ສ້າງ RFP ທີ່ຈະມີຜົນໄດ້ຮັບ
, ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ RFP ຫຼື RFQ ສໍາລັບ "ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການຖອນຕົວ", ເປັນເອກະສານເປັນບັນຫາຂອງບໍລິສັດໃນເວລາທີ່ມັນຕ້ອງການຊື້ຜະລິດຕະພັນແລະມັນຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງມັນມີໃຫ້ແກ່ປະຊາຊົນ. ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິກໍລະນີເມື່ອບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງຈະສະເຫນີລາຄາໃນວຽກຫຼືວຽກເຮັດງານທໍາແລະມັນສະເຫນີລາຄາທີ່ມີການແຂ່ງຂັນຫລາຍຂຶ້ນ. ແຕ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານອາດຈະຜະລິດການສະເຫນີລາຄາທີ່ເປັນສິ່ງເສດເຫລືອທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ, ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ບໍ່ມີການສະເຫນີລາຄາໃດໆ, ຖ້າທ່ານບໍ່ກຽມຕົວ RFP ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະໄປກ່ຽວກັບມັນສໍາລັບຜົນສໍາເລັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ: ເສລີ່ຍ
ເວລາທີ່ຕ້ອງການ: ມັກຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໆມື້
ນີ້ແມ່ນວິທີການ:
- ເຮັດວຽກບ້ານຂອງທ່ານ: ກໍານົດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນ RFP ຂອງທ່ານ. ຢ່າອອກ RFP ສໍາລັບເຄື່ອງທີ່ສາມາດຜະລິດໄດ້ 1.500 ເມັດຕໍ່ຊົ່ວໂມງຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍຂາຍຫຼາຍກວ່າ 25 ເດືອນຕໍ່ເດືອນ. ບໍ່ມີຈຸດໃດໃນການອອກ RFP ສໍາລັບລົດບິນເມື່ອນັກຂ່າວສາມາດເຂົ້າເຖິງການຈະລາຈອນໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໃນລົດຖີບ.
- ລະຫວ່າງຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊື້ແອັບພລິເຄຊັນທີ່ສາມາດສົ່ງຮູບພາບລະຫວ່າງສໍານັກງານໃຫຍ່ແລະລົດຕູ້ຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທ່ານອາດຈໍານວນຈໍານວນຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕໍ່ວິນາທີ, ຂະຫນາດສູງສຸດຂອງພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະ ການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ. ແນ່ນອນ, ມັນອາດຈະດີທີ່ຈະມີຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ມີສີສັນ, ແຕ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແທ້ໆບໍ? ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ກໍານົດສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃຫ້ໃຊ້ຄໍາວ່າ "ຈະ," "ຈະ," ແລະ "ຕ້ອງ". ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່ານີ້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການ. ຂໍ້ກໍານົດທີ່ພຽງແຕ່ "ຕ້ອງການ" ຄວນຖືກກໍານົດໂດຍຄໍາວ່າ "may," "can," ແລະ "optional".
- ຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ຊະນະຈະເບິ່ງຄືແນວໃດ : ຂໍ້ສະເຫນີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນການຕອບສະຫນອງກັບ RFP ຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງກັນ. ບໍລິສັດຕອບສະຫນອງແຕ່ລະຄົນຈະມີຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຈຸດອ່ອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບາງຄົນຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາສຸດ. ຄົນອື່ນຈະມີເຄື່ອງມື ທີ່ມີຄຸນະພາບດີທີ່ສຸດ . ຍັງ, ຄົນອື່ນຈະສະເຫນີຊຸດທີ່ສົມບູນແບບ. ຕັດສິນໃຈເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່າສຸດ, ການຈັດສົ່ງທີ່ໄວທີ່ສຸດຫຼືການປະສົມປະສານຂອງສອງ.
- ຈັດການເອກະສານ : ທຸກໆສິ່ງທີ່ທ່ານ ຂຽນສໍາລັບທຸລະກິດ ຄວນໄດ້ຮັບການຄິດທີ່ດີແລະຄວນຈະຖືກຈັດຕັ້ງ. ໂຄງຮ່າງການແມ່ນເປັນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ຂັ້ນຕ່ໍາ, ທ່ານຈະຕ້ອງການພາກສ່ວນສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ເງື່ອນໄຂ, ເງື່ອນໄຂການເລືອກ, ໄລຍະເວລາແລະຂະບວນການ. ຫຼາຍໆພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ຈະມີພາກສ່ວນຕ່າງໆ.
- ຂຽນບົດແນະນໍາ : ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ສະເຫນີທີ່ເປັນທ່າແຮງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຜີຍແພ່ RFP ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງຈະບັນລຸໂດຍການເຮັດແນວນັ້ນ. ການນໍາສະເຫນີອາດຈະປະກອບມີສະຫຼຸບຂອງຈຸດທີ່ສໍາຄັນຈາກພາກອື່ນໆ, ລວມທັງວັນຄົບກໍານົດ. ການແນະນໍາຂອງ RFP ສໍາລັບລະບົບການສົ່ງຮູບພາບອາດຈະອ່ານບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ບໍລິສັດ XYZ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະບົບທີ່ສາມາດເຊື່ອຖືໄດ້, ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານທີ່ສາມາດຖ່າຍທອດຮູບພາບຈາກຫ້ອງການໃຫຍ່ໄປຫາລົດຕູ້ຢູ່ທຸກບ່ອນໃນເຂດຕົວເມືອງ. ຕ້ອງໄດ້ຮັບໂດຍວັນຈັນ, ວັນທີ 5 ມີນາ, 2007, ເວລາ 8 ໂມງເຊົ້າ. "
- ອະທິບາຍຄວາມຕ້ອງການ : ພາກນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ. ທ່ານຈະຕ້ອງກໍານົດຂະຫນາດແລະຄວາມແຈ່ມແຈ້ງຂອງຮູບທີ່ຈະສົ່ງແລະຄວາມໄວທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ສະເພາະ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ບອກຜູ້ຈັດການວ່າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກຢ່າງໃດຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະແຍກສ່ວນນີ້ອອກເປັນພາກສ່ວນໂດຍລະບົບ. ຕົວຢ່າງ: a) ຂະຫນາດພາບແລະຄຸນະພາບ b) ການສົ່ງ (ເຊິ່ງອາດລວມເຖິງຄວາມໄວທີ່ຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ເຮັດໃຫ້ການສົ່ງຂໍ້ມູນມີຄວາມປອດໄພ) ແລະ c) ຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ (ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດລາຍຊື່ສີເປັນທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ).
- ເງື່ອນໄຂການຄັດເລືອກ : ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານບອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມວ່າທ່ານຈະເລືອກເອົາການປະມູນທີ່ຊະນະ. ທ່ານສາມາດເຜີຍແຜ່ໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າຫລືຫນ້ອຍລົງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະປະກອບມີປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ຜູ້ສະເຫນີທີ່ຊະນະ, ຖ້າມີ, ຈະຖືກຄັດເລືອກເທົ່ານັ້ນໂດຍການຕັດສິນຂອງບໍລິສັດ XYZ." ບາງລັດຖະບານ RFPs ແມ່ນມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂການຄັດເລືອກ, ແຕ່ວ່າ RFPs ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະເຫນີລາຄາແຕ່ລະຈຸດໃນແຕ່ລະປະເພດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທີມງານຈະເລືອກເອົາລາຄາ "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຈາກຜູ້ທີ່ມີສາມຜະລິດແນນສູງສຸດ.
- ໄລຍະເວລາ : ພາກນີ້ບອກບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການລາຄາກ່ຽວກັບ RFP ຂອງທ່ານວ່າພວກເຂົາຕ້ອງປະຕິບັດຢ່າງໄວວາແລະໄລຍະເວລາທີ່ຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ໃຫ້ສົມເຫດສົມຜົນເວລາທີ່ທ່ານກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ. ບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີການສະເຫນີສໍາລັບລະບົບສະລັບສັບຊ້ອນແລ້ວໃຫ້ນັກລົງທຶນພຽງແຕ່ສອງສາມມື້ເພື່ອຕອບສະຫນອງ. ໃຫ້ເວລາດົນນານເພື່ອກຽມຄວາມສະເຫນີລາຄາຖ້າ RFP ຂອງທ່ານມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ຖ້າຊື້ທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານມີຄວາມສັບສົນ, ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຕອບສະຫນອງຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນຍັງບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດບອກຜູ້ເຂົ້າງານໄດ້ດົນປານໃດຂັ້ນຕອນການປະເມີນຜົນຈະໃຊ້ເວລາ, ເວລາພວກເຂົາຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ທາບວ່າພວກເຂົາຈະປະສົບຄວາມສໍາເລັດແລະບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນເທົ່າໃດ.
- ຂະບວນການ: ໃຊ້ພາກນີ້ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການເຮັດວຽກ, ຈາກການສົ່ງອອກ RFP ໃນການຮັບເອົາສັນຍາແລະເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກ. ສ່ວນນີ້ອາດຈະກ່າວວ່າ "ລາຄາທີ່ຕ້ອງການໃນວັນທີທີ່ລະບຸໃນຂັ້ນຕອນທີ 8 ຂ້າງເທິງນີ້ຈະໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດແລະຕອບສະຫນອງ. ທ່ານຕ້ອງການ) ແລະການລົງທືນໃນສາມດ້ານຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນໂດຍທີມງານສະເຫນີເພື່ອຄັດເລືອກຜູ້ຊະນະທີ່ຊະນະແລະທາງເລືອກອື່ນ. ການເຈລະຈາກັບຜູ້ປະມູນທີ່ຊະນະຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບລາງວັນສັນຍາພາຍໃນສອງອາທິດ. "
- ຕັດສິນໃຈເຮັດແນວໃດເພື່ອສົ່ງອອກ RFP : RFPs ຫຼາຍທີ່ຖືກສົ່ງອອກ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວທາງອີເມລ໌ຫຼືທ່ານສາມາດຂຽນມັນໃນເວັບໄຊທ໌ບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກໍານົດຊື່ຫຼືຈໍານວນທີ່ນັກລົງທຶນຄວນໃຊ້ເພື່ອກໍານົດ RFP ທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຕອບສະຫນອງຕໍ່.
- ຕັດສິນໃຈຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບ RFP: ທ່ານອາດຈະໄດ້ກໍານົດຜູ້ສະຫນອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊື້. ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ຂາຍທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຜູ້ຂາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້ຜ່ານ ເຄືອຂ່າຍມືອາຊີບ ຂອງທ່ານ, ໂດຍການຄົ້ນຫາທາງອິນເຕີເນັດ, ຫຼືໂດຍຂໍໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ໄວ້ວາງໃຈສໍາລັບຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຂົາ. ຫ້າມຈໍາກັດລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບ RFP ຂອງທ່ານຕໍ່ບໍລິສັດ "ໃຫຍ່" ເທົ່ານັ້ນຫຼືຜູ້ຂາຍ "ຖືກສ້າງຕັ້ງ". ທ່ານອາດຈະຊອກຫາແນວຄິດທີ່ດີກວ່າແລະລາຄາທີ່ດີກວ່າຈາກຜູ້ຂາຍຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມັກຈະສົນໃຈໃນການຊະນະທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ສົ່ງ RFP.