຫນ້າການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຮາກຖານໃນຄວາມຮູ້ສຶກແລະຄວາມເປັນຈິງ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແກ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານຫລືເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ພິຈາລະນາພື້ນຖານຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໂດຍຂັ້ນຕອນ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າບໍລິການທີ່ທ່ານກໍາລັງສະເຫນີ (ຫຼືການກໍານົດທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້) ແມ່ນໂຄງການແທ້ໆ.
ການຄຸ້ມຄອງທົ່ວໄປທຽບກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າໂຄງການແມ່ນຫຍັງຫລືບໍ່ແມ່ນໂຄງການ? ເພື່ອທໍາລາຍບັນດາຂົງເຂດນີ້, ແບ່ງແຍກສອງຂົງເຂດການຄຸ້ມຄອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປສູ່ການຄຸ້ມຄອງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ (ຫຼືທົ່ວໄປ) ແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ການຄຸ້ມຄອງທີ່ ເປັນປະໂຫຍດຫຼື ໂດຍທົ່ວໄປ ແມ່ນການດໍາເນີນງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງວຽກງານ. ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງບໍລິສັດເຕັກໂນໂລຢີແລະມີລູກຄ້າທີ່ທ່ານສະຫນັບສະຫນູນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະທ່ານສາມາດຈັດການລາຍງານປະຈໍາປີຂອງພວກເຂົາໂດຍການສະຫນັບສະຫນູນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງພວກເຂົາແລະໃຫ້ພວກເຂົາລາຍງານປະຈໍາອາທິດ. ຖ້າທ່ານເຮັດແບບນີ້ສໍາລັບຫ້າປີແລະມີສັນຍາທີ່ມີການປ່ຽນແປງກັບລູກຄ້າ, ວຽກງານຂອງທ່ານຈະສືບຕໍ່ແລະໂດຍທົ່ວໄປຫຼືມີຜົນປະໂຫຍດ.
ແຕ່ຖ້າລູກຄ້າຕ້ອງການປະຕິບັດລະບົບການຄຸ້ມຄອງເນື້ອຫາໃຫມ່ແລະພວກເຂົາມີຫນຶ່ງປີເພື່ອພັດທະນາລະບົບໃຫມ່ແລະຂໍໃຫ້ທ່ານນໍາການພັດທະນາຂອງຕົນ, ລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ພົວພັນກັບທ່ານໃນໂຄງການ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ ແລະວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຈັດການງົບປະມານຂອງພະແນກແລະເບິ່ງແຍງຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການແຂ່ງຂັນ, ແລ້ວທ່ານມີວຽກທີ່ເປັນວຽກງານເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນວຽກທີ່ບໍ່ຕໍ່ເນື່ອງ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານມີ ວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ ດຽວກັນແລະຜູ້ອໍານວຍການພະແນກຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດໂຄງການການຈ້າງງານໃຫມ່ (ແລະໃຫ້ທ່ານມີກໍານົດເວລາແລະງົບປະມານ) ແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງແລະວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄັ້ງ.
Visualizing ໂຄງການຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນສາມພາກສ່ວນ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເປັນໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ການນໍາໃຊ້ໂຄງການການຈ້າງງານເປັນຕົວຢ່າງ, ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າມີຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບໂຄງການ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນກໍານົດຂອບເຂດ, ເວລາແລະງົບປະມານທີ່ຕ້ອງການ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນການວາງແຜນ, ການຈັດຕັ້ງແລະການຄວບຄຸມຂອບເຂດ, ງົບປະມານແລະເວລາຂອງໂຄງການໂຄງການທົດແທນ. ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ການສະແດງໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ແຕ້ມຮູບ pyramid ງ່າຍດາຍ. ແຕ່ລະເສັ້ນຂອງ pyramid ແມ່ນຫນຶ່ງໃນສາມສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການ (ຄືຂອບເຂດ, ເວລາແລະງົບປະມານ). ພື້ນທີ່ທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນກາງຂອງປິລາມິດແມ່ນ ຄຸນນະພາບ ຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ສົ່ງອອກ. pyramid ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາໃຈໃນຂະນະທີ່ທ່ານວາງແຜນໂຄງການຂອງທ່ານເນື່ອງຈາກວ່າສ່ວນສາມຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ຫຼືນ້ອຍລົງ, ຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.
ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ
ການກໍານົດຂອບເຂດແມ່ນມັກຈະເປັນພາກສ່ວນທີ່ຫຍຸ້ງຍາກແລະສັບສົນທີ່ສຸດຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວບໍ່ຮູ້ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ດັ່ງນັ້ນການຄາດຄະເນວ່າກິດຈະກໍາແລະວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດເພື່ອປະຕິບັດໂຄງການຈະຄິດຢ່າງໃດ. ຂອບເຂດແມ່ນປະກອບດ້ວຍກິດຈະກໍາແລະຫນ້າວຽກຕ່າງໆທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດເພື່ອຜະລິດຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ. ການກໍານົດຂອບເຂດຂອງໂຄງການຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເວລາແລະງົບປະມານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນພຽງແຕ່ຂຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ປຶກສາກັບຜູ້ອື່ນເພື່ອໃຫ້ມີທັດສະນະທີ່ສົມບູນແບບກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ເວລາຂອງໂຄງການ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນຂອບເຂດຕົ້ນສະບັບ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມໃຊ້ເວລາໃນແຕ່ລະກິດຈະກໍາແລະວຽກງານ, ແລະນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງໂຄງການທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ຖາມຕົວເອງວ່າກິດຈະກໍາໃດຈະເກີດຂຶ້ນໃນເວລາດຽວກັນແລະຈະເກີດຂຶ້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ນອກຈາກນີ້, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຈໍານວນຄົນທີ່ຈະທົບທວນຄືນກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການເພາະວ່ານີ້ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາທີ່ມັນຈະເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນ. ມັນເປັນເລື່ອງແປກທີ່ວ່າວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍສາມາດໃຊ້ເວລາທີ່ສາມຄົນຕ້ອງການທົບທວນຄືນມັນ. ຫຼັງຈາກການຄິດໄລ່ເວລາມັນຈະດໍາເນີນກິດຈະກໍາແລະຫນ້າວຽກທີ່ສະສົມ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການສໍາລັບທີມງານໂຄງການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ.
ງົບປະມານຂອງໂຄງການ
ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂື້ນ (ຂອບເຂດ) ແລະຄວາມຍາວ (ເວລາ) ຂອງໂຄງການ, ປະຈຸບັນມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະກໍານົດງົບປະມານ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄິດໄລ່ຈໍານວນເວລາສໍາລັບໂຄງການ, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງປຶກສາຄົນອື່ນ, ລວມທັງຜູ້ນໍາຫ້ອງການເພື່ອກໍານົດງົບປະມານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ງົບປະມານປະກອບດ້ວຍການພິຈາລະນາຈໍານວນຫຼາຍລວມທັງການນໍາໃຊ້ປະຊາຊົນແລະວັດສະດຸທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນກິດຈະກໍາທີ່ດໍາເນີນການແລະໄລຍະເວລາທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ (ແລະປະຊາຊົນ).
ການສື່ສານແມ່ນສໍາຄັນ
ເລື້ອຍໆລູກຄ້າ (ຫຼືນາຍຈ້າງ) ຕ້ອງການໂຄງການທີ່ສໍາເລັດພາຍໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະງົບປະມານໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິຈາລະນາຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ບັນຫານີ້ແມ່ນວ່າເກືອບສະເຫມີ, ຂອບເຂດຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດສົມບູນສົມເຫດສົມຜົນໄດ້ເນື່ອງຈາກຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນເວລາແລະງົບປະມານ. ດັ່ງນັ້ນ, ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນການເຈລະຈາຂໍ້ກໍານົດຂອບເຂດຂອງໂຄງການກັບລູກຄ້າຫຼືນາຍຈ້າງ. ຕະຫຼອດຂະບວນການການເຈລະຈາ, ລວມທັງຄວາມຍາວທັງຫມົດຂອງໂຄງການ, ການສື່ສານທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານສື່ສານກັບສິ່ງທ້າທາຍໃນທາງດຽວກັນ, ລູກຄ້າຫຼືນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະມີຄວາມສຸກ.